Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook cho PC^{(Microsoft Outlook for PC)} và bạn muốn tạo một nhóm Liên hệ^{(create a Contact group)} , bạn có thể làm theo phương pháp này để tạo một nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối để gửi hàng loạt email hoặc lời mời. Không cần bổ sung hoặc dịch vụ bổ sung.

Nhóm liên hệ^{(Contact Group)} trong Outlook cho^(Outlook) PC là gì

Nhóm liên hệ^(Contact) (trước đây là Danh sách phân phối^{(Distribution List)} ) là danh sách những người hoặc địa chỉ email mà bạn có thể sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nếu bạn tạo một nhóm hoặc danh sách liên hệ, bạn không cần phải nhập tất cả các ID^(IDs) email của một nhóm người nhận khi gửi email. Tính năng này rất tiện lợi khi bạn muốn gửi nhiều email cho nhiều người thường xuyên.

Có thể tạo nhóm liên hệ trong Outlook cho Office 365 , Outlook 2019 , 2016 và các phiên bản cũ hơn khác. Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách thực hiện điều đó trong phiên bản Office 365 .

Tạo nhóm liên hệ^{(Contact Group)} trong Outlook cho Office 365

Để tạo nhóm liên hệ trong Outlook cho Office 365 , hãy làm theo các bước sau-

1. Nhấp vào biểu tượng Mọi người^(People) để xem các liên hệ
2. Nhấp^(Click) vào tùy chọn Nhóm Liên hệ Mới^{(New Contact Group)}
3. Đặt tên cho Nhóm liên hệ của bạn
4. Nhấp vào^{(Click Add Members)} nút Thêm thành viên và chọn nguồn liên hệ của bạn
5. Chọn địa chỉ liên hệ để thêm họ vào danh sách
6. Nhấp vào nút Lưu & Đóng

Để bắt đầu, hãy mở Outlook trên máy tính Windows của bạn và nhấp vào biểu tượng Mọi người^{(People )} trong thanh điều hướng. Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản mở rộng của thanh điều hướng, bạn cần nhấp vào văn bản “Mọi người”.

Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ mà bạn đã lưu trong ứng dụng Mọi người^(People) trước đó.

Đảm^(Make) bảo rằng bạn đang ở trong tab Trang chủ^(Home) , sau đó bấm vào biểu tượng Nhóm liên hệ mới hiển thị trong ruy-băng.^{(New Contact Group )}

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nơi bạn phải nhập tên của nhóm liên hệ mới của mình. Bạn có thể sử dụng bất kỳ thứ gì bạn muốn để nhận ra danh sách trong tương lai.

Sau đó, đã đến lúc thêm tất cả các địa chỉ liên hệ vào nhóm. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Thêm thành viên^{(Add Members )} . Bạn sẽ tìm thấy ba tùy chọn và chúng là - Từ Danh bạ Outlook^{(From Outlook Contacts)} , Từ Sổ địa chỉ^{(From Address Book)} và Liên hệ qua e-mail mới^{(New E-mail Contact)} .

Nếu bạn đã lưu chi tiết liên hệ của ai đó trước đó, bạn cần chọn một tùy chọn giữa Từ Danh bạ Outlook^{(From Outlook Contacts)} và Từ Sổ địa chỉ^{(From Address Book)} . Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một ID email mới ngay bây giờ, bạn phải thực hiện với tùy chọn thứ ba. Sau khi thêm tất cả các địa chỉ liên hệ vào nhóm, hãy nhấp vào nút Lưu & Đóng^{(Save & Close )} .

Điều tốt nhất về phương pháp này là bạn có thể thêm email hoặc danh sách liên hệ đã tạo trước đó vào một nhóm mới. Nói cách khác, nó sẽ tạo ra một nhóm lồng nhau.

Đọc liên quan:^{(Related reading:)}

1. Gửi email hàng loạt cho nhiều người liên hệ bằng cách sử dụng Danh sách Liên hệ Mọi người trong Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Cách tạo danh sách Email để chọn nhiều danh bạ cùng lúc trong Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• Cách tạo New Event, Contact and Group trên Outlook.com

• Send email đến nhiều liên hệ bằng People Contact List trong Outlook.com

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Gửi hoặc nhận error 0x800CCC0F báo cáo trong Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thêm Holidays lên Outlook Calendar

• Convert NSF để PST sử dụng NSF tự do PST converter công cụ

• Cách yêu cầu Read Receipts trong Microsoft Outlook

• Remove Outlook .pst Tệp dữ liệu từ OneDrive trong Windows 10

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách cài đặt Outlook trên Web dưới dạng Progressive Web App

• Làm thế nào để lưu trữ Emails & lấy email lưu trữ trong Outlook

• Làm thế nào để sửa chữa Outlook Error 0X800408FC trên Windows 10

• Không thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook Web App

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Outlook.exe location trên Windows 10 ở đâu?

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac