Hầu hết mọi người dùng internet tại một thời điểm nào đó đều đã tạo một tài khoản Gmail . Nhiều người^(Many) cũng sử dụng Gmail làm nhà cung cấp email chính của họ. Nếu bạn đã có tài khoản Gmail của mình trong vài năm, có thể bạn sẽ có rất nhiều email cũ mà bạn sẽ không bao giờ đọc. 

Bạn có thể xóa tất cả email khỏi hộp thư đến Gmail của mình^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , nhưng bạn cũng có thể có một số email quan trọng trong đó. Nếu bạn muốn xóa email mà không làm mất những email quan trọng, bạn có thể sử dụng bộ lọc Gmail .

Bạn có thể lọc email của mình bằng cách nhập các truy vấn lọc vào thanh tìm kiếm. Bạn thậm chí có thể thực hiện các tìm kiếm nâng cao hoặc tạo các bộ lọc của riêng mình. Hãy xem làm thế nào.

Cách xóa email cũ^{(Delete Old Emails)} trước một ngày cụ thể^(Date)

Nếu bạn muốn xóa tất cả các email cũ trước một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng thông số “before” hoặc “old_than” trong Gmail của mình . 

Cả hai bộ lọc đều thực hiện một công việc tương tự, nhưng thông số “before” cụ thể hơn ở chỗ nó cho phép bạn gửi email vào thư mục thùng rác mà bạn đã nhận được trước một ngày cụ thể. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng định dạng sau:

before: YYYY/MM/DD

Giả sử^(Say) bạn muốn xóa tất cả các email đã nhận trước ngày 25 tháng 12^{(December 25)} năm 2021. Bạn sẽ cần chạy truy vấn tìm kiếm sau:

before:2021/12/25

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tham số “old_than”. Một lần nữa^(Again) , giả sử bạn muốn xóa tất cả các email đã nhận trước ngày 25 tháng 12 năm^{(December 25)} 2021 vào ngày 26 tháng 12^{(December 26)} năm 2021. Bạn có thể sử dụng truy vấn tìm kiếm sau:

old_than: 1ngày^{(older_than: 1d)}

Bạn có thể sử dụng d trong nhiều ngày và y trong nhiều năm. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng các giá trị thập phân ở đây và tìm kiếm trong 1,5 năm. Thay vào đó, bạn cần nhập 182 ngày.

Lưu ý rằng kết quả cho thông số “before” và “old_than” có thể khác nhau. Tham số “before” cũng kéo các email đã gửi. Tuy nhiên, thông số “old_than” chỉ quét các email nhận được.

Khi bạn đã sử dụng một trong các truy vấn tìm kiếm đó, bạn sẽ thấy tất cả các email nhận được trước ngày được chỉ định. 

Để xóa chúng, hãy chọn mũi tên bên cạnh hộp kiểm ở trên cùng bên trái. Từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Tất cả^{(All )} . Bạn cũng sẽ thấy một thông báo có nội dung Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này ở trên cùng^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Chọn nó, sau đó chọn biểu tượng thùng rác từ trên cùng để chuyển email vào thùng rác kỹ thuật số của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng các tiêu chí tìm kiếm tương tự để tìm kiếm email trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động ^(Gmail)Android và Apple . Khi bạn đang sử dụng Android hoặc iPhone, sự khác biệt duy nhất là bạn sẽ cần phải chọn từng email vì không có tùy chọn nào để chọn tất cả các thư chỉ bằng một lần nhấn.

Cách xóa email cũ^{(Delete Old Emails)} bằng nhãn^(Labels)

Nhãn là công cụ hoàn hảo để sắp xếp email^{(organize emails)} cho người dùng Gmail . Hầu hết mọi người nhận được một lượng lớn email mà họ không bao giờ mở. Thay vì đọc lướt qua thư rác, sẽ rất hữu ích khi tạo nhãn^{(create labels)} để các email quan trọng chuyển đến nhãn cụ thể đó. Bằng cách này, bạn có thể xóa hàng loạt tất cả các email chưa đọc không liên quan.

Mặc dù bạn có thể xóa tất cả email trong nhãn cùng một lúc, nhưng bạn có thể không muốn xóa tất cả email trong nhãn quan trọng của mình. Vì vậy, bạn sẽ vẫn cần sử dụng tham số tìm kiếm để xóa các email cũ hơn một ngày cụ thể trong các nhãn quan trọng của mình.

Giả sử^(Say) bạn muốn xóa các email cũ hơn sáu tháng trong nhãn được gọi là “email khách hàng”. Đây là thông số bạn có thể sử dụng:

nhãn cũ hơn: 182d: email khách hàng^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail cũng tạo một vài nhãn theo mặc định. Ví dụ: nó nhóm email thành các danh mục như Xã hội^(Social) , Cập nhật^(Updates) , Quảng cáo^(Promotions) , v.v. Bạn có thể thay thế tên nhãn trong tham số tìm kiếm để xóa các email cũ khỏi các danh mục này.

Tiếp theo, chọn tất cả các email bằng cách chọn các mũi tên bên cạnh hộp kiểm trống ở trên cùng bên phải, sau đó chọn Tất cả^(All) . Bạn cũng sẽ thấy một thông báo có nội dung Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này ở trên cùng^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Chọn nó, sau đó nhấn nút xóa để chuyển vào thùng rác tất cả các email.

Cách tạo bộ lọc mới^{(New Filter)} để xóa email cũ^{(Delete Old Emails)}

Mặc dù Gmail tự động tạo các nhãn như Khuyến mại để lọc ra các email quảng cáo và các email spam khác, bạn vẫn có thể cần tạo bộ lọc để xóa các email cụ thể. 

Ví dụ: giả sử bạn đã đăng ký một số bản tin cho một dự án nghiên cứu. Bây giờ bạn đã chuyển sang một dự án khác, hủy đăng ký nhận bản tin cách đây một năm khi dự án kết thúc và bây giờ bạn muốn xóa các tin nhắn cũ. 

Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo một bộ lọc lọc các email đã nhận một năm trước và có bản tin từ trong đó.

1. Chọn biểu tượng có ba dòng ở góc bên phải của thanh tìm kiếm để tạo bộ lọc của bạn.

1. Bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn để lọc email của mình. Bước này yêu cầu một số logic, tùy thuộc vào những gì bạn đang cố gắng hoàn thành. Trong ví dụ mà chúng tôi đã sử dụng, tìm kiếm tất cả các email có từ “bản tin” có thể thực hiện một mẹo nhỏ. 

Tuy nhiên, bạn cũng muốn lọc ngày để truy vấn tìm kiếm trả về các email đã nhận từ một năm trước hoặc muộn hơn. Rất tiếc, không có tùy chọn nào để tạo bộ lọc cung cấp cho bạn tất cả các email đã nhận một năm trước hoặc trước đó. Tùy chọn duy nhất bạn có là chọn khung thời gian bằng cách chèn các giá trị vào các trường Ngày^(Date) trong và Ngày^(Date) .

Điều tốt là, có một cách giải quyết. Bạn có thể sử dụng tham số "before" trong "Has the words", như sau:

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều thứ bạn có thể lọc bằng cách bao gồm người gửi, dòng tiêu đề và ngày gửi email. Sau khi bạn đã chèn các giá trị, hãy chọn nút Tìm kiếm^(Search) hoặc Tạo bộ lọc^{(Create filter)} nếu bạn cũng muốn sử dụng nó sau này.

1. Khi bạn có kết quả tìm kiếm, hãy chọn mũi tên nhỏ bên cạnh hộp kiểm ở trên cùng bên trái và chọn Tất cả^(All) . Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng không có email quan trọng nào trượt vào kết quả tìm kiếm. Sau đó, nhấn nút Xóa^(Delete) và bạn đã hoàn tất.

Chạm cuối cùng: Dọn sạch Thùng rác

Ngay cả sau khi bạn đã xóa các email cũ, chúng vẫn sẽ nằm trong thùng rác của bạn, chiếm dung lượng. Bạn nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên Google Drive và nếu bạn sử dụng Google Photos , đó là thứ có thể sẽ chiếm một phần lớn dung lượng đó. 

Một email duy nhất không chiếm nhiều dung lượng. Tuy nhiên, tệp đính kèm chiếm nhiều dung lượng hơn. Và khi bạn có hàng nghìn tệp đính kèm trong Gmail , chúng có thể chiếm một phần khá lớn dung lượng lưu trữ của bạn.

Đây là tin tốt: Gmail tự động xóa mọi thứ trong thùng rác sau 30 ngày. Tuy nhiên, nếu bạn cần giải phóng dung lượng khẩn cấp, hãy chuyển đến Thùng rác^(Trash) và chọn tùy chọn Dọn sạch thùng rác ngay^{(Empty Trash now)} ở trên cùng để xóa vĩnh viễn tất cả email trong Thùng rác^(Trash) . 

Đó là tất cả những gì bạn cần làm để dọn dẹp các email cũ khỏi tài khoản Gmail của mình. Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải làm gì nếu tất cả^(all) email trong hộp thư đến của mình đều quan trọng, bạn có thể tạo một tài khoản Gmail dự phòng mới và chuyển email^{(transfer emails)} sang tài khoản đó để giải phóng dung lượng lưu trữ.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably have a lot of old emails that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Cách xuất hoặc tải xuống tất cả email Gmail

• Cách khôi phục email đã xóa từ Gmail

• Cách chặn email trên Gmail

• Cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail

• Cách tự động xóa email spam trong Gmail

• Tắt Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) cho một ứng dụng cụ thể

• 4 cách xóa hoặc loại bỏ một dịch vụ trong Windows

• Dễ dàng Move Emails từ một Gmail Account khác

• Cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook

• Cách tốt nhất để chơi trò chơi mượt mà trên PC cũ

• Delete Gmail Account Permanently (có hình ảnh)

• Cách chụp ảnh màn hình trên Nintendo Switch

• Đánh dấu tất cả Thư trong Gmail của bạn là “Đã đọc” trong một lần

• Chạy các chương trình và trò chơi DOS cũ trong Windows XP, Vista, 7/8/10

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• Xem, sao lưu và xóa mật khẩu đã lưu trong Internet Explorer

• Cách xóa các trang, nhóm và tài khoản Facebook

• Cách xóa tài khoản Gmail

• Cách bán trò chơi điện tử và bảng điều khiển cũ

• Tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn với 3 ứng dụng email này