Trong khi máy fax là một công nghệ đang chết dần, vẫn có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng chúng để gửi và nhận tài liệu giấy.

Nếu bạn đang làm việc với một công ty như vậy, họ có thể yêu cầu bạn nhận một tài liệu từ họ để bạn ký. Hoặc điền vào biểu mẫu và gửi fax cho họ.

Một trong hai trường hợp này đều khó xảy ra nếu bạn không thực sự sở hữu một máy fax. Chắc chắn, bạn có thể lái xe đến Staples hoặc Kinkos tại địa phương của mình và trả tiền để gửi fax. Nhưng đó là một rắc rối. Gửi fax (hoặc nhận fax) qua tài khoản email của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Cách gửi fax qua email^{(How To Send A Fax Via Email)}

Có rất nhiều dịch vụ trên web cho phép bạn đăng ký một dịch vụ mà bạn có thể gửi fax qua email với chi phí hàng tháng. 

Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng gửi một bản fax như vậy, thì nó không thực sự đáng để đăng ký. Và miễn phí thực sự nên miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Rất may, có rất nhiều dịch vụ cho phép bạn thực hiện nhiệm vụ này thực sự miễn phí.

Fax.Plus: Gửi fax^{(Fax.Plus: Send a Fax)(Fax.Plus: Send a Fax)}

Một trong những cách dễ nhất để gửi fax qua email là sử dụng dịch vụ Fax.Plus Email to Fax .

Trên trang Gửi email^(Email) tới Fax , chỉ cần chọn nút Kích hoạt Gửi Email tới Fax^{(Activate Email to Fax)} . Đăng nhập^(Sign) vào dịch vụ bằng tài khoản Google của bạn . Đồng ý với các điều khoản của Fax.Plus và chọn Đăng ký^{(Sign Up)} . Bạn cũng sẽ cần nhập số điện thoại di động của mình để xác minh di động. 

Sau khi đăng ký, bạn có thể mở tài khoản Gmail của mình^{(your Gmail account)} và chọn Soạn^(Compose) để gửi một email mới.

Soạn email của bạn bằng cách đặt người gửi làm số điện thoại fax, sau đó là @fax.plus . Sau khi bạn gửi nó, trong vòng vài phút, bạn sẽ nhận được một email xác nhận từ Fax Plus rằng nó đã được gửi thành công.

Nếu bạn bao gồm bất kỳ văn bản nào trong email của mình, Fax Plus sẽ bao gồm văn bản này làm trang bìa cho bản fax của bạn. Nếu bạn cũng muốn nhận fax bằng Fax Plus , thì bạn cần phải nâng cấp lên dịch vụ cao cấp.

FaxBurner: Gửi hoặc nhận fax^{(FaxBurner: Send Or Receive a Fax)}

Một trong những dịch vụ miễn phí tốt nhất để nhận hoặc gửi fax qua email là FaxBurner . Trước khi bắt đầu, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí từ trang chính của FaxBurner . 

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy bảng điều khiển có:

• Các trang hàng tháng còn lại trên tài khoản.
• Tổng số fax đã nhận được trong tháng này.
• Giới hạn gửi trọn đời^(Lifetime) (đây là 5 đối với tài khoản miễn phí).
• Tổng số trang đã gửi.

Để gửi fax qua email bằng FaxBurner :

1. Mở dịch vụ email yêu thích của bạn và soạn một email mới. Đặt người nhận thành [email protected] . Đảm bảo gửi thông tin này từ email bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản FaxBurner của mình.
2. Đặt số bạn muốn gửi fax làm dòng chủ đề.
3. Bạn có thể sử dụng nội dung email để tạo thư xin việc tùy chọn.
4. Đính kèm^(Attach) tài liệu mà bạn muốn fax. Đảm^(Make) bảo rằng nó được lưu ở định dạng PDF .

Sau khi bạn gửi email này, trong vòng chưa đầy một phút, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ FaxBurner rằng fax của bạn đã được gửi thành công.

Để gửi fax không thường xuyên, FaxBurner là một trong những dịch vụ tốt nhất hiện có. 

Tuy nhiên, điều làm cho nó thậm chí còn tốt hơn là bạn có thể yêu cầu một số fax tạm thời để thực sự nhận các tài liệu fax giống như bạn sở hữu một máy fax thực tế. 

Để thực hiện việc này, hãy chọn Đặt trước số fax^{(Reserve a Fax Number)} trong Trang chủ^(Home) trên tài khoản của bạn. Bạn sẽ thấy số fax mới của mình được hiển thị trên cùng một màn hình.

Chỉ cần cung cấp số này cho bất kỳ ai cần gửi tài liệu fax cho bạn. Khi họ gửi nó, bạn sẽ nhận được thông báo qua email từ FaxBurner rằng một bản fax mới đã được nhận theo số fax đã đặt trước của bạn. 

