Google Trang tính^{(Google Sheets)} là một công cụ bảng tính phổ biến đã thay đổi cách mọi người cộng tác ngày nay. Công cụ bảng tính dựa trên web này phục vụ tốt nhất như một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Excel và cho phép tạo và chỉnh sửa dữ liệu bảng tính trực tuyến. Excel có nhiều tính năng và chức năng tích hợp hơn công cụ trực tuyến miễn phí này, nhưng nó được ưa thích hơn vì nó miễn phí và do khả năng truy cập trực tuyến từ mọi thiết bị.

Google Trang tính^{(Google Sheets)} hiện đã thêm các tính năng mạnh mẽ này để tự động hóa các tác vụ đơn điệu. Làm việc trong bảng tính liên quan đến các nhiệm vụ lặp đi lặp lại có thể gây nhàm chán và mệt mỏi. Macro là cách phù hợp để làm việc hiệu quả cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán đơn điệu. Người dùng bảng tính^{(Spreadsheet)} xử lý nhiều trang tính có biểu đồ, chức năng và dữ liệu tương tự nhau sẽ thu được lợi ích từ macro. Macro^(Macros) là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian cho phép bạn tập trung vào nhiệm vụ quan trọng của mình hơn là thực hiện các nhiệm vụ nhạt nhẽo.

Macro là gì?

Macro^(Macros) là những chương trình cho phép bạn tự động hóa tác vụ lặp lại mà không cần bạn viết mã. Macro^(Macros) ghi lại hành động của bạn và lưu chúng để bạn có thể sử dụng lại chúng khi cần chỉ với một lần nhấp vào nút. Macro^(Macros) rất hữu ích khi bạn muốn tự động hóa công việc tẻ nhạt trong trang tính như thêm định dạng, chèn thêm hàng, chèn thêm cột, định dạng bảng, tạo biểu đồ, chèn công thức phức tạp, chèn hàm và hơn thế nữa.

Nói một cách đơn giản, macro là một công cụ tiết kiệm thời gian, là bộ ba chức năng ghi lại một tác vụ lặp đi lặp lại, lưu tác vụ và chạy tác vụ trong tương lai bất cứ khi nào bạn muốn mà không cần viết bất kỳ mã nào.

Tạo Macro^{(Create Macros)} để tự động hóa các tác vụ trong Google Trang tính

Khởi chạy Google Trang tính bằng cách nhập sheet.new vào ^(sheets.new)URL trình duyệt của bạn hoặc chỉ cần mở thư mục Google Drive và nhấn Shift + S để tạo một Google^{(Google Sheet)} Trang tính mới trong thư mục đó.

Nhập một số dữ liệu vào bất kỳ ô nào của trang tính. Điều hướng đến Công cụ^(Tools) và chọn Macro^(Macros) từ trình đơn thả xuống.

Bấm vào macro Ghi^{(Record macro)} từ menu con. Thao tác này sẽ mở hộp Ghi Macro Mới^{(Recording New Macro)} ở cuối trang tính của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu chọn giữa hai tùy chọn. Tham chiếu tuyệt đối của Người dùng^(User) hoặc sử dụng tham chiếu tương đối.

Chọn Tham chiếu tuyệt đối^{( Absolute references)} khi bạn muốn áp dụng kỹ thuật định dạng cho vị trí chính xác như đã ghi. Giả sử^(Say) bạn muốn định dạng một dải ô A2: C1. Chọn dữ liệu trong các ô phạm vi đó và làm đậm phông chữ. Các macro sẽ chỉ được áp dụng cho các ô này và sẽ luôn làm cho dữ liệu trong phạm vi ô đó được in đậm bất kể bạn đã nhấp vào ô nào. Chọn Tham chiếu tương đối^{(Relative references)} khi bạn muốn áp dụng định dạng cho các ô khác nhau, bất kể vị trí chính xác như đã ghi. Nó áp dụng macro dựa trên vị trí con trỏ của bạn thay vì vị trí chính xác nơi macro được ghi lại.

Điều này hữu ích khi bạn muốn chèn biểu đồ, hàm hoặc công thức trên các ô bạn chọn và các ô lân cận của nó. Giả sử nếu bạn ghi dữ liệu in đậm trong ô B1, macro có thể được sử dụng sau đó để in đậm các ô trong C1.

Sau khi bạn chọn giữa hai lựa chọn, google sheet sẽ bắt đầu ghi. Bất kỳ^(Any) định dạng nào bạn muốn tự động hóa trong ô, cột hoặc hàng sẽ được ghi lại. Đảm bảo lên kế hoạch trước cho những gì bạn muốn ghi lại.

Áp dụng định dạng trong bất kỳ ô mong muốn nào, chẳng hạn như thay đổi kiểu phông chữ, màu sắc, v.v. Macro được ghi theo dõi từng bước của bạn.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu^{( Save)} và nhập tên cho Macro của bạn .

Bạn cũng có thể đặt phím Ngắn^(Short) tùy chỉnh để truy cập nhanh vào Macro của mình .

Nhấp vào nút Lưu^(Save) để tạo macro của bạn.

Để truy cập Macro, Điều hướng đến Công cụ^(Tools) và chọn Macro.^(Macros.)

Bấm^(Click) vào thư mục Macro bạn muốn chạy từ menu con.

Chỉnh sửa Macro của bạn

Bạn có thể thay đổi tên của Macro^(Macros) , chỉnh sửa tập lệnh Macro , xóa macro hoặc thậm chí thêm phím tắt sau khi tạo.

Điều hướng đến Công cụ^(Tools) và nhấp vào Macro^(Macros) từ trình đơn thả xuống.

Chọn Quản lý Macro^{( Manage Macros)} từ menu con để chỉnh sửa macro của bạn.

Để xóa một macro hoặc chỉnh sửa tập lệnh của nó, hãy chuyển đến Thêm bên cạnh ^(More)Macro^(Macros) tùy chọn và nhấp vào Cập nhật.^(Update.)

Nhập các macro khác

Trên Google Trang tính của bạn, điều hướng đến Công cụ. ^{(Tools. )}Chọn các tùy chọn Macro^{( Macros)} từ menu thả xuống. Nhấp vào tùy chọn Nhập^(Import) từ menu con.

Nhấp vào nút Thêm chức năng^{( Add function)} bên cạnh chức năng bạn muốn nhập.

Thats tất cả để có nó. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Tạo mẫu Google Sheets mà không có Google Workspace subscription

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel and Google Sheets

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Cách khắc phục lỗi File Download trên Google Chrome browser

• Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản

• Cách thêm và sử dụng nhiều Time Zones trong Google Calendar

• Count comma Các giá trị được phân tách trong một ô duy nhất trong Excel and Google Sheets

• Anna Assistant là voice assistant hoàn hảo cho Google Chrome

• Cách nhập dữ liệu vào Google Trang tính từ Trang tính khác

• Cách chia Text thành Columns trong Excel and Google Sheets

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Cách Destroy Profile trên Browser Close trong Google Chrome

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• 10 công thức hữu ích trong Google Trang tính giúp bạn tiết kiệm thời gian