Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về Bộ lọc Gmail^{(Gmail Filters)} mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp Hộp thư^(Inbox) đến của mình . Tuy nhiên, trước khi chuyển sang phần chính của bài viết này, chúng tôi muốn hướng dẫn bạn các bước tạo bộ lọc trong Gmail .

Các bước cơ bản để tạo bộ lọc trong Gmail

• Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần nhấp vào biểu tượng bánh răng. Khi bạn nhấp vào biểu tượng bánh răng, một menu thả xuống sẽ mở ra từ đó bạn phải chọn tùy chọn “Cài đặt”.

  

• Khi bạn nhấp vào tùy chọn “Cài đặt”, cửa sổ Cài đặt Gmail^{(Gmail Settings)} sẽ mở ra. Khi^(Once) bạn có quyền truy cập vào cửa sổ “Cài đặt”, bạn cần chọn tab “ Bộ lọc^(Filters) và địa chỉ bị chặn”.

  

• Ngay khi bạn nhấp vào tab “ Bộ lọc^(Filters) và địa chỉ bị chặn”, một số tùy chọn sẽ mở ra từ đó bạn phải nhấp vào liên kết “Tạo bộ lọc mới”.

  

• Sau khi nhấp vào liên kết “Tạo bộ lọc mới”, bạn cần chọn tiêu chí bộ lọc. Lưu ý: Nói chung, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để chọn tiêu chí bộ lọc.

  

• Sau khi chọn tiêu chí thích hợp cho bộ lọc, bạn cần nhấp vào liên kết “ Tạo^(Create) bộ lọc với tìm kiếm này” và chỉ định các tùy chọn mà Gmail sẽ thực hiện với các email phù hợp với bộ lọc đang được tạo.

• Cuối cùng, nhấp vào nút “Tạo bộ lọc”.

Quy trình thiết lập bộ lọc Gmail

1] Lọc^(Filter) để Tự động^{(Automatically)} xóa tất cả các bản tin và email tiếp thị

Thực hiện theo các bước dưới đây để thiết lập bộ lọc này.

• Đầu tiên, hãy mở biểu mẫu tiêu chí bộ lọc và trong trường “ Có từ^{(Has the word)} ”, hãy nhập từ hủy đăng ký.
• Sau đó nhấp vào liên kết “ Tạo bộ lọc với tìm kiếm này^{(Create filter with this search)} ” và cuối cùng chọn hộp bên cạnh tùy chọn “ Xóa^{(Delete it)} bộ lọc ”.
• Cuối cùng, nhấp vào nút “ Tạo bộ lọc^{(Create Filter)} ”.

2] Lọc^(Filter) tự động^{(Automatically)} lưu trữ tất cả các bản tin và email tiếp thị

• Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo một bộ lọc sẽ tự động lưu trữ tất cả các bản tin và email tiếp thị.
• Đầu tiên, hãy mở biểu mẫu tiêu chí bộ lọc và trong trường “ Có từ^{(Has the word)} ”, hãy nhập từ hủy đăng ký.
• Sau đó nhấp vào liên kết “ Tạo bộ lọc với tìm kiếm này^{(Create filter with this search)} ” và cuối cùng chọn hộp bên cạnh tùy chọn “ Bỏ qua hộp thư đến^{(Skip the Inbox)} ”.
• Cuối cùng, nhấp vào nút “ Tạo bộ lọc^{(Create Filter)} ”.

3] Xóa^(Delete) , lưu trữ hoặc di chuyển email từ những người gửi cụ thể

Bộ lọc này giúp bạn xóa, di chuyển hoặc lưu trữ một số email cụ thể hoặc email từ một số người gửi cụ thể.

Bộ lọc này có thể được triển khai dựa trên ba điều kiện khác nhau bao gồm bộ lọc theo địa chỉ email, loại trừ một số người gửi khỏi bộ lọc hàng loạt và bộ lọc theo miền email.

4] Di chuyển^(Move) tất cả bản tin và email tiếp thị đến một vị trí cụ thể

Làm theo các bước dưới đây để sử dụng bộ lọc này đúng cách.

