Điện thoại và máy tính của bạn rất có thể được bảo mật bằng mã PIN^(PIN) , mật khẩu hoặc xác thực sinh trắc học^{(biometric authentication)} , phải không? Bạn cũng nên bảo vệ thiết bị lưu trữ của mình^{(protect your storage device)} , đặc biệt nếu thiết bị chứa các tệp bí mật hoặc riêng tư. Bằng cách đó, bạn có thể ngăn chặn truy cập trái phép vào tệp của mình — ngay cả khi bạn bị mất ổ hoặc bị đánh cắp. 

Tất cả những gì bạn cần để bảo vệ ổ cứng là máy tính cá nhân hoặc máy tính xách tay. Windows và Mac có các công cụ mã hóa tích hợp cho phép bạn đặt mật khẩu trên các thiết bị lưu trữ của mình. Tiếp tục các phần bên dưới để tìm hiểu cách đặt mật khẩu trên ổ cứng ngoài trên máy tính của bạn.

Mã hóa^(Encrypt) ổ đĩa ngoài^{(External Drive)} trên Windows 10

Mã hóa thiết bị lưu trữ ngoài trên máy tính Windows 10 yêu cầu bạn chọn thủ công phương pháp mã hóa, chế độ mã hóa, sao lưu khóa khôi phục và tạo mật khẩu hoàn hảo (đọc: an toàn). Nó có vẻ như là rất nhiều công việc, nhưng nó rất dễ dàng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối.

Trước tiên, bạn cần bật BitLocker —công cụ mã hóa tích hợp sẵn củaWindows — trên máy tính của bạn. Cắm ổ cứng vào PC của bạn và làm theo các bước bên dưới.

Lưu ý:^(Note:) Bạn không thể mã hóa ổ đĩa trên PC chạy phiên bản Windows 10 Home vì hệ điều hành không hỗ trợ BitLocker . Nâng cấp lên Windows 10 Pro , Enterprise hoặc Education để sử dụng BitLocker .

1. Bật BitLocker^{(1. Enable BitLocker)}

Khởi chạy File Explorer , nhấp chuột phải vào ổ đĩa ngoài và chọn Bật BitLocker^{(Turn on BitLocker)} .

Không rút phích cắm hoặc xóa ổ đĩa khỏi PC của bạn trong khi Windows khởi động cửa sổ mã hóa BitLocker .

2. Tạo mật khẩu^{(2. Create a Password)}

Chọn hộp có nội dung “Sử dụng mật khẩu để mở khóa ổ đĩa” và nhập mật khẩu ưa thích của bạn. Nhập^(Re-enter) lại mật khẩu vào hộp thoại được cung cấp và chọn Tiếp theo^(Next) để tiếp tục.

Mật khẩu của bạn phải đáp ứng các tiêu chí được liệt kê bên dưới, nếu không bạn sẽ nhận được thông báo lỗi:

• Phải chứa ít nhất 8 ký tự.
• Phải có ít nhất một chữ cái viết hoa.
• Phải có ít nhất một chữ thường.
• Phải có ít nhất một số, ký hiệu hoặc dấu cách.

3. Lưu khóa khôi phục của bạn^{(3. Save Your Recovery Key)}

Windows sẽ tự động tạo khóa khôi phục cho ổ đĩa ngoài. Khóa khôi phục là một chìa khóa dự phòng để mở khóa ổ đĩa được mã hóa của bạn nếu bạn quên mật khẩu.

Tùy chọn “ In^(Print) khóa khôi phục” sẽ khởi chạy một cửa sổ mới, nơi bạn có thể in khóa khôi phục trên giấy. Nếu bạn chọn tùy chọn “ Lưu^(Save) vào tệp”, Windows sẽ mã hóa khóa khôi phục trong tệp văn bản. Lưu^(Save) tệp vào thư mục / vị trí ưa thích của bạn trên PC và chọn Lưu^(Save) .

Khi bạn nhận được thông báo thành công “Khóa khôi phục của bạn đã được lưu” hoặc “Khóa khôi phục của bạn đã được in”, hãy chọn Tiếp theo^(Next) để tiếp tục.

4. Chọn phương pháp mã hóa^{(4. Choose Encryption Method)}

BitLocker có hai phương pháp mã hóa: Mã hóa dung lượng đĩa đã sử dụng và Mã hóa ^{(Used Disk Space Encryption)}toàn bộ đĩa^{(Full Disk Encryption)} .

Chọn “Chỉ mã hóa dung lượng ổ đĩa đã sử dụng” nếu ổ đĩa ngoài của bạn là ổ đĩa mới và chưa từng được sử dụng trên máy tính khác. BitLocker sẽ mã hóa một khu vực trên ổ đĩa để dữ liệu mới được sao chép vào ổ đĩa trong tương lai sẽ được mã hóa tự động. Tuy nhiên, nếu bạn mã hóa ổ đĩa đã sử dụng trước đó (ngay cả khi ổ đĩa trống) bằng phương pháp này, ai đó có thể có quyền truy cập vào dữ liệu đã xóa hoặc đã di chuyển.

Đó là bởi vì công cụ mã hóa BitLocker không nhận ra các khu vực chứa dữ liệu đã xóa là không gian đĩa đã sử dụng. Do đó^(Hence) , nó sẽ không mã hóa các lĩnh vực như vậy.

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu trên ổ đĩa ngoài đã được sử dụng, hãy chọn Mã hóa toàn bộ ổ đĩa^{(Encrypt entire drive)} . Điều đó sẽ nhắc BitLocker mã hóa tất cả các thành phần và dữ liệu trên ổ đĩa — ngay cả các tệp bạn đã xóa.

Lưu ý rằng mã hóa Dung lượng đĩa^{(Disk Space)} đã sử dụng thường nhanh hơn; mất vài giây hoặc vài phút, tùy thuộc vào lượng dữ liệu trên ổ đĩa. Mặt khác, Full Disk Encryption có thể chạy hàng giờ trước khi hoàn thành.^{(Full Disk Encryption)}

5. Chọn Chế độ mã hóa^{(5. Choose Encryption Mode)}

Chọn Chế độ mã hóa mới^{(New encryption mode)} nếu bạn sẽ chỉ sử dụng ổ đĩa ngoài trên máy tính của mình hoặc trên các thiết bị chạy Windows 10 (phiên bản 1511 trở lên).

Nếu bạn không chắc chắn hoặc bạn cho rằng mình có thể cần truy cập ổ đĩa trên các thiết bị chạy phiên bản Windows cũ hơn , hãy chọn Chế độ tương thích^{(Compatible mode)} và tiếp tục.

6. Bắt đầu mã hóa^{(6. Start Encrypting)}

BitLocker sẽ bắt đầu mã hóa ổ đĩa khi bạn chọn nút Bắt đầu mã hóa^{(Start encrypting)} .

Như đã đề cập trước đó, hoạt động có thể kéo dài vài phút hoặc vài giờ, tùy thuộc vào kích thước của ổ đĩa và dữ liệu mà nó chứa.

Không xóa ổ đĩa khỏi PC của bạn mà không tạm dừng mã hóa. Làm^(Doing) như vậy có thể làm hỏng ổ đĩa. Nếu bạn cần khẩn cấp sử dụng ổ đĩa trong quá trình mã hóa, hãy chọn Tạm dừng^(Pause) và rút ổ cắm.

Lưu ý rằng các tệp của bạn và ổ đĩa không được bảo vệ cho đến khi quá trình mã hóa hoàn tất. Chờ^(Wait) cho đến khi bạn nhận được thông báo thành công “ Mã hóa^(Encryption) hoàn tất” như thông báo bên dưới.

Khi bạn đẩy ổ đĩa mã hóa trên PC của mình hoặc cố gắng truy cập nó trên một PC khác, cửa sổ BitLocker nhắc bạn nhập mật khẩu của ổ đĩa sẽ xuất hiện trên màn hình.

Mã hóa ổ đĩa ngoài trên macOS

Đặt mật khẩu trên ổ đĩa ngoài trên macOS là điều dễ dàng nhất mà bạn có thể phải làm. Cắm ổ đĩa vào máy Mac^(Mac) của bạn và làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào ổ đĩa (kiểm tra phần Vị trí^(Locations) ) và chọn Mã hóa^(Encrypt) hoặc Encrypt <Drive Name> .

Lưu ý:^(Note:) Nếu ổ đĩa ngoài không hiển thị trên máy Mac^(Mac) của bạn hoặc thiếu tùy chọn Mã hóa^(Encrypt) , bạn có thể cần phải định dạng ổ đĩa thành hệ thống tệp mà macOS hỗ trợ^{(file system that macOS supports)} . Tham khảo hướng dẫn khắc phục sự cố ổ cứng gắn ngoài^{(external hard drive troubleshooting guide)} này để tìm hiểu thêm.

2. Nhập mật khẩu, nhập lại mật khẩu và nhập gợi ý mật khẩu.

Mẹo chuyên nghiệp: ^{(Pro Tip:)} Nhấp vào^(Click) biểu tượng chìa khóa bên cạnh hộp thoại Mật khẩu mã hóa để khởi chạy ^(Encryption)Hỗ trợ mật khẩu mã hóa^{(Encryption Password Assistant)} . Công cụ sẽ đề xuất mật khẩu ngẫu nhiên hoặc giúp bạn tạo mật khẩu tùy chỉnh mạnh.

3. Chọn Mã hóa đĩa^{(Encrypt Disk)} .

Công cụ mã hóa macOS sẽ bắt đầu mã hóa trên ổ đĩa. Thao tác này có thể mất vài giây hoặc vài phút, tùy thuộc vào nội dung và kích thước của ổ đĩa.

Khi quá trình mã hóa hoàn tất, hãy tháo và lắp lại ổ đĩa đã mã hóa hoặc cắm nó vào một máy Mac^(Mac) khác . Một cửa sổ nhập mật khẩu sẽ bật lên trên màn hình; nhập mật khẩu và chọn Mở khóa^(Unlock) để có quyền truy cập.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn quên mật khẩu mã hóa^{(Encryption Password)}

Mật khẩu mạnh^{(Strong passwords)} khá an toàn nhưng thường dễ bị quên. Nếu bạn không thể nhớ mật khẩu của ổ đĩa được mã hóa của mình, bạn vẫn có thể truy cập rất nhiều vào nội dung. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng nó trên Windows và macOS.

Trên Windows: Sử dụng Khóa khôi phục^{(On Windows: Use the Recovery Key)}

Bạn có nhớ khóa khôi phục mà bạn đã in hoặc lưu vào PC của mình trong khi mã hóa ổ đĩa không? Đó là tất cả những gì bạn cần để truy cập ổ đĩa nếu quên mật khẩu mã hóa.

Đi đến vị trí bạn đã lưu tệp khôi phục, nhấp đúp vào tệp văn bản để truy cập nội dung của nó và sao chép các số trong phần Khóa khôi phục^{(Recovery Key)} .

Cắm ổ đĩa vào PC và đợi cửa sổ nhập mật khẩu BitLocker xuất hiện trên màn hình. ^(BitLocker)Chọn Tùy chọn khác^{(More options)} và chọn Nhập khóa khôi phục^{(Enter recovery key)} .

Cuối cùng, dán khóa khôi phục vào hộp thoại và chọn Mở khóa^(Unlock) . Nếu bạn đã in khóa khôi phục, hãy truy xuất bản in, nhập khóa khôi phục và chọn Mở khóa^(Unlock) .

Bây giờ bạn có thể truy cập ổ đĩa trong File Explorer . Nếu bạn vẫn không thể nhớ mật khẩu, bạn sẽ phải tạo một mật khẩu mới. Nhấp chuột phải vào ổ đĩa và chọn Quản lý BitLocker^{(Manage BitLocker)} .

[19-management-bitlocker-windows-10.png]

Tìm ổ đĩa ngoài trong phần “Ổ đĩa dữ liệu có thể tháo rời” và chọn Tắt BitLocker^{(Turn off BitLocker)} .

Sau đó^(Afterward) , mã hóa ổ đĩa từ đầu và sử dụng mật khẩu mới.

Trên Mac: Tắt FileVault^{(On Mac: Disable FileVault)}

Không giống như Windows , bạn không thể truy cập ổ đĩa được mã hóa trên macOS bằng khóa khôi phục. Cách giải quyết duy nhất là tắt FileVault —^{(FileVault—the)} công cụ mã hóa macOS. Đi tới Tùy chọn hệ thống^{(System Preferences)} > Bảo mật & Quyền riêng tư^{(Security & Privacy)} > FileVault và chọn Tắt FileVault^{(Turn Off FileVault)} .

Điều đó tạm thời vô hiệu hóa mọi mã hóa trên tất cả các ổ đĩa bên trong và bên ngoài. Khởi chạy Finder và bạn sẽ có quyền truy cập vào ổ đĩa mà không cần nhập mật khẩu. Nhưng bạn sẽ không thể giải mã hoặc tạo mật khẩu mã hóa mới nếu không có mật khẩu cũ. Kích hoạt lại FileVault sẽ tự động mã hóa lại ổ đĩa bị quên mật khẩu.

Các giải pháp thay thế phần cứng^{(Hardware Alternatives)} và phần mềm^(Software) của bên thứ ba

Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng các công cụ tích hợp này, hãy sử dụng các giải pháp của bên thứ ba đáng tin cậy như VeraCrypt . Ngoài ra, bạn có thể mua thiết bị lưu trữ được mã hóa bằng phần cứng hoặc ổ đĩa ngoài có đầu đọc dấu vân tay^{(external drives with fingerprint readers)} . Các ổ đĩa này cung cấp một hình thức mã hóa sinh trắc học không cần mật khẩu an toàn như nhau, dễ sử dụng và thiết lập hơn. 

How to Set a Password for an External Hard Drive

Your phone and computer arе moѕt likely secured wіth a PIN, pasѕword, or biometric authentication, right? It’s also good practice to protect your storage device, especially if it contains confidential or private files. That way, you can prevent unauthorized access to your files—even when you lose the drive or it gets stolen. 

All you need to protect your hard drive is your personal computer or laptop. Windows and Mac have built-in encryption tools that let you set a password on your storage devices. Proceed to the sections below to learn how to set a password on an external hard drive on your computer.

Encrypt an External Drive on Windows 10

Encrypting an external storage device on a Windows 10 computer requires you to manually choose an encryption method, encryption mode, backup a recovery key, and create a perfect (read: secure) password. It may seem like a lot of work, but it’s very easy. We’ll walk you through the entire process from start to finish.

First, you need to enable BitLocker—Windows built-in encryption tool—on your computer. Plug the hard drive into your PC and follow the steps below.

Note: You can’t encrypt a drive on PCs running Windows 10 Home edition because the operating system doesn’t support BitLocker. Upgrade to Windows 10 Pro, Enterprise, or Education to use BitLocker.

1. Enable BitLocker

Launch the File Explorer, right-click the external drive, and select Turn on BitLocker.

Do not unplug or remove the drive from your PC while Windows starts the BitLocker encryption window.

2. Create a Password

Check the box that reads “Use a password to unlock the drive” and enter your preferred password. Re-enter the password in the provided dialog box and select Next to proceed.

Your password must fulfill the criteria listed below, or else you’ll get an error message:

• Should contain at least 8 characters.
• Must have at least one uppercase letter.
• Must have at least one lowercase letter.
• Must have at least one number, symbol, or space.

3. Save Your Recovery Key

Windows will automatically generate a recovery key for the external drive. The recovery key is a spare key that unlocks your encrypted drive if you ever forget the password.

The “Print the recovery key” option will launch a new window where you’ll be able to print the recovery key on paper. If you choose the “Save to a file” option, Windows will encode the recovery key in a text file. Save the file in your preferred folder/location on your PC and select Save.

When you get a success message that “Your recovery key has been saved” or “Your recovery key was printed,” select Next to proceed.

4. Choose Encryption Method

BitLocker has two encryption methods: Used Disk Space Encryption and Full Disk Encryption.

Select “Encrypt used disk space only” if your external drive is new and has never been used on another computer. BitLocker will encrypt a sector on the drive such that new data copied to the drive in the future is automatically encrypted. However, if you encrypt a previously-used drive (even if it’s empty) using this method, someone could gain access to deleted or moved data.

That’s because the BitLocker encryption engine doesn’t recognize sectors containing deleted data as used disk space. Hence, it wouldn’t encrypt such sectors.

If you want to set a password on an external drive that’s already in use, select Encrypt entire drive. That’ll prompt BitLocker to encrypt all the sectors and data on the drive—even files that you deleted.

Note that Used Disk Space encryption is generally faster; it takes a couple of seconds or minutes, depending on how much data is on the drive. Full Disk Encryption, on the other hand, could run for hours before completion.

5. Choose Encryption Mode

Select New encryption mode if you’ll be using the external drive only on your computer, or on devices running Windows 10 (version 1511 or later).

If you’re unsure, or you think you may need to access the drive on devices running older Windows versions, select Compatible mode and proceed.

6. Start Encrypting

BitLocker will start the encryption of the drive when you select the Start encrypting button.

As mentioned earlier, the operation could run into minutes or hours, depending on the size of the drive and data it holds.

Do not remove the drive from your PC without pausing the encryption. Doing so could damage the drive. If you need to urgently use the drive during the encryption process, select Pause and unplug the drive.

Note that your files and the drive aren’t protected until the encryption is complete. Wait until you get an “Encryption complete” success message like the one below.

When you eject the encrypted drive on your PC or try to access it on another PC, a BitLocker window prompting you to enter the drive’s password will appear on the screen.

Encrypt an External Drive on macOS

Setting a password on an external drive on macOS is the easiest thing you may ever have to do. Plug the drive into your Mac and follow these steps:

1. Right-click the drive (check the Locations section) and select Encrypt or Encrypt <Drive Name>.

Note: If the external drive isn’t showing up on your Mac, or the Encrypt option is missing, you may need to format the drive to a file system that macOS supports. Refer to this external hard drive troubleshooting guide to learn more.

2. Enter a password, re-enter the password, and type in a password hint.

Pro Tip: Click the key icon next to the Encryption password dialog box to launch the Encryption Password Assistant. The tool will suggest random passwords or help you create a strong custom password.

3. Select Encrypt Disk.

The macOS encryption engine will start encryption on the drive. This operation may take a couple of seconds or minutes, depending on the drive’s content and size.

When the encryption is complete, eject and reinsert the encrypted drive, or plug it into another Mac. A password entry window will pop up on the screen; enter the password and select Unlock to gain access.

What Happens When You Forget The Encryption Password

Strong passwords are pretty secure but often easy to forget. If you can’t remember the password to your encrypted drive, you can still very much access the content. We’ll show you how to go about it on Windows and macOS.

On Windows: Use the Recovery Key

Remember the recovery key that you printed or saved to your PC while encrypting the drive? That’s all you need to access the drive if you forget the encryption password.

Head to the location where you saved the recovery file, double-click the text file to access its content, and copy the numbers in the Recovery Key section.

Plug the drive into your PC and wait for the BitLocker password entry window to appear on the screen. Select More options and select Enter recovery key.

Finally, paste the recovery key in the dialog box and select Unlock. If you printed the recovery key, retrieve the printout, type the recovery key, and select Unlock.

You should now be able to access the drive in File Explorer. If you still can’t remember the password, you’ll have to create a new one. Right-click the drive and select Manage BitLocker.

[19-manage-bitlocker-windows-10.png]

Locate the external drive in the “Removable data drives” section and select Turn off BitLocker.

Afterward, encrypt the drive from scratch and use a new password.

On Mac: Disable FileVault

Unlike Windows, you can’t access an encrypted drive on macOS with a recovery key. The only workaround is to turn off FileVault—the macOS encryption engine. Head to System Preferences > Security & Privacy > FileVault and select Turn Off FileVault.

That temporarily disables any encryption on all internal and external drives. Launch Finder and you’ll have access to the drive without entering a password. But you won’t be able to decrypt or create a new encryption password without the old password. Re-enabling FileVault will automatically re-encrypt the drive with the forgotten password.

Third-Party Software and Hardware Alternatives

If you’re having difficulties using these built-in tools, resort to reliable third-party solutions like VeraCrypt. Alternatively, you could buy hardware-encrypted storage devices or external drives with fingerprint readers. These drives offer an equally secure form of password-free biometric encryption that’s way easier to use and set up. 

Related posts

• 4 Ways để Format một External Hard Drive để FAT32

• Cách tải xuống trò chơi Steam trên ổ cứng ngoài

• Cài đặt, khởi động và chạy Mac OS X từ ổ cứng ngoài

• Sao chép dữ liệu ra máy tính xách tay hoặc ổ cứng máy tính để bàn không thể khởi động

• Cách bảo vệ bằng mật khẩu ổ USB flash

• Không thể đẩy External Hard drive Drive or USB trên Windows 11/10

• Cách định dạng ổ đĩa hoặc ổ đĩa để có khả năng tương thích tối đa

• Cách bảo vệ bản thân khỏi những email “Chúng tôi có mật khẩu của bạn” bị đe dọa

• Lái xe Format External Hard Drive or USB bằng Windows PowerShell

• Cách chuyển Windows 10 sang External or Internal Hard Drive

• Ổ đĩa CD hoặc DVD sẽ không đẩy ra hoặc không mở được?

• Cách xóa mật khẩu khỏi trang tính được bảo vệ bằng Excel

• Khôi phục mật khẩu BIOS / CMOS bằng CMOSPwd

• Gán các chữ cái trên Drive cho các thư mục trong Windows

• Cách định dạng ổ cứng ngoài thành FAT32 trong Windows

• Không thể tháo ổ cứng ngoài trên Windows? 7 bản sửa lỗi có thể

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Cách khắc phục khó cài đặt lại một thiết bị iPhone hoặc Android bị đóng băng

• Cách đẩy ổ cứng ngoài trên Windows 10