Nếu bạn bật Lịch sử tệp^{(File History)} mà không định cấu hình nó một cách chính xác, bạn sẽ phải học cách khó khăn để giữ các phiên bản đã lưu của tệp của bạn ở vị trí sao lưu^{(backup location)} của nó mãi mãi, cho đến khi bạn hết dung lượng và bạn phải làm gì đó với nó. Lần đầu tiên chúng tôi sử dụng nó, ổ đĩa Lịch sử tệp^{(File History)} đã đầy chỉ sau vài tuần. Dưới đây là cách dọn dẹp ổ đĩa Lịch sử tệp^{(File History)} của các tệp cũ bạn không cần và định cấu hình Lịch sử tệp^{(File History)} để ổ đĩa sao lưu^{(backup drive)} của nó không nhanh chóng hết dung lượng:

Giải phóng dung lượng lưu trữ^{(storage space)} trên ổ Lịch sử tệp^{(File History drive)} của bạn khi nó đầy

Nếu Lịch sử tệp^{(File History)} phàn nàn rằng ổ đĩa sao lưu^{(backup drive)} của nó đã đầy và nó không thể sao lưu tệp của bạn nữa, hãy mở Bảng điều khiển^{(Control Panel)} và đi tới "System and Security -> File History."Bạn có thể tìm thấy thêm chi tiết về cách sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} tại đây: Làm việc với Lịch sử tệp^{(File History)} từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} : Điều bạn có thể và không thể làm!

Đảm bảo^{(Make sure)} rằng ổ đĩa sao lưu^{(backup drive)} được cắm vào máy tính của bạn và trong cột bên trái của cửa sổ Lịch sử Tệp^{(File History)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào "Cài đặt nâng cao ^{("Advanced settings)}" .

Bạn sẽ thấy một danh sách các cài đặt nâng cao. Để giải phóng dung lượng lưu trữ^{(storage space)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết có nội dung: " Dọn dẹp phiên bản". ^{(Clean up versions.")}Nó được tìm thấy trong phần Phiên bản^(Versions) .

Cửa sổ Dọn dẹp Lịch sử Tệp sẽ mở ra. ^{(File History Cleanup)}Bạn được yêu cầu chọn các tiêu chí dựa trên đó để xóa các phiên bản cũ hơn của tệp và thư mục để bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ^{(storage space)} . Giá trị mặc định^{(default value)} là "Cũ hơn 1 năm". ^{("Older than 1 year.")} Nhấp^(Click) vào nó và chọn các tiêu chí khác nhau.

"Cũ hơn 1 tháng"^{("Older than 1 month")} hoặc "Tất cả trừ cài đặt mới nhất"^{("All but the latest one")} là những cài đặt sẽ giải phóng nhiều dung lượng. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} Dọn dẹp^{(Clean up)} .

Quá trình xóa^{(deletion process)} bắt đầu và tùy thuộc vào lượng dữ liệu được lưu trữ, bạn có thể phải đợi một lúc. Khi việc dọn dẹp hoàn tất, bạn sẽ được thông báo. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào OK và ổ Lịch sử Tệp^{(File History)} sẽ có một số dung lượng trống để sao lưu dữ liệu của bạn.

Phải làm gì để đảm bảo rằng Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ sớm hết dung^{(space anytime)} lượng

Trừ khi bạn cải thiện cài đặt của mình, ổ Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ sớm đầy trở lại. Để đảm bảo rằng sự cố này hiếm khi xảy ra hoặc không bao giờ xảy ra, bạn có thể chọn giữ các phiên bản đã lưu của tệp của mình trong thời gian ngắn hơn là vĩnh viễn.

Trong Cài đặt nâng cao^{(Advanced Settings)} của Lịch sử tệp^{(File History)} , nhấp vào danh sách thả xuống cho "Giữ các phiên bản đã lưu"^{("Keep saved versions")} và chọn khung thời gian^{(time frame)} ngắn như một hoặc ba tháng. Sau đó, nhấn Lưu thay đổi^{(Save changes)} .

Bạn cũng có thể thực hiện thay đổi tương tự từ ứng dụng Cài đặt^(Settings) : mở Cài đặt và chuyển đến Cập nhật & Bảo mật^{(Update & Security)} , sau đó đến Sao lưu^(Backup) . Ở bên trái của cửa sổ Cài đặt^(Settings) , nhấp hoặc nhấn vào Tùy chọn khác^{(More options)} , bên dưới nút chuyển bật hoặc tắt Lịch sử tệp^{(File History)} .

Sau đó, chọn một giá trị khác cho "Giữ các bản sao lưu của tôi". ^{("Keep my backups.")}Một lần nữa, một tháng hoặc ba tháng là một ý tưởng tốt hơn là mãi mãi.

Để biết thêm chi tiết về cách làm việc với Lịch sử tệp^{(File History)} từ ứng dụng Cài đặt^(Settings) , hãy đọc: Cách sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} để sao lưu dữ liệu của bạn trong Windows 10 .

Nếu ổ đĩa Lịch sử tệp^{(File History)} có ít dung lượng lưu trữ^{(storage space)} nhanh chóng bị lấp đầy, bất kể bạn định cấu hình nó như thế nào, bạn nên thay đổi ổ đĩa sao lưu^{(backup drive)} bằng một ổ đĩa khác có nhiều dung lượng lưu trữ^{(storage space)} hơn . Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách thay đổi ổ đĩa được sử dụng cho Lịch sử tệp^{(File History)} : Làm việc với Lịch sử tệp^{(File History)} từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} : Điều bạn có thể làm và không thể làm!

Một điều khác bạn có thể thử là loại trừ một số thư viện hoặc thư mục không cần sao lưu.

Bạn đã giải phóng bao nhiêu dung lượng trên ổ đĩa Lịch sử tệp^{(File History drive)} của mình ?

Nếu bạn làm theo các bước trong hướng dẫn này một cách cẩn thận và bạn hơi quyết liệt với các lựa chọn của mình, bạn có thể giải phóng rất nhiều dung lượng lưu trữ^{(storage space)} để sao lưu trong tương lai. Trước khi đóng, hãy cho chúng tôi biết liệu hướng dẫn của chúng tôi có giúp ích được gì không và bạn đã giải phóng được bao nhiêu dung lượng lưu trữ^{(storage space)} .

How to free up space when the File History drive is full

Іf you turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

Related posts

• Làm việc với Lịch sử tệp từ Bảng điều khiển: Điều bạn có thể làm và không thể làm!

• Cách làm việc với Lịch sử tệp trong Windows 8.1, từ Cài đặt PC

• Cách sử dụng Lịch sử tệp với Ổ đĩa và vị trí mạng để sao lưu dữ liệu

• Cách sử dụng Lịch sử tệp - giải pháp sao lưu của Windows 10

• Cách mở, ngắt kết nối hoặc gắn vĩnh viễn VHD file bằng Windows 10

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• Windows Backup - Cách thức hoạt động và cách tạo hình ảnh hệ thống

• Cách ẩn (hoặc bỏ ẩn) bất kỳ phân vùng nào, trong Windows (tất cả các phiên bản)

• Cách làm việc với báo cáo chuyển giao dễ dàng của Windows

• Làm thế nào để làm sạch Windows 10 sử dụng Storage Sense

• Cách lên lịch quét vi-rút bằng phần mềm chống vi-rút tích hợp của Windows 8

• Làm thế nào để nâng cấp lên Windows 10 (miễn phí)

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Cách xác định các ứng dụng Windows 10 sử dụng tài nguyên hệ thống

• 9 điều bạn có thể làm từ giao diện nhỏ gọn của Trình quản lý tác vụ trong Windows 10

• Sử dụng Bộ lập lịch tác vụ của Windows để chạy ứng dụng mà không có lời nhắc UAC và quyền quản trị

• Cách sử dụng Dòng thời gian của Windows 10 với Google Chrome

• 4 cách để cho phép một ứng dụng chạy khi khởi động Windows 10

• Cách đặt chế độ xem / tab mặc định cho Trình quản lý tác vụ Windows 10

• Truyền dữ liệu bằng Windows Dễ dàng chuyển sang máy tính mới