Một vấn đề đã biết khi gửi tệp qua email là giới hạn về kích thước của tệp đính kèm. Thông thường, bất kỳ dịch vụ email nào đều không cho phép gửi các tệp có kích thước lớn hơn vài MB. Khi cố gắng làm điều tương tự, máy chủ email có thể báo lỗi Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} hoặc Tệp bạn đang đính kèm lớn hơn mà máy chủ cho phép^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} - Hoặc khi đó email sẽ không được gửi hoặc nhận.

Một cách để giảm thiểu vấn đề^{(One way to mitigate this problem)} này là tải lên các tệp đính kèm trên các ổ đĩa đám mây và gửi liên kết đến người nhận thông qua email. Hầu hết các máy chủ đám mây cho phép tải lên các tệp có kích thước lên đến 5-15 GB miễn phí, vì vậy nó không phải là một vấn đề.

Giới hạn kích thước^{(Size Limits)} tệp đính kèm cho các nhà cung cấp dịch vụ thông thường

Chúng tôi đã liệt kê các giới hạn và kích thước tệp đính kèm tối đa cho các tệp cho các dịch vụ sau:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. Một ổ đĩa
4. Văn phòng 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Nói về máy khách Outlook trên máy tính (không phải máy chủ email), kích thước tệp đính kèm tối đa được phép là 20 MB . Điều này không phân biệt máy chủ email đang được sử dụng. Nếu máy chủ email cho phép người dùng gửi các tệp đính kèm có kích thước lớn hơn, chúng có thể được gửi thông qua ứng dụng web của họ nhưng không phải thông qua máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Outlook .

Trong trường hợp bạn đang sử dụng máy chủ Exchange , các giới hạn có thể thay đổi. Giới hạn kích thước tệp đính kèm để gửi tệp qua máy khách Outlook có thể được sửa đổi, nhưng giới hạn trên để gửi tệp không được nhiều hơn giới hạn được máy chủ email cho phép.

Đọc^(Read) : Khắc phục Kích thước tệp đính kèm vượt quá^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} thông báo giới hạn cho phép trên Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail cho phép gửi các tệp có kích thước tối đa là 10 MB , khá nhỏ hơn. Sau đó, người dùng có thể tải tệp đính kèm lên OneDrive và gửi liên kết.

3] OneDrive

Nó cho phép bộ nhớ miễn phí lên đến 5 GB và bộ nhớ trả phí lên đến 50 GB. Một điểm tích cực với OneDrive là sự hỗ trợ mà nó nhận được từ Microsoft và Microsoft Office Online tích hợp trên ổ đĩa đám mây của nó.

4] Office 365

Office 365 hiện hỗ trợ email có dung lượng lên đến 150 MB .

5] Gmail

Kích thước tệp đính kèm tối đa được phép cho Gmail là 25 MB . Ứng dụng web ổ đĩa đám mây tương thích với Gmail là Google Drive .

6] Google Drive

Nó cho phép lưu trữ miễn phí tới 15 GB dữ liệu. Các gói trả phí có thể giúp bạn mua bộ nhớ lên đến 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo cũng cho phép các tệp đính kèm có kích thước lên đến 25 MB . Sau đó, người ta có thể sử dụng các liên kết Dropbox^{(Dropbox links)} tương thích với Yahoo Mail để gửi các tệp đính kèm có kích thước lớn hơn.

8] Hộp kéo thả

Nó cung cấp bộ nhớ miễn phí lên đến 5 GB và phần còn lại của các gói có thể được mua.

9] Twitter

Ảnh GIF^(GIF) , JPEG và PNG^{(PNG Photos)} có thể lên đến 5MB; GIF động^(GIFs) có thể lên đến 5MB trên thiết bị di động và lên đến 15MB trên web. Kích thước tệp video^{(Video File)} không được vượt quá 15 MB (đồng bộ) hoặc 512 MB (không đồng bộ).

10] Facebook

Khi gửi tệp^(files) qua tin nhắn Facebook , giới hạn tối đa là 25 MB . Mọi liên kết ổ đĩa đám mây đều có thể được chia sẻ thông qua tin nhắn Facebook , nhưng người dùng phải đăng nhập riêng vào tài khoản của ổ đĩa đám mây.

Để tải video^(videos) lên theo tiến trình, giới hạn tối đa cho mỗi tệp là 1,75 GB và thời gian chạy là 45 phút. Nhưng có một hạn chế như sau: Người dùng có thể tải lên tệp có tốc độ bit không giới hạn với kích thước của tệp là 1 GB trở xuống. Khi kích thước vượt quá 1 GB, tốc độ bit của video phải được giới hạn ở 8 MBPS đối với tệp 1080 HD và 4 MBPS đối với tệp 720 HD.

11] WhatsApp

Giới hạn kích thước tệp đính kèm để gửi tệp là 16 MB và có thể tăng lên 30 MB. Điều này là khá ít và rất khó chia sẻ video không nén. Người ta có thể chia sẻ liên kết ổ đĩa đám mây, nhưng các liên kết mở trong trình duyệt và do đó người dùng phải đăng nhập tương ứng.

Bất cứ khi nào gửi các tệp lớn qua ổ đĩa đám mây, người nhận cần phải đăng nhập từ tài khoản của cùng một thương hiệu ổ đĩa đám mây. Ví dụ. Nếu người dùng sử dụng tài khoản Hotmail gửi liên kết OneDrive đến người dùng Gmail , người nhận có thể không truy cập được liên kết - tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Đôi khi, các nhà cung cấp dịch vụ email hoặc các trang mạng xã hội có thể thay đổi giới hạn kích thước, vì vậy hãy kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ của bạn.

Có bất kỳ email quan trọng, chia sẻ tệp hoặc bất kỳ dịch vụ web nào khác mà tôi đã bỏ qua không? Nếu vậy, xin vui lòