Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} và muốn chia sẻ dữ liệu đó với những người có thể không thường sử dụng Google Trang tính^{(Google Sheets)} thì có một số cách để thực hiện việc này.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các tính năng nhúng trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} cho phép bạn chuyển đổi Google Trang tính^{(Google Sheets)} sang PDF . Ngoài ra còn có một tùy chọn để tận dụng khả năng của trình điều khiển in của bạn để in bất kỳ thứ gì sang định dạng PDF .

Lưu ý: Nhiều tùy chọn bên dưới cũng sẽ hoạt động để chuyển đổi tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} sang PDF .

1. Tải xuống dưới dạng tệp PDF

Phương pháp đơn giản nhất để chuyển đổi bảng tính Google Trang tính^{(Google Sheets spreadsheet)} trong tài khoản Google Drive của bạn sang định dạng ^{(Google Drive)}PDF là sử dụng tùy chọn tải xuống tích hợp sẵn.

1. Mở bảng tính mà bạn muốn chuyển đổi, chọn Tệp^(File) từ menu, sau đó chọn Tải xuống^(Download) .

2. Chọn PDF ( .pdf ) từ menu phụ.

3. Thao tác này sẽ mở menu xuất giống với menu Cài đặt in^{(Print settings menu)} khi bạn sử dụng tùy chọn in (phần bên dưới). Đây là nơi bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn định dạng khác nhau trước khi kết thúc quá trình chuyển đổi PDF .

Có hai tùy chọn định dạng^{(formatting options)} chính mà bạn có thể điều chỉnh trước khi hoàn tất quá trình chuyển đổi. Đầu tiên là các tùy chọn định dạng cụ thể. Bao gồm các:

• Hiển thị hay ẩn đường lưới và ghi chú
• Căn chỉnh trang (dọc và ngang)
• Cách đặt hàng từng trang của bảng tính ở dạng PDF

Tùy chọn thứ hai bạn có thể điều chỉnh là bố cục cho đầu trang và chân trang.

• đánh số trang
• Tiêu đề để hiển thị
• Tên trang tính
• Cho dù để hiển thị ngày hoặc thời gian

4. Khi chọn nút Xuất^(Export) , bạn sẽ thấy tệp PDF đã tải xuống xuất hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ trình duyệt.

Tệp này sẽ xuất hiện trong phần Tải xuống^(Downloads) của File Explorer . Bạn có thể mở nó từ đó hoặc di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn lưu trữ tệp PDF đã chuyển đổi .

2. Gửi trang tính qua email dưới^(Sheet) dạng tệp đính kèm PDF^{(PDF Attachment)}

Một tùy chọn khác để chuyển đổi bảng tính Google Trang tính của bạn sang định dạng ^{(Google Sheets)}PDF là gửi bảng tính ở định dạng PDF qua email .

Để làm điều này:

1. Chọn Tệp^{(Select File)} từ menu. Chọn Email^{(Select Email)} rồi chọn Gửi^(Email) tệp này qua email.

2. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn sẽ thấy menu thả xuống Loại tệp^(File) nơi bạn có thể chọn định dạng của tệp để gửi email. Chọn PDF^{(Select PDF)} từ danh sách thả xuống này.

3. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi tệp PDF đã chuyển đổi (có thể là chính bạn) và chọn Gửi^(Send) .

Google Trang tính^{(Google Sheets)} sẽ gửi tệp đã chuyển đổi của bảng tính Google Trang tính^{(Google Sheets)} của bạn ở định dạng PDF tới địa chỉ email (hoặc các địa chỉ) mà bạn đã chỉ định.

3. Nhúng vào trang web^(Website) dưới dạng tệp PDF^{(PDF File)}

Nếu bạn sở hữu một trang web và muốn cung cấp cho khách truy cập trang web của mình khả năng xem định dạng PDF đã chuyển đổi của bảng tính, thì bạn có thể thực hiện việc này bằng cách lấy mã nhúng cho bảng tính của mình.

1. Chọn Tệp^{(Select File)} từ menu. Chọn Chia sẻ^{(Select Share)} rồi chọn Xuất bản^(Publish) lên web.

2. Trong cửa sổ bật lên “ Xuất bản lên web”, chọn Trang ^(Publish)web trong cột “Nhúng”.

3. Cửa sổ tiếp theo sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về chuyển đổi. Theo mặc định, điều này có nghĩa là bạn đang chuyển đổi định dạng “Toàn bộ tài liệu” thành “Tài liệu PDF ( .pdf )”. Nếu thấy ổn thì chọn nút Xuất bản^(Publish) là xong.

4. Trên cửa sổ tiếp theo của trình hướng dẫn, bạn có thể lấy mã nhúng để sử dụng trên trang web của mình. Để thực hiện việc này, chọn Nhúng^(Embed) từ menu. Thao tác này sẽ hiển thị mã nhúng mà bạn có thể sao chép rồi dán vào trang web của mình.

Bất cứ nơi nào bạn dán mã này, nó sẽ hiển thị một “khung nội tuyến” sẽ hiển thị tệp PDF của bảng tính Google^{(Google Sheets)} Trang tính của bạn bên trong chính trang web đó.

Đây là một cách tuyệt vời để chia sẻ bảng tính Google^{(Google Sheets)} Trang tính của bạn với khách truy cập web. Có nhiều cách sử dụng phương pháp này nếu bạn có một trang web và muốn chia sẻ dữ liệu hoặc biểu đồ với khách truy cập trang web của mình.

4. In dưới dạng tệp PDF

Tùy chọn cuối cùng mà bạn phải chuyển đổi Google Trang tính^{(Google Sheets)} sang định dạng PDF là sử dụng các tùy chọn in có sẵn trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

1. Chọn Tệp^{(Select File)} từ menu và chọn In từ cuối danh sách.

2. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Cài đặt in^{(Print Settings)} với các tùy chọn định dạng giống như tính năng Xuất^(Export) được nêu chi tiết trong phần đầu tiên của bài viết này. Điều chỉnh các tùy chọn định dạng theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Chọn Tiếp theo^{(Select Next)} khi bạn hoàn tất.

3. Thao tác này sẽ mở cửa sổ In^(Print) . Để chuyển đổi bảng tính đã in sang định dạng tệp PDF và lưu nó trên máy tính của bạn, hãy sử dụng danh sách thả xuống Lựa chọn đích^{(Destination)} để chọn Lưu^(Save) dưới dạng PDF^(PDF) . Sau đó chọn Lưu^(Save) .

4. Cuối cùng, chọn thư mục mà bạn muốn lưu phiên bản PDF mới của bảng tính Google Trang tính^{(Google Sheets)} của mình và nhấp vào nút Lưu^(Save) ở dưới cùng.

Thao tác này sẽ đặt bảng tính đã chuyển đổi dưới dạng tệp PDF ở vị trí bạn đã chỉ định.

Chuyển đổi Google Trang tính^{(Google Sheets)} sang PDF thật dễ dàng

Như bạn có thể thấy, có một số cách để chuyển đổi bảng tính của bạn^{(convert your spreadsheet)} trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} thành tệp PDF . Mỗi tùy chọn ở trên là nhanh chóng và đơn giản. Tùy chọn bạn chọn cuối cùng phụ thuộc vào nơi bạn muốn tệp kết thúc. Chọn đúng tùy chọn ở trên, bạn có thể gửi nó qua email, nhúng nó vào một trang web hoặc lưu tệp vào máy tính của riêng bạn.

How to Convert Google Sheets to PDF

If you’re working with datа in Google Sheets and would like to share it with people who may not normally use Google Sheets, there are several ways to do this.

In this article, you’ll learn how to use embedded features in Google Sheets that will let you convert Google Sheets to PDF. There is also one option to take advantage of your print driver’s ability to print anything to PDF format.

Note: Many of the options below will also work for converting a Google Docs document to PDF as well.

1. Download as a PDF File

The easiest method to convert a Google Sheets spreadsheet in your Google Drive account to PDF format is using the built-in download option.

1. With the spreadsheet that you want to convert open, select File from the menu, and then select Download.

2. Select PDF (.pdf) from the submenu.

3. This will open an export menu that’s identical to the Print settings menu when you use the print option (section below). This is where you can adjust different formatting options before finishing the PDF conversion process.

There are two main formatting options you can adjust before finishing the conversion. The first is specifically formatting options. These include:

• Whether to show or hide gridlines and notes
• Page alignment (vertical and horizontal)
• How to order each page of the spreadsheet in PDF form

The second option you can adjust is the layout for headers and footers.

• Page numbering
• Title to display
• Sheet name
• Whether to display date or time

4. When you select the Export button, you’ll see the downloaded PDF file appear at the lower left corner of the browser window.

This file will appear in the Downloads section of File Explorer. You can open it from there, or move it wherever you’d like to store the converted PDF file.

2. Email the Sheet as a PDF Attachment

Another option to convert your Google Sheets spreadsheet to PDF format is by emailing the spreadsheet in PDF format.

To do this:

1. Select File from the menu. Select Email and then select Email this file.

2. In the pop-up window that appears, you’ll see a File type dropdown menu where you can select the format of the file to email. Select PDF from this dropdown list.

3. Type the email address of the person you’d like to send the converted PDF file to (this can be yourself), and select Send.

Google Sheets will send the converted file of your Google Sheets spreadsheet in PDF format to the email address (or addresses) you specified.

3. Embed in a Website as a PDF File

If you own a website and would like to provide your site visitors with the ability to view the converted PDF format of your spreadsheet, you can do this by obtaining the embed code for your spreadsheet.

1. Select File from the menu. Select Share, and then select Publish to web.

2. In the “Publish to the web” pop-up window, select Web page under the “Embed” column.

3. The next window will show you the details of the conversion. By default this will be that you’re converting the “Entire Document” to “PDF document (.pdf)” format. If this looks good, select the Publish button to finish.

4. On the next window of the wizard, you can obtain the embed code to use on your website. To do this, select Embed from the menu. This will display the embed code that you can copy and then paste into your website.

Wherever you paste this code, it will display an “iframe” that will display the PDF file of your Google Sheets spreadsheet inside of the web page itself.

This is a great way to share your Google Sheets spreadsheet to web visitors. There are many uses for this approach if you have a website and want to share data or charts with your web visitors.

4. Print as a PDF File

That final option you have to convert Google Sheets to PDF format is using the print options that are available in Google Sheets.

1. Select File from the menu, and select Print from the bottom of the list.

2. This will open the Print Settings window with the same formatting options as the Export feature detailed in the first section of this article. Adjust the formatting options in whatever way you prefer. Select Next when you’re done.

3. This will open the Print window. To convert the printed spreadsheet to a PDF file format and save it on your computer, use the Destination selection dropdown list to select Save as PDF. Then select Save.

4. Finally, choose the folder where you want to save the new PDF version of your Google Sheets spreadsheet and click the Save button at the bottom.

This will place the converted spreadsheet as a PDF file in the location you specified.

Converting Google Sheets to PDF is Easy

As you can see, there are several ways to convert your spreadsheet in Google Sheets into a PDF file. Each option above is fast and simple. The option you choose ultimately depends on where you want the file to end up. Choosing the right option above, you can email it, embed it into a web page, or save the file onto your own computer.

Related posts

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách xóa đường viền bảng trong Google tài liệu

• Cách Trò chuyện của Google Tài liệu Giúp bạn Cộng tác trên Tài liệu

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Thay đổi sang Hướng ngang trong Google Tài liệu

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách thay đổi trường hợp văn bản trong Word và Google Trang tính

• Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

• Cách sử dụng Google Biểu mẫu làm công cụ theo dõi chi phí

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Cách sửa một hàng trong Excel