Cách tạo Trường được Tính trong Access

Bạn(Did) có biết rằng bạn có thể tính toán các trường trong truy vấn trong Microsoft Access không? Nếu người dùng muốn một trường được tính toán trong một truy vấn, người dùng cần nhập tên cho trường được tính toán, dấu hai chấm và các phép tính vào một trong các cột trong hàng Trường(Field) của lưới thiết kế của truy vấn.

Một trường được tính toán là một phép tính bản ghi riêng lẻ vì mỗi phép tính chỉ liên quan đến các trường trong một bản ghi cụ thể.

Tạo các trường được tính toán trong Access

Mở Microsoft Access .

Tạo một bảng hoặc một bảng hiện có.

Tạo một truy vấn.

Để tạo Truy vấn, hãy chuyển đến tab Tạo và bấm (Create)Thiết kế Truy vấn(Query Design) trong nhóm Truy vấn(Queries) .

Ở bên phải, bạn sẽ thấy một cửa sổ Thêm Bảng(Add Table) ; chọn bảng bạn muốn tính toán.

Sau đó nhấp vào Thêm (Add Selected) bảng đã(Tables) chọn ở cuối cửa sổ Thêm bảng(Add Table) .

Bảng sẽ xuất hiện ở phần trên của cửa sổ.

Trên cửa sổ dưới cùng, bạn sẽ thấy Lưới thiết kế(Design Grid) .

Lưới thiết kế(Design Grid) là một công cụ tạo Truy vấn(Query) bằng cách đặt các trường từ bảng đã chọn ở phần trên của cửa sổ xuống phần dưới của cửa sổ.

Trên hàng Trường(Field) , bấm vào mũi tên thả xuống và chọn các trường cho mỗi cột bạn muốn đưa vào Truy vấn(Query) .

Trong bài viết này, chúng tôi muốn tính tổng số tỷ lệ sinh trong ba năm. Các năm bao gồm 2018, 2019 và 2020.

Ở cuối cột, chúng tôi sẽ thêm trường; 'Tổng số ca sinh trong ba năm(‘Total Number of Births in Three Years) .'

Chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào trường 'Tổng số lần sinh trong ba năm'(‘Total Number of Births in Three Years’) .

Trong menu lối tắt, bấm Thu phóng(Zoom) .

Tạo các trường được tính toán trong Access

Một hộp thoại Thu phóng sẽ mở ra.(Zoom)

Trong hộp thoại Thu phóng , bạn sẽ thấy văn bản trường bên trong nó; (Zoom)do bạn chọn nó.

Viết công thức theo phép tính bạn đang thực hiện.

Ví dụ - Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Sau đó nhấn OK .

Sau đó nhấp vào Chạy(Run) trong nhóm Kết quả(Results) ở bên trái.

Bạn sẽ thấy kết quả của phép tính của bạn.

Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

Đọc(Read) : Cách thêm chú thích trong trang chiếu PowerPoint(How to add Comments in PowerPoint slides) .



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế, xây dựng và bảo trì các ứng dụng dựa trên Windows. Tôi cũng là một chuyên gia thành thạo về xử lý văn bản, xử lý bảng tính và thuyết trình. Tôi có thể viết mô tả rõ ràng và ngắn gọn về mã, giải thích các khái niệm phức tạp cho các nhà phát triển mới làm quen và khắc phục sự cố nhanh chóng cho khách hàng.



Related posts