Nếu bạn sử dụng Excel hàng ngày, thì có thể bạn đã gặp phải những tình huống cần phải ẩn một thứ gì đó trong trang tính Excel^{(Excel worksheet)} của mình . Có thể bạn có một số bảng dữ liệu bổ sung được tham chiếu, nhưng không cần phải xem. Hoặc có thể bạn có một vài hàng dữ liệu ở cuối trang tính cần được ẩn.

Có rất nhiều phần khác nhau trong bảng tính Excel^{(Excel spreadsheet)} và mỗi phần có thể được ẩn theo những cách khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn các nội dung khác nhau có thể bị ẩn trong Excel và cách xem dữ liệu ẩn sau này.

Cách ẩn Tab / Bảng tính

Để ẩn trang tính hoặc tab^{(worksheet or tab)} trong Excel , hãy bấm chuột phải vào tab và chọn Ẩn^(Hide) . Điều đó khá đơn giản.

Sau khi ẩn, bạn có thể nhấp chuột phải vào trang tính hiển thị và chọn ^{(sheet and select)} Bỏ ẩn^(Unhide) . Tất cả các trang tính ẩn sẽ được hiển thị trong một danh sách và bạn có thể chọn một trang mà bạn muốn hiện.

Cách ẩn ô

Excel không có khả năng ẩn một ô theo nghĩa truyền thống mà chúng chỉ đơn giản là biến mất cho đến khi bạn hiện chúng, như trong ví dụ trên với trang tính. Nó chỉ có thể bỏ trống một ô để có vẻ như không có gì trong ô, nhưng nó không thể thực sự " ẩn^(hide) " một ô vì nếu một ô bị ẩn, bạn sẽ thay thế ô đó bằng cái gì?

Bạn có thể ẩn toàn bộ hàng và cột trong Excel , điều này tôi giải thích bên dưới, nhưng bạn chỉ có thể bỏ trống các ô riêng lẻ. Bấm chuột phải^{(Right-click)} vào một ô hoặc nhiều^{(cell or multiple)} ô đã chọn, sau đó bấm vào  Định dạng ô^{(Format Cells)} .

Trên tab Số , chọn ^(Number)Tùy chỉnh^(Custom) ở dưới cùng và nhập ba dấu chấm phẩy ( ;;; ) không có dấu ngoặc đơn vào hộp Loại^(Type) .

Nhấp vào OK^{(Click OK)} và bây giờ dữ liệu trong các ô đó đã bị ẩn. Bạn có thể nhấp vào ô và bạn sẽ thấy ô vẫn trống, nhưng dữ liệu trong ô hiển thị trong thanh công thức^{(formula bar)} .

Để hiện các ô, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên, nhưng lần này chọn định dạng ban đầu của ô thay vì Tùy chỉnh^(Custom) . Lưu ý rằng nếu bạn nhập bất kỳ thứ gì vào các ô đó, nó sẽ tự động bị ẩn sau khi bạn nhấn Enter . Ngoài ra, bất kỳ giá trị ban đầu nào trong ô ẩn^{(hidden cell)} sẽ được thay thế khi nhập vào ô ẩn^{(hidden cell)} .

Ẩn đường lưới

Một nhiệm vụ phổ biến trong Excel là ẩn các đường lưới để làm cho việc trình bày dữ liệu sạch hơn^{(data cleaner)} . Khi ẩn đường lưới, bạn có thể ẩn tất cả đường lưới trên toàn bộ trang tính hoặc bạn có thể ẩn đường lưới cho một phần nhất định của trang tính. Tôi sẽ giải thích cả hai tùy chọn dưới đây.

Để ẩn tất cả các đường lưới, bạn có thể nhấp vào tab Xem và sau đó bỏ chọn hộp ^(View)Đường lưới^(Gridlines) .

Bạn cũng có thể nhấp vào tab Bố cục Trang và bỏ chọn hộp ^{(Page Layout)}Chế độ xem^(View) bên dưới Đường lưới^(Gridlines) .

Cách ẩn hàng và cột

Nếu bạn muốn ẩn toàn bộ hàng hoặc cột^{(row or column)} , hãy bấm chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột^{(row or column header)} rồi chọn Ẩn^(Hide) . Để ẩn một hàng hoặc nhiều hàng, bạn cần nhấp chuột phải vào số hàng^{(row number)} ở ngoài cùng bên trái. Để ẩn một cột hoặc nhiều cột, bạn cần nhấp chuột phải vào ký tự cột^{(column letter)} ở trên cùng.

Bạn có thể dễ dàng biết có các hàng và cột bị ẩn trong Excel vì các số hoặc chữ cái bỏ qua và có hai dòng hiển thị được hiển thị để chỉ ra các cột hoặc hàng^{(columns or rows)} bị ẩn .

Để hiện một hàng hoặc cột^{(row or column)} , bạn cần chọn hàng / cột trước và hàng / cột sau hàng / cột đã ẩn. Ví dụ: nếu Cột B^{(Column B)} bị ẩn, bạn sẽ cần chọn cột A và cột C, sau đó nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn^(Unhide) để hiện nó.

Cách ẩn công thức

Ẩn công thức phức tạp hơn một chút so với ẩn hàng, cột và tab. Nếu bạn muốn ẩn một công thức, bạn phải làm HAI^(TWO) điều: đặt các ô thành Ẩn^(Hidden) và sau đó bảo vệ trang tính.

Vì vậy, ví dụ, tôi có một trang tính với một số công thức độc quyền mà tôi không muốn ai nhìn thấy!

Đầu tiên, tôi sẽ chọn các ô trong cột F, nhấp chuột phải và chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} . Bây giờ hãy nhấp vào tab Bảo vệ^(Protection) và chọn hộp có nội dung Ẩn^(Hidden) .

Như bạn có thể thấy từ thông báo, ẩn công thức sẽ không có hiệu lực cho đến khi bạn thực sự bảo vệ trang tính. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào  tab Xem lại và sau đó nhấp vào ^(Review)Bảo vệ Trang^{(Protect Sheet)} tính .

Bạn có thể nhập mật khẩu nếu muốn ngăn mọi người bỏ ẩn công thức. Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng nếu bạn cố gắng xem các công thức, bằng cách nhấn CTRL + ~  hoặc bằng cách nhấp vào Hiển thị Công thức^{(Show Formulas)} trên tab Công thức^(Formulas) , chúng sẽ không được hiển thị, tuy nhiên, kết quả của công thức đó sẽ vẫn hiển thị.

Ẩn nhận xét

Theo mặc định, khi bạn thêm nhận xét vào một ô Excel^{(Excel cell)} , nó sẽ hiển thị cho bạn một mũi tên nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải^{(right corner)} để cho biết có nhận xét ở đó. Khi bạn di chuột qua ô hoặc chọn ô đó, nhận xét sẽ tự động xuất hiện trong cửa sổ bật lên.

Bạn có thể thay đổi hành vi này để mũi tên và chú thích không được hiển thị khi di chuột hoặc chọn ô. Nhận xét sẽ vẫn còn và có thể được xem bằng cách chỉ cần chuyển đến tab Đánh giá và nhấp^{(Review tab and clicking)} vào Hiển thị Tất cả Nhận xét^{(Show All Comments)} . Để ẩn các nhận xét, hãy nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Nhấp^(Click) vào Nâng cao^(Advanced) và sau đó cuộn xuống phần Hiển thị^{(Display section)} . Ở đó, bạn sẽ thấy một tùy chọn được gọi là Không có nhận xét hoặc các chỉ báo^{( No comment or indicators)} trong tiêu đề Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị:.^{( For cells with comments, show: )}

Ẩn văn bản tràn

Trong Excel , nếu bạn nhập nhiều văn bản vào một ô, nó sẽ chỉ tràn qua các ô liền kề. Trong ví dụ dưới đây, văn bản chỉ tồn tại trong ô A1, nhưng nó tràn sang các ô khác để bạn có thể xem tất cả.

Nếu tôi nhập một cái gì đó vào ô B1, thì nó sẽ cắt phần tràn và hiển thị nội dung của ô B1. Nếu bạn muốn hành vi này mà không cần phải nhập bất kỳ thứ gì vào ô liền kề, bạn có thể bấm chuột phải vào ô đó, chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} và sau đó chọn Tô^(Fill) từ hộp thả xuống Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang .^{(Horizontal Text alignment)}

Thao tác này sẽ ẩn văn bản tràn cho ô đó ngay cả khi không có gì trong ô liền kề. Lưu ý rằng đây là một loại hack, nhưng nó hoạt động hầu hết thời gian.

Bạn cũng có thể chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} và sau đó chọn hộp Bọc Văn bản trong ^{(Wrap Text)}Điều khiển Văn bản^{(Text control)} trên tab Căn chỉnh^(Alignment) , nhưng điều đó sẽ làm tăng chiều cao của hàng. Để giải quyết vấn đề đó, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào số hàng^{(row number)} và sau đó nhấp vào Chiều cao hàng^{(Row Height)} để điều chỉnh chiều cao trở lại giá trị ban đầu. Một trong hai phương pháp này sẽ hoạt động để ẩn văn bản tràn.

Ẩn sổ làm việc

Tôi không chắc tại sao bạn muốn hoặc cần phải làm điều này, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào tab Chế độ xem^(View) và nhấp vào nút Ẩn^(Hide) trong Tách^(Split) . Thao tác này sẽ ẩn toàn bộ sổ làm việc trong Excel ! Bạn hoàn toàn không thể làm gì khác hơn là nhấp vào nút Bỏ ẩn^(Unhide) để đưa sổ làm việc trở lại.

Vì vậy, bây giờ bạn đã học cách ẩn sổ làm việc, trang tính, hàng, cột, đường lưới, nhận xét, ô và công thức trong Excel ! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Vui thích!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’ve probably run into sitυations where yоu nеeded to hide something in your Excel worksheet. Maуbe you have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybe you have a few rows of data at the bottom of the wоrksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Độ rộng cột tự động bổ sung và độ cao hàng trong Excel

• Cách theo dõi các thay đổi trong Excel

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách Tìm và Tính Phạm vi trong Excel

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách thêm thanh lỗi trong Excel

• Cách sử dụng hàm YEARFRAC trong Excel

• Cách sử dụng COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS trong Excel

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Cách xóa, bẻ khóa hoặc phá vỡ mật khẩu Excel XLS đã quên