Cách thêm Đầu trang và Chân trang trong bảng tính Excel

Nếu bạn muốn thêm đầu(header ) trang và chân trang( footer ) trong bảng tính Excel(Excel spreadsheet) , thì bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Microsoft Excel cho phép người dùng chèn đầu trang và chân trang cho mỗi trang theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh nó với ngày, giờ hiện tại, cũng như văn bản thông thường. Chúng ta hãy xem xét các thủ tục liên quan.

Microsoft Excel là một trong  những công cụ năng suất tốt nhất(best productivity tools) mà bạn có thể sử dụng trên máy tính của mình. Cho dù bạn muốn ghi chú lịch trình hàng ngày hoặc chi phí hàng tháng, bạn có thể thực hiện mọi thứ với sự trợ giúp của  Microsoft Excel .

Đầu trang hoặc chân trang giúp bạn hiểu trang khi nó hoạt động như một tiêu đề. Giả sử rằng bạn phải chèn các tiêu đề như vậy vào bảng tính của mình. Vì vậy, hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn.

Cách thêm Đầu(Header) trang và Chân trang(Footer) trong bảng tính Excel

Để thêm Đầu(Header) trang và Chân trang(Footer) trong bảng tính Excel , hãy làm theo các bước sau-

  1. Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
  2. Chuyển sang tab Chèn .(Insert)
  3. Nhấp vào tùy chọn Đầu trang & Chân trang(Header & Footer) trong phần Văn bản(Text) .
  4. Ghi(Write) đầu trang và chân trang theo yêu cầu.

Hãy đi sâu vào các bước này một cách chi tiết.

Lúc đầu, bạn sẽ phải mở bảng tính bằng Microsoft Excel . Trong trường hợp bạn muốn chèn đầu trang và chân trang trước khi lập bảng tính, hãy tạo bảng tính màu đen bằng cách mở Excel . Sau đó, chuyển sang  tab Chèn (Insert ) từ tab  Trang (Home ) đầu và tìm hiểu phần  Văn bản (Text ) . Tại đây bạn sẽ nhận được một tùy chọn có tên là  Header & Footer .

Cách thêm Đầu trang và Chân trang trong bảng tính Excel

Nhấp(Click) vào nó để chèn đầu trang và chân trang vào tất cả các trang cùng một lúc. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập đầu trang và chân trang mong muốn trong mỗi trang theo cách thủ công.

Cách thêm Đầu trang và Chân trang trong bảng tính Excel

Theo mặc định, nó cho phép bạn chỉ chèn đầu trang và chân trang của văn bản. Tuy nhiên, giả sử rằng bạn muốn chèn số trang, số trang, ngày hiện tại, thời gian hiện tại, v.v. Điều quan trọng nhất về chức năng này là nó cho phép bạn chèn đầu trang và chân trang khác nhau trên mỗi trang.

Để làm điều đó, hãy nhấp vào phần đầu trang hoặc chân trang trên một trang và nhấp vào  tab Thiết kế (Design ) , như hiển thị ở trên cùng.

Cách thêm Đầu trang và Chân trang trong bảng tính Excel

Sau đó, chọn một loại đầu trang và chân trang từ  phần Phần tử Đầu trang & Chân trang(Header & Footer Elements)  . Đối với thông tin của bạn, bạn có thể chèn chúng dưới dạng đầu trang hoặc chân trang-

  • Số trang
  • Số trang
  • Ngay hiện tại
  • Thời điểm hiện tại
  • Đường dẫn tập tin
  • Tên tệp
  • Tên trang tính
  • Bức ảnh

Nếu bạn chèn ảnh dưới dạng đầu trang hoặc chân trang, bạn có thể chỉnh sửa nó giống như Microsoft Word . Để làm được điều đó, hãy sử dụng  tùy chọn Định dạng Ảnh (Format Picture ) .

Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên về bộ điều khiển và cáp USB, cũng như nâng cấp BIOS và hỗ trợ ACPI. Trong thời gian rảnh rỗi, tôi cũng thích viết blog về các chủ đề khác nhau liên quan đến công nghệ và kỹ thuật.



Related posts