Khi bạn sao chép một ô có chứa một công thức, bạn sẽ nhận thấy rằng các tham chiếu ô trong công thức cũng di chuyển một số ô tương ứng qua và xuống. Loại tham chiếu ô này được gọi là tham chiếu tương đối.

Khi chúng tôi sao chép ( Ctrl + C ) công thức trong hình trên và dán ( Ctrl + V ) vào một ô khác, bạn sẽ nhận thấy rằng các tham chiếu ô thay đổi từ cột B sang cột D , do đó, tổng số là khác nhau .

Nếu bạn muốn ngăn Excel thay đổi tham chiếu ô khi sao chép ô, bạn cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Để tạo một tham chiếu tuyệt đối, hãy chèn một ký hiệu đô la ( $ ) trước cả hai phần của tham chiếu ô trong công thức bạn muốn cố định, như được minh họa trong hình ảnh sau đây.

Có ba loại tham chiếu khác nhau, tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp. Sau đây là một số ví dụ:

1. Tham chiếu tương đối: A1 yêu cầu Excel thay đổi tham chiếu ô thành các cột và hàng tương ứng.
2. Tham chiếu hỗn hợp: $ A1 cho Excel biết rằng bạn luôn muốn tham chiếu đến cột A.
3. Tham chiếu hỗn hợp: B $ 1 cho Excel biết bạn luôn muốn tham chiếu đến hàng 1.
4. Tham chiếu tuyệt đối: $ B $ 1 cho Excel biết rằng bạn luôn muốn tham chiếu đến ô B1.

Có một phương pháp viết tắt để nhập ký hiệu đô la khi bạn chọn hoặc nhập tham chiếu ô trong công thức. Khi bạn đang nhập công thức và kết thúc tham chiếu ô, hãy nhấn F4 để chuyển đổi giữa 4 kiểu kết hợp tham chiếu. Giả sử bạn bắt đầu nhập một công thức và bạn đã nhập =100*B1 .

• Nhấn F4 và công thức của bạn thay đổi thành =100*$B$1 (luôn tham khảo ô B1)
• Nhấn F4 một lần nữa và công thức của bạn thay đổi thành =100*B$1 (luôn tham khảo hàng 1)
• Nhấn F4 một lần nữa và công thức của bạn thay đổi thành =100*$B1 (luôn tham khảo cột B)
• Nhấn F4 một lần nữa và công thức của bạn trở về tham chiếu tương đối ban đầu =100*B1 (luôn thay đổi tham chiếu thành các cột và hàng tương ứng)

Bạn có thể tạm dừng trong khi nhập từng tham chiếu ô trong công thức để nhấn F4 cho đến khi bạn nhận được loại tham chiếu phù hợp cho tham chiếu ô hiện tại.

Để sao chép công thức đã nhập bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối và bảo toàn tham chiếu ô, hãy chọn ô chứa công thức và sao chép nó ( Ctrl + C ) và nhấp vào ô đích mà bạn muốn dán công thức vào.

Đảm bảo rằng tab Trang^(Home) đầu là tab hoạt động trên ruy-băng. Nhấp vào^(Click) mũi tên trên nút Dán trong phần ^(Paste)Dán^(Paste) của tab Trang chủ . ^(Home)Chọn Công thức^(Formulas) từ menu thả xuống.

Bạn sẽ nhận thấy rằng tổng số hiển thị trong ô đích từ ô ban đầu và công thức hiển thị trong Thanh công thức^{(Formula Bar)} cho ô đích chứa các tham chiếu tuyệt đối giống như công thức gốc trong ô ban đầu.

LƯU Ý:^(NOTE:) Sao chép và dán công thức vào ô đích không có nghĩa là công thức sẽ được cập nhật trong ô đích khi nó được cập nhật trong ô gốc.

Có một cách bạn có thể sao chép và dán ô chứa công thức vào ô đích sao cho kết quả của công thức trong ô gốc luôn hiển thị trong ô đích khi chúng thay đổi. Bạn có thể liên kết đến ô ban đầu.

Để thực hiện việc này, hãy chọn và sao chép lại ô gốc có công thức và bấm vào ô mà bạn muốn dán liên kết vào ô gốc. Nhấp vào^(Click) nút Dán^(Paste) trong phần Dán^(Paste) của tab Trang chủ^(Home) để hiển thị menu thả xuống. Chọn Dán liên kết^{(Paste Link)} từ menu.

Bạn sẽ nhận thấy rằng, một lần nữa, tổng số từ ô ban đầu hiển thị trong ô đích. Tuy nhiên, lần này, Thanh Công thức^{(Formula Bar)} hiển thị một tham chiếu tuyệt đối đến ô gốc chứa công thức. Mỗi khi kết quả thay đổi trong ô ban đầu, tổng số được hiển thị trong ô đích cũng sẽ cập nhật.

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là dán kết quả của công thức vào ô đích, hãy chọn Dán Giá trị^{(Paste Values)} từ menu thả xuống Dán^(Paste) khi dán vào ô đích.

Dán liên kết là một tính năng tiện dụng nếu bạn muốn hiển thị tổng số từ một phần của trang tính ở vị trí nổi bật hơn với định dạng đặc biệt, có thể cho bản trình bày và bạn muốn giữ cho ô chứa liên kết được cập nhật. Vui thích!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing а formula, you will notice that the cell references in the formula also move a corresponding number of cells across and down. Thiѕ type of cell reference iѕ called a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Cách tìm kiếm trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• 10 mẹo và thủ thuật Excel cho năm 2019

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Kết nối Excel với MySQL

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• 4 cách sử dụng dấu kiểm trong Excel

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel