Cách cấp quyền truy cập chỉ vào một ứng dụng, sử dụng quyền truy cập được chỉ định trong Windows 10

Windows 10 có một tính năng được gọi là quyền truy cập được chỉ định cho phép bạn hạn chế tài khoản người dùng(user account) cục bộ chỉ sử dụng một ứng dụng từ Microsoft Store . Do đó(Thus) , bất cứ khi nào ai đó đăng nhập bằng tài khoản người dùng(user account) đó , họ chỉ có thể sử dụng ứng dụng mà quản trị viên đã chỉ định. Người dùng sẽ không thể chuyển đổi hoặc đóng ứng dụng. Điều duy nhất người đó có thể làm là sử dụng ứng dụng được chỉ định và khóa thiết bị. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách thiết lập tính năng truy cập(access feature) được chỉ định từ Windows 10 và cách tắt tính năng này khi bạn không cần nữa:

QUAN TRỌNG:(IMPORTANT: ) Trước khi thực hiện thêm bất kỳ bước nào, hãy đảm bảo rằng tài khoản người dùng(user account) cục bộ mà bạn muốn hạn chế đã cài đặt ứng dụng mà bạn muốn chỉ định. Sau đó, bạn cần đăng nhập vào Windows 10 bằng tài khoản quản trị viên(administrator account) .

Cách thiết lập quyền truy cập được chỉ định trong Windows 10

Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Cài đặt(Settings app) và chuyển đến phần Tài khoản(Accounts ) .

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Trong cột bên trái, chọn " Gia đình và những người khác(Family & other people) ". Ở bên phải, bạn sẽ thấy một số tùy chọn liên quan đến các tài khoản người dùng khác tồn tại trong Windows 10 . Cuộn(Scroll) xuống cho đến khi bạn thấy một phần có tên " Những người khác(Other people) ". Tại đó, nhấp hoặc nhấn vào liên kết "Thiết lập quyền truy cập được chỉ định" được("Set up assigned access") đánh dấu bên dưới.

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Cửa sổ "Thiết lập quyền truy cập được chỉ định"("Set up assigned access" ) được mở. Tại đây, bạn được thông báo rằng bạn có thể hạn chế tài khoản người dùng tiêu chuẩn cục bộ để tài khoản(standard user account) đó chỉ có quyền truy cập vào một ứng dụng Windows(Windows app) . Đầu tiên(First) , bạn phải chọn tài khoản mà bạn muốn giới hạn, sau đó chọn ứng dụng mà bạn muốn tài khoản đó sử dụng.

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Nhấn "Chọn tài khoản"("Choose an account") và chọn tài khoản người dùng(user account) cục bộ mà bạn muốn hạn chế.

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Tiếp theo, nhấp hoặc chạm vào "Chọn ứng dụng",("Choose an app,") để chọn ứng dụng bạn muốn gán cho tài khoản người dùng(user account) mà bạn đã chọn trước đó. Một danh sách các ứng dụng được hiển thị. Cuộn(Scroll) xuống cho đến khi bạn tìm thấy ứng dụng mà bạn muốn gán và nhấp hoặc nhấn vào tên của ứng dụng đó.

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Bây giờ, cửa sổ "Thiết lập quyền truy cập được chỉ định"("Set up assigned access") sẽ trông giống như hình bên dưới. Bạn thấy tài khoản mình đã chọn và ứng dụng mà tài khoản đó có thể truy cập.

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Mọi thứ hiện đã được cấu hình. Tất cả những gì bạn phải làm tiếp theo là đăng xuất khỏi thiết bị Windows 10 của mình để áp dụng các thay đổi. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản người dùng(user account) cục bộ mà bạn đặt giới hạn. Sau khi đăng nhập, ứng dụng bạn đã gán cho tài khoản ngay lập tức khởi động ở chế độ toàn màn hình và đó là thứ duy nhất nó có thể sử dụng.

Cách đăng xuất khỏi tài khoản người dùng truy cập được chỉ định(access user account)

Nếu bạn muốn đăng xuất khỏi tài khoản người dùng truy cập(access user account) được chỉ định , bạn cần nhấn tổ hợp bàn phím (keyboard combination)Ctrl+Alt+Delete . Trong một số ứng dụng như OneNote , bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào khóa từ góc trên bên trái(left corner) . Tuy nhiên, biểu tượng khóa(lock icon) này không được hiển thị trong hầu hết các ứng dụng Windows 10.

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Cách tắt quyền truy cập được chỉ định trong Windows 10

Nếu bạn muốn tắt tính năng truy cập(access feature) được chỉ định cho tài khoản người dùng(user account) , hãy làm theo các bước tương tự như để bật nó: mở ứng dụng Cài đặt(Settings app) , nhấp hoặc nhấn vào phần Tài khoản(Accounts ) và chọn " Gia đình và những người khác(Family & other people) ". Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào liên kết "Thiết lập quyền truy cập được chỉ định"("Set up assigned access") ở dưới cùng. Trong cửa sổ "Thiết lập quyền truy cập được chỉ định"("Set up assigned access") , hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết có nội dung: "Tắt quyền truy cập được chỉ định và đăng xuất khỏi tài khoản đã chọn."("Turn off assigned access and sign out the selected account.")

Windows 10, quyền truy cập được chỉ định

Tính năng truy cập(access feature) được chỉ định hiện đã được đặt lại và tài khoản đó không còn bị hạn chế sử dụng một ứng dụng nữa. Bạn có thể sử dụng nó giống như cách bạn thường làm.

Khi nào thì quyền truy cập được chỉ định là hữu ích?

Quyền truy cập được chỉ định là một tính năng hạn chế và hầu hết người dùng không cần nó. Tuy nhiên, nó có một số công dụng. Ví dụ: nếu bạn có một nhà hàng hoặc quán cà phê, bạn có thể sử dụng máy tính bảng Windows 10 làm menu. Trên máy tính bảng đó, hãy tạo tài khoản người dùng(user account) giới hạn chỉ có thể mở ứng dụng bằng menu để khách hàng có thể duyệt qua.

Nếu có cửa hàng bán lẻ, bạn có thể sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính xách tay Windows 10 để giới thiệu các ưu đãi và giảm giá của mình bằng cách sử dụng quyền truy cập được chỉ định. (Windows 10)Bạn phát triển một ứng dụng với các ưu đãi của cửa hàng, sau đó tạo một tài khoản người dùng(user account) hạn chế , gán ứng dụng bạn đã tạo và để thiết bị Windows 10 đó được sử dụng bởi khách hàng khi bước vào cửa hàng của bạn, để duyệt qua các ưu đãi của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng nó ở nhà khi người khác muốn sử dụng PC hoặc thiết bị(PC or device) Windows 10 của bạn cho một công việc cụ thể. Ví dụ, con nhỏ của bạn muốn chơi Candy Crush . Bạn tạo tài khoản người dùng(user account) cho họ và sau đó gán ứng dụng mà họ muốn sử dụng. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng họ chỉ có thể thực hiện một việc trên thiết bị Windows 10 của bạn và không bao giờ làm hỏng hệ thống của bạn.

Phần kết luận

Tính năng truy cập(access feature) được chỉ định trong Windows 10 có thể hữu ích cho các công ty và một số người dùng. Tuy nhiên, nó xứng đáng được cải thiện. Ví dụ: sẽ rất tốt nếu Microsoft hỗ trợ nhiều ứng dụng hơn với tính năng này, như Microsoft Edge hoặc tất cả các ứng dụng được cài đặt từ Microsoft Store . Hiện tại, danh sách các ứng dụng hoạt động với quyền truy cập được chỉ định còn khá ít và chủ yếu chứa các ứng dụng do Microsoft phát triển .



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts