Các ứng dụng theo dõi chi phí và lập ngân sách tốt nhất năm 2019

Những ngày đau đầu với các phương trình trong ngân sách bảng tính Excel(Excel spreadsheet) của bạn đã qua. Đó là năm 2019 và đã đến lúc để tiền của bạn ở vị trí ứng dụng của bạn. Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu về ba ứng dụng tài chính mà bạn có thể tận dụng để theo dõi chi phí(expense tracking) , lập ngân sách hoặc cả hai trong tầm kiểm soát:

  • Trong trẻo
  • EveryDollar
  • cây bạc hà

Nhưng trước tiên, có thể bạn đang tự hỏi tại sao những ứng dụng này lại hữu ích và điều gì khiến chúng ngày nay được áp dụng nhiều hơn so với các phương pháp truyền thống.

Tại sao nên chuyển sang kỹ thuật số

Theo ABA Banking Journal , 2/3(two-thirds) người Mỹ(Americans) thích các kênh ngân hàng kỹ thuật số hơn các kênh truyền thống (ví dụ: chi nhánh ngân hàng, máy ATM(ATMs) ). Trong thời đại kỹ thuật số của chúng ta, việc theo dõi tiền mặt và các hồ sơ giấy tờ(cash and paper records) như hóa đơn và biên lai có lẽ ít tự nhiên hơn và trở nên nặng nề hơn đối với người tiêu dùng hiện đại.

Nếu bạn định sử dụng thẻ tín dụng(credit card) của mình để mua hàng trên Amazon hoặc thậm chí từ cửa hàng(neighborhood store) truyền thống ở khu phố truyền thống trên đường phố; nếu bạn định thiết lập thanh toán hóa đơn tự động thông qua web(s web) hoặc ứng dụng di động của nhà cung cấp dịch vụ ngân hàng(banking provider) của mình – việc lập ngân sách và theo dõi chi phí bằng một công cụ kỹ thuật số có hợp lý không?

Nó có! Và có một số ứng dụng miễn phí và dựa trên đăng ký có sẵn để hệ thống hóa kiến ​​thức và công việc thủ công về lập ngân sách và theo dõi chi phí(budgeting and expense tracking tasks) để bạn có thể hoàn thành chúng một cách dễ dàng – bao gồm Clarity , EveryDollar và Mint(EveryDollar and Mint) .

Nhưng cũng như với bất kỳ dịch vụ số hóa nào hiện nay, có một số điều bạn nên cân nhắc khi lựa chọn công nghệ sử dụng để quản lý tài chính của mình, bởi vì mỗi ứng dụng đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Hãy xem từng ứng dụng mà chúng ta đang thảo luận sẽ mang lại điều gì.

Sự rõ ràng - Đối với Web và Di động

Provider: Goldman Sachs
Cost: Free

Có thể bạn đã nắm rõ chi phí thường xuyên của mình là bao nhiêu; bạn cam kết một số tiền tiết kiệm tiêu chuẩn mỗi tháng; bạn biết không chi tiêu vượt quá một số tiền nhất định trong thu nhập của mình trước lần nhận lương tiếp theo, đảm bảo bạn luôn chuẩn bị cho những điều bất ngờ.

Theo tất cả các tiêu chuẩn, bạn có thể không cần(need ) ngân sách. Những gì bạn cần là một cách để theo dõi chi phí của bạn. Đây là nơi xuất hiện một ứng dụng như Clarity .

Được Goldman Sachs mua lại vào năm 2018, Clarity cung cấp cho bạn một phương pháp nâng cao để quản lý nhiều tài khoản ngân hàng, hóa đơn và các giao dịch khác của bạn ở một nơi, cung cấp cho bạn một ô kính duy nhất mà qua đó bạn có thể xem lịch sử tài chính của mình cũng như xem ở đâu và như thế nào tiền của bạn sẽ di chuyển khi nó đi vào và rời khỏi tài khoản của bạn. Đây là kiểu rõ ràng mà nó cung cấp:

  • Tổng quan về tình trạng tài chính của bạn, bao gồm tiền mặt, nợ tín dụng và các khoản đầu tư(credit debt and investments)
  • Số tiền bạn đã chi tiêu trong vài ngày qua
  • Dòng thu nhập gần đây
  • Bạn đã tiết kiệm được bao nhiêu trong tài khoản Marcus của mình từ Goldman Sachs
  • Còn bao nhiêu ngày cho đến khi bạn được thanh toán
  • Ngân sách hàng tháng (không thể điều chỉnh; có thêm thông tin tổng quan để giúp bạn lập kế hoạch trước)
  • Một tính năng tương tác để khám phá địa điểm và cách bạn đang tiêu tiền(spending money)
  • Đồ thị và biểu đồ(Graphs and charts) để trực quan hóa dữ liệu tài chính của bạn
  • Các khoản chi định kỳ để giúp bạn hiểu tiền của bạn đang đi đâu
  • Khả năng hủy đăng ký hoặc dịch vụ bạn trả tiền
  • Điểm tín dụng(credit score) miễn phí ! (Luôn luôn là một bổ sung tốt đẹp)
  • Tổng quan về tất cả các thẻ tín dụng được liên kết của bạn

Bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về hầu hết nếu không phải tất cả các tính năng này để có cái nhìn chi tiết hơn về tài chính của mình và thực hiện một số theo dõi chi phí(expense tracking) nghiêm túc .

Với rất nhiều tính năng và chức năng, Clarity sẽ đòi hỏi một chút thời gian và nỗ lực(time and effort) để hiểu thông tin mà ứng dụng cung cấp. Nhưng khi so sánh với việc thu thập tất cả thông tin này theo cách thủ công từ nhiều nguồn, nó giảm đáng kể thời gian cần thiết.

Điều đó thật tuyệt vời. Vì vậy, nhược điểm là gì?

Nó gần như thể điểm mạnh của Clarity là điểm yếu của nó: quá tải thông tin(information overload) . Mặc dù bảng điều khiển rõ ràng(Clarity dashboard) là rất kỹ lưỡng, nhưng nó có thể cần nhiều thứ để làm quen.

Do lượng thông tin được hiển thị trong một số biểu đồ và đồ thị hoặc chứa trong một số tiện ích con – tất cả ở cùng một nơi – không thể tránh khỏi việc bạn sẽ phải di chuyển vào ba hoặc bốn phần cụ thể của trang tổng quan và bỏ qua phần còn lại.

Một vấn đề đáng tiếc khác dường như xảy ra với Clarity là sự chậm trễ trong việc truyền thông tin giữa tài khoản ngân hàng(bank account) của bạn và ứng dụng. Nhìn chung, nó thực hiện tốt công việc theo dõi tài chính và hiển thị dòng tiền chính xác, nhưng có những trường hợp phải mất vài ngày để Clarity đồng bộ với tài khoản ngân hàng(bank account) của bạn .

Nếu bạn không theo dõi trực tiếp các tài khoản ngân hàng của mình, điều này có thể khiến bạn tin rằng bạn có nhiều hoặc ít tiền hơn thực tế.

Bất chấp những lưu ý nhỏ này, Clarity cung cấp nhiều tùy chọn để tập trung sự chú ý của bạn vào đâu trong việc theo dõi chi phí. Nếu bạn coi ứng dụng như một công cụ theo dõi chi phí để nâng cao hơn là phối hợp quản lý tài chính, thì những lợi ích mang lại sẽ rất tốt cho những người bình thường không có thời gian hoặc không quan tâm đến việc tìm kiếm hoặc quá tỉ mỉ với việc lập ngân sách.

EveryDollar - Dành cho Web và Di động

Provider: Ramsey Solutions
Cost: Basic - Free; Plus - $10.75/month / $129/year

Bạn có phải(Are) là một tín đồ mua sắm? Bạn có gặp khó khăn trong việc duy trì tổ chức? Có thể một hoặc cả hai đặc điểm này khiến việc thanh toán hóa đơn và mua sắm nhu yếu phẩm hàng tháng trở nên khó khăn. Chỉ theo dõi chi phí sẽ không giúp bạn điều chỉnh được. Bạn cần thứ gì đó để định hướng hành động của mình: ngân sách.

Sau đó, một lần nữa, có thể bạn đã thử điều này. “Nó không hoạt động. Tôi không thể dính vào nó, ”bạn nói. Bạn không cô đơn. Một cuộc thăm dò của Gallup cho(Gallup) thấy cứ ba người Mỹ(Americans) thì chỉ có một người giữ ngân sách dài hạn.

Nhưng với một ứng dụng như EveryDollar , việc lập ngân sách có thể được đơn giản hóa, thậm chí khiến bạn có tin hay không, điều này có thể đưa bạn vào khoảng 33% người Mỹ(Americans) siêng năng lập kế hoạch tài chính của họ. Chẳng bao lâu(Soon) nữa, bạn sẽ loại bỏ thói quen bội chi xấu và quan sát khoản tiết kiệm của mình tăng lên.

EveryDollar hoàn hảo cho bất kỳ ai mới lập ngân sách, nhưng nó cũng là một công cụ tuyệt vời cho những chuyên gia Excel muốn biết chi tiết. Nó cung cấp một ngân sách tạm thời đủ thông minh để ghi nhớ các chi phí định kỳ và nhập chúng cho bạn mỗi tháng, cộng với tính toán tăng hoặc giảm tiết kiệm, đầu tư và nợ dựa trên các giá trị đầu vào. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa mẫu để bao gồm các mục ngân sách độc đáo hơn mà chưa phải là giá trị mặc định.

Về cơ bản, EveryDollar lấy các phương trình và ô của Excel và đặt chúng đằng sau một giao diện hiện đại dễ hiểu đối với bất kỳ ai. Vẻ đẹp của ứng dụng là tất cả những gì bạn phải làm là trỏ chuột và nhấp và nhập dữ liệu đầu vào.

Chuyển sang từ tính năng lập ngân sách(budgeting feature) , điều hay ở EveryDollar là nó không chỉ là công cụ - nó là một cơ sở kiến ​​thức(knowledge base) . Được phát triển bởi công ty cùng tên của chuyên gia tài chính(finance guru) Dave Ramsey, Ramsey Solutions , EveryDollar là(EveryDollar) hiện thân của tất cả các phương pháp hay nhất từ ​​nhiều năm kinh nghiệm của Ramsey trong việc lập kế hoạch tài chính và lập ngân sách(planning and budgeting) .

Trong phần Baby Step(Baby Steps section) của ứng dụng, EveryDollar cung cấp hành trình mục tiêu theo từng giai đoạn, trực quan mà bạn có thể theo dõi, bắt đầu với Baby Step 1 , Quỹ khẩn cấp(Emergency Fund) và kết thúc với Baby Step 7 , Build Wealth và Give.

Một lần nữa, ứng dụng đủ thông minh để theo dõi bạn đang ở đâu trong hành trình này dựa trên những gì nó xử lý từ ngân sách của bạn.

Có nghĩa là, khi bạn đạt được mục tiêu tiết kiệm cho quỹ khẩn cấp(emergency fund) trong Bước 1 Bé(Baby Step 1) , EveryDollar sẽ tự động chuyển bạn sang Bước 2 Bé(Baby Step 2) , Thanh toán(Pay Off) Tất cả Nợ bằng Quả cầu (Debt Using)Tuyết nợ(Debt Snowball) . Ngoài ra, có những lời khuyên được bao gồm cho mỗi bước để làm cho hành trình hướng tới sự sung túc về tài chính của bạn dễ dàng hơn một chút.

Đi sâu hơn vào ý tưởng này rằng EveryDollar không chỉ là ngân sách và còn là cơ sở kiến ​​thức(knowledge base) , tính năng thứ ba cung cấp các công cụ giúp bạn tìm kiếm các nhà cung cấp địa phương cho bảo hiểm, dịch vụ thuế, hưu trí và đầu tư cũng như mua và bán nhà.

Điều tuyệt vời về EveryDollar là (EveryDollar)tính năng ngân sách(budget feature) tiên tiến nhưng trực quan với điểm cộng to lớn là cơ sở kiến ​​thức(knowledge base) hướng dẫn bạn đến sự an toàn tài chính, thay vì chỉ để bạn tự tìm hiểu mọi thứ. Vì vậy, nhược điểm là gì?

Một cái gì đó đơn giản như theo dõi chi phí sẽ khiến bạn tốn thêm chi phí nếu bạn muốn. Chỉ(Just) để kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, cũng như nhận hỗ trợ, bạn sẽ mất 10,75 đô la một tháng hoặc 129 đô la một năm, và không phải để theo dõi chiều sâu và bề rộng(depth and breadth) chi phí mà bạn nhận được với Clarity miễn phí.

Sau đó, một lần nữa, việc nâng cao tư cách thành viên của bạn lên Plus với EveryDollar có thể rất đáng giá nếu bạn không muốn giữ hai ứng dụng – một để theo dõi chi phí(expense tracking) , một để lập ngân sách – và muốn giữ mọi thứ ở trung tâm trong một ứng dụng rất thông minh và dễ dàng- hiểu ứng dụng.

Mint - Dành cho Web và Di động

Provider: Intuit
Cost: Free

Khi bạn đi sâu vào thực tiễn quản lý tài chính kỹ thuật số, bạn sẽ nhanh chóng hiểu phần lớn quy trình là một vấn đề ưu tiên khi bạn cảm thấy thoải mái như thế nào với sự mạnh mẽ hoặc thiếu nó(lack thereof) mà một công cụ cung cấp.

Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng tất cả mọi thứ trong một(everything-in-one app) để quản lý ngân sách và theo dõi chi phí(budget and expense tracking) của mình , thì có thể khó tìm thấy thứ gì có thể cạnh tranh được với M i nt .

Mint cung cấp mọi thứ Clarity và EveryDollar(everything Clarity and EveryDollar) làm theo hương vị riêng của mình, từ theo dõi chi phí đến lập ngân sách cho đến kiểm tra tín dụng(credit check) . Trong bảng điều khiển tổng quan(overview dashboard) của bạn , bạn sẽ thấy một màn hình hiển thị đẹp mắt về:

  • Tài khoản
  • Hóa đơn
  • Điểm tín dụng
  • Tạo ngân sách
  • Bàn thắng
  • Xu hướng tài chính
  • Các khoản đầu tư
  • Cách tiết kiệm

Nhưng cũng như với Clarity , có rất nhiều thứ để tìm hiểu ở đây. Điều khác biệt là Mint mạnh mẽ hơn khi bạn bắt đầu đào. Nói chung, Mint cực kỳ chi tiết hơn hai ứng dụng khác mà chúng tôi đã đề cập ở đây, nhưng các nhà sản xuất của nó tại Intuit cũng ý thức được những người không có thời gian đào sâu và hiểu mức độ chi tiết đó và thích mức độ cao hơn xem với một số hướng.

Dưới đây là một số ví dụ về các tính năng mà Mint cung cấp:

Giao dịch(Transactions)

Công cụ giao dịch thật tuyệt vời, vì nó mô phỏng những gì bạn sẽ thấy trong ứng dụng ngân hàng(banking app) , có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc làm quen với bố cục hoặc quy trình(layout or process) cuộn thông qua các chi phí khác nhau. Một tính năng độc đáo ở đây là khả năng gắn thẻ (tức là gắn nhãn) các giao dịch để nhóm chúng thành các danh mục, giúp dễ dàng tìm kiếm và phân tích từ cấp cao hơn.

Hóa đơn(Bills)

Mint cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan đơn giản về các hóa đơn đến hạn hàng tháng cũng như tiền mặt hiện có, tín dụng có sẵn và các khoản thanh toán bạn đã thực hiện. Một tính năng độc đáo là lịch chu kỳ thanh toán(billing cycle calendar) cho phép bạn nhấp vào các ngày để xem / khi nào các hóa đơn đến hạn cũng như thêm các hóa đơn bạn muốn được thông báo để thanh toán vào những ngày cụ thể.

Ngân sách(Budgets)

Mặc dù công cụ lập ngân sách của Mint là tiên tiến, nhưng EveryDollar's dường như dễ dàng hơn trong việc di chuyển và quản lý. Đây có thể là một lĩnh vực để Mint cải thiện. Không có gì(s nothing) quá phức tạp về tính năng này, nhưng cách bố trí và quy trình(layout and process) quản lý mọi thứ không trực quan như chúng có thể.

Bàn thắng(Goals)

Đây là một công cụ thú vị có thể so sánh với EveryDollar 's Baby Steps , nhưng có lẽ còn mạnh mẽ hơn. Sự khác biệt là ở nội dung. Không giống như EveryDollar , tính năng của Mint cung cấp một số máy tính để giúp bạn xác định cách hoàn thành việc thanh toán khoản nợ thẻ tín dụng(credit card debt) , tiết kiệm cho trường hợp khẩn cấp, mua một chiếc ô tô mới và hơn thế nữa.

Xem xu hướng tài chính của bạn(View Your Financial Trends)

Đây là nơi bạn có thể tạo biểu đồ để hình dung tài chính của mình. Không giống như Clarity , bạn có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh trên chi tiêu, thu nhập, thu nhập ròng, tài sản, nợ và giá trị ròng, điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về mọi thứ. Nếu nghe có vẻ hơi nhiều, đừng lo lắng, Mint đưa ra các gợi ý về đồ thị để bạn thử, biết rằng không phải ai cũng có thời gian để phân tích 50 hình ảnh khác nhau.

Cách tiết kiệm(Ways to Save)

Đây là một công cụ thú vị khác mà (fun tool) Mint cung cấp, cho bạn khả năng duyệt qua các sản phẩm tài chính khác – thẻ tín dụng, kiểm tra và tiết kiệm tài khoản, chuyển khoản 401k, IRA(IRAs) và hơn thế nữa – để xem nơi bạn có thể nhận được lợi nhuận tốt nhất cho số tiền của mình. Đó chỉ là một cách nữa Mint cố gắng giúp bạn thông minh hơn với tài chính của mình.

Nhưng hãy nhớ rằng, để trở nên thông minh như Mint cho phép bạn về tài chính của mình, bạn phải sẵn sàng dành thời gian và công sức.

Phần kết luận

Sự rõ ràng(Clarity) là miễn phí và cung cấp cho bạn thông tin mà người bình thường tin rằng cần để dễ dàng hơn trong quá trình theo dõi chi phí(expense tracking) . Bạn cần phải làm quen và chú ý một chút, nhưng nó có thể nâng cao khả năng quản lý tài chính của bạn bằng cách định vị tập trung tất cả các dòng tiền của bạn.

EveryDollar sử dụng các khả năng của ngân sách Excel(Excel budget) và đóng gói chúng thành một giao diện trực quan và thông minh, ẩn hầu hết các công việc tỉ mỉ cần thiết để điều phối ngân sách. Nhưng nếu bạn muốn theo dõi chi phí, bạn sẽ phải trả tiền cho nó.

Mint kết hợp các phương pháp lập ngân sách và theo dõi chi phí(budgeting and expense tracking) tốt nhất để cung cấp thông tin chi tiết và chiều sâu(breadth and depth) giúp mọi người ở mọi giai đoạn hiểu được tài chính của họ. Nếu bạn thực sự muốn toàn bộ gói và không muốn trả một xu, Mint là một giấc mơ trở thành hiện(dream come) thực. Nhưng bạn không thể mong đợi nhận được nhiều giá trị từ nó nếu bạn không dành vài ngày trong tuần để nghiên cứu mọi thứ mà nó cung cấp. 

Quyết định ứng dụng nào phù hợp với bạn phụ thuộc vào sở thích và hiểu mức độ hướng dẫn bạn cần để giúp bạn đi đúng hướng.

Một ứng dụng cấp cao như Clarity có thể chỉ cho bạn biết những gì bạn đã biết hoặc một ứng dụng như Mint có thể khiến bạn choáng ngợp. Khuyến nghị của chúng tôi là bạn nên xắn tay áo lên và thử từng ứng dụng cho chính mình. Khi bạn thấy phù hợp với mình, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu quản lý tiền thông minh hơn(money smarter) trong thời đại kỹ thuật số.



About the author

Tôi làm cố vấn cho Microsoft. Tôi chuyên phát triển các ứng dụng di động cho các thiết bị Apple và Android, đồng thời cũng tham gia phát triển các ứng dụng Windows 7. Kinh nghiệm của tôi với điện thoại thông minh và Windows 7 khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.



Related posts