• Đầu tiên, hãy mở biểu mẫu tiêu chí bộ lọc và trong trường “ Có từ^{(Has the word)} ”, hãy nhập từ hủy đăng ký.
• Sau đó nhấp vào liên kết “ Tạo bộ lọc với tìm kiếm này^{(Create filter with this search)} ” và cuối cùng chọn hộp bên cạnh tùy chọn “ Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó)^{(Skip the Inbox (Archive it))} ”.
• Cuối cùng, chọn hộp bên cạnh “ Áp dụng nhãn^{(Apply the label)} ” và sử dụng menu thả xuống để chọn nhãn đã được tạo trước đó.

Bộ lọc Năm^{(Filter Five)} : Bộ lọc tạo các hộp thư đến riêng biệt cho các tài khoản email khác nhau. Để sử dụng plug-in này đúng cách, hãy làm theo các bước dưới đây.

• Đầu tiên, bạn phải tạo nhãn cho từng tài khoản và sau đó mở biểu mẫu bộ lọc đã tạo.
• Khi bước đầu tiên được thực hiện thành công, hãy nhập địa chỉ email cho tài khoản đầu tiên của bạn vào trường “ Tới^(To) ” và nhấp vào tùy chọn “ Tạo bộ lọc với tìm kiếm này^{(Create filter with this search)} ”.
• Chọn hộp bên cạnh “ Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ nó)^{(Skip the Inbox (Archive it))} , sau đó chọn“ Áp dụng nhãn^{(Apply the label)} ”. Cuối cùng, chọn nhãn thích hợp từ menu thả xuống.
• Nhấp vào nút " Tạo bộ lọc^{(Create filter)} ".

6] Bộ lọc^(Filter) để tự động làm trống thư mục spam

• Đầu tiên, hãy mở biểu mẫu tiêu chí bộ lọc và trong trường “ Có từ^{(Has the word)} ”, hãy nhập từ spam.
• Trong bước này, bạn cần nhấp vào liên kết " Tạo bộ lọc với tìm kiếm này^{(Create filter with this search)} "
• Cuối cùng, nhấp vào nút “OK” trong phương thức “Xác nhận tạo bộ lọc^{(“Confirm creating filter)} ”.
• Cuối cùng chọn hộp bên cạnh “ Xóa^{(Delete it)} bộ lọc” và cuối cùng nhấp vào tùy chọn “ Tạo bộ lọc^{(Create filter)} ”.

Bộ lọc Bảy^{(Filter Seven)} : Bộ lọc để tạo danh sách việc cần làm. Làm theo các bước để tạo danh sách việc cần làm

Đầu tiên, bạn cần tạo một nhãn việc cần làm.

• Trong bước này, hãy mở biểu mẫu tiêu chí bộ lọc và trong trường “Từ”, hãy nhập địa chỉ email.
  Sau đó nhấp vào liên kết “ Tạo^(Create) bộ lọc với tìm kiếm này” và cuối cùng chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Bỏ qua Hộp thư^(Inbox) đến ( Lưu trữ^(Archive) nó)”.
• Cuối cùng, chọn hộp bên cạnh “ Áp dụng^(Apply) nhãn” và sử dụng menu thả xuống để chọn nhãn việc cần làm của bạn.

Chúng tôi đã chỉ cho bạn tất cả bảy bộ lọc giúp bạn sắp xếp Hộp thư^(Inbox) đến . Hơn nữa, chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn các bước để thực hiện các bộ lọc nêu trên.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

Related posts

• Combine Tất cả Your Email Accounts thành một Gmail Inbox

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Làm thế nào để Backup Gmail để Hard Drive trên Windows 10

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail

• Làm thế nào để bảo đảm Gmail account từ tin tặc và những kẻ xâm nhập

• Email bị mắc kẹt trong Outbox của Gmail

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Smart Compose and Smart Reply trong Gmail

• Make Gmail Mở email tiếp theo tự động bằng Auto-Advance

• Cách bảo mật Google or Gmail account khỏi tin tặc

• Cách thêm hai Step Verification vào Google Account của bạn

• Gmail Sign IN: Secure Gmail login và đăng ký Mẹo

• Cách sử dụng Gmail Nhấp chuột phải vào Action menu trên web

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để chuyển đổi Gmail thành một collaboration tool

• MailTrack là một công cụ theo dõi email đơn giản cho Gmail

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface