Chuyển sang hệ điều hành^{(operating system)} khác hoặc nhập dữ liệu đôi khi có nghĩa là bạn không thể truy cập các tệp và thư mục của mình sau khi chuyển đổi. Điều này là do tài khoản người dùng^{(user account)} của bạn đã mất quyền sở hữu đối với các tệp và thư mục đó hoặc không còn các quyền cần thiết. Ngoài ra, việc truy cập các tệp hoặc thư mục được bảo vệ hệ thống nhất định đôi khi liên quan đến việc sửa đổi các quyền đối với các tài nguyên đó. Khi bạn không thể đọc hoặc thay đổi các tệp hoặc thư mục từ đĩa của mình, điều đó có nghĩa là bạn cần có quyền sở hữu chúng hoặc bạn cần thay đổi quyền của người dùng của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thay đổi quyền sở hữu tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} và cách quản lý quyền truy cập và sửa đổi tệp và thư mục.

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này áp dụng cho cả Windows 7 và Windows 8.1 .

Cách xem quyền người dùng hiện có^{(Existing User Permissions)} cho tệp hoặc thư mục^{(A File Or Folder)}

Trước khi thay đổi quyền của tệp và thư mục, trước tiên bạn nên tìm hiểu cách xem quyền hiện tại cho tệp hoặc thư mục.

Đầu tiên, chọn một tệp hoặc một thư mục nhất định và nhấp chuột phải hoặc nhấn^{(click or press)} và giữ vào tệp đó. Khi menu ngữ cảnh sẽ mở ra, hãy nhấn Thuộc tính^(Properties) .

Trong Windows 8.1, trong File Explorer , bạn cũng có thể sử dụng dải băng. Đầu tiên^(First) , chọn thư mục bạn quan tâm, mở rộng tab Trang đầu trên ^(Home)dải băng và nhấp^{(ribbon and click)} hoặc nhấn vào nút Thuộc tính^(Properties) được tìm thấy trong phần Mở^(Open) .

Một cửa sổ có thuộc tính của tệp hoặc thư mục đó sẽ mở ra. Chuyển đến tab Bảo mật và bạn có thể xem các quyền được chỉ định cho từng ^(Security)người dùng hoặc nhóm^{(user or group)} . Ví dụ: nếu bạn chọn người dùng "Madalina Blaga" , bạn có thể xem danh sách các quyền bên dưới.

Mỗi người dùng được chỉ định một hoặc nhiều quyền sau:

• Kiểm soát hoàn toàn^{(Full control)} - cho phép đọc, ghi, thay đổi và xóa tệp hoặc thư mục đã chọn;

• Sửa đổi^(Modify) - cho phép đọc, ghi, thay đổi nhưng không xóa tệp hoặc thư mục đã chọn;

• Đọc & thực thi^{(Read & execute)} - cho phép xem và liệt kê các tệp và thư mục con cũng như thực thi các tệp;

• Liệt kê nội dung thư mục^{(List folder contents)} - cho phép xem và liệt kê các tệp và thư mục con;

• Đọc^(Read) - cho phép người dùng xem nội dung của một thư mục và mở các tệp và thư mục con;

• Viết^(Write) - cho phép bạn tạo các tệp và thư mục mới và thực hiện các thay đổi đối với các tệp và thư mục con hiện có;

• Quyền đặc biệt^{(Special permission)} - chứa một tập hợp các hành động có thể định cấu hình cho phép định cấu hình các quyền nâng cao.

LƯU Ý:^(NOTE:) Để tìm hiểu thêm về Quyền đặc biệt^{(Special permission)} , hãy xem bài viết này về Quyền đối với tệp và thư mục^{(File and Folder Permissions)} .

Cách thay đổi quyền^{(Permissions)} cho tệp hoặc thư mục^{(A File Or Folder)}

Bây giờ, bạn đã biết cách xem các quyền hiện có cho một tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} , bạn đã sẵn sàng tìm hiểu cách thay đổi chúng.

Đầu tiên, mở cửa sổ Thuộc tính^(Properties) , như được hiển thị trước đó và nhấn nút Chỉnh sửa^(Edit) trong tab Bảo mật .^(Security)

Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách với tất cả các nhóm người dùng và tài khoản người dùng tồn tại trên máy tính của bạn, cùng với danh sách các quyền cho từng nhóm. Nếu bạn không thể tìm thấy một tài khoản người dùng hoặc nhóm người dùng^{(account or user group)} nhất định trong danh sách, hãy nhấn Thêm^(Add) .

Nút Xóa^(Remove) cho phép bạn xóa tài khoản người dùng^{(user account)} hoặc nhóm người dùng khỏi danh sách quyền.

Đối với phần này của hướng dẫn, hãy^{(guide let)} giả sử rằng bạn muốn cấp quyền cho người dùng mới. Nhấn Thêm^(Add) để tiếp tục.

Cửa sổ Chọn Người dùng hoặc Nhóm^{(Select Users or Groups)} sẽ mở ra. Nhập tên người dùng^{(user name)} hoặc nhóm người dùng^{(user group)} sẽ được thêm vào để có quyền cho thư mục đã chọn. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm nhóm Quản trị^{(Administrators)} viên, hãy nhập "Quản trị viên"^{("Administrators")} vào trường "Nhập tên đối tượng để chọn"^{("Enter the object names to select")} rồi nhấn nút Kiểm tra Tên^{(Check Names)} .

Tuy nhiên, chúng tôi đề xuất một phương pháp khác để chọn người dùng hoặc nhóm. Nhấn nút Nâng cao^(Advanced) để tiếp tục.

Tại đây bạn có hai trường để bạn có thể thay đổi các lựa chọn. Tuy nhiên, điều này là không bắt buộc vì các giá trị mặc định vẫn ổn và bao gồm tất cả các tùy chọn có thể.

Trường Chọn loại đối tượng^{(Select this object type)} này hiển thị loại đối tượng nào sẽ được tìm kiếm. Nếu bạn nhấp vào Loại đối tượng^{(Object Types)} , bạn sẽ có thể chọn giữa người dùng, nhóm hoặc các nguyên tắc bảo mật tích hợp sẵn. Theo mặc định, tất cả đều được chọn, vì vậy không cần phải sửa đổi bất cứ điều gì.

Trường Từ vị trí^{(From this location)} này hiển thị nơi các đối tượng sẽ được tìm kiếm. Theo mặc định, chúng sẽ được tìm kiếm trên máy tính của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cũng sẽ không cần phải thay đổi bất cứ điều gì ở đây. Nếu bạn là một phần của miền mạng^{(network domain)} , nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào Vị trí^(Locations) , bạn sẽ có thể chọn các vị trí khác.

Vì bạn không cần thực hiện thay đổi nào, hãy nhấn nút Tìm ngay^{(Find Now)} để hiển thị danh sách tất cả người dùng và nhóm. Thao tác này sẽ tìm kiếm và trả về tất cả người dùng và nhóm được xác định trên máy tính của bạn.

Chọn từ danh sách tài khoản người dùng hoặc nhóm người dùng^{(user account or user group)} mong muốn và nhấp hoặc chạm vào ^{(click or tap)} OK .

Nhấn OK lần nữa để hoàn tất tác vụ.

Người dùng mới đã được thêm vào danh sách. Chọn nó và trong phần Quyền^(Permission) , hãy chọn các quyền mà bạn muốn cấp. Nhấp^(Click) hoặc chạm vào OK để hoàn tất tác vụ.

Cách giành quyền sở hữu ^(Ownership)tệp hoặc thư mục^{(A File Or Folder)} trong Windows 8.1

Nếu bạn muốn thay đổi chủ sở hữu của tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} , hãy mở lại cửa sổ Thuộc tính^(Properties) và nhấn nút Nâng cao^(Advanced) trong tab Bảo mật .^(Security)

Cửa sổ Cài đặt Bảo mật Nâng cao^{(Advanced Security Settings)} sẽ mở ra, nơi bạn có thể xem chủ sở hữu hiện tại của tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} đã chọn .

Trong Windows 8.1 , chủ sở hữu được hiển thị ở đầu cửa sổ. Nhấn Thay đổi^(Change) để thay đổi tài khoản người dùng^{(user account)} được đặt làm chủ sở hữu.

Bây giờ, cửa sổ Chọn người dùng của nhóm^{(Select User of Group)} sẽ mở ra. Chọn một người dùng như được hiển thị trong phần trước và nhấn ^{(section and press)} OK để hoàn tất hành động.

Bây giờ, chủ sở hữu đã thay đổi. Cuối cùng, chọn tùy chọn "Thay thế chủ sở hữu trên các điều khiển phụ và đối tượng"^{("Replace owner on subcontainers and objects")} và nhấn OK để hoàn tất tác vụ.

