Microsoft Office PowerPoint vẫn thường được sử dụng để tạo các bài thuyết trình đồ họa trong công ty và giáo dục trên toàn thế giới. Hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày. Mặc dù nó khá là phần mềm, nhưng việc tạo một bản trình bày sẽ mất nhiều thời gian. Vậy tại sao không tăng tốc quá trình và sử dụng phím tắt Powerpoint để cải thiện quy trình làm việc của bạn?^(Powerpoint)

Danh sách các phím tắt được trình bày ở đây chỉ là một phần nhỏ trong số tất cả các phím tắt có sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng chỉ giữ lại các phím tắt PowerPoint trên bàn phím được sử dụng thường xuyên nhất . Các phím tắt khác có thể cụ thể hơn và hữu ích hơn trong một số trường hợp, vì vậy chúng tôi sẽ không bận tâm đến chúng.

Hãy nhớ rằng các phím tắt này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản PowerPoint . Bạn không cần phải cài đặt phiên bản mới nhất để sử dụng chúng.

Điều đó nói rằng, hãy nhớ xem các bài viết của chúng tôi về các phím tắt Microsoft Word tốt nhất^{(best Microsoft Word keyboard shortcuts)} và các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất^{(best Microsoft Excel keyboard shortcuts)} để trở thành một người dùng thành thạo Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

1. Các phím tắt chung cho bàn phím PowerPoint^{(PowerPoint Keyboard Shortcuts)}

Các phím tắt PowerPoint này sẽ giúp bạn điều hướng dải băng, mở và đóng bản trình bày hoặc chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày. ^(PowerPoint)Bạn có thể đã quen với một số trong số chúng vì chúng giống với các phím tắt được sử dụng trong các ứng dụng hoặc trình duyệt web khác.

2. Lựa chọn và điều hướng^(Navigating) qua bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)}

Nhóm phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng di chuyển qua toàn bộ bản trình bày và chọn văn bản, hộp, trang trình bày hoặc chỉ một số đối tượng nhất định trong trang trình bày. Thay vì sử dụng chuột, hãy chọn phím tắt, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

3. Định dạng và chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)}

Sau khi hoàn tất việc tạo bản trình bày, bạn có thể tập trung vào việc làm cho nó trông đẹp mắt. Định dạng bản trình bày PowerPoint của bạn hoặc chỉnh sửa nhanh chóng bằng các phím tắt này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn luôn có thể bắt đầu với một mẫu PowerPoint^{(PowerPoint template)} chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian hơn nữa.

4. Cung cấp bản trình bày của bạn

Khi bạn đã hài lòng với cách trình bày PowerPoint của mình, đã đến lúc giao nó cho đồng nghiệp, sếp hoặc giáo viên của bạn. Các phím tắt này sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp.

Sử dụng phím tắt

Hãy nhớ rằng các phím tắt PowerPoint ở trên chủ yếu dành cho máy ^(PowerPoint)Windows . Tuy nhiên, hầu hết chúng đều tương tự trên Mac . Trong khi trên Windows , bạn cần nhấn Ctrl cho hầu hết các phím tắt, trên Mac , bạn sẽ nhấn phím Cmd ( Command ) để thay thế.

^(PowerPoint)Các phím tắt trong PowerPoint rất cần thiết để cải thiện hiệu quả quy trình làm việc của bạn và bạn nên học ít nhất những phím cơ bản. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn sẽ nhớ những thứ bạn sử dụng nhiều nhất.

Nếu bạn thấy hữu ích, bạn thậm chí có thể in ra danh sách các phím tắt Powerpoint^{(Powerpoint keyboard)} này và giữ nó bên cạnh máy trạm của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể lướt qua và sử dụng phím tắt thích hợp bất kỳ lúc nào.

The Best Microsoft PowerPoint Keyboard Shortcuts

Microsoft Office PowerPoint is still commonly used for creating graphic presentations in corporate and education all over the world. Millions of people use it on a daily basis. Although it’s fairly software, creating a presentation takes time. So why not speed up the process and use Powerpoint keyboard shortcuts to improve your workflow?

The list of shortcuts presented here is only a small portion of all the shortcuts available. In this article, we try to keep only to the most frequently used keyboard PowerPoint shortcuts. Other shortcuts might be more task-specific and useful in only a handful of situations, so we won’t bother with them.

Keep in mind that these shortcuts will work in all PowerPoint versions. You don’t have to install the latest version in order to use them.

That said, make sure to also check out our articles on the best Microsoft Word keyboard shortcuts and the best Microsoft Excel keyboard shortcuts to become a Microsoft Office power user.

1. General PowerPoint Keyboard Shortcuts

These PowerPoint shortcut keys will help you navigate the ribbon, open and close presentations, or switch between multiple presentations. You might already be familiar with some of them as they are the same as the shortcuts used in other apps or web browsers.

2. Selecting and Navigating through PowerPoint Presentation

This group of shortcut keys will help you quickly move through the whole presentation and select the text, boxes, slides, or only certain objects within the slides. Instead of using your mouse, opt for keyboard shortcuts, it will save you a lot of time.

3. Formatting and Editing the PowerPoint Presentation

After you are done creating a presentation, you can concentrate on making it look good. Format your PowerPoint presentation or edit it quickly with these keyboard shortcuts. Also, remember you can always get started with a professional PowerPoint template to save even more time.

4. Delivering Your Presentation

Once you’re satisfied with how your PowerPoint presentation turned out, it’s time to deliver it to your coworkers, boss, or teacher. These keyboard shortcuts will help you look professional.

Use Keyboard Shortcuts

Keep in mind the PowerPoint keyboard shortcuts above are primarily for Windows machines. However, most of them are similar on the Mac as well. While on Windows you need to press Ctrl for most shortcuts, on Mac you will press the Cmd (Command) key instead.

PowerPoint keyboard shortcuts are essential for improving the efficiency of your workflow and you should learn at least the basic ones. However, you will, in time, remember the ones you use the most.

If you find it helpful, you can even print out this list of Powerpoint keyboard shortcuts, and keep it handy next to your workstation. That way you can cast a glance and use the appropriate shortcut at any time.

Related posts

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách Group Worksheets trong Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Làm thế nào để Thực hiện một Booklet trong Word

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách tạo Drop Down List trong Excel