Cách tự động sao lưu tệp và thư mục trên máy tính Windows 10

Chúng tôi không bao giờ biết khi nào ổ cứng của chúng tôi sẽ ngừng hoạt động và chúng tôi mất dữ liệu quan trọng của chúng tôi. Nó có nguy cơ cao bị mất dữ liệu trong một cuộc tấn công mạng hoặc thảm họa thiên nhiên. Do đó, bạn nên thực hiện sao lưu thường xuyên để bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình khỏi sự cố hệ thống và các cuộc tấn công của phần mềm độc hại.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể quên tạo một bản sao lưu dữ liệu quý giá của mình. Trong trường hợp như vậy, có thể là một vấn đề nghiêm trọng nếu máy tính của bạn gặp sự cố. Để tránh những trường hợp như vậy, bạn có thể thiết lập Sao lưu Windows tự động(automatic Windows Backups) vào một thời điểm đã lên lịch. Bằng cách này, nó sẽ giúp tránh được những nguy cơ bất ngờ về việc mất các tập tin và tài liệu quan trọng.

Cách tạo Sao lưu tệp tự động(Automatic File Backup) trên Windows 10

Để tự động sao lưu tệp & thư mục trên máy tính Windows 10 , bạn có các tùy chọn sau:

  1. Sao lưu tệp vào OneDrive
  2. Sao lưu tệp với Lịch sử tệp
  3. Sao lưu(Backup) tệp bằng Windows Backup & Restore Tool
  4. Sử dụng phần mềm miễn phí.

Chúng ta hãy xem tất cả các phương pháp này lần lượt trong phần bên dưới.

1] Tạo(Create) bản sao lưu tệp tự động bằng OneDrive

Tạo sao lưu tệp tự động bằng OneDrive(Creating automatic file backup using OneDrive) có lẽ là cách tốt nhất để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn vì nó sao lưu các tệp ngay khi bạn đăng nhập vào OneDrive . Vì hệ thống này lưu trữ các tập tin trên đám mây, do đó bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ lỗi bất ngờ nào. Nó cho phép người dùng truy cập tệp của họ trên mọi thiết bị. Dưới đây là các bước bạn có thể sử dụng để tạo sao lưu tệp tự động trên Windows 10 bằng OneDrive :

  1. Để bắt đầu, trước tiên hãy mở ứng dụng Cài đặt(open the Settings app) .
  2. Nhấp vào danh mục Cập nhật & Bảo mật(Update & Security)
  3. Chọn tab Sao lưu(Backup) từ ngăn bên trái.
  4. Di chuyển đến trang bên phải và bấm vào nút Sao lưu tệp(Back up files ) có sẵn trong Sao lưu tệp vào OneDrive(Back up files to OneDrive) .
  5. Chọn các thư mục bạn muốn sao lưu trên đám mây và xóa những thư mục bạn không muốn sao lưu.
  6. Trên trang tiếp theo, nhấp vào nút Bắt đầu sao lưu(Start backup) để bắt đầu quy trình.

Sau khi thực hiện các bước trên, các tệp trong thư mục Máy tính để bàn(Desktop) , Tài liệu(Documents) và Ảnh của bạn sẽ được lưu vào OneDrive . Các thư mục này hiện đã được bảo vệ và có thể truy cập trên mọi thiết bị.

Đọc(Read) : Làm cho Windows 10 tự động sao lưu Registry vào thư mục RegBack .

2] Tạo(Create) bản sao lưu tệp tự động bằng Lịch sử tệp(File)

Lịch sử tệp(File History) là một tính năng có sẵn cho phép người dùng tạo bản sao lưu tệp tự động trên Windows 10 . Lịch sử tệp cho phép người dùng sao lưu tệp của họ trong ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa đám mây vào các khoảng thời gian khác nhau. Để tạo bản sao lưu tệp tự động bằng Lịch sử tệp(File History) , hãy làm theo các đề xuất dưới đây:

Nhấn phím(Press) Windows +(Windows) I để mở ứng dụng Cài đặt(Settings) .

Bấm vào danh mục Cập nhật & Bảo mật(Update & Security) rồi chọn tab Sao lưu(Backup) từ ngăn bên trái.

Trong phần Sao lưu bằng Lịch sử Tệp(Back up using File History ) , hãy nhấp vào nút Thêm ổ đĩa(Add a drive ) .

Bây giờ chọn ổ đĩa để lưu trữ các tập tin sao lưu. Windows sẽ sử dụng ổ đĩa này cho Lịch sử tệp(File History) .

Cách tạo bản sao lưu tệp tự động bằng Lịch sử tệp

Sau đó, bật nút bật tắt trong Tự động sao lưu tệp của tôi(Automatically back up my files) . Thao tác này sẽ tự động sao lưu dữ liệu của bạn vào ổ đĩa bất cứ khi nào bạn kết nối nó với hệ thống.

Bên dưới nút chuyển đổi, nhấp vào liên kết “Tùy chọn khác” để đặt tần suất Lịch sử tệp(File History) sẽ sao lưu.

Cách tạo bản sao lưu tệp tự động trên Windows 10

Theo mặc định, nó sẽ sao lưu dữ liệu mỗi giờ nhưng nếu muốn, bạn có thể tăng hoặc giảm khoảng thời gian. Sử dụng menu thả xuống “ Sao(Back) lưu tệp của tôi”, bạn sẽ nhận được tùy chọn để đặt khoảng thời gian cho tần suất bạn muốn tạo sao lưu.

Sau đó, sử dụng menu thả xuống Giữ bản sao lưu của tôi(Keep my backups)  để có tùy chọn định cấu hình thời gian bạn muốn giữ bản sao lưu của mình trong bao lâu. Theo mặc định, nó sẽ giữ các bản sao lưu của bạn mãi mãi.

Trong phần Sao lưu các thư mục này(Back up these folders) , chạm vào nút  Thêm thư mục(Add a folder) để thêm một thư mục nữa vào bản sao lưu. Sau đó nhấp vào nút Thêm thư mục(Add a folder) , trong Loại trừ các thư mục này. (Exclude these folders.)Điều này sẽ loại trừ các tệp mà bạn không muốn sao lưu.

Bạn có thể ngăn ổ đĩa lưu trữ các tệp sao lưu để thay đổi vị trí lưu trữ sao lưu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tùy chọn Dừng sử dụng ổ đĩa(Stop using drive) trong danh mục Sao lưu vào một ổ đĩa khác (Back up to a different drive ) .

Sau khi hoàn thành các bước trên, Windows 10 sẽ bắt đầu sao lưu các thư mục đã chọn của bạn thường xuyên.

Đọc(Read) : Cách Sao lưu & Khôi phục tệp Dữ liệu Cấu hình Khởi động (BCD)(How to Backup & Restore Boot Configuration Data (BCD) file) .

3] Tạo(Create) bản sao lưu tệp tự động bằng Công cụ (Restore Tool)sao lưu(Windows Backup) & khôi phục Windows

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Windows Backup & Restore Tool để tạo bản sao lưu tệp vào ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa di động. Làm theo hướng dẫn dưới đây để tạo sao lưu tệp tự động trên Windows 10 bằng Windows Backup :

Để bắt đầu, hãy mở Bảng điều khiển(open the Control Panel) . Đảm bảo rằng " Xem(View) theo" được đặt làm Danh mục(Category) .

Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Hệ thống và Bảo mật(System and Security) . Trên trang tiếp theo, cuộn xuống và chọn nút Sao lưu và khôi phục (Windows 7)(Backup and Restore (Windows 7) ) .

Tiếp theo, nhấp vào nút Thiết lập sao lưu (Set up backup ) , có sẵn trong phần Sao lưu hoặc khôi phục tệp của bạn (Back up or restore your files ) .

Chọn Nơi bạn muốn lưu trữ bản sao lưu của mình

Trong phần Lưu sao lưu trên(Save backup on) , hãy chọn  Đích sao lưu (Backup Destination ) nơi bạn muốn các tệp sao lưu của mình được lưu trữ.

Bạn cũng có thể nhấp vào Lưu trên mạng để lưu trữ các tệp sao lưu của mình trên (Save on a network)Bộ nhớ đính kèm mạng(Network Attached Storage) cục bộ của bạn , sau đó nhấp vào nút Tiếp theo(Next) .

Thiết lập sao lưu

Trên trang “ Thiết(Set) lập sao lưu”, Windows sẽ yêu cầu bạn chọn cách sao lưu, chọn hộp kiểm Cho tôi chọn (Let me choose ) rồi nhấn nút Tiếp theo(Next) .

Trong phần Máy tính(Computer) , chọn tệp và thư mục bạn muốn sao lưu. Sau đó bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn Bao gồm hình ảnh hệ thống của ổ đĩa(Include a system image of drives) , rồi nhấn nút Tiếp theo(Next) .

Cách tạo tệp tự động

Bây giờ hãy nhấp vào liên kết Thay đổi lịch biểu(Change schedule) . Đặt thời gian và chọn hộp bên cạnh nút Chạy sao lưu theo lịch trình(Run backup on a schedule) .

Nhấp vào OK, sau đó chọn tùy chọn  Lưu cài đặt và chạy sao lưu(Save settings and run backup) .

4] Sử dụng phần mềm sao lưu miễn phí

Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Sao lưu miễn phí(free Backup software) của bên thứ ba để tự động sao lưu các tệp của mình.

Tái bút(PS) : Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn đám mây, bạn có thể muốn xem các  Dịch vụ Sao lưu Trực tuyến Miễn phí(Free Online Backup Services) này .

Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts