Mật khẩu mạnh là cần thiết để bảo vệ các tài khoản điện tử của bạn khỏi các cuộc tấn công vũ phu và các cuộc tấn công mạng khác do tin tặc cố gắng thực hiện. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên^{(generate a random strong password )} trong Microsoft Excel .

Excel đi kèm với một số công thức có sẵn để tính toán giá trị ô. Nó cũng cung cấp cho bạn công thức Trình tạo số ngẫu^{(Random Number Generator)} nhiên để nhanh chóng tạo một số ngẫu nhiên từ một phạm vi. Tuy nhiên, làm thế nào bạn có thể sử dụng công thức này để tạo một mật khẩu mạnh^{(generate a strong password)} ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài hướng dẫn này.

Tạo mật khẩu mạnh ngẫu nhiên^{(Generate Random Strong Password)} bằng Excel

Bạn có thể tạo một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên trong Excel bằng cách làm theo hai bước chính sau:

1. Tạo cấu trúc trang tính^{(Sheet Structure)} cho Trình tạo mật khẩu ngẫu nhiên^{(Random Password Generator)}
2. Thêm công thức^{(Add Formulas)} để tạo mật khẩu mạnh ngẫu nhiên^{(Random Strong Password)}

Bây giờ chúng ta hãy trình bày chi tiết các bước này nhé!

Tạo cấu trúc trang tính^{(Sheet Structure)} cho Trình tạo mật khẩu ngẫu nhiên^{(Random Password Generator)}

Lúc đầu, bạn cần tạo một cấu trúc cơ bản của trang tính của mình để tạo một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên. Điều này bao gồm khai báo độ dài mật khẩu, chữ hoa, chữ thường, số^{(password length, uppercases, lowercases, numbers,)} và các ký tự đặc biệt^{(special characters)} bạn muốn trong mật khẩu đầu ra.

Bắt đầu với việc xác định tên các trường cơ bản từ ô A3 bao gồm Độ dài mật khẩu, Không chữ trên, Chữ thường, Chữ số, Ký tự đặc biệt^{(Password Length, Uppercasess, Lowercases, Digits, Special Characters)} . Để trống ô A8 rồi nhập các trường bao gồm ^(A8)Press Shift+F9 to Regenerate và Mật khẩu^(Password) .

Shift+F9 được sử dụng để làm mới giá trị ô trong Microsoft Excel . Do đó^(Hence) , để tạo lại mật khẩu ngẫu nhiên, bạn có thể nhấn phím nóng này và xem mật khẩu ngẫu nhiên đã thay đổi.

Đến phần khai báo giá trị cho các trường nói trên, hãy bắt đầu từ ô C3 . Trước tiên, hãy nhập^(Enter) độ dài mật khẩu, sau đó nhập ' Có^(Yes) ' cho tất cả các trường khác bao gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số^{(uppercase, lowercase, digits,)} và ký tự đặc biệt^{(special characters)} . Khi chúng ta muốn tạo một mật khẩu mạnh, chúng ta phải bao gồm sự kết hợp của tất cả các giá trị này. Do đó^(Hence) , chúng tôi đã nhập Có^(Yes) cho các trường này.

Tiếp theo, trong cột D, chỉ định tất cả các giá trị của chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt cho các hàng tương ứng. Bạn có thể thêm các ký tự đặc biệt tùy chỉnh mà bạn muốn trong mật khẩu đầu ra ngẫu nhiên.

Ví dụ: trong trường Chữ hoa^(Uppercase) , hãy nhập tất cả các chữ cái viết hoa như ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ .

Tương tự, đối với các chữ số, hãy nhập 9876543210 . Tất cả các giá trị được chỉ định sẽ được sử dụng để tạo một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên.

MẸO^(TIP) :  Tạo mật khẩu và cụm mật khẩu mạnh hơn bằng cách sử dụng các ký tự ASCII .

Thêm công thức^{(Add Formulas)} để tạo mật khẩu mạnh ngẫu nhiên^{(Random Strong Password)}

Sau khi tạo cấu trúc cơ bản của trang tính cho trình tạo mật khẩu ngẫu nhiên, hãy đến nhiệm vụ chính. Bạn phải sử dụng các công thức để tạo một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên.

Đầu tiên, tạo một chuỗi sử dụng tất cả các giá trị của chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng công thức sau trong ô D8 :

=IF(C4="Yes",D4,"") &IF(C5="Yes",D5,"") &IF(C6="Yes",D6,"") &IF(C7="Yes",D7,"")

Công thức trên sẽ tạo một chuỗi gồm tất cả các ký tự từ tất cả các trường đã xác định, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bây giờ, để tạo một giá trị ngẫu nhiên từ tất cả các ký tự, hãy nhập công thức dưới đây vào ô C10 :

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

Công thức này sẽ chỉ tạo ra một giá trị duy nhất như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tiếp theo, để tạo một chuỗi dài mật khẩu mạnh, bạn sẽ phải lặp lại chuỗi công thức trên nhiều lần với “ & ” liên tục. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một giá trị ngẫu nhiên có 3 ký tự, bạn sẽ phải sử dụng nó ba lần liên tục với “&” giữa mỗi công thức. Công thức của bạn sẽ giống như công thức bên dưới:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

Vì vậy, chỉ cần sao chép công thức tạo số ngẫu nhiên, thêm “&” sau chuỗi đầu tiên, rồi dán nó nhiều lần vào thanh Hàm^(Function) . Hãy nhớ rằng dấu bằng (=) sẽ chỉ xuất hiện ở đầu công thức.

Cuối cùng, nhấn nút Enter và nó sẽ tạo ra một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên trong ô C10 .

Bây giờ bạn có thể chọn ô C10 (mật khẩu) và nhấn phím tắt Shift+F9 để tạo lại một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên mới. Và, làm điều đó nhiều lần nếu bạn muốn.

Trong hướng dẫn này, tôi đã chia sẻ các bước để tạo một mật khẩu mạnh ngẫu nhiên trong Excel bằng cách sử dụng thư viện công thức có sẵn của nó. Bạn có thể làm theo các bước sau và tạo bao nhiêu mật khẩu mạnh tùy thích trong Excel mà không cần dịch vụ bổ trợ bên ngoài.

Bây giờ hãy đọc^{(Now read)} : Cách sử dụng tính năng Kiểu Dữ liệu Tự động trong Microsoft Excel^{(Automatic Data Type feature in Microsoft Excel)} .

How to Generate a Random Strong Password in Excel

Strong passwords are needed to protеct your electronic accounts from brute force attacks and other cyberattacks attempted by hackers. In thіs artiсle, I am going to show you how you can generate a random strong password in Microsoft Excel.

Excel comes with several inbuilt formulas to calculate cell values. It also provides you a Random Number Generator formula to quickly generate a random number from a range. But, how you can use this formula to generate a strong password? Let us find out in this tutorial.

Generate Random Strong Password using Excel

You can create a random strong password in Excel by following these two main steps:

1. Create a Sheet Structure for Random Password Generator
2. Add Formulas to Generate a Random Strong Password

Let’s elaborate on these steps now!

Create a Sheet Structure for Random Password Generator

At first, you need to create a basic structure of your sheet to generate a random strong password. This includes declaring password length, uppercases, lowercases, numbers, and the special characters you want in the output password.

Start with defining the basic fields’ names from the A3 cell that include Password Length, Uppercasess, Lowercases, Digits, Special Characters. Leave the A8 cell empty and then enter fields including Press Shift+F9 to Regenerate and Password.

Shift+F9 hotkey is used to refresh a cell value in Microsoft Excel. Hence, to regenerate a random password, you can press this hotkey and see the changed random password.

Coming to declaring values for the above-mentioned fields, start from the C3 cell. Enter the password length first, then ‘Yes‘ for all other fields including uppercase, lowercase, digits, and special characters. As we want to generate a strong password, we must include a combination of all these values. Hence, we have entered a Yes to these fields.

Next, in the D column, specify all values of uppercases, lowercases, digits, and special characters to respective rows. You can add custom special characters that you want in the random output password.

For example, in the Uppercase field, type all letters in capitals like ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ.

Similarly, for digits, enter 9876543210. All the specified values will be used to generate a random strong password.

TIP: Create stronger passwords and passphrases using ASCII characters.

Add Formulas to Generate a Random Strong Password

After creating the basic structure of the sheet for random password generator, comes the main task. You have to use formulas in order to generate a random strong password.

Firstly, generate a string using all values of uppercase, lowercase, digits, and special characters using the following formula in the D8 cell:

=IF(C4="Yes",D4,"") &IF(C5="Yes",D5,"") &IF(C6="Yes",D6,"") &IF(C7="Yes",D7,"")

The above formula will create a string of all characters from all defined fields, as shown in the below screenshot.

Now, to generate a random value from all characters, enter the below formula in the C10 cell:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

This formula will only generate a single value as shown in the below screenshot.

Next, to generate a long string of a strong password, you will have to repeat the above formula string multiple times with “&” in a go. For example, if you want to generate a random value with 3 characters, you will have to use it three times repeatedly with “&” between each formula. Your formula will look something like the below one:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

So, just copy the random number generator formula, add a “&” after the first string, and then paste it multiple times in the Function bar. Do remember that the equal (=) sign will come only at the start of the formula.

Finally, press the Enter button and it will generate a random strong password in the C10 cell.

You can now select C10 (password) cell and press the Shift+F9 shortcut key to regenerate a new random strong password again. And, do it as many times as you want.

In this tutorial, I have shared steps to generate a random strong password in Excel using its inbuilt formula library. You can follow these steps and generate as many strong passwords as you want in Excel, without needing an external add-on service.

Now read: How to use Automatic Data Type feature in Microsoft Excel.

Related posts

• 3 Ways ĐẾN Password Protect A Excel File

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách xóa Password khỏi Excel File

• Cách xóa, bẻ khóa hoặc phá vỡ mật khẩu Excel XLS đã quên

• Cách xóa mật khẩu khỏi trang tính được bảo vệ bằng Excel

• Enpass Password Manager cho Windows 10

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Đặt Password Expiration Date cho Microsoft Account and Local Account

• Forgot Windows Administrator Password Offline NT Password

• Reset Windows Password với Recover Password Home Free của tôi

• Best Free Online Password Managers - Chúng có an toàn không?

• F-Secure KEY: Password Manager freeware cho Windows 10

• NordPass Password Manger giữ an toàn dữ liệu cá nhân của bạn

• SafeInCloud Password Manager Đồng bộ hóa Database với tài khoản Cloud

• Làm thế nào để vô hiệu hóa tích hợp Trong Password Manager trong Chrome, Edge, Firefox

• Recover Mật khẩu từ các máy khách Mail: Mail Password Decryptor

• Password Spray Attack Definition and Defending mình

• Zoho Vault Password Manager Free Version & Chrome & Firefox extension

• Khôi phục bị mất hoặc quên Outlook PST Password với các công cụ phục hồi miễn phí

• Tính năng này yêu cầu phương tiện di động - Lỗi đặt lại Password