Excel là một chương trình rất mạnh mẽ. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng bảng tính, việc học cách vận hành Excel có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn. Nhưng ngay cả khi bạn đã biết những kiến ​​thức cơ bản, vẫn luôn có một vài thủ thuật khác có thể cải thiện trải nghiệm tổng thể của bạn khi làm việc trong ứng dụng. 

Một trong những thủ thuật hữu ích để học là các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi nhanh giữa các trang tính trong Excel . Chúng tôi sẽ bắt đầu với các tùy chọn đơn giản như thực hiện thủ công và sau đó dần dần chuyển sang các lựa chọn thay thế khác cho người dùng nâng cao hơn.

Chúng tôi cũng đã tạo một video hướng dẫn ngắn^{(short video tutorial)} cho kênh YouTube^{(YouTube channel)} của mình mà bạn có thể xem qua.

Phím tắt để chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Vậy là bạn đã có một tài liệu Excel^{(Excel document)} trước mặt với nhiều trang tính. Khi bạn phải chuyển đổi giữa chúng, lựa chọn rõ ràng là thực hiện bằng cách chọn thủ công một trang tính khác ở cuối sổ làm việc. Tuy nhiên, tùy chọn đó có thể không khả dụng. 

Trong trường hợp bạn không thể sử dụng chuột hoặc bàn di chuột^{(mouse or touchpad)} hoặc khối lượng công việc lớn và không lãng phí thời gian^{(t waste time)} cho việc đó, bạn có thể chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel bằng phím tắt^{(keyboard shortcut)} . 

Có hai phím tắt mà bạn sẽ cần học ở đây: Ctrl + PgDn (trang xuống) để di chuyển sang trang tính ở bên phải và Ctrl + PgUp (trang lên trên) để di chuyển sang trang tính ở bên trái. Hoặc chỉ cần làm theo các bước sau để chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc:

1. Để di chuyển một trang tính sang bên phải, hãy giữ Ctrl , sau đó nhấn phím PgDn^(PgDn) .
2. Để tiếp tục di chuyển sang phải, hãy nhấn lại phím PgDn^(PgDn) . 
3. Để di chuyển trở lại hoặc một trang tính sang trái, hãy giữ Ctrl , sau đó nhấn phím PgUp . 
4. Để tiếp tục di chuyển sang trái, hãy nhấn lại phím PgUp . 

Đó chỉ là một ví dụ về phím tắt^{(keyboard shortcut)} hữu ích cho Excel . Tìm hiểu thêm một số phím tắt cần thiết có thể giúp cải thiện năng suất của bạn. Ví dụ: nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong khi điều hướng Excel^{(save you time while navigating Excel)} hoặc thực hiện các tác vụ thông thường như thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột^{(changing row height and column width)} trong chương trình. 

Sử dụng lệnh Đi tới ^{(Use The Go To Command )}

Sử dụng lệnh Go To là một cách tiện dụng khác để di chuyển xung quanh trang tính Excel^{(Excel worksheet)} của bạn . Bạn sẽ đặc biệt đánh giá cao phương pháp này nếu bạn phải xử lý các tài liệu Excel quá tải với nhiều hàng và cột hàng ngày. 

Để di chuyển đến một không gian khác của sổ làm việc của bạn bằng cách sử dụng lệnh Đi tới, hãy làm theo các bước sau: 

• Mở trang tính Excel của bạn.
• Chọn Chỉnh sửa^(Edit) từ menu trên đầu màn hình.

• Chọn tùy chọn Đi tới…^{(Go To…)} từ trình đơn thả xuống. Bạn sẽ thấy cửa sổ Go To mở ra. Bạn có thể sử dụng nó để chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong tài liệu của mình. 

• Trong cửa sổ hộp thoại, tìm dòng Tham chiếu ^(Reference) và nhập ^{(line and type)}tham chiếu ô^{(cell reference)} của bạn , như “C22” hoặc “H134”. Sau đó nhấn OK . 

