Chúng tôi nhận được rất nhiều email trong hộp thư đến Gmail của mình hàng ngày. Trong số những email này, một số email quan trọng đối với chúng tôi và những email khác thì không. Giữ tất cả các email trong hộp thư đến có thể tạo ra một mớ hỗn độn. Do đó^(Hence) , thay vì xóa email, chúng tôi có thể lưu trữ chúng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về kho lưu trữ Gmail^{(Gmail archive)} là gì và cách sử dụng nó.

Kho lưu trữ Gmail là gì?

Nếu bạn muốn làm sạch hộp thư đến của mình mà không xóa các thư email, bạn có thể sử dụng tính năng lưu trữ của Gmail . Khi bạn lưu trữ một email, Gmail sẽ xóa nó khỏi thư mục hộp thư đến của bạn.

Lưu trữ email khác với xóa chúng. Khi bạn xóa một email, bạn sẽ mất nó vĩnh viễn sau khi bạn dọn sạch thùng rác hoặc thư mục thùng rác của mình. Do đó^(Hence) , bạn không thể truy xuất các email đã xóa. Mặt khác, các email đã lưu trữ có thể được lấy lại một cách dễ dàng nhưng nhiều người không biết cách lấy lại các email đã lưu trữ.

Cách sử dụng tính năng lưu trữ của Gmail

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích ở đây những điều sau:

1. Cách lưu trữ email trong Gmail.
2. Cách tìm email đã lưu trữ trong Gmail .
3. Cách lấy lại các email đã lưu trữ trong Gmail .

1] Cách lưu trữ email trong Gmail

Lưu trữ email trong Gmail rất đơn giản. Các bước sau sẽ giúp bạn điều đó:

1. Mở Gmail trong trình duyệt web của bạn.
2. Chọn email mà bạn muốn lưu trữ.
3. Bấm vào nút lưu trữ.

2] Cách^(How) tìm email đã lưu trữ trong Gmail

Rất tiếc, không có thư mục thư được lưu trữ trong Gmail . Do đó^(Hence) , nhiều người dùng không biết các email đã lưu trữ sẽ đi đâu trong Gmail .

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các email đã lưu trữ bằng cách làm theo các bước được liệt kê dưới đây:

1. Mở Gmail trong trình duyệt web của bạn.
2. Nhấp vào Thêm^(More) ở bên trái tài khoản Gmail của bạn .
3. Bây giờ, hãy nhấp vào thư mục Tất cả Thư^{(All Mail)} . Những email không có thẻ hộp thư đến là những email đã được lưu trữ.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tìm kiếm của Gmail để tìm các email đã lưu trữ trong tài khoản của mình. Chỉ cần^(Simply) nhấp vào thanh tìm kiếm của Gmail và nhập các từ khóa liên quan đến email lưu trữ mà bạn đang tìm kiếm. Nếu email lưu trữ cũ hơn và bạn không nhớ các từ khóa liên quan, hãy nhập văn bản sau vào hộp tìm kiếm của Gmail và nhấn enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email đã lưu trữ cùng với các email không có nhãn.

Mẹo^(Tip) : Bạn có thể đặt Gmail tự động mở email tiếp theo bằng tính năng Tự động nâng cao^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] Cách^(How) truy xuất email đã lưu trữ trong Gmail

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách hủy lưu trữ email trong Gmail :

1. Mở Gmail trong trình duyệt web của bạn.
2. Chọn thư đã lưu trữ (làm theo quy trình được mô tả ở trên để tìm các email được lưu trữ trong Gmail ).
3. Nhấp vào nút Chuyển đến Hộp thư đến^{(Move to Inbox)} .

Đó là nó.

Bài viết liên quan^{(Related posts)} :

• Cách thêm Ngày hết hạn vào Email trong Gmail^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• Cách gửi Tệp và Thư mục Lớn qua Gmail^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We rеceiνe a lot of emails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

Related posts:

• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách gửi Large Files and Folders đến Gmail

• Làm thế nào để tắt hoặc xóa vĩnh viễn Gmail account

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Cách tạo Email list để chọn nhiều liên hệ cùng một lúc trong Gmail

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Làm thế nào để thiết lập một Date Hết hạn đến email của bạn trong Gmail

• Làm thế nào để bảo đảm Gmail account từ tin tặc và những kẻ xâm nhập

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail

• Làm thế nào để chuyển đổi Gmail thành một collaboration tool

• Thủ thuật Awesome Gmail address để có được nhiều hơn trong số email ID của bạn

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Cách thêm hai Step Verification vào Google Account của bạn

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Smart Compose and Smart Reply trong Gmail