Thêm hình mờ vào hình ảnh^{(Adding a watermark to images)} hoặc tài liệu trước khi đăng trực tuyến là một cách tốt để ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản trí tuệ và thể hiện quyền sở hữu tài liệu.  

Hướng dẫn từng bước này giải thích cách chèn hình mờ trong Word và Google Documents^{(Google Docs)} trên máy tính Windows hoặc Mac của bạn .

Cách Chèn Hình mờ trong Word cho Windows^{(How to Insert a Watermark in Word for Windows)}

Bạn có thể thêm hình mờ văn bản hoặc biểu tượng thương hiệu của mình đằng sau văn bản trên tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước bên dưới.

Lưu ý^(Note) : Các hướng dẫn trong hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Word mới nhất , nhưng nếu các hướng dẫn khác nhau, chúng tôi đã đánh dấu những điểm khác biệt đó. 

Chèn hình mờ văn bản trong Microsoft Word cho Windows^{(Insert a Text Watermark in Microsoft Word for Windows)}

Bạn có thể chèn hình mờ văn bản để xuất hiện trên nền của mỗi trang phía sau nội dung tài liệu của bạn.

1. Mở tài liệu Word , sau đó chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^(Watermark) .

1. Chọn Hình mờ tùy chỉnh^{(Custom watermark)} > Hình mờ văn bản^{(Text watermark)} . 

1. Chọn một hình mờ được định cấu hình^{(pre-configured watermark)} trước từ trình đơn Văn bản^(Text) thả xuống. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn như càng sớm càng tốt^(ASAP) , Không sao chép^(Copy) , Bản nháp^(Draft) , Bí mật^{(Confidential)} , Bản gốc^(Original) , Tối mật^{(Top Secret)} , Khẩn cấp^(Urgent) và hơn thế nữa. 
2. Để nhập hình mờ văn bản tùy chỉnh, hãy đánh dấu các tùy chọn được định cấu hình trước trong menu thả xuống Văn bản , nhấn ^(Text)Xóa^(Delete) hoặc Xóa lùi^(Backspace) trên bàn phím và nhập văn bản tùy chỉnh của bạn.

Lưu ý^(Note) : Đối với Word 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, hãy chọn Bố cục Trang^{(Page Layout)} > Hình mờ^(Watermark) , sau đó chọn hình mờ được định cấu hình trước.

Chèn hình mờ hình ảnh ^{(Insert a Picture Watermark )}

Hình mờ hình ảnh, giống như biểu trưng, ​​là một cách dễ dàng để làm cho tài liệu của bạn trông chính thức.

1. Mở tài liệu Word, chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^(Watermark) > Hình mờ tùy chỉnh^{(Custom Watermark)} > Hình mờ hình ảnh^{(Picture Watermark)} .

1. Chọn Chọn Ảnh^{(Select Picture)} và tìm ảnh của riêng bạn hoặc tìm kiếm ảnh trên Bing .

1. Chọn Chèn^(Insert) để thêm hình mờ ảnh từ tệp, Bing hoặc OneDrive vào tài liệu của bạn.

Cách Chèn Hình mờ trong Word cho Mac^{(How to Insert a Watermark in Word for Mac)}

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac^(Mac) , hãy làm theo các bước bên dưới để chèn hình mờ văn bản hoặc hình ảnh trong Word .

Chèn hình mờ văn bản ^{(Insert a Text Watermark )}

Lưu ý^(Note) : Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng phiên bản Word mới nhất trên máy Mac^(Mac) chạy macOS Big Sur .

1. Mở Word, chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^{(Watermark )} từ ruy-băng hoặc Insert > Watermark từ menu trên cùng. 

1. Chọn Văn bản^(Text) trong hộp thoại Chèn Hình mờ^{(Insert Watermark)} rồi nhập văn bản tùy chỉnh của bạn hoặc sử dụng hình mờ văn bản được định cấu hình trước.

1. Bạn cũng có thể đặt phông chữ, kích thước, bố cục, hướng và màu sắc để tùy chỉnh hình mờ. Để thay đổi hướng, hãy chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^(Watermark) , đi tới Định hướng^{(Orientation)} và chọn Ngang^(Horizontal) hoặc Chéo^(Diagonal) .

Lưu ý:^(Note:) Nếu hình mờ không xuất hiện trong cửa sổ xem trước, hãy chọn Xem^(View) > Bố trí In^{(Print Layout)} để bật chế độ xem trước rồi chọn OK để hoàn tất quá trình.

1. Tăng^(Increase) độ trong suốt của văn bản hình mờ nếu nó khiến bạn khó đọc nội dung của tài liệu. Ngoài ra, hãy chọn màu sáng hơn cho văn bản hình mờ.

Chèn hình mờ hình ảnh ^{(Insert a Picture Watermark )}

Bạn có thể chèn một hình ảnh như biểu trưng công ty của bạn làm hình mờ trong Word cho Mac .

1. Trên máy Mac, chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^(Watermark) > Hình ảnh^(Picture) > Chọn Hình ảnh^{(Select Picture)} và duyệt đến hình ảnh bạn muốn sử dụng làm hình mờ.

1. Đánh dấu vào ô Washout bên cạnh Scale và sau đó chọn OK .

Chèn hình mờ để xuất hiện một lần trên mỗi trang trong Word cho Windows^{(Insert a Watermark to Appear Once Per Page in Word for Windows)}

Nếu bạn không muốn hình mờ của mình xuất hiện trên từng trang của tài liệu, bạn có thể thay đổi cài đặt để hình mờ xuất hiện một lần trên mỗi trang. Tùy chọn này chỉ hoạt động trên Word dành cho Windows . 

1. Chọn trang rồi chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^(Watermark) .
2. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào hình mờ và sau đó chọn Chèn tại Vị trí Tài liệu Hiện tại^{(Insert at Current Document Position)} . 

1. Hình mờ sẽ xuất hiện dưới dạng hộp văn bản trong trang đã chọn. 

Cách lưu hình mờ để sử dụng trong các tài liệu khác^{(How to Save a Watermark for Use in Other Documents)}

Nếu bạn muốn sử dụng lại hình mờ ảnh trong tương lai, bạn có thể lưu hình mờ đó làm hình mờ tùy chỉnh. Một lần nữa^(Again) , tùy chọn này chỉ hoạt động trên Word cho Windows . 

1. Bấm đúp vào^{(Double-click)} vùng tiêu đề, di chuyển con trỏ của bạn qua hình mờ rồi nhấp vào hình mờ để chọn nó.

1. Chọn Thiết kế^(Design) > Nền trang^{(Page Background)} > Hình mờ^(Watermark) > Lưu lựa chọn vào thư viện Hình mờ^{(Save Selection to Watermark gallery)} .

1. Gắn nhãn^(Label) hình mờ tùy chỉnh và sau đó chọn OK .  
2. Khi bạn đã sẵn sàng để thêm hình mờ tùy chỉnh vào tài liệu khác, hãy chọn hình mờ bên dưới Chung^(General) trong thư viện hình mờ.
3. Bấm đúp vào^{(Double-click)} vùng tiêu đề, di chuyển con trỏ qua hình mờ và sau đó nhấp để chọn hình mờ.
4. Chọn Bố cục^{(Page Layout)} trang > Nền trang^{(Page Background)} > Hình mờ^(Watermark) > Lưu lựa chọn vào ^{(Save Selection to)} thư viện Hình mờ^{(Watermark gallery)} và dán nhãn hình mờ của bạn. Chọn OK để lưu hình mờ.

Cách chỉnh sửa hình mờ văn bản hoặc hình ảnh trong Word^{(How to Edit a Text or Picture Watermark in Word)} 

Hình mờ thường là một phần của tiêu đề trong tài liệu Word mặc dù nó được hiển thị ở giữa trang. Dưới đây là các bước để chỉnh sửa hình mờ trong Word .

1. Bấm đúp vào^{(Double-click)} vùng tiêu đề của trang để mở nó và bấm vào hình mờ để chọn nó. Theo mặc định, hình mờ được căn giữa trang, nhưng bạn có thể kéo hình mờ để định vị nó ở bất kỳ vị trí nào trên trang. 
2. Chọn hình mờ và sau đó sử dụng tab Công cụ WordArt^{(WordArt Tools)} hoặc tab Công cụ ảnh^{(Picture tools)} để thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu hoặc màu sắc của hình mờ.

Cách Chèn Hình mờ trong Word cho Web^{(How to Insert a Watermark in Word for the Web)}

Cách tốt nhất để làm việc với hình mờ là trong ứng dụng Word trên máy tính thay vì ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc Word Online . 

Nếu đang sử dụng Word cho Web , bạn có thể thấy các hình mờ đã có trong tài liệu của mình, nhưng bạn không thể chèn hoặc thay đổi các hình mờ mới. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng Word trên máy tính, bạn có thể mở tài liệu bằng lệnh Mở trong Word^{(Open in Word)} hoặc Mở trong ứng dụng Máy tính để bàn^{(Open in Desktop app )} và chèn hoặc thay đổi hình mờ từ đó. 

Sau khi hoàn tất, hãy lưu tài liệu và nó sẽ được lưu trữ tại nơi bạn đã mở trong Word cho Web và hình mờ của bạn sẽ xuất hiện khi bạn mở lại tài liệu.

Cách xóa hình mờ trong Word ^{(How to Remove a Watermark in Word )}

Nếu bạn không thích hình mờ trên tài liệu của mình hoặc bạn không cần nó nữa, bạn có thể xóa nó bằng một vài bước đơn giản.

1. Trong Word cho Windows, chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^(Watermark) > Xóa ^(Remove) Hình mờ^(Watermark) .

1. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào vùng tiêu đề, đặt con trỏ lên hình mờ và nhấp để chọn hình mờ. Nhấn Xóa^(Delete) trên bàn phím của bạn và lặp lại quy trình để xóa tất cả các hình mờ. 
2. Trên máy Mac, chọn Thiết kế^(Design) > Hình mờ^(Watermark) > Không có hình mờ^{(No watermark)} .

Cách thêm Hình mờ trong Google Tài liệu^{(How to Add a Watermark in Google Docs)}

Google Docs thiếu tiện ích tạo watermark tích hợp như Word , nhưng bạn có thể sử dụng Google Drawings để tạo watermark trước trước khi chèn nó vào tài liệu của mình.

Chèn Hình mờ Văn bản trong Google Tài liệu^{(Insert a Text Watermark in Google Docs)}

Hình mờ văn bản thường nằm phía sau nội dung tài liệu của bạn và giúp người khác biết phiên bản tài liệu đang được sử dụng. 

1. Mở Google Bản vẽ^{(Google Drawings)(Google Drawings)} rồi chọn Chèn^(Insert) > Hộp văn bản^{(Text Box)} .

1. Chọn biểu tượng hộp văn bản trên thanh menu, sau đó kéo con trỏ để tạo hộp văn bản cho hình mờ. Trong hộp văn bản, hãy nhập văn bản cho hình mờ, sau đó chỉnh sửa để thay đổi kích thước, phông chữ, màu sắc hoặc hướng. 

1. Đặt tên cho hình mờ của bạn. Mở tài liệu Google mà bạn muốn thêm hình mờ, chọn Chỉnh sửa^(Edit) > Chọn tất cả^{(Select all)} rồi nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản. 
2. Tiếp theo, quay lại trang Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} và chọn Chèn^(Insert) > Hộp văn bản^{(Text box)} .

1. Nhấp^(Click) và kéo từ phía trên cùng bên trái của trang xuống phía dưới cùng bên phải hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn văn bản của mình bắt đầu và kết thúc, sau đó nhấn Ctrl + V để dán văn bản. 
2. Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} hình mờ hoặc văn bản bạn vừa dán trong Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} , sau đó chọn Thứ tự^(Order) để xếp hình mờ phía trước hoặc phía sau văn bản.

1. Mở một tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} trống , sau đó chọn Chèn^(Insert) > Bản vẽ^(Drawing) > Từ Drive^{(From Drive)} . 

1. Chọn hình mờ và chọn Chọn^(Select) > Liên kết ^(Link) tới nguồn^{(to source)} hoặc Chèn Đã hủy liên kết^{(Insert Unlinked)} .

1. Chọn Chèn^(Insert) . 

Chèn Hình mờ Hình ảnh trong Google Tài liệu^{(Insert an Image Watermark in Google Docs)}

Với Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} , bạn có thể tạo hình mờ hình ảnh và sau đó nhập nó vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

1. Mở Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} , chọn Chèn^(Insert) > Hình ảnh^(Image) và chọn hình ảnh của bạn.

1. Kéo^(Drag) hình ảnh xung quanh màn hình để điều chỉnh vị trí, thay đổi kích thước hoặc xoay hình ảnh. 
2. Chọn Định dạng^(Format) > Tùy chọn định dạng^{(Format Options)} > Điều chỉnh^{(Adjustments)} để thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với hình ảnh trước khi thêm hình ảnh đó làm hình mờ. Bạn cũng có thể thay đổi độ trong suốt^{(change the transparency)} để hình mờ không làm lu mờ văn bản.

1. Đặt tên cho hình mờ của bạn rồi làm theo các bước 3-9 trong phần trước để chèn hình mờ từ Drive trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . 

Chèn Hình mờ trong Word hoặc Google Tài liệu bằng phần mềm Hình mờ^{(Insert a Watermark in Word or Google Docs Using Watermark Software)}

Bạn cũng có thể chèn hình mờ bằng phần mềm như Snagit , uMark hoặc Arclab Watermark Studio . Tất cả các công cụ watermark này đều tương thích với máy tính Windows và Mac . Tất cả ba tùy chọn đều là công cụ trả phí với bản dùng thử miễn phí, ngoại trừ iWatermark, cung cấp phiên bản miễn phí để bạn có thể thử nghiệm từng tùy chọn trước khi đăng ký hàng tháng.

Thêm hình mờ trên bất kỳ tài liệu nào^{(Add Watermarks on Any Document)}

Cho dù bạn muốn ngăn chặn việc sử dụng trái phép tài liệu của mình hay bạn muốn chuẩn hóa các tài liệu chính thức của mình, việc tạo và thêm hình mờ không quá khó. 

Hãy để lại nhận xét và cho chúng tôi biết nếu hướng dẫn này giúp bạn chèn hình mờ trong Word hoặc Google Documents^{(Google Docs)} . 

How to Insert a Watermark in Word and Google Docs

Adding a watermark to images or documents before posting them online is a good way of preventing intellectual property theft and demonstrating ownership of a document.  

This step-by-step guide explains how to insert a watermark in Word and Google Docs on your Windows or Mac computer.

How to Insert a Watermark in Word for Windows

You can add a text watermark or your brand’s logo behind the text on your document by following the steps below.

Note: Instructions in this guide apply to the newest versions of Word, but where instructions are different, we’ve highlighted those differences. 

Insert a Text Watermark in Microsoft Word for Windows

You can insert a text watermark to appear in the background of every page behind the content of your document.

1. Open a Word document and then select Design > Watermark.

1. Select Custom watermark > Text watermark. 

1. Choose a pre-configured watermark from the Text drop-down menu. Here, you’ll find options like ASAP, Do Not Copy, Draft, Confidential, Original, Top Secret, Urgent and more. 
2. To enter a custom text watermark, highlight the pre-configured options in the Text drop-down menu, hit Delete or Backspace on the keyboard and type your custom text.

Note: For Word 2010 or older versions, select Page Layout > Watermark and then choose a pre-configured watermark.

Insert a Picture Watermark 

A picture watermark, like a logo, is an easy way to make your document look official.

1. Open a Word document, select Design > Watermark > Custom Watermark > Picture Watermark.

1. Choose Select Picture and find a picture of your own or search Bing images.

1. Select Insert to add the picture watermark from a file, Bing or OneDrive into your document.

How to Insert a Watermark in Word for Mac

If you’re using a Mac, follow the steps below to insert a text or picture watermark in Word.

Insert a Text Watermark 

Note: For this guide, we’re using the latest version of Word on a Mac running macOS Big Sur.

1. Open Word, select Design > Watermark from the ribbon or Insert > Watermark from the top menu. 

1. Select Text in the Insert Watermark dialog box and then type your custom text or use a pre-configured text watermark.

1. You can also set the font, size, layout, orientation and colors to customize the watermark. To change the orientation, select Design > Watermark, go to Orientation and choose Horizontal or Diagonal.

Note: If the watermark doesn’t appear in the preview window, select View > Print Layout to enable the preview and then select OK to complete the process.

1. Increase transparency of the watermark text if it makes it hard to read the contents of the document. Alternatively, select a lighter color for the watermark text.

Insert a Picture Watermark 

You can insert an image like your company logo as a watermark in Word for Mac.

1. On a Mac, select Design > Watermark > Picture > Select Picture and browse to the picture you want to use as a watermark.

1. Check the Washout box next to Scale and then select OK.

Insert a Watermark to Appear Once Per Page in Word for Windows

If you don’t want your watermark to appear on each page of your document, you can change the settings so that it appears once per page. This option only works on Word for Windows. 

1. Select the page and then select Design > Watermark.
2. Next, right-click the watermark and then select Insert at Current Document Position. 

1. The watermark will appear as a text box in the selected page. 

How to Save a Watermark for Use in Other Documents

If you want to reuse a picture watermark in the future, you can save it as a custom watermark. Again, this option only works on Word for Windows. 

1. Double-click the header area, move your cursor over the watermark and then click the watermark to select it.

1. Select Design > Page Background > Watermark > Save Selection to Watermark gallery.

1. Label the custom watermark and then select OK.  
2. When you’re ready to add the custom watermark into another document, select the watermark under General in the watermarks gallery.
3. Double-click the header area, move the cursor over the watermark and then click to select the watermark.
4. Select Page Layout > Page Background > Watermark > Save Selection to Watermark gallery and label your watermark. Select OK to save the watermark.

How to Edit a Text or Picture Watermark in Word 

A watermark is usually part of the header in a Word document even though it’s displayed in the middle of the page. Below are the steps to edit a watermark in Word.

1. Double-click the header area of the page to open it and click the watermark to select it. By default, watermarks are centered on the page, but you can drag the watermark to position it anywhere on the page. 
2. Select the watermark and then use the WordArt Tools tab or the Picture tools tab to change the font, size, style or color of the watermark.

How to Insert a Watermark in Word for the Web

The best way to work with watermarks is in the Word desktop application rather than the mobile app or Word Online. 

If you’re using Word for the Web, you can see watermarks already in your document, but you can’t insert new watermarks or change them. However, if you have the Word desktop app, you can open the document using the Open in Word or Open in Desktop app command and insert or change the watermark from there. 

Once done, save the document and it will be stored where you opened it in Word for the Web and your watermarks will appear when you reopen the document.

How to Remove a Watermark in Word 

If you don’t like the watermark on your document or you no longer need it, you can remove it in a few simple steps.

1. In Word for Windows, select Design > Watermark > Remove Watermark.

1. You can also double-click the header area, place your cursor over the watermark and click to select the watermark. Press Delete on your keyboard and repeat the process to remove all watermarks. 
2. On a Mac, select Design > Watermark > No watermark.

How to Add a Watermark in Google Docs

Google Docs lacks a built-in watermarking utility like Word, but you can use Google Drawings to create the watermark first before inserting it into your document.

Insert a Text Watermark in Google Docs

A text watermark is usually located behind the content of your document and helps others know what version of the document is in use. 

1. Open Google Drawings and then select Insert > Text Box.

1. Select the text box icon on the menu bar and then drag your cursor to create a text box for the watermark. In the text box, type the text for the watermark and then edit to change the size, font, color or orientation. 

1. Give your watermark a name. Open the Google document that you want to add the watermark to, select Edit > Select all and then press Ctrl + C to copy the text. 
2. Next, go back to the Google Drawings page and select Insert > Text box.

1. Click and drag from the top left side of the page to the bottom right side or wherever you want your text to start and end, and then press Ctrl + V to paste the text. 
2. Right-click the watermark or the text you’ve just pasted in Google Drawings, and then select Order to layer the watermark in front of or behind the text.

1. Open a blank Google Docs document and then select Insert > Drawing > From Drive. 

1. Select the watermark and choose Select > Link to source or Insert Unlinked.

1. Select Insert. 

Insert an Image Watermark in Google Docs

With Google Drawings, you can create an image watermark and then import it into Google Docs.

1. Open Google Drawings, select Insert > Image and choose your image.

1. Drag the image around the screen to adjust its position, resize or rotate it. 
2. Select Format > Format Options > Adjustments to make any adjustments to the image before adding it as a watermark. You can also change the transparency so that the watermark does not overshadow the text.

1. Give your watermark a name and then follow steps 3-9 in the previous section to insert the watermark from Drive in Google Docs. 

Insert a Watermark in Word or Google Docs Using Watermark Software

You can also insert a watermark using software like Snagit, uMark or Arclab Watermark Studio. All these watermark tools are compatible with Windows and Mac computers. All three options are paid tools with free trials, except iWatermark, which offers a free version so you can test each one before committing to a monthly subscription.

Add Watermarks on Any Document

Whether you want to prevent unauthorized use of your documents or you want to standardize your official documents, it’s not that difficult to create and add a watermark. 

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a watermark in Word or Google Docs. 

Related posts

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Cách xóa đường viền bảng trong Google tài liệu

• Thay đổi sang Hướng ngang trong Google Tài liệu

• Cách Trò chuyện của Google Tài liệu Giúp bạn Cộng tác trên Tài liệu

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Cách sửa lỗi Treo thụt lề trong Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel