Tổ chức bảng tính Excel của bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là khi những bảng tính đó lớn. Nhưng nếu bạn biết cách di chuyển các cột trong Excel hiệu quả hơn, bạn có thể tổ chức lại các bảng tính lớn hơn mà không làm xáo trộn tất cả dữ liệu và tính toán bên trong chúng.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu ba cách để di chuyển các cột trong Excel và các tình huống mà mỗi cách tiếp cận là cách tốt nhất để sử dụng:

• Sao chép và chèn cột
• Sử dụng phím tắt sao chép và dán
• Sử dụng phím Shift và chuột

Với mỗi kỹ thuật này, bạn sẽ học cách sử dụng chúng để di chuyển các cột mà không ghi đè lên các cột khác^{(overwriting other columns)} hoặc làm mất bất kỳ dữ liệu nào trong bảng tính của bạn.

Di chuyển các cột^{(Move Columns)} trong Excel - Cách chuẩn^{(Standard Way)}

Khi hầu hết mọi người muốn di chuyển một cột từ vị trí này sang vị trí khác, họ thực hiện cách tiếp cận mà hầu hết mọi người đều biết. Cách tiếp cận này thực hiện các bước bổ sung so với các bước khác được mô tả trong bài viết này. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiển thị quy trình để bạn có thể xem lượng thời gian được tiết kiệm bằng cách sử dụng một trong các cách tiếp cận khác.

1. Bấm chuột phải vào tiêu đề của cột mà bạn muốn đặt cột và chọn Chèn^(Insert) . Thao tác này sẽ tạo một cột trống nơi bạn có thể đặt cột bạn muốn di chuyển.

2. Chọn^(Select) tất cả các ô từ cột bạn muốn sao chép. Chỉ chọn^(Select) các ô, không chọn toàn bộ cột. Nhấp^(Right) chuột phải vào các ô được đánh dấu và chọn Cắt^(Cut) .

3. Nhấp chuột phải vào ô đầu tiên trong cột trống bạn đã tạo và chọn Dán^(Paste) . Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-V để dán dữ liệu vào cột trống.

4. Bây giờ cột ban đầu sẽ trống. Chọn toàn bộ cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Xóa^(Delete) .

Bây giờ cột gốc đã bị xóa và dữ liệu từ cột được đặt ở nơi bạn muốn.

Di chuyển các cột bằng sao chép và chèn

Một cách nhanh hơn nhiều để di chuyển cột trong Excel là sử dụng tính năng Chèn trong Excel^{(Insert feature in Excel)} . Cách tiếp cận này cho phép bạn bỏ qua hai bước - tạo cột trống và xóa cột đã di chuyển. 

1. Chọn đầu cột đầu tiên để toàn bộ cột được chọn. Nhấp^(Right) chuột phải và chọn Cắt^(Cut) . Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + C để cắt cột. 

2. Chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn di chuyển cột của mình. Nhấp^(Right) chuột phải vào đầu cột và chọn Chèn các ô đã cắt^{(Insert Cut Cells)} . Để thay thế cho việc chọn này, bạn có thể chọn Ctrl và dấu cộng ( + ) trên bàn phím. Thao tác này cũng sẽ chèn các ô đã cắt vào bên trái của cột bạn đã chọn.

Chỉ sau hai bước này, cột cắt của bạn sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. 

Nó thực sự đơn giản như vậy.

Bạn cũng có thể di chuyển nhiều cột trong Excel bằng cách làm theo các bước tương tự. Bạn chỉ cần chọn nhiều cột trước khi chọn Cắt^(Cut) . Khi bạn chèn các ô đã cắt, nó sẽ chèn hai cột mà bạn đã cắt trước đó.

Hạn chế duy nhất là các cột bạn sử dụng cần được đặt bên cạnh nhau.

Di chuyển các cột^{(Move Columns)} bằng phím Shift^{(Shift Key)} và chuột^(Mouse)

Một cách khác để di chuyển các cột trong Excel là sử dụng phím Shift^(Shift) trên bàn phím và chuột. 

Cách tiếp cận này yêu cầu bạn phải tạo 

1. Chèn^(Insert) một cột trống nơi bạn muốn chuyển cột của mình đến trong bảng tính của mình. Sử dụng quy trình tương tự như bạn đã làm trong phần đầu tiên của bài viết này. Nhấp^(Right) chuột phải vào cột và chọn Chèn^(Insert) .

1. Chọn toàn bộ cột (hoặc nhiều cột) bạn muốn sao chép. Di chuyển con trỏ chuột đến đường viền bên trái hoặc bên phải của cột cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành con trỏ có ký hiệu đích.

3. Nhấp chuột trái^(Left) và giữ chuột, và kéo cột vào cột trống mà bạn đã tạo. Khi bạn thả con trỏ chuột, Excel sẽ hỏi bạn có muốn thay thế nội dung của cột hay không. Vì bạn đã để trống cột, bạn chỉ có thể chọn OK . 

Thao tác này sẽ đặt cột của bạn vào vị trí của cột trống.

Nếu muốn bỏ qua bước tạo cột trống, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào chuột để kéo cột chứ không phải dùng chuột trái. Kéo cột qua theo cách tương tự, nhưng thả nó trên cột mà bạn muốn chèn cột của mình vào bên trái. Khi bạn phát hành, bạn sẽ thấy một số tùy chọn về cách chèn vào cột vào vị trí.

Nếu bạn đã chọn cột ở bên phải nơi bạn muốn đặt cột đã di chuyển của mình, hãy chọn Shift Right và Move^{(Shift Right and Move)} để chèn cột của bạn và chuyển phần còn lại của các cột sang bên phải.

Sử dụng cách tiếp cận này (nhấp chuột phải) làm giảm số bước liên quan để chỉ cần chọn cột, nhấp chuột phải và kéo cột đến bất cứ nơi nào bạn muốn. Cho đến nay, đây là cách dễ nhất để di chuyển các cột trong Excel .

Phương pháp nào phù hợp với bạn?

Những người khác nhau thích sử dụng bàn phím hoặc chuột để thực hiện các công việc trong Excel . Không có cách tiếp cận nào nhất thiết phải tốt hơn cách tiếp theo. Nó thực sự đi xuống thủ tục nào ở trên phù hợp nhất với cách bạn thường sử dụng Excel .

Việc di chuyển các cột trong Excel không cần phải phức tạp và nó không phải làm rối tung toàn bộ trang tính của bạn. Chỉ cần^(Just) làm việc cẩn thận qua các bước chi tiết ở trên và bạn có thể di chuyển toàn bộ các cột một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tất cả các kỹ thuật này cũng hoạt động với các hàng di chuyển trong Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizing yoυr Excel spreadsheets isn’t always easy, especіally when those spreаdѕheets are large. But if you know how to move columnѕ in Exсel more efficiently, you can reorganize even large ѕpreadsheets without messing up all of the data and calculationѕ inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

Related posts

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Cách tạo Macro hoặc tập lệnh VBA trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Cách sử dụng hàm PMT trong Excel

• 10 mẹo và thủ thuật Excel cho năm 2019