Cách giành quyền sở hữu ^(Ownership)tệp hoặc thư mục^{(A File Or Folder)} trong Windows 7

Đầu tiên, mở cửa sổ Thuộc tính^(Properties) và nhấn nút Nâng cao^(Advanced) trong tab Bảo mật .^(Security)

Sau khi cửa sổ Cài đặt Bảo mật Nâng cao mở ra, hãy chuyển đến tab ^{(Advanced Security Settings)}Chủ sở hữu^(Owner) và bạn sẽ thấy chủ sở hữu hiện tại của thư mục đã chọn. Nhấp vào nút Chỉnh sửa^(Edit) để thay đổi chủ sở hữu.

Tiếp theo, nhấn Người dùng hoặc nhóm khác^{(Other users or groups)} .

Bây giờ, bạn cần chọn tên người dùng^{(user name)} hoặc nhóm người dùng^{(user group)} sẽ sở hữu tệp hoặc thư mục^{(file or folder)} đã chọn . Thêm người dùng hoặc nhóm^{(user or group)} mong muốn như được hiển thị trong các phần trước.

Sau đó, cửa sổ Chủ sở hữu^(Owner) sẽ mở ra. Chọn người dùng đã thêm, chọn tùy chọn "Thay thế chủ sở hữu trên các đối tượng và ^{("Replace owner on subcontainers and objects")}phương tiện phụ" và nhấn ^{( option and press )}OK .

Một thông báo xác nhận^{(confirmation message)} được hiển thị. Nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất.

Quay lại cửa sổ Cài đặt Bảo mật Nâng cao^{(Advanced Security Settings)} , nơi bạn sẽ thấy chủ sở hữu đã được thay đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, chủ sở hữu mới của thư mục là người dùng Khách^(Guest) . Bấm OK một lần nữa.

Phần kết luận

Như bạn có thể thấy từ hướng dẫn này, việc thay đổi quyền và quyền sở hữu^{(permission and ownership)} tệp không khó lắm. Các quy trình được chia sẻ trong bài viết này có thể thực sự hữu ích trong các trường hợp không thể truy cập tệp của bạn. Nếu gặp sự cố khi thực hiện theo hướng dẫn của chúng tôi hoặc nếu bạn có thêm câu hỏi, đừng ngần ngại chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

How To Take Ownership And Change Permissions Of Files And Folders

Swіtching to another operating system or importing data sometimes means you can't access уoυr files and folders after the switch. This іs result of the fact that your user account has lost ownership of those files and folders or it no longer has the requіred permissions. Also, accessing certain system protеcted files or folders involves sometimes modifying the permissions for those resources. When you cаnnot rеad or change files or folders from your disk, it means that either you need to take ownership of them or you need to change your user's permissions. In this article you will learn how to change ownership of a file or folder аnd how to manage permissions for аccessing and modifying files and folders.

NOTE:This guide applies to both Windows 7 and Windows 8.1.

How To View The Existing User Permissions For A File Or Folder

Before changing permission of files and folder, you should first learn how to view the current permission for a file or a folder.

First, choose a certain file or a folder and right click or press and hold on it. When the contextual menu will open, press Properties.

In Windows 8.1, in File Explorer, you can also use the ribbon. First, select the folder you are interested in, expand the Home tab on the ribbon and click or tap the Properties button found in the Open section.

A window with that file's or folder's properties will open. Go to the Security tab and you can view the permissions assigned to each user or group. For example, if you select the user "Madalina Blaga" you can view the list of permissions below.

Each user is assigned one or more of the following permissions:

• Full control - allows reading, writing, changing and deleting of the selected file or folder;

• Modify - allows reading, writing, changing but not deleting of the selected file or folder;

• Read & execute - permits viewing and listing of files and subfolders as well as execution of files;

• List folder contents - enables viewing and listing of files and subfolders;

• Read - allows the user to see the contents of a folder and open files and subfolders;

• Write - enables you to create new files and folders and make changes to existing files and subfolders;

• Special permission - contains a set of configurable actions that allow for configuring advanced permissions.

NOTE:To learn more about Special permission check out this article on File and Folder Permissions.

How To Change Permissions For A File Or Folder

Now, that you know how to view the existing permissions for a file or folder, you are ready to learn how to change them.

First, open the Properties window, as shown earlier and press the Edit button found in the Security tab.