Khi bạn đặt trước một số fax FaxBurner miễn phí , bạn sẽ giữ nó trong 24 giờ. Vì vậy, hãy đảm bảo cho bạn biết ai đang gửi fax cho bạn để gửi nó trong vòng 24 giờ, nếu không bạn sẽ không có quyền truy cập fax.

FaxBetter: Nhận số fax miễn phí^{(FaxBetter: Get a Free Fax Number)(FaxBetter: Get a Free Fax Number)}

Để bắt đầu với FaxBetter , chỉ cần truy cập trang chính và nhập địa chỉ email của bạn. Sau đó chọn Lấy số fax miễn phí của tôi^{(Get My Free Fax Number)} . 

Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhắc bạn thêm tiện ích mở rộng Mr. Rebate vào trình duyệt của mình. Chỉ cần^(Just) chọn Hủy^(Cancel) để ngăn chặn điều này.

Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email có ID và mật khẩu của mình. Bạn cũng sẽ nhận được số fax mới mà bạn có thể sử dụng để nhận fax miễn phí.

Lưu ý^(Note) : Bạn không thể gửi fax miễn phí với dịch vụ này, nhưng bạn có thể nhận tối đa 50 fax miễn phí trong bất kỳ tháng nhất định nào, theo số fax chuyên dụng mới của bạn.

Để nhận fax, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản FaxBetter của bạn , chọn Hộp thư^(Inbox) đến từ ngăn điều hướng bên trái và bạn sẽ thấy tất cả các fax đã nhận của mình trong ngăn trung tâm.

Chỉ cần nhấp vào hình ảnh của tài liệu để tải về máy tính của bạn.

HelloFax: 5 bản fax miễn phí và thanh toán khi bạn đi^{(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)}

Không giống như các dịch vụ còn lại trong danh sách này, HelloFax có thể không miễn phí nhưng cũng không yêu cầu đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.

Điều này là hoàn hảo nếu bạn không thấy mình sử dụng dịch vụ thường xuyên. Gửi fax bằng gói không tính phí hàng tháng rất rẻ, chỉ $ 0,99 cho 10 trang hoặc ít hơn. Với gói này, bạn chỉ có thể gửi fax nhưng không thể nhận được.

Để bắt đầu và nhận các bản fax miễn phí của bạn, hãy truy cập trang HelloFax chính và chọn Đăng ký^{(Sign Up)} để thiết lập tài khoản của bạn. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản HelloFax của mình, hãy chọn Gửi fax^{(Send a fax)} trong bảng điều hướng bên trái.

Chọn Thêm tệp^{(Add File)} để thêm tài liệu bạn muốn fax. Nhập số fax bạn muốn gửi fax vào phần Nhập số fax^{(Enter a fax number)} . 

Chỉ cần chọn Gửi^(Send) để gửi fax.

Khi bạn gửi fax, bạn có thể thấy trạng thái của từng bản trong phần Đã gửi^(Sent) bên dưới Bản fax^(Faxes) trong ngăn điều hướng bên trái.

Mặc dù dịch vụ này không cung cấp tính năng gửi email đến fax, nhưng đây là một dịch vụ nhanh chóng để sử dụng với nhiều khoản tín dụng miễn phí có sẵn khi bạn đăng ký lần đầu. 

Nếu bạn sử dụng dịch vụ không thường xuyên, nó sẽ tồn tại trong một thời gian dài. Chỉ cần đánh dấu trang^{(bookmark the page)} và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn cần gửi một bản fax khác.

Như bạn thấy, thật dễ dàng để gửi fax qua Email , bạn chỉ cần chọn dịch vụ cung cấp số lượng fax miễn phí hàng tháng phù hợp với bạn. Nếu bạn cần gửi hoặc nhận thường xuyên hơn, tốt hơn hết bạn nên đăng ký gói fax dựa trên web chi phí thấp.

How To Send a Fax Via Email

While fax machines are a dying technology, there are still a lot of businesses that use them to ѕend and receive paреr documents.

If you’re working with such a company, they may require you to either receive a document from them for you to sign. Or to fill out a form and fax it to them.

Either of these scenarios is difficult if you don’t actually own a fax machine. Sure, you could drive over to your local Staples or Kinkos and pay to send a fax. But that’s a hassle. It’s far easier to send a fax (or receive a fax) via your email account.

How To Send A Fax Via Email

There are a lot of services on the web that let you sign up for a service where you can send a fax via email at a monthly cost. 

If you only need to send such a fax occasionally, it’s not really worth a subscription. And free should actually be free, without a credit card required. Thankfully, there are a lot of services out there that let you accomplish this task that are truly free.

Fax.Plus: Send a Fax

One of the easiest ways to send a fax via email is using the Fax.Plus Email to Fax service.

On the Email to Fax page, just select the Activate Email to Fax button. Sign into the service using your Google account. Agree to the Fax.Plus terms, and select Sign Up. You’ll also need to type in your mobile phone number for mobile verification. 

Once you’ve signed up, you can open your Gmail account and select Compose to send a new email.

Compose your email by setting the sender as the fax phone number followed by @fax.plus. After you send it, within a few minutes you’ll receive a confirmation email from Fax Plus that it was sent successfully.

If you include any text in your email message, Fax Plus will include this as the cover sheet for your fax. If you also want to receive faxes with Fax Plus, then you’ll need to upgrade to the premium service.

FaxBurner: Send Or Receive a Fax

One of the best free services to receive or send a fax via email is FaxBurner. Before you get started, you’ll need to sign up for a free account from the FaxBurner main page. 

Once you are signed in, you’ll see a control panel with:

• Monthly pages left on the account.
• Total faxes received this month.
• Lifetime sending limit (this is 5 for a free account).
• Total pages sent.

To send a fax via email using FaxBurner:

1. Open your favorite email service and compose a new email. Set the recipient to [email protected]. Make sure to send this from the email you used to register your FaxBurner account.
2. Place the number you want to send your fax to as the subject line.
3. You can use the email body to create an optional cover letter.
4. Attach the document that you want to fax. Make sure it’s saved in PDF format.

Once you send this email, within less than a minute you should receive a confirmation email back from FaxBurner that your fax was successfully sent.

To send occasional faxes, FaxBurner is one of the best services available. 

However, what makes it even better is that you can request a temporary fax number to actually receive fax documents just like you own an actual fax machine. 

To do this, select Reserve a Fax Number in the Home page on your account. You’ll see your new fax number displayed on the same screen.

Just provide this number to whoever needs to send you a fax document. When they send it, you’ll receive an email notification from FaxBurner that a new fax has been received at your reserved fax number. 

When you reserve a free FaxBurner fax number, you keep it for 24 hours. So, make sure to tell whoever is sending you a fax to send it within 24 hours or you won’t have access to the fax.

FaxBetter: Get a Free Fax Number

To get started with FaxBetter, just visit the main page and type in your email address. Then select Get My Free Fax Number. 

When you finish, you will see a pop-up window prompting you to add the Mr. Rebate extension to your browser. Just select Cancel to prevent this.

Once you sign up, you’ll receive an email with your ID and password. You’ll also receive your new fax number that you can use to receive faxes for free.

Note: You can’t send free faxes with this service, but you can receive up to 50 free faxes in any given month, at your new dedicated fax number.

To receive your fax, just log into your FaxBetter account, select Inbox from the left navigation pane, and you’ll see all of your received faxes in the center pane.

Just click on the image of the document to download it to your computer.

HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go

Unlike the rest of the services on this list, HelloFax may not be free but it also doesn’t require a monthly or annual subscription.

This is perfect if you don’t see yourself using the service very often. Sending faxes using the plan without a monthly fee is very inexpensive, at only $0.99 for 10 pages or less. On this plan you can only send faxes but you can’t receive them.

To get started and get your free faxes, visit the main HelloFax page and select Sign Up to set up your account. Once you’re logged into your HelloFax account, select Send a fax in the left navigation panel.

Select Add File to add the document you want to fax. Type the fax number you want to send the fax to in the Enter a fax number section. 

Just select Send to send the fax.

As you send faxes, you can see the status of each in the Sent section under Faxes in the left navigation pane.

While this service doesn’t provide an email to fax feature, it is a quick to use service with lots of free credits available when you first sign up. 

If you use the service infrequently, it should last a long time. Just bookmark the page and use it whenever you need to send another fax.

As you can see, it’s easy to send a fax via Email, you just need to pick the service that offers the free number of monthly faxes that work for you. If you need to send or receive more frequently, you’re better off subscribing to a low-cost web-based fax plan.

Related posts

• Cách di chuyển hồ sơ và email Thunderbird của bạn sang một máy tính Windows mới

• Cách gửi tệp quá lớn cho email

• Cách tìm tất cả tài khoản được liên kết với địa chỉ email của bạn

• Cách thiết lập máy chủ email của riêng bạn

• Tìm hiểu xem email của bạn có bị xâm phạm dữ liệu hay không

• Cách xây dựng máy tính xách tay của riêng bạn

• Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

• Cách thực hiện kiểm tra độ căng của CPU

• Cách tắt khóa Windows

• Cài đặt các Plugin GIMP: Hướng dẫn Cách thực hiện

• Cách sử dụng Discord qua trình duyệt web

• Cách chụp ảnh màn hình trên Nintendo Switch

• Xóa ngay nền khỏi hình ảnh bằng AI

• 6 Cài đặt Máy ảnh Tốt nhất cho Ảnh Mặt trăng

• Cách xóa thư mục Windows.old trong Windows 7/8/10

• Cách kết nối điện thoại hoặc máy tính bảng với TV của bạn qua USB

• Sử dụng Netstat để xem các cổng nghe và PID trong Windows

• Cách khôi phục tài khoản Facebook bị tấn công

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• Cách sử dụng Chromebook của bạn làm màn hình thứ hai