Bạn có chia sẻ công việc hoặc máy tính ở nhà của mình với người khác không? Các ứng dụng và tệp từ tài khoản khách có tiêu tốn một lượng lớn dung lượng ổ đĩa không? Windows có một hệ thống hạn ngạch cho phép quản trị viên kiểm soát nhiều hơn việc quản lý bộ nhớ. Bạn có thể sử dụng công cụ này để đặt hạn ngạch sử dụng đĩa cho cả thiết bị lưu trữ bên trong và bên ngoài.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để kiểm soát dữ liệu mà người dùng có thể lưu trữ trên PC của bạn bằng cách đặt giới hạn hạn ngạch đĩa. Trước khi chuyển sang các bước, hãy lưu ý rằng công cụ Quản lý hạn ngạch Windows^{(Windows Quota Management)} chỉ hoạt động trên các ổ đĩa được định dạng bằng hệ thống tệp NTFS^{(NTFS file system)} .

Định cấu hình hạn ngạch đĩa^{(Disk Quota)} thông qua File Explorer

Có một số cách để kích hoạt hệ thống quản lý hạn ngạch trong Windows 11 . Bạn có thể làm như vậy thông qua File Explorer , Registry Editor hoặc Group Policy Editor . Tuy nhiên, lộ trình File Explorer^{(File Explorer)} là dễ dàng nhất.

1. Mở File Explorer và chọn PC này^{(This PC)} trên thanh bên.

1. Cuộn đến phần “ Thiết bị^(Devices) và ổ đĩa”, nhấp chuột phải vào đĩa bạn muốn giới hạn và chọn Thuộc tính^(Properties) .

1. Đi đến tab Hạn ngạch và chọn Hiển thị Cài đặt Hạn ngạch^{(Show Quota Settings)} .

1. Chọn hộp Bật quản lý hạn ngạch^{(Enable quota management)} .

1. Tiếp theo, chọn hộp Từ chối dung lượng đĩa cho người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} . Điều đó sẽ thực thi giới hạn và đảm bảo bất kỳ người dùng nào đạt đến giới hạn hạn ngạch đều không thể ghi dữ liệu vào đĩa được nữa.

1. Chọn Giới hạn dung lượng ổ đĩa thành^{(Limit disk space to)} .

1. Bước tiếp theo là đặt giới hạn đĩa. Giả sử^(Say) bạn muốn đặt hạn ngạch đĩa 30GB, hãy nhập chữ số (30) vào hộp thoại đầu tiên và chọn đơn vị lưu trữ (GB) trong hộp thả xuống liền kề.

Bạn cũng nên đặt mức cảnh báo thấp hơn một chút so với giới hạn đĩa. Đối với giới hạn đĩa 30GB, việc đặt mức cảnh báo 25GB là lý tưởng. Khi người dùng đạt hoặc vượt quá giới hạn cảnh báo, Windows sẽ gửi một lời nhắc rằng họ sắp sử dụng hết dung lượng ổ đĩa được cấp cho họ. 

1. Nếu bạn muốn Windows ghi lại nhật ký sự kiện (trong Windows Event Viewer ) khi người dùng vượt quá hạn ngạch đĩa của họ hoặc đạt đến giới hạn bộ nhớ, hãy kiểm tra Nhật ký sự kiện khi người dùng vượt quá giới hạn hạn ngạch của họ^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} và Ghi sự kiện khi người dùng vượt quá mức cảnh báo của họ^{(Log event when a user exceeds their warning level)} .

1. Chọn Áp dụng^(Apply) để tiếp tục.

1.  Chọn OK trên lời nhắc cảnh báo để bật hệ thống hạn ngạch bạn đã định cấu hình.

1. Chọn OK trong cửa sổ Cài đặt hạn ngạch.

Lưu ý rằng bạn có thể phải khởi động lại máy tính của mình để những thay đổi này có hiệu lực. Chúng tôi cũng nên đề cập rằng cấu hình hạn ngạch đĩa là dành riêng cho ổ đĩa. Nếu PC của bạn có nhiều phân vùng đĩa^{(PC has multiple disk partitions)} (tách biệt với ổ C: của bạn), thì giới hạn hạn ngạch trên đĩa cục bộ không áp dụng cho các phân vùng khác.

Xem và điều chỉnh giới hạn hạn ngạch đĩa

Khi bạn đặt giới hạn hạn ngạch lưu trữ cho đĩa, Windows sẽ áp dụng giới hạn cho tất cả người dùng trên máy tính của bạn. Có một công cụ “Mục nhập hạn ngạch” trong cửa sổ Cài đặt hạn ngạch^{(Quota Settings)} cho phép bạn điều chỉnh hoặc tắt giới hạn hạn ngạch đĩa cho người dùng cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để kiểm tra việc sử dụng dung lượng ổ đĩa hiện tại cho tất cả các tài khoản người dùng so với hạn ngạch đã đặt.

1. Mở cửa sổ Cài đặt Hạn ngạch^{(Quota Settings)} cho ổ đĩa và nhấn vào nút Nhập Hạn ngạch^{(Quota Entries)} .

1. Các cột " Số lượng^(Amount) đã sử dụng" và "Giới hạn hạn ngạch" hiển thị lượng dung lượng đĩa mà người dùng đã sử dụng so với giới hạn hạn ngạch được phân bổ của họ.

Nếu bạn không tìm thấy tài khoản trong cột "Tên" hoặc "Tên đăng nhập", hãy tiến hành thêm người dùng vào danh sách theo cách thủ công. Nhấn vào Hạn ngạch^(Quota) trên thanh menu và chọn Mục nhập Hạn ngạch Mới^{(New Quota Entry)} .

1. Chọn Nâng cao^(Advanced) ở góc dưới cùng bên trái.

1. Chọn nút Tìm ngay^{(Find Now)} và nhấp đúp vào tài khoản bạn muốn đưa vào giới hạn hạn ngạch bộ nhớ.

1. Chọn OK để tiếp tục.

1. Đặt^(Set) giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo cho người dùng và chọn OK .

1. Để điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa hạn ngạch đĩa cho người dùng, hãy nhấp chuột phải vào tài khoản và chọn Thuộc tính^(Properties) .

1. Điều chỉnh hạn ngạch đĩa của người dùng trong hộp thoại Giới hạn dung lượng đĩa^{(Limit disk space to)} và Đặt mức cảnh báo thành^{(Set warning level to)} . Chọn Áp dụng^(Apply) và sau đó chọn OK .

1. Chọn nút radio Không giới hạn mức sử dụng đĩa^{(Do not limit disk usage)} nếu bạn muốn xóa hoặc loại bỏ giới hạn hạn ngạch. Chọn Áp dụng^(Apply) và OK để tiếp tục.

Một cách khác để vô hiệu hóa giới hạn hạn ngạch là nhấp chuột phải vào tên tài khoản trong cửa sổ “Hạn ngạch nhập” và chọn Xóa^(Delete) .

Chọn Take Ownership trên trang tiếp theo để lưu các tệp trong dung lượng ổ đĩa mà bạn đã phân bổ cho tài khoản người dùng. Chọn Xóa^(Delete) nếu bạn không cần tệp.

Đặt hạn ngạch đĩa bằng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

Có những trường hợp Windows không thực thi giới hạn dung lượng lưu trữ được định cấu hình thông qua File Explorer . Nếu điều đó xảy ra, hãy sửa đổi hoặc bật lại hạn ngạch đĩa trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm^{(Group Policy Editor)} .

Lưu ý rằng Group Policy Editor chỉ khả dụng trong Windows 11 Pro , Education và Enterprise . Nếu bạn sử dụng phiên bản Windows 11 Home , hãy thử kích hoạt lại hạn ngạch bộ nhớ trong Registry Editor .

1. Sử dụng phím Window key^{(Window key)} + phím tắt R để mở hộp Windows Run . Nhập gpedit vào hộp thoại và nhấn Enter .

1. Trên thanh bên, đi tới Cấu hình Máy tính^{(Computer Configuration)} > Mẫu Quản trị^{(Administrative Templates)} > Hệ thống^(System) và chọn thư mục Hạn ngạch Đĩa^{(Disk Quotas)} .

1. Bấm đúp vào Bật hạn ngạch đĩa^{(Enable disk quotas)} .

1. Chọn nút radio Đã bật , chọn ^(Enabled)Áp dụng^(Apply) và chọn OK để tiếp tục.

1. Một điều nữa: hãy cấu hình Windows để thực thi cài đặt hạn ngạch đĩa. Bấm đúp vào Thực thi giới hạn hạn ngạch đĩa^{(Enforce disk quota limit)} .

1. Chọn Đã bật^(Enabled) và chọn Áp dụng^(Apply) để lưu các thay đổi. Sau đó^(Afterward) , chọn OK để đóng cửa sổ.

1. Bước tiếp theo và quan trọng nhất là xác định giới hạn hạn ngạch của bạn. Bấm đúp vào Chỉ định mức cảnh báo và giới hạn hạn ngạch mặc định^{(Specify default quota limit and warning level)} .

1. Chọn Đã bật^(Enabled) , nhập giá trị và đơn vị giới hạn hạn ngạch và mức cảnh báo, chọn Áp dụng,^(Apply,) sau đó chọn OK .

1. Nếu bạn muốn áp dụng cấu hình hạn ngạch đĩa cho ổ đĩa di động hoặc ổ đĩa ngoài, hãy bấm đúp vào Áp dụng chính sách cho phương tiện di động^{(Apply policy to removable media)} và đặt nó thành Đã bật^(Enabled) .

Đặt hạn ngạch đĩa thông qua Registry Editor

Bạn cũng có thể buộc bật giới hạn hạn ngạch ổ đĩa trên thiết bị Windows 11 thông qua Trình chỉnh sửa sổ đăng ký^{(Registry Editor)} . Đảm bảo bạn tạo bản sao lưu các tệp đăng ký của PC^{(make a backup of your PC’s registry files)} trước khi tiếp tục, để bạn không làm hỏng bất kỳ tệp quan trọng nào có thể làm hỏng Windows hoặc hỏng PC của bạn.

1. Nhấn phím Windows^{(Windows key)} + R để mở hộp Windows Run. Nhập regedit vào hộp thoại và chọn OK .

1. Dán HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota vào thanh địa chỉ và nhấn Enter .

Đảm bảo rằng các khóa đăng ký Bật^(Enable) và Thực thi^(Enforce) và các giá trị của chúng được đặt thành 1 (tức là đã bật). Cả hai đều kích hoạt và thực thi giới hạn hạn ngạch đĩa trong Windows . 

1. Nhấp đúp vào^{(Double-click)} khóa đăng ký “Bật” hoặc “Thực thi”, nhập 1 vào hộp thoại “Dữ liệu giá trị” và chọn OK .

Tự động hóa quản lý lưu trữ

Với các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thiết lập hệ thống quản lý hạn ngạch ổ đĩa trong Windows 11 . Các phương pháp này tương thích ngược với các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Windows . Đó là, bạn có thể áp dụng các bước này để đặt hạn ngạch đĩa trong Windows 10, Windows 8 và Windows 7 .

How to Set Disk Quotas for Users in Windows 11

Do you share your work or home computer with others? Do apps аnd files from guest accounts consume an insane amount of disk space? Windows has a quоta system that grants аdministrators more control over storage management. You can usе the tool to ѕet disk uѕage quota for both internal and externаl storage devices.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

1. Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

1. Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

1. Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

1. Check the Enable quota management box.

1. Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

1. Select Limit disk space to.

1. The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them. 

1. If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

1. Select Apply to proceed.

1.  Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

1. Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

1. Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

1. The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

1. Select Advanced in the bottom-left corner.

1. Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

1. Select OK to proceed.

1. Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

1. To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

1. Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

1. Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

1. Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

1. On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

1. Double-click Enable disk quotas.

1. Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

1. One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

1. Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

1. The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

1. Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

1. If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

1. Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

1. Paste HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows. 

1. Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Cleanup Recommendations trên Windows 11

• Cách phân vùng ổ đĩa cứng trong Windows 11

• 10 lệnh PowerShell đơn giản mà người dùng Windows nên biết

• Bật hoặc tắt Hạn ngạch đĩa trong Windows 10

• Context Menu Biên tập: Add, Remove Context Menu mục trong Windows 11

• Làm thế nào để Dynamic Refresh Rate feature làm việc trong Windows 11

• Làm thế nào để ẩn Badges trên Taskbar Icons trong Windows 11

• Làm thế nào để cài đặt Windows 11 sử dụng Hyper-V trong Windows

• Làm thế nào để hiển thị các Pen Menu Taskbar Icon trên Windows 11

• Fix Ca Không đạt được VPN Server error trên PIA trên Windows 11

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Stop minimizing Windows Khi màn hình bị ngắt kết nối trên Windows 11

• Show or Hide Icons Trong Taskbar Corner Overflow area trên Windows 11

• Yêu cầu của Windows 11 hệ thống: Tính năng thông minh Minimum Hardware

• Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa Wi-Fi và Ethernet adapter trên Windows 11

• Cách hiển thị hoặc ẩn các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong Start Menu trên Windows 11

• Cách di chuyển Taskbar sang Top trên Windows 11 bằng Reigstry Editor

• Cách mở Windows Tools bằng Windows 11

• Remove History mục từ Remote Desktop Connection trong Windows 11/10

• Làm thế nào để chặn Windows 11 từ đang được cài đặt trên máy tính của bạn