Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn thực tế sống trong trang tính Excel , bạn có thể đang tìm cách để làm cho các tác vụ lặp đi lặp lại đơn giản hơn. Ví dụ: bất cứ khi nào bạn làm việc với dữ liệu cần được cập nhật thường xuyên, bạn sẽ thường xuyên phải thêm nhiều hàng. 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách chèn nhiều hàng trong Excel bằng một vài bước nhanh chóng và dễ dàng. Chọn một cái phù hợp nhất với bạn.

Cách chèn nhiều hàng^{(Insert Multiple Rows)} bằng cách kéo chọn đường viền^(Border)

Đây là cách nhanh nhất để chèn nhiều hàng trống vào trang tính Excel của bạn . Nó dễ dàng và không yêu cầu sử dụng bất kỳ phím tắt^{(keyboard shortcuts)} nào. 

1. Chọn hàng bên dưới hoặc bên trên mà bạn muốn nhập các hàng trống. 
2. Di^(Hover) con trỏ của bạn qua vùng chọn đường viền. 
3. Nhấn Shift và bạn sẽ thấy con trỏ thay đổi thành một điểm có mũi tên lên và xuống. Kéo lựa chọn xuống để có số hàng bạn muốn thêm.

Cách chèn nhiều hàng bằng phím tắt Excel^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

Nếu bạn không thích ý tưởng về nhiều lần nhấp chuột phải^{(multiple right-clicks)} trong khi làm việc trên trang tính Excel của mình , có hai phím tắt bạn có thể sử dụng.

Đầu tiên, chọn số hàng bằng số hàng trống bạn muốn nhập. Sử dụng Shift + Space để chọn tất cả các cột cho các hàng đã chọn hoặc chọn các hàng bằng cách sử dụng số hàng ở bên trái. 

Sau đó, sử dụng một trong hai phím tắt:

1. Alt + I and Alt + R : Nhấn Alt + I, tiếp tục giữ phím Alt^(Alt) và nhấn R.
2. Ctrl + Plus Dấu cộng: Bạn cần sử dụng dấu cộng trên bàn phím số. Nếu bạn muốn sử dụng dấu cộng trên bàn phím chính, hãy sử dụng Ctrl + Shift + Plus .

Phương thức phím tắt cũng có thể mở rộng. Nhấn F4 trên trang tính Excel sẽ lặp lại hành động trước đó. Bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt ở trên để thêm, chẳng hạn, 10 hàng và sau đó nhấn F4 10 lần để thêm 100 hàng trống.

Cách Chèn Nhiều Hàng được Sao chép Bằng Phím tắt^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

Nếu bạn muốn sao chép hoặc cắt nhiều hàng thay vì thêm các hàng trống, hãy sử dụng phím tắt Alt + I + E

1. Bắt đầu bằng cách sao chép hoặc cắt các hàng.
2. Chọn hàng phía trên^(above) mà bạn muốn dán các hàng bằng cách nhấn vào số hàng ở bên trái.
3. Nhấn Alt + I + E và chọn Shift các ô xuống^{(Shift cells down)} .

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau thay vì Alt + I + E (quá trình này giống nhau bất kể bạn sử dụng phím tắt nào):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (dấu cộng phải từ bàn phím số)

Cách Chèn Nhiều Hàng^{(Insert Multiple Rows)} Bằng Tùy chọn Chèn^{(Insert Option)}

Để sử dụng phương pháp này, tất cả những gì bạn cần làm là chọn số hàng bạn muốn thêm, nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Chèn^(Insert) .

Nếu bạn có nhiều cột trong dữ liệu của mình, hãy nhấn Shift + Space để chọn tất cả các cột cho các hàng đã chọn hoặc chọn các hàng bằng cách sử dụng số hàng ở bên trái của trang tính.

Khi bạn chọn Chèn^(Insert) , Excel sẽ chèn các hàng phía trên hàng đầu tiên mà bạn đã chọn.

Nếu bạn muốn nhập một số lượng hàng trống tương đối lớn hơn, bạn có thể chọn một dải ô và sau đó sử dụng tùy chọn Chèn^(Insert) . Ví dụ: giả sử bạn muốn nhập 500 hàng.

1. Chọn một dải ô ở định dạng 'hàng bắt đầu: hàng cuối cùng'. Giả sử bạn muốn nhập 500 hàng sau hàng 5, hãy chọn phạm vi 5: 504 bằng cách nhập phạm vi này vào hộp tên ô.

1. Nhấp chuột phải và chọn Chèn^(Insert) .

Cách Chèn Nhiều Hàng^{(Insert Multiple Rows)} Bằng Macro Excel^{(Excel Macro)}

Nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn trên một trang tính mà bạn muốn sử dụng thường xuyên, bạn có thể tự động chèn hàng bằng cách sử dụng Macro^(Macros) . Bạn không cần phải là một chuyên gia, mặc dù biết những kiến ​​thức cơ bản về VBA^{(basics of VBA)} có thể mang lại cho bạn rất nhiều sức mạnh khi sử dụng Excel .

Trước khi bạn bắt đầu quá trình, hãy kiểm tra xem ruy-băng Excel ở trên cùng có tab được gọi là Nhà phát triển^(Developer) hay không . Nếu không, hãy đi tới Tệp^(Files) > Tùy chọn^(Options) > Tùy chỉnh Ruy-băng^{(Customize Ribbon)} và kiểm tra nút radio bên cạnh Nhà phát triển^(Developer) .

1. Điều hướng đến tab Nhà phát triển và chọn ^(Developer)Visual Basic .

1. Tìm menu Chèn^(Insert) khi Visual Basic Editor mở và chọn Mô-đun^(Module) .

1. Nhập^(Enter) mã sau vào trình chỉnh sửa:

Sub InsertRowsAtCursor ()
Answer = InputBox (“Có bao nhiêu dòng^(Rows) để chèn? (Tối đa 100 dòng^(Rows) )”)
NumLines = Int (Val (Answer))

    If NumLines> 100
then NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0
then GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count <NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Thoát khỏi trình chỉnh sửa mã.
2. Từ dải băng trên cùng, chọn Nhà phát triển^(Developer) > Macro^(Macros) hoặc chỉ cần nhấn Alt + F8 . Chọn macro bạn vừa tạo và chọn Tùy chọn^(Options) . Đặt phím tắt cho macro, nhưng đảm bảo đó không phải là tổ hợp phím hiện có mà bạn sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như Ctrl + C C. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng Ctrl + Shift + T T. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK để lưu các thay đổi và thoát.

1. Quay lại trang tính và chọn một ô bên dưới mà bạn muốn nhập các hàng.
2. Sử dụng phím tắt bạn đặt cho macro (trong trường hợp này là Ctrl + Shift + T ). Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên trên trang tính yêu cầu bạn nhập số hàng bạn muốn thêm. Ví dụ: giả sử bạn muốn nhập năm hàng. Nhập 5^{(Enter 5)} và nhấn Enter .

1. Thao tác này sẽ thêm 5 hàng bên dưới^(below) ô bạn đã chọn.

Mỗi khi bạn muốn chèn nhiều hàng trong Excel , chỉ cần sử dụng phím tắt, nhập số hàng là xong.

Chèn nhiều hàng trong Excel

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel^{(frequently use Excel)} , bạn nên tìm hiểu về cách bạn có thể tiết kiệm thời gian cho các tác vụ máy móc, lặp đi lặp lại chẳng hạn như chèn hàng. Vì có một số cách để chèn nhiều hàng trong Excel , vấn đề là bạn cảm thấy thoải mái với phương pháp nào. Nếu bạn đã thêm nhiều dòng trống trong tập dữ liệu, thì cũng có một số cách để xóa các hàng trống^{(ways to delete blank rows)} .

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

Іf your work requirеs you to practіcally live in Excel ѕheets, you may be looking for ways to make repetitive tasks simpler. For instance, whenever you work with data that needs to be updated regularly, you’ll frequentlу neеd to add multiple rowѕ. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Cách sử dụng hàm PMT trong Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Bảo tồn tham chiếu ô khi sao chép công thức trong Excel

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel