Tạo mẫu Google Trang tính mà không cần đăng ký Google Workspace

Nhiều người cần tạo cùng một bảng tính hàng tháng và họ dành một chút thời gian quý báu để làm cho bảng tính sẵn sàng cho việc nhập dữ liệu. Nếu bạn là một trong số họ, bạn có thể tạo mẫu Google Trang tính(create a Google Sheets template) bằng cách sử dụng hướng dẫn từng bước này. Bằng cách này, bạn không cần phải tạo cùng một bảng tính thô mỗi lần.

Không gian làm việc của Google

Bảng tính có thể giúp bạn giải quyết vô số vấn đề và Excel là công cụ máy tính để bàn tốt nhất cho công việc đó. Google Trang tính(Sheets) là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Excel khi tạo bảng tính. Giống như Microsoft Excel , Google Trang tính(Google Sheets) cung cấp một số mẫu để bạn có thể tạo các loại trang tính khác nhau theo yêu cầu của mình. Mẫu có thể giúp bạn thực hiện công việc nhập dữ liệu nhanh hơn.

Sự cố bắt đầu khi bạn không tìm thấy mẫu cho bảng tính của mình. Một vấn đề chung với nhiều người là họ không thấy bất kỳ thứ gì hữu ích trong “ Thư viện mẫu(Template gallery) ”. Ví dụ: bạn có thể cần một cột, văn bản, màu sắc khác, v.v. Tại thời điểm đó, bạn có thể tạo một mẫu trong Google Trang tính(Google Sheets) để bạn không cần mất thời gian tạo cột, hàng, v.v. trong khi tạo Bảng tính.

Để biết thông tin của bạn, chủ sở hữu đăng ký G Suite có thể tạo và gửi mẫu trên tất cả các ứng dụng ( Tài liệu(Docs) , Trang tính(Sheets) , v.v.). Nếu bạn chưa có đăng ký G Suite , bạn chỉ cần sao chép và dán vì không có tùy chọn trực tiếp cho nhu cầu của bạn.

Cách tạo mẫu Google Trang tính tùy chỉnh(Google Sheets)

Để tạo mẫu Google(Google Sheets) Trang tính , hãy làm theo các bước sau-

  1. Mở và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn(Google Drive)
  2. Tạo bảng tính mới với Google Trang tính
  3. Chuẩn bị bảng tính để làm mẫu
  4. Lưu tệp và tạo một bản sao trong Google Drive

Để bắt đầu quá trình, bạn cần mở trang web Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, tạo một bảng tính mới với Google Trang tính(Google Sheets) . Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Mới(New ) , chọn Google Trang tính(Google Sheets) và nhấp vào tùy chọn Bảng tính trống(Blank spreadsheet ) . Nếu bạn muốn lấy ý tưởng từ một mẫu hiện có, bạn nên chọn tùy chọn Từ một mẫu(From a template ) . Trong trường hợp đó, bạn sẽ được chuyển đến thư viện Mẫu(Template) từ đó bạn cần chọn mẫu theo yêu cầu của mình.

Cách tạo mẫu Google Trang tính

Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị sẵn bảng tính mới để có thể sử dụng nó làm mẫu. Điều đó có nghĩa là bạn cần phải tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình để bạn có thể sử dụng hoặc gửi nó cho người khác.

Sau đó, lưu tệp nếu nó chưa được lưu. Bây giờ, bạn cần tạo một bản sao của bảng tính này trong bộ nhớ Google Drive của mình để tệp hoạt động như một mẫu tùy chỉnh. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn Tạo bản sao(Make a copy) .

Bạn phải làm theo bước cuối cùng bất cứ khi nào bạn muốn tạo tệp mới bằng cách sử dụng mẫu. Bạn nên giữ mẫu trong một thư mục riêng để bạn có thể nhận ra nó một cách nhanh chóng.

Đó là nó! Hướng dẫn này sẽ hữu ích nếu bạn chưa có đăng ký G Suite .



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính với hơn 10 năm kinh nghiệm. Khi rảnh rỗi, tôi thích giúp việc tại bàn văn phòng và dạy bọn trẻ cách sử dụng Internet. Kỹ năng của tôi bao gồm nhiều thứ, nhưng điều quan trọng nhất là tôi biết cách giúp mọi người giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần ai đó có thể giúp bạn trong việc khẩn cấp hoặc chỉ muốn một số mẹo cơ bản, vui lòng liên hệ với tôi!



Related posts