Thao tác này sẽ đưa bạn đến nơi bạn đã chọn bằng cách di chuyển ô hiện hoạt vào ô^{(cell box)} cụ thể đó.

Bật Đi tới Lệnh bằng Phím tắt^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Một cách nhanh hơn^{(quicker way)} để sử dụng lệnh Go To trong Excel là học các phím tắt phù hợp cho nó. Có hai tùy chọn khác nhau ở đây, bạn có thể nhấn phím F5^(F5) hoặc sử dụng phím tắt ^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G để mở cửa sổ Go To. 

Khi bạn bắt đầu sử dụng tính năng Go To, bạn sẽ thấy rằng nó cũng lưu trữ tất cả các tìm kiếm trước đó của bạn trong cửa sổ nhỏ đó. Vì vậy, bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả các tham chiếu ô trước đó của mình trong hộp trên cùng phía trên dòng Tham chiếu^(Reference) . Một tính năng hữu ích nếu bạn thấy mình nhảy qua lại giữa các vùng cụ thể trong tài liệu Excel^{(Excel document)} của mình .

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thông tin này sẽ biến mất sau khi bạn đóng sổ làm việc Excel^{(Excel workbook)} của mình . Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần nó để tham khảo trong tương lai, hãy đảm bảo bạn lưu nó ở nơi khác trước khi thoát khỏi tài liệu. 

Chuyển giữa các Trang tính trong Excel bằng Đi tới^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Nếu bạn không muốn chuyển đến một ô cụ thể^{(specific cell)} trong một trang tính khác mà chỉ muốn mở toàn bộ, bạn cũng có thể sử dụng lệnh Go To để thực hiện. 

Để chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel^{(Excel workbook)} của bạn , hãy làm theo các bước sau: 

• Mở sổ làm việc Excel của bạn.
• Mở^(Bring) cửa sổ Đi tới bằng một trong các phím tắt hoặc theo cách thủ công.

• Trong dòng Tham chiếu , hãy nhập ^(Reference)tên trang tính^{(sheet name)} mong muốn cùng với tham chiếu ô^{(cell reference)} . Ví dụ: nếu bạn đang ở Trang tính 2^{(Sheet 2)} và muốn chuyển sang Trang tính 3^{(Sheet 3)} , bạn cần nhập “Trang tính 3 + dấu chấm than + tham chiếu ô^{(cell reference)} ” trong dòng Tham chiếu^{(Reference line)} , như Trang tính Sheet3!B5 .
  
  Dấu chấm than^{(exclamation mark)} ở đây đóng vai trò là dấu phân cách giữa tên trang tính^{(sheet name)} và số ô^{(cell number)} , vì bạn không thể sử dụng^{(t use)} dấu cách trong tham chiếu ô.
  
• Lệnh đó sẽ đưa bạn đến một trang tính khác và di chuyển ô hiện hoạt đến^{(cell box)} ô bạn đã chọn. Để quay lại trang tính trước đó, hãy lặp lại toàn bộ quy trình nhưng thay đổi tên trang tính^{(sheet name)} mà bạn nhập trong cửa sổ Đi tới. 

Sử dụng siêu liên kết để thay đổi trang tính^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Bạn có thể điều hướng xung quanh sổ làm việc Excel của mình và^{(Excel workbook and jump)} chuyển từ trang tính này sang trang tính khác bằng cách sử dụng siêu liên kết. Trong Excel , có nhiều loại siêu kết nối khác nhau và bạn có thể liên kết đến một tệp hiện có trên máy tính, một trang web hoặc một địa chỉ e-mail. 

Nếu bạn muốn tạo một siêu kết nối và sử dụng nó để di chuyển đến một trang tính khác, hãy làm như sau:

• Chọn một vị trí trong trang tính của bạn (một ô) nơi bạn muốn chèn siêu kết nối.

