Cách đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac

Danh bạ của bạn không chỉ là số và địa chỉ; họ là những người thân yêu, người quen và kết nối kinh doanh. Thẻ của mỗi liên hệ có thể chứa những thứ quan trọng hoặc thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn mất.

Nếu bạn sử dụng các sản phẩm của Apple trong và ngoài nơi làm việc, bạn có thể sử dụng MessagesFaceTime để liên hệ với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp hoặc những người khác trong mạng của bạn. Một cách để tránh rắc rối khi cập nhật tất cả các số của họ trên mỗi thiết bị mới là đồng bộ hóa danh bạ của bạn.

Đồng bộ danh bạ từ iPhone sang Mac OS

Đồng bộ hóa giúp bạn cập nhật, chuyển và sao lưu các mục giữa các thiết bị để bạn có thể cập nhật các mục giống nhau ở mọi nơi. 

Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac(Mac) để bạn có thể truy cập những danh bạ đó từ mọi nơi.

Cách đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac(How to Sync Contacts From iPhone To Mac)

Ai đó đang ngồi trên máy tính xách tay cầm iPhone

Sau khi bạn kết nối iPhone với máy Mac(Mac) , bước đầu tiên cần thực hiện trước khi đồng bộ hóa danh bạ của bạn là sao lưu(make a backup) . Sao lưu danh bạ của bạn đảm bảo không có liên hệ nào bị mất và bạn có thể dễ dàng khôi phục bản sao lưu trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào.

  1. Để sao lưu danh bạ iPhone của bạn, hãy kết nối iPhone với máy Mac(Mac) , chọn Finder trên máy Mac(Mac) và chọn iPhone của bạn từ phần Vị trí(Locations ) .

iPhone được chọn trong menu Vị trí

  1. Tiếp theo, chọn tab Chung và sau đó chọn (General)Back Up Now .

Sao lưu ngay trong tab Chung

Bạn cũng có thể sao lưu danh bạ iPhone của mình(backup your iPhone) vào iCloud và truy cập chúng từ máy Mac(Mac) .

  1. Để thực hiện việc này, hãy truy cập iCloud.com trên trình duyệt web của bạn, đăng nhập và chọn Danh bạ(Contacts) .

Danh bạ trong Launchpad

  1. Chọn(Select) tất cả các địa chỉ liên hệ, sau đó chọn biểu tượng bánh răng(gear icon ) ở phía dưới bên trái của màn hình.

Biểu tượng bánh răng ở phía dưới bên trái màn hình

  1. Tiếp theo, chọn Xuất vCard(Export vCard,) và một tệp sẽ tải xuống thư mục Tải xuống(Downloads) trên máy Mac của bạn.

Tùy chọn xuất vCard đã chọn

Sau khi sao lưu hoàn tất, hãy làm theo các bước tiếp theo bên dưới để đồng bộ danh bạ từ iPhone với máy Mac(Mac) của bạn .

Đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac bằng iCloud(Sync Contacts From iPhone to Mac Using iCloud)

Khi bạn thiết lập iPhone(set up your iPhone) , danh bạ và lịch của bạn sẽ được đồng bộ hóa qua mạng với iCloud. Tuy nhiên, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ của mình từ máy Mac(Mac) bằng cách chọn phần Đồng bộ hóa danh (Sync) bạ(Contacts) để kích hoạt nó và cho biết tùy chọn của bạn từ các tùy chọn có sẵn.

Trong phần Đồng bộ danh (Sync) bạ(Contacts) , bạn có thể chọn đồng bộ hóa tất cả hoặc danh bạ đã chọn với iCloud và danh sách liên hệ của bạn sẽ được cập nhật.

  1. Để bật đồng bộ hóa iCloud, hãy mở Cài đặt(Settings) trên iPhone của bạn, chạm vào tên(name) của bạn rồi chạm vào iCloud . Trên iOS 10.2 trở xuống, hãy mở Cài đặt(Settings) và nhấn vào iCloud .

iCloud trong Cài đặt

  1. Chuyển thanh trượt gần tùy chọn Danh bạ(Contacts) thành bật / xanh lục.

Thanh trượt danh bạ

  1. Nhấn vào Hợp nhất(Merge) nếu bạn nhận được lời nhắc hỏi bạn muốn Hợp nhất hay Hủy(Cancel) . Danh bạ mới của bạn sẽ được hợp nhất với bất kỳ danh bạ cũ nào(new contacts will be merged with any old ones) bạn đã có trong iCloud, sau đó sẽ tải xuống thiết bị của bạn. 

Hợp nhất lời nhắc

  1. Bật Đồng bộ hóa danh (Sync)bạ(Contacts) iCloud trên máy Mac(Mac) để bạn có thể truy cập tất cả danh bạ của mình trên cả hai thiết bị. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào máy Mac(Mac) của bạn và chọn Menu > System Preferences .

Tùy chọn hệ thống trong menu Apple

  1. Chọn iCloud và chọn hộp gần tùy chọn Danh bạ(Contacts) .

Hộp kiểm danh bạ

Tất cả các liên hệ bao gồm bất kỳ liên hệ mới nào trên máy Mac(Mac) mà bạn không có trên iPhone của mình sẽ đồng bộ hóa qua iCloud. Bạn có thể truy cập danh bạ từ ứng dụng Danh bạ(Contacts) trên máy Mac(Mac) của mình .

