Ý tưởng tốt nhất xuất hiện khi bạn làm việc với tư cách là một nhóm. Để khuyến khích thói quen này và cho phép cộng tác, Microsoft đã phát triển một sản phẩm độc đáo có tên Microsoft Surface Hub . Đó là một thiết bị được thiết kế không chỉ dành cho cá nhân mà được thiết kế để làm việc theo nhóm. Vì vậy, trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách truy cập nội dung được đính kèm với lời mời họp trong Surface Hub .

Truy cập^(Access) nội dung được đính kèm với lời mời họp trong Surface Hub

Surface Hub khai thác toàn bộ sức mạnh của Microsoft - Windows 10 . Nó mang bạn đến gần hơn với nội dung của bạn và nhóm của bạn. Vì vậy, để kích hoạt trải nghiệm này, người dùng phải thực hiện hai tác vụ chính:

1. Tải tệp đính kèm cuộc họp
2. Yêu cầu mã PIN để hiển thị nội dung

Xin^(Please) lưu ý rằng bạn phải có quyền truy cập vào Skype for Business Online dưới dạng tải trước tệp đính kèm cuộc họp. Tính năng này chỉ dành riêng cho Skype for Business .

1] Tải tệp đính kèm cuộc họp^{(1] Load meeting attachments)}

Trước khi tệp đính kèm hiển thị trên Surface Hub , người khởi tạo cuộc họp Skype for Business phải chọn trình bày nội dung khi được kết nối với cuộc họp. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng con trỏ chuột của bạn đến cuối cửa sổ Hội thoại^{(Conversations)} và chọn nút 'Trình bày' (màn hình). Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn ' Quản lý Nội dung.'^{(Manage Content.’)}

Nội dung ( PowerPoint , Excel hoặc những thứ khác) được đính kèm với lời mời họp Skype sẽ được hiển thị.^(Skype)

Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng ' Bắt ​​đầu trình bày nội dung này^{(Start Presenting this content)} ' nằm ở ngoài cùng bên trái.

2] Yêu cầu mã PIN để hiển thị nội dung^{(2] Request a PIN to display the content)}

Bây giờ, để bắt đầu hiển thị nội dung này trên Surface Hub , hãy yêu cầu mã PIN^(PIN) . Tính năng này bảo vệ nội dung khỏi bị xem trái phép.

Đi tới Surface Hub , nhấp vào Nội dung từ menu ở cạnh trái hoặc phải của màn hình Surface Hub . Sau đó chọn tệp bạn muốn xem.

Sau đó, khi được nhắc với một cửa sổ tin nhắn mới, hãy nhấp vào nút ' Nhận mã PIN nội dung^{(Get a Content PIN)} ' để yêu cầu mã PIN^(PIN) mới từ chủ sở hữu nội dung.

Chọn thành viên chủ sở hữu nội dung có mặt và nhấn gửi. (Điều quan trọng cần đề cập ở đây là chủ sở hữu nội dung phải ở cùng phòng với Surface Hub để truy xuất Pin nhanh chóng .

Ngay sau đó, một email chứa mã gồm bốn chữ số sẽ được gửi đến người dùng này. Sau khi nhận được, hãy nhập mã PIN nội dung^{(Content PIN)} vào cửa sổ tiếp theo.

Đăng xác minh mã PIN^{(Post PIN)} , nội dung sẽ được hiển thị trên màn hình cũng như cho những người tham gia từ xa.

Sau đó, nếu được yêu cầu, bạn có thể chia sẻ nội dung với những người tham gia từ xa bằng cách chọn Trình bày và bắt đầu chia sẻ.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Để biết thêm thông tin, hãy tải xuống hướng dẫn này từ Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when you are work as a team. To encourаge this habit and enable collaboration, Microsoft developеd a unique product called Microsoft Surface Hub. It’s а deνice designed not just for individuals but built for teamwork. So, in thіs post, we will learn hоw to aсcess content attachеd to a meeting invite іn Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

Related posts

• Kết thúc meeting and save changes trong Microsoft Surface Hub

• Surface Pro 7 vs Surface Pro 6: Cái nào tốt hơn cho nhu cầu của bạn?

• Surface device thấy mạng không dây có sẵn nhưng sẽ không kết nối

• Cách chèn SIM card và thiết lập kết nối dữ liệu trên Surface device

• Surface Pro 6 Tính năng mới, chi phí, thông số kỹ thuật, tính khả dụng

• Khoảng cách Taskbar icon quá rộng trong Windows 10 hoặc Surface Pro device

• Cách chuẩn bị cho dịch vụ Surface của bạn

• Những việc cần làm khi nhận được bề mặt của bạn từ Repair or Service center

• Cách vô hiệu hóa Pen and Touch actions trên Microsoft Surface

• Cách sử dụng Surface device với iPhone, iCloud và iTunes

• Surface Pro 6 vs Surface Laptop 2: Đó là tốt hơn?

• Surface Laptop 3 vs Surface Laptop 2: Cái nào tốt hơn?

• Làm thế nào để kết nối và sử dụng Surface Pen trên Surface Pro 6

• Surface Pen sẽ không viết, mở ứng dụng hoặc kết nối với Bluetooth

• Download firmware and driver download mới nhất cho tất cả các thiết bị Surface

• Surface Pro 7 ngủ đông hoặc tiếp tục tắt ngẫu nhiên

• Không thể đính kèm hoặc cửa sổ mới Surface Book từ Keyboard

• Microsoft Surface sẽ không bật lên, khởi động hoặc thức từ Sleep

• Surface bị mắc kẹt trên màn hình đen có nội dung American Megatrends

• 10 Hữu ích Surface Pro Tips and Tricks