• Nhấp chuột phải vào nó và chọn Siêu liên kết^(Hyperlink) từ trình đơn thả xuống.

• Từ các tùy chọn ở giữa hộp, hãy chọn Tài liệu^(Document) . 
• Di chuyển đến dòng Anchor^{(Anchor line)} bên dưới, tìm nút Định vị…^(Locate…) bên cạnh nó và nhấp vào nó. 

• Trong cửa sổ bật lên^{(pop-up window)} , hãy chọn trang tính bạn muốn liên kết đến và nhập tham chiếu ô^{(cell reference)} mà bạn muốn siêu liên kết đưa bạn đến. 

• Sau khi nhấn OK, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ trước đó, nơi bạn có thể thay đổi văn bản của siêu kết nối mà bạn sẽ thấy trong tài liệu. Nhập nó vào trong Hiển thị^(Display) . 

Sau đó, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa siêu kết nối này để thay đổi điểm đến hoặc hình^{(destination or appearance)} thức của nó . 

Sử dụng tập lệnh VBA để di chuyển giữa các trang tính^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Mặc dù tất cả các tùy chọn trên đều tuyệt vời để chuyển đổi giữa các trang tính Excel , nhưng bạn có thể gặp phải tình huống khi cần thêm. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Excel^{(Excel document)} gồm nhiều trang tính và liên tục cần di chuyển qua lại giữa chúng. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạo macro hoặc tập lệnh VBA để tự động hóa quy trình đó^{(create a VBA macro or script to automate that process)} cho bạn.

Excel cho phép bạn tự động hóa nhiều tính năng và lệnh khác nhau bằng cách sử dụng tập lệnh Visual Basic for Applications ( VBA ). Đó là ngôn ngữ lập trình^{(programming language)} mà Excel sử dụng để tạo macro. 

Nếu bạn hoàn toàn mới với chủ đề này, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về VBA^{(beginner’s guide to VBA)} và hướng dẫn VBA nâng cao dành cho MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} để tìm hiểu mọi thứ về lập trình DIY^{(DIY programming)} trong Microsoft Office . 

Nếu bạn đã biết một hoặc hai điều về nó, thì bạn có thể sử dụng các macro như sau để di chuyển xung quanh sổ làm việc Excel^{(Excel workbook)} của mình .

VBA Macro để di chuyển sang phải^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro để di chuyển sang trái^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Cài đặt^(Install) cả hai mã trong sổ làm việc của bạn để có thể di chuyển theo cả hai hướng, phải và trái một trang tính cùng một lúc.

Trở thành người dùng Excel Pro^{(Become a Pro Excel User)}

Giờ đây, bạn đã tiến gần hơn một bước đến việc thành thạo Excel và tiết kiệm cho mình nhiều thời gian và nỗ lực^{(time and effort)} trong công việc cùng một lúc. Tất nhiên, sẽ luôn có những mẹo và thủ thuật mới mà bạn có thể tìm hiểu về phần mềm này. Giống như nhiều cách chia sẻ tệp Excel với đồng nghiệp của bạn^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} hoặc học cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Excel^(Excel) của bạn . 

Tuy nhiên, tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày của bạn là bước đầu tiên và có lẽ là quan trọng nhất mà bạn có thể thực hiện khi đi sâu vào thế giới của Excel .

Những thủ thuật tự động hóa Excel^{(Excel automation)} nào bạn biết và sử dụng? Chia sẻ^(Share) chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a vеry powerful program. If you’re someone who useѕ spreadsheets oftеn, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• Cách Group Worksheets trong Excel

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách sử dụng Sparklines trong Excel

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel

• Cách lọc dữ liệu trong Excel

• Cách theo dõi các thay đổi trong Excel

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách mở nhiều phiên bản Excel

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Sử dụng các hàm tóm tắt để tóm tắt dữ liệu trong Excel

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách thêm và in hình nền Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ đơn giản trong Excel