Lưu ý(Note) : Nếu bạn có iPhone chạy iOS 5 trở lên, bạn không cần phải kết nối iPhone với máy Mac(Mac) để đồng bộ hóa. Bạn có thể đồng bộ khi cả hai thiết bị được kết nối với cùng một mạng WiFi . Tuy nhiên, bạn sẽ cần kết nối các thiết bị của mình bằng cáp để thiết lập đồng bộ hóa qua WiFi và sau đó bật tùy chọn đồng bộ hóa qua WiFi .

Cách sử dụng AirDrop để đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac(How to Use AirDrop to Sync Contacts From iPhone to Mac)

AirDrop là một ứng dụng trên các thiết bị của Apple(Apple) cho phép bạn gửi các mục không dây đến (send items wirelessly)máy Mac(Mac) gần đó hoặc các thiết bị iOS khác. Bạn có thể chia sẻ danh bạ, tài liệu, video, ảnh, vị trí bản đồ, trang web, v.v.

Bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc cáp USB nào để sử dụng AirDrop trên iPhone và Mac của mình(use AirDrop on your iPhone and Mac) . Chỉ cần(Just) đảm bảo BluetoothWiFi hoạt động bình thường và iPhone và máy Mac(Mac) của bạn nằm trong phạm vi phủ sóng.

  1. Trên iPhone của bạn, mở Trung tâm điều khiển(Control Center) . Nhấn để bật Bluetooth , WiFi , sau đó bật AirDrop .

AirDrop trong Trung tâm điều khiển

  1. Bật AirDrop trên máy Mac(Mac) của bạn bằng cách chọn Finder > AirDrop . Đặt máy Mac(Mac) của bạn được Danh bạ của bạn hoặc Mọi người(Everyone) phát hiện .

AirDrop trong Finder

  1. Mở Phone > Contacts và nhấn vào số liên lạc hoặc các số liên lạc bạn muốn chuyển. Nhấp vào Chia sẻ Liên hệ(Share Contact) .

Nút Chia sẻ Liên hệ

  1. Chọn AirDrop [tên máy Mac của bạn](AirDrop [your Mac’s name]) trong lời nhắc, sau đó chọn Chấp nhận(Accept) trên máy Mac(Mac) của bạn để nhận danh bạ.

Lưu ý(Note) : Nếu danh bạ của bạn được lưu trữ trong dịch vụ email của bên thứ ba(third-party email service) , hãy thêm email vào iPhone của bạn và bật Danh bạ(Contacts) . Bằng cách này, tất cả thông tin trong Danh bạ(Contacts) sẽ được tải lên iCloud và bạn có thể truy cập danh bạ từ máy Mac(Mac) của mình . Ngoài ra, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chuyển Danh bạ Google sang iPhone(how to transfer Google Contacts to iPhone)

Cách sử dụng iTunes để đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac(How to Use iTunes to Sync Contacts From iPhone to Mac)

Trên máy Mac(Macs) chạy macOS Mojave hoặc phiên bản cũ hơn, bạn có thể sử dụng iTunes để đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac(Mac)

  1. Để thực hiện việc này, hãy mở iTunes trên máy Mac(Mac) và kết nối với iPhone của bạn. Nhấp(Click) vào tên iPhone của bạn và chọn tab Thông tin .(Info )

Tab thông tin trong iPhone

  1. Chọn hộp Đồng bộ danh bạ(Sync contacts) và nhấp vào Đồng(Sync ) bộ (hoặc Áp dụng(Apply) ). Sau khi(Once) iTunes đã hoàn tất việc sao lưu danh bạ của bạn, bạn có thể đồng bộ hóa chúng với máy Mac(Mac) và kiểm tra ứng dụng Danh bạ(Contacts ) để xác nhận rằng tất cả chúng đã được hợp nhất.

Hộp kiểm đồng bộ hóa danh bạ và nút Đồng bộ hóa

Nếu máy Mac(Mac) của bạn đang chạy macOS Catalina , bạn sẽ không tìm thấy iTunes. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Finder để đồng bộ danh bạ từ iPhone sang Mac

  1. Để thực hiện việc này, hãy kết nối iPhone với máy Mac(Mac) , mở Finder và chọn iPhone của bạn từ thanh bên trái.
  2. Nhấn vào Tin cậy(Trust ) trên iPhone và trên máy Mac của bạn.
  3. Tiếp theo, chọn tab Thông tin trên máy Mac của bạn, chọn (Info )Đồng bộ danh bạ lên (tên iPhone)(Sync contacts onto (iPhone name)) và chọn Áp dụng(Apply) .

Hộp kiểm Đồng bộ hóa Danh bạ và nút Áp dụng

Giữ danh bạ của bạn trong đồng bộ hóa(Keep Your Contacts in Sync)

Đồng bộ hóa tất cả các liên hệ giữa iPhone và Mac có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ mất chúng hoặc phải cập nhật chúng theo cách thủ công mỗi khi thêm hoặc xóa một liên hệ. Chúng sẽ xuất hiện một cách kỳ diệu sau khi bạn đăng nhập và mọi thay đổi bạn thực hiện trên một trong hai thiết bị sẽ được chuyển sang tất cả các thiết bị được kết nối của bạn.

Nếu bạn không thể đồng bộ danh bạ từ iPhone với máy Mac(Mac) , hãy kiểm tra kết nối(check your connection) , dung lượng lưu trữ khả dụng(available storage space) hoặc cài đặt iCloud(iCloud settings) .



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts