Có nhiều lợi ích khi sử dụng Outlook làm ứng dụng email chính của bạn^{(your primary email client)} . Một trong số đó là khả năng gọi lại email trong Outlook . Nếu bạn đã gửi một email cho ai đó và sau đó nhận ra rằng bạn đã quên đưa nội dung nào đó vào đó, bạn có thể gọi lại email đó, thêm nội dung được yêu cầu và gửi lại^{(send it back)} .

Quá trình gọi lại email trong Outlook này có một số điều kiện nhất định mà bạn phải đáp ứng. Hầu hết^(Mostly) , những điều kiện này dành cho người nhận vì đó là hộp thư đến của họ, nơi email sẽ bị xóa.

Điều kiện để gọi lại một email trong Outlook là gì?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Để khôi phục lại các email đã gửi của bạn, các yêu cầu sau để gọi lại email trong Outlook phải được đáp ứng.

• Cả bạn và người nhận phải đang sử dụng tài khoản email Microsoft 365 hoặc Microsoft Exchange .
• Cả hai bạn phải ở trong cùng một tổ chức.
• Người nhận không được mở email của bạn.
• Email đã gửi của bạn không được kích hoạt bất kỳ bộ lọc hoặc quy tắc nào trong Outlook của người nhận^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Người nhận phải đang sử dụng Outlook chứ không phải bất kỳ ứng dụng email nào khác.
• Người nhận phải mở Outlook trên máy tính của họ khi bạn gọi lại email.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng Outlook sẽ cho người nhận biết người gửi đã gọi lại email của họ.

Cách gọi lại email trong Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Khi gọi lại một email trong Outlook , bạn có thể xóa bản sao email của mình^{(delete the copy of your email)} khỏi hộp thư đến của người nhận hoặc bạn có thể cập nhật bản sao bằng cách viết lại email của mình. Bạn sẽ thấy cách thực hiện cả hai bên dưới.

1. Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.

1. Chọn tài khoản email của bạn và nhấp vào thư mục có nội dung Thư đã Gửi^{(Sent Mail)} . Nó sẽ liệt kê tất cả các email bạn đã gửi từ Outlook .

1. Tìm email mà bạn muốn gọi lại trên ngăn bên phải. Bấm đúp^{(Double-click)} vào email để mở nó trong cửa sổ độc lập của riêng nó.
2. Nhấp vào tab Tin nhắn^(Messages) ở trên cùng để xem các tác vụ bạn có thể thực hiện trên email của mình.

1. Trên màn hình sau, trong phần Di chuyển^(Move) , hãy nhấp vào biểu tượng email và chọn tùy chọn có nội dung Nhớ lại Thư này^{(Recall This Message)} .

1. Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi cách bạn muốn gọi lại email này. Nếu bạn chỉ muốn gọi lại email, hãy chọn tùy chọn có nội dung Xóa các bản sao chưa đọc của thư này^{(Delete unread copies of this message)} và nhấp vào OK ở dưới cùng.

1. Nếu bạn muốn gọi lại email của mình và đặt phiên bản cập nhật của email vào hộp thư đến của người nhận, sau đó chọn tùy chọn Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một thư mới^{(Delete unread copies and replace with a new message)} và nhấp vào OK .

1. Đánh dấu chọn vào ô cho biết Hãy cho tôi biết nếu việc thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người nhận^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Bằng cách này, bạn sẽ biết liệu yêu cầu thu hồi của mình có thành công hay không.
2. Nếu bạn đã chọn tùy chọn thứ hai cho phép bạn gửi email cập nhật đến người nhận, cửa sổ soạn email sẽ mở ra trên màn hình của bạn.
3. Sửa đổi nội dung email của bạn như bạn muốn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Gửi^(Send) để gửi email của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn nhớ lại một email trong Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Khi bạn gửi yêu cầu thu hồi email, nhiều điều có thể xảy ra tùy thuộc vào tình huống của bạn. Sau đây là một số tình huống chung và điều gì sẽ xảy ra khi bạn gọi lại một email trong Outlook .

Khi người nhận chưa đọc email gốc của bạn^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Nếu người nhận chưa mở email ban đầu của bạn, email đó sẽ bị xóa^{(email will be deleted)} khỏi hộp thư đến của họ. Sau đó, Outlook^(Outlook) sẽ thông báo cho họ rằng người gửi email đã yêu cầu xóa email.

Khi người nhận đã đọc email gốc^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Nếu người nhận đã đọc email gốc của bạn trước khi bạn đưa ra yêu cầu thu hồi, họ sẽ có thể xem cả email cũ của bạn cũng như email đã cập nhật mà bạn đã gửi cho họ.

Khi người nhận đã đọc email được nhắc lại trước tiên^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Nếu người nhận của bạn đã đọc email được gọi lại của bạn trước, thì email gốc của bạn sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của họ. Outlook sẽ cho họ biết rằng bạn đã yêu cầu xóa email gốc.

Cách tránh phải gọi lại email trong Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Không ai thích nhớ lại email của họ nhưng một số tình huống nhất định yêu cầu bạn làm điều đó. Có một số điều bạn có thể làm để tránh điều này xảy ra và một trong những điều này là trì hoãn các email của bạn^{(delay your emails)} .

Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email và bạn có thể chỉ định thời gian trễ theo cách thủ công. Bằng cách này, khi bạn nhấn vào nút Gửi^(Send) đó , email của bạn sẽ đợi khoảng thời gian trễ nhất định trước khi chúng thực sự được gửi đi.

Điều này giúp bạn có một khoảng thời gian để suy nghĩ lại về các email của mình trước khi chúng đến hộp thư đến của người nhận. Bạn có thể thiết lập điều này như sau trong Outlook .

1. Khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn và nhấp vào tab Tệp^(File) ở trên cùng.
2. Chọn Thông tin^(Info) từ thanh bên trái và nhấp vào Quản lý Quy tắc & Cảnh báo^{(Manage Rules & Alerts)} trên ngăn bên phải.

1. Nhấp vào tab Quy tắc email^{(Email Rules)} ở trên cùng và chọn Quy tắc mới^{(New Rule)} để tạo quy tắc mới cho email của bạn.

1. Chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi^{(Apply rules on messages I send)} và nhấn Tiếp theo^(Next) .

1. Đừng đánh dấu bất cứ thứ gì và nhấn Next .

1. Nhấn Có^(Yes) trong lời nhắc trên màn hình của bạn.

1. Đánh dấu vào tùy chọn cho biết hoãn giao hàng trong một số phút^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Nhấp vào một số^{(a number of)} để chỉnh sửa thời gian trễ.

1. Nhập thời gian (tính bằng phút) bạn muốn email của mình bị trì hoãn. Bạn được phép tối đa 120 phút. Sau đó bấm vào OK .

1. Nhấp vào Tiếp theo^(Next) .
2. Nhấp vào Tiếp theo^(Next) một lần nữa.

1. Nhập tên cho quy tắc của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một cái tên có ý nghĩa để bạn biết chính xác quy tắc là gì sau này.
   
   Đánh dấu chọn vào hộp có nội dung Bật quy tắc này^{(Turn on this rule)} .
   
   Sau đó bấm vào Kết thúc^(Finish) ở dưới cùng.

1. Nhấp vào Áp dụng^(Apply) để quy tắc của bạn có hiệu lực.

Hãy nhớ rằng Outlook phải mở khi đến lúc email của bạn thực sự được gửi đi. Nếu nó bị đóng, Outlook sẽ thử gửi lại email khi bạn mở nó.

Bạn đã bao giờ phải nhớ lại các email trong Outlook trên máy tính của mình chưa? Phương pháp trên có giúp bạn khôi phục thành công các email đã gửi của mình không ? ^(Did)Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

How To Recall An Email In Outlook

There are many adνantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách khắc phục Outlook Search không hoạt động

• Cách thiết lập biên nhận đã đọc trong Outlook

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách khắc phục “Chúng tôi không thể kết nối ngay bây giờ” trong Outlook

• Sửa lỗi thẻ kết thúc thẻ bắt đầu không khớp khi mở tệp DOCX

• Cách sử dụng theo dõi cuộc họp Outlook để xem ai đã chấp nhận

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cách thêm chữ ký trong Outlook

• Cách chuyển đổi hàng loạt tệp Outlook PST sang định dạng khác

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)