Chuyển đăng ký hoặc giấy phép Microsoft Office từ máy tính này sang máy tính khác thật dễ dàng. Tuy nhiên, lưu ý rằng không phải tất cả các giấy phép Office đều có thể chuyển nhượng. Hướng dẫn này là hướng dẫn từng bước về cách chuyển giấy phép Microsoft Office trên máy tính Windows và Mac .

Nhưng trước tiên, hãy lướt qua phần sau để tìm hiểu về các loại giấy phép Microsoft Office . Các phần tiếp theo bao gồm các bước để kiểm tra các loại giấy phép Office và chuyển giấy phép sang một thiết bị mới.

Các loại giấy phép Microsoft Office

Có nhiều loại giấy phép Microsoft Office khác nhau . Mỗi giấy phép có các ứng dụng, dịch vụ và tính năng khác nhau. Hãy cùng xem một số giấy phép Microsoft Office phổ biến :

1. Giấy phép Nhà sản xuất Thiết bị gốc (OEM): Giấy phép ^{(Original Equipment Manufacturer (OEM) License:)} OEM Office được nhà sản xuất cài đặt sẵn trên các thiết bị Windows mới từ nhà máy. Không thể chuyển hoặc sử dụng khóa sản phẩm kèm theo giấy phép này để kích hoạt các ứng dụng ^{(product key)}Microsoft Office trên máy tính khác.
2. Giấy phép Gói Sản phẩm Đầy đủ hoặc Sản phẩm Đóng gói Đầy đủ (FPP):^{(Full Product Pack or Full Packaged Product (FPP) License:)} Còn được gọi là “ Giấy phép Bán lẻ^{(Retail License)} ”, giấy phép này đi kèm với các ứng dụng Office mà bạn cài đặt thủ công trên máy tính của mình. Nếu bạn mua Office trực tuyến hoặc tại cửa hàng, bạn có thể sử dụng giấy phép của Office trên bất kỳ máy tính nào.

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng nó trên một PC tại một thời điểm. Để chuyển giấy phép bán lẻ sang một máy tính khác, trước tiên bạn phải hủy kích hoạt sản phẩm trên thiết bị hiện tại. Chương trình sử dụng tại nhà^{(Home Use Programs)} ( HUP ), Tải xuống phần mềm điện tử^{(Electronic Software Download)} ( ESD ), Kích hoạt điểm ^(Point)bán hàng^{(Sale Activation)} ( POSA )^(POSA) và Thẻ khóa sản phẩm^{(Product Key Card)} ( PKC ) là các biến thể khác nhau của giấy phép bán lẻ được bán trực tuyến và tại các cửa hàng.

1. Giấy phép Số lượng lớn:^{(Volume Licenses:)} Khi một công ty hoặc doanh nghiệp mua Microsoft Office cho năm máy tính trở lên, họ sẽ nhận được giấy phép số lượng lớn. Phần mềm có thể được cài đặt và kích hoạt trên nhiều máy tính bằng một khóa cấp phép. Giấy phép số lượng lớn có thể chuyển nhượng, nhưng quá trình này không chính xác đơn giản. Bạn sẽ cần liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Cấp phép^{(Licensing Service Center)} Số lượng lớn ( VLSC ) của Microsoft để bắt đầu quy trình.
2. Không bán lại (NFR):^{(Not For Resale (NFR):)} Đây là các sản phẩm Office được tặng làm quà tặng, thường cho mục đích khuyến mại. Giấy phép cho các sản phẩm NFR không thể chuyển nhượng.

Cách kiểm tra loại giấy phép Office^{(Office License Type)} trong Windows

Chỉ có thể chuyển giấy phép “ Bán lẻ^(Retail) ” hoặc “ Gói sản phẩm đầy đủ^{(Full Product Pack)} ( FFP )” sang một thiết bị khác. ^(FFP)Các bước để kiểm tra giấy phép Office của bạn thường phụ thuộc vào phiên bản Office và hệ điều hành máy tính của bạn.

Kiểm tra loại giấy phép^{(Check License Type)} cho Office 2016 , 2019 và 2021

Nếu bạn sử dụng các phiên bản này của các sản phẩm Office ( Word , Excel , v.v.), hãy làm theo các bước bên dưới để kiểm tra loại giấy phép của chúng:

1. Mở Menu Bắt đầu của Windows^{(Windows Start Menu)} , nhập cmd hoặc dấu nhắc lệnh^{(command prompt)} vào thanh tìm kiếm và chọn Chạy với tư cách quản trị viên^{(Run as administrator)} .

1. Nếu bạn sử dụng PC 32 bit, hãy nhập hoặc dán cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\ vào thiết bị đầu cuối và nhấn Enter :

Trên máy tính 64 bit, hãy nhập hoặc dán cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ vào terminal và nhấn Enter .

Bạn không chắc chắn về kiến ​​trúc bộ xử lý PC của mình? Tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách kiểm tra xem PC của bạn sử dụng bộ xử lý 32 bit hay 64 bit^{(checking whether your PC uses a 32-bit or 64-bit processor)} .

1. Tiếp theo, nhập hoặc dán cscript ospp.vbs /dstatus trong terminal và nhấn Enter .

1. Chờ^(Wait) lệnh chạy và kiểm tra hàng “LICENSE DESCRIPTION” để biết loại giấy phép Office của bạn .

Kiểm tra loại giấy phép cho Office 2013

Mở Command Prompt với đặc quyền quản trị và làm theo các bước bên dưới.

1. Trên máy tính 32 bit, nhập hoặc dán cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\ vào terminal và nhấn Enter .

Nếu Office 2013 được cài đặt trên PC 64 bit^{(Office 2013 is installed on a 64-bit PC)} , hãy nhập hoặc dán cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office15\ và nhấn Enter .

1. Nhập hoặc dán cscript ospp.vbs /dstatus và nhấn Enter .

Nếu bạn có giấy phép “ RETAIL ” hoặc “FFP”, hãy chuyển sang phần tiếp theo để tìm hiểu cách chuyển bản sao Office của bạn sang một máy tính khác.

Bạn cũng có thể xác định loại giấy phép của các sản phẩm Office 2013 thông qua tệp cài đặt ISO hoặc DVD .

Chèn ^(Insert)DVD vào PC của bạn, mở File Explorer và điều hướng đến DVD hoặc tệp ISO . Nếu có thư mục “Quản trị viên” trong tệp cài đặt, sản phẩm có giấy phép số lượng lớn (VL). Các phiên bản bán lẻ của các sản phẩm Microsoft Office không có thư mục "Quản trị viên".

Cách kiểm tra Giấy phép Microsoft Office^{(Microsoft Office License)} trong macOS

Mở sản phẩm Office trên máy tính Mac hoặc máy tính để bàn của bạn và làm theo các bước bên dưới để kiểm tra chi tiết giấy phép của nó.

1. Chọn tên sản phẩm trên thanh menu và chọn Giới thiệu về [Tên sản phẩm]^{(About [Product Name])} . Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word , hãy chọn Word trên thanh menu và chọn Giới thiệu về Microsoft Word^{(About Microsoft Word)} .

1. Kiểm tra hàng "Giấy phép" để xem loại giấy phép của sản phẩm.

Cách chuyển Giấy phép Microsoft Office^{(Microsoft Office License)}

Một lần nữa, bạn chỉ có thể đồng thời sử dụng giấy phép bán lẻ trên một thiết bị. Gỡ cài đặt Office sẽ giải phóng sản phẩm để sử dụng trên máy tính khác.

Nếu máy tính cũ của bạn đã chết hoặc bị hỏng, bạn không cần phải gỡ cài đặt Office khỏi thiết bị. Thay vào đó, hãy cài đặt Office trên PC mới và kích hoạt sản phẩm bằng cùng một khóa sản phẩm.

Đảm^(Make) bảo rằng bạn có khóa sản phẩm gồm 25 ký tự tiện dụng. Kiểm tra bao bì thực của đĩa hoặc biên nhận được gửi đến email của bạn để biết khóa cấp phép của sản phẩm.

Hủy kích hoạt Giấy phép Microsoft Office^{(Deactivate Microsoft Office License)} trên Windows

Gỡ cài đặt sản phẩm Office sẽ hủy kích hoạt hoặc hủy liên kết giấy phép khỏi thiết bị của bạn. Chúng tôi đề cập đến ba cách khác nhau để gỡ cài đặt các sản phẩm Office trên thiết bị Windows bên dưới.

Gỡ cài đặt Office khỏi Control Panel

Xóa Office khỏi Windows Control Panel là lý tưởng nếu bạn đã cài đặt sản phẩm bằng DVD , tệp ISO hoặc Microsoft Installer ( MSI ).

1. Mở Bảng điều khiển của PC^{(Open your PC’s Control Panel)} và đặt tùy chọn “Xem theo” thành Danh mục^(Category) . Chọn Gỡ cài đặt một chương trình^{(Uninstall a program)} trong danh mục “Chương trình” để tiếp tục.

1. Chọn^(Select) sản phẩm Office bạn muốn gỡ bỏ và chọn Gỡ cài^(Uninstall) đặt.

1. Chọn Gỡ cài^(Uninstall) đặt trên lời nhắc xác nhận và đợi Windows xóa sản phẩm khỏi PC của bạn.

Gỡ cài đặt Office khỏi Menu Cài đặt^{(Settings Menu)}

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Office từ Microsoft Store , hãy làm theo các bước bên dưới để gỡ bỏ phần mềm.

1. Đi tới Cài đặt^(Settings) > Ứng dụng^(Apps) > Ứng dụng & tính năng^{(Apps & features)} , chọn biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh ứng dụng Office và chọn Gỡ cài^(Uninstall) đặt.

1. Chọn Gỡ cài^(Uninstall) đặt một lần nữa trên cửa sổ bật lên.

Gỡ cài đặt Office bằng Hỗ trợ^(Support) và Hỗ trợ khôi phục của Microsoft^{(Recovery Assistant)}

Microsoft có một công cụ chính thức loại bỏ hoàn toàn và tự động Office trên máy tính Windows . Tải xuống^(Download) và cài đặt công cụ từ trang web của Microsoft^{(Microsoft’s website)} và đợi nó tải xuống các tệp thiết lập cần thiết.

Công cụ tự động phát hiện tất cả các sản phẩm Office được cài đặt trên máy tính của bạn. Chọn sản phẩm bạn muốn xóa và chọn Tiếp theo^(Next) để tiếp tục.

Xác nhận rằng bạn đã lưu công việc của mình và đóng tất cả các ứng dụng Office đang hoạt động . Chọn Tiếp theo^(Next) để bắt đầu gỡ cài đặt.

Gỡ cài đặt Office trên máy tính Mac

Đi tới Trình tìm kiếm^(Finder) > Ứng dụng^{(Applications)} , bấm chuột phải vào ứng dụng Office và chọn Chuyển vào Thùng rác^{(Move to Trash)} .

Hủy kích hoạt Giấy phép Office^{(Deactivate Office License)} từ Tài khoản Microsoft của bạn^(Microsoft)

Đăng ký Office 365^{( Office 365 subscription)} cho phép bạn cài đặt và sử dụng đồng thời các sản phẩm Office trên năm thiết bị. Nếu bạn đã đạt đến số lượng cài đặt đồng thời, bạn phải hủy liên kết một thiết bị để sử dụng giấy phép trên máy tính mới.

Làm theo các bước bên dưới để xóa thiết bị khỏi đăng ký Microsoft Office 365 của bạn từ xa.

1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Office^{(Microsoft Office account)} của bạn trên bất kỳ trình duyệt web nào. Mở rộng menu thả xuống Đăng ký^{(Subscriptions)} và chọn Quản lý^(Manage) bên dưới đăng ký Microsoft 365 của bạn .

1. Mở rộng menu thả xuống ứng dụng Office dành cho PC hoặc Mac .^{(Office apps for PC or Mac)}

1. Trong phần “Thiết bị đã đăng nhập”, chọn Đăng xuất^{(Sign out)} bên cạnh thiết bị có giấy phép Office mà bạn muốn hủy kích hoạt.

1. Chọn Đăng^{(Select Sign)} xuất trên lời nhắc xác nhận.

Sử dụng Office trên máy tính mới của bạn

Gỡ cài đặt Office trên thiết bị cũ của bạn chỉ là một nửa của quá trình chuyển giấy phép. Phần kết luận là cài đặt Microsoft Office trên máy tính mới. Nhập cùng một khóa cấp phép được sử dụng trên máy cũ khi thiết lập phần mềm (trên thiết bị mới). Đảm^(Make) bảo PC của bạn có kết nối Internet trong quá trình kích hoạt.

Microsoft có thể mất tới 72 giờ để Microsoft hủy liên kết từ xa giấy phép khỏi thiết bị cũ của bạn. Nếu giấy phép không hoạt động trên PC mới sau 72 giờ, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Microsoft^{(contact Microsoft Support)} hoặc tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục sự cố giấy phép Office^{(tutorial on fixing Office license problems)} .

How to Transfer a Microsoft Office License

Transferring a Microsoft Office license or subscription from one computer to another is easy. However, note that not all Officе licenses are transferablе. This tutorial is a step-by-ѕtep guide on transferring Microsоft Office licenses on Windows and Mac computers.

But first, skim through the following section to learn about the types of Microsoft Office licenses. Subsequent sections cover steps to check Office license types and transfer licenses to a new device.

Types of Microsoft Office Licenses

There are different types of Microsoft Office licenses. Each license has varying apps, services, and features. Let’s have a look at some popular Microsoft Office licenses:

1. Original Equipment Manufacturer (OEM) License: OEM Office licenses are pre-installed on new Windows devices from the factory by the manufacturer. The product key attached to this license cannot be transferred or used to activate Microsoft Office apps on another computer.
2. Full Product Pack or Full Packaged Product (FPP) License: Also called a “Retail License,” this license ships with Office apps that you manually install on your computer. If you purchase Office online or in-store, you can use its license on any computer.

However, you can only use it on one PC at a time. To transfer a retail license to another computer, you must first deactivate the product on the current device. Home Use Programs (HUP), Electronic Software Download (ESD), Point of Sale Activation (POSA), and Product Key Card (PKC) are different variations of retail licenses sold online and in stores.

1. Volume Licenses: When a company or enterprise buys Microsoft Office for five or more computers, they get a volume license. The software can be installed and activated on multiple computers using one license key. Volume licenses are transferable, but the process isn’t exactly straightforward. You’ll need to contact Microsoft’s Volume Licensing Service Center (VLSC) to start the process.
2. Not For Resale (NFR): These are Office products given away as gifts, typically for promotional purposes. Licenses for NFR products are not transferable.

How to Check Office License Type in Windows

Only “Retail” or “Full Product Pack (FFP)” licenses can be transferred to a different device. The steps for checking your Office license typically depend on the Office version and your computer’s operating system.

Check License Type for Office 2016, 2019, and 2021

If you use these versions of Office products (Word, Excel, etc.), follow the steps below to check their license types:

1. Open the Windows Start Menu, type cmd or command prompt in the search bar, and select Run as administrator.

1. If you use a 32-bit PC, type or paste cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\ into the terminal and press Enter:

On a 64-bit computer, type or paste cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ in the terminal and press Enter.

Not sure about your PC’s processor architecture? Refer to our tutorial on checking whether your PC uses a 32-bit or 64-bit processor.

1. Next, type or paste cscript ospp.vbs /dstatus in the terminal and press Enter.

1. Wait for the command to run and check the “LICENSE DESCRIPTION” row for your Office license type.

Check License Type for Office 2013

Open Command Prompt with administrative privileges and follow the steps below.

1. On 32-bit computers, type or paste cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\ in the terminal and press Enter.

If Office 2013 is installed on a 64-bit PC, type or paste cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office15\ and press Enter.

1. Type or paste cscript ospp.vbs /dstatus and press Enter.

If you have a “RETAIL” or “FFP” license, proceed to the next section to learn how to transfer your copy of Office to another computer.

You can also determine the license type of Office 2013 products through its ISO or DVD installation file.

Insert the DVD into your PC, open File Explorer, and navigate to the DVD or ISO file. If there’s an “Admin” folder in the installation file, the product has a volume license (VL). Retail editions of Microsoft Office products don’t have an “Admin” folder.

How to Check Microsoft Office License in macOS

Open the Office product on your Mac computer or desktop and follow the steps below to check its license detail.

1. Select the product name on the menu bar and select About [Product Name]. For example, if you’re using Microsoft Word, select Word on the menu bar, and select About Microsoft Word.

1. Check the “License” row to view the product’s license type.

How to Transfer a Microsoft Office License

Again, you can only use a retail license on one device concurrently. Uninstalling Office frees up the product to be used on another computer.

If your old computer is dead or broken, you don’t have to uninstall Office from the device. Instead, install Office on the new PC and activate the product using the same product key.

Make sure you have the 25-character product key handy. Check the disc’s physical packaging or the receipt sent to your email for the product’s license key.

Deactivate Microsoft Office License on Windows

Uninstalling an Office product deactivates or unlinks the license from your device. We cover three different ways to uninstall Office products on Windows devices below.

Uninstall Office from Control Panel

Removing Office from the Windows Control Panel is ideal if you installed the product using a DVD, ISO file, or Microsoft Installer (MSI).

1. Open your PC’s Control Panel and set the “View by” option to Category. Select Uninstall a program in the “Programs” category to proceed.

1. Select the Office product you want to remove and select Uninstall.

1. Select Uninstall on the confirmation prompt and wait for Windows to remove the product from your PC.

Uninstall Office from the Settings Menu

If you installed the Office app from the Microsoft Store, follow the steps below to remove the software.

1. Go to Settings > Apps > Apps & features, select the three-dot icon next to the Office app, and select Uninstall.

1. Select Uninstall again on the pop-up.

Uninstall Office Using Microsoft’s Support and Recovery Assistant

Microsoft has an official tool that wholly and automatically removes Office on Windows computers. Download and install the tool from Microsoft’s website and wait for it to download the necessary setup files.

The tool automatically detects all Office products installed on your computer. Select the product you want to remove and select Next to proceed.

Confirm that you’ve saved your work and closed all active Office applications. Select Next to start the uninstallation.

Uninstall Office on Mac Computers

Go to Finder > Applications, right-click the Office application, and select Move to Trash.

Deactivate Office License from Your Microsoft Account

An Office 365 subscription allows you to install and use Office products on five devices simultaneously. If you’ve hit the number of concurrent installations, you must unlink one device to use the license on a new computer.

Follow the steps below to remove a device from your Microsoft Office 365 subscription remotely.

1. Sign in to your Microsoft Office account on any web browser. Expand the Subscriptions drop-down menu and select Manage below your Microsoft 365 subscription.

1. Expand the Office apps for PC or Mac drop-down menu.

1. In the “Signed in devices” section, select Sign out next to the device whose Office license you want to deactivate.

1. Select Sign out on the confirmation prompt.

Use Office on Your New Computer

Uninstalling Office on your old device is just half of the license transfer process. The concluding part is to install Microsoft Office on the new computer. Enter the same license key used on the old machine when setting up the software (on the new device). Make sure your PC has an internet connection during the activation.

It can take Microsoft up to 72 hours for Microsoft to remotely unlink the license from your old device. If the license doesn’t work on the new PC after 72 hours, contact Microsoft Support or refer to our tutorial on fixing Office license problems.

Related posts

• Cách gỡ cài đặt khóa Microsoft Office product

• Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

• Cách ngăn Microsoft Teams mở tự động

• Cách khắc phục lỗi “Giấy phép Windows của bạn sẽ sớm hết hạn”

• Cách Bật hoặc Tắt Lịch sử Trò chuyện trong Microsoft Teams

• Tắt âm thanh nhấp chuột trên Type Cover cho máy tính bảng Microsoft Surface

• Cách chặn Microsoft Bing Search installation trong Office 365

• Fix Microsoft 365 Product error không có giấy phép trên Office apps

• Cách tắt Microsoft Launcher trên Android

• Cách khắc phục “Máy chủ đăng ký Microsoft đã ngừng hoạt động”

• Cách ghi lại màn hình của bạn với Microsoft Stream

• Cách Chèn Hộp kiểm trong Microsoft Word

• Làm cách nào để thiết lập lại Microsoft Office Ribbon Customizations để mặc định?

• Cách ngăn Microsoft Edge tự động mở

• Office App hữu ích trong Windows 10 là một trong những ứng dụng bị thiếu nhất

• Cách xóa Search Bar trong Office 365 Title Bar

• Cách xóa User Name khỏi Office 365 Title Bar

• Cách di chuyển ghi chú Evernote của bạn sang Microsoft OneNote

• Cách tắt Picture Compression trong các ứng dụng Office 365

• Khôi phục khóa cấp phép cho phần mềm đã cài đặt