You will now see a list with all the user groups and user accounts that exist on your computer, together with a list of permissions for each. If you can't find a certain user account or user group in the list, press Add.

The Remove button allows you to delete a user account or a user group from the permissions list.

For this part of the guide let's assume that you want to give permissions to a new user. Press Add to proceed.

The Select Users or Groups window opens. Type the user name or the user group that will be added in order to have permissions for the selected folder. For example, if you want to add the Administrators group, type "Administrators" in the "Enter the object names to select" field and then press the Check Names button.

We recommend, however, another method to select users or groups. Press the Advanced button to continue.

Here you have two fields where you can change selections. However, this is not required as the defaults are just fine and include all possible options.

The Select this object type field shows what kind of objects will be searched for. If you click on Object Types you will be able to select between user, group or built-in security principals. By default, all are selected, so there is no need to modify anything.

The From this location field shows where the objects will be searched for. By default, they will be searched on your computer. That's why you won't need to change anything here either. If you are part of a network domain, if you click or tap Locations you will be able to select other locations.

Since there is no change you need to make, press the Find Now button to display a list of all the users and groups. This will search and return all users and groups defined on your computer.

Select from the list the desired user account or user group and click or tap OK.

Press OK again to complete the action.

The new user has been added to the list. Select it and, in the Permission section, check the rights that you want to grant. Click or tap OK to complete the action.

How To Take Ownership Of A File Or Folder In Windows 8.1

If you want to change the owner of a file or folder, again, open the Properties window and press the Advanced button found in the Security tab.

The Advanced Security Settings window will open, where you can view the current owner of the selected file or folder.

In Windows 8.1, the owner is shown at the top of the window. Press Change to change the user account that is set as the owner.

Now, the Select User of Group window will open. Select a user as shown in the previous section and press OK to complete the action.

Now, the owner has changed. Lastly, check "Replace owner on subcontainers and objects" option and press OK to complete the action.

How To Take Ownership Of A File Or Folder In Windows 7

First, open the Properties window and press the Advanced button found in the Security tab.

After the Advanced Security Settings window opens, go to the Owner tab and you will see the current owner of the selected folder. Click the Edit button to change the owner.

Next, press Other users or groups.

Now, you need to select the user name or the user group that will take ownership of the selected file or folder. Add the desired user or group as shown in previous sections.

Then, the Owner window will open. Select the added user, check the "Replace owner on subcontainers and objects" option and press OK.

A confirmation message is displayed. Click OK and you are done.

Go back to the Advanced Security Settings window where you will notice the owner was changed. In our example, the new owner of the folder is the Guest user. Click OK one more time.

Conclusion

As you can see from this guide, changing permission and ownership of the files is not that hard. The procedures shared in this article can be really helpful in situations when your files cannot be accessed. If encounter problems following our guide or if you have additional questions, don't hesitate to share them with us in the comments below.

Related posts

• Desktop.ini - Tập tin này là gì? Tại sao có hai trong số chúng trên màn hình của tôi?

• Cách xem tất cả các tệp và thư mục ẩn trong Windows 10

• 2 cách để biết khi nào một phân vùng được tạo trong Windows

• Điều gì xảy ra khi bạn xóa Internet Explorer khỏi Windows?

• Cách mở, ngắt kết nối hoặc gắn vĩnh viễn VHD file bằng Windows 10

• Cách sử dụng Windows 10 Recovery USB drive

• Làm thế nào để kiểm tra BIOS version từ Windows (8 cách)

• Làm thế nào để gỡ bỏ cài đặt trình điều khiển từ Windows, trong 5 bước

• Cách kiểm tra phiên bản Windows 10, OS build, Phiên bản hoặc Loại

• Cách chỉnh sửa, xóa và xóa các biến môi trường trong Windows

• 17 cách để mở Settings trong Windows 11

• System Restore và 4 cách để sử dụng nó là gì

• Cách thoát Safe Mode trong Windows

• 5 cách để Command Prompt mở khi Windows không khởi động

• 17 cách để Control Panel mở trong Windows 11 và Windows 10

• Làm thế nào để cài đặt Windows 11 từ USB, DVD, hoặc ISO

• Tìm hiểu khi Windows đã được cài đặt. install date gốc của nó là bao nhiêu?

• Cách khởi động Windows 11 trong Mode an toàn (8 cách)

• 2 cách để kích hoạt System Restore trong Windows 10

• Cách mở Task Manager trong Windows 11 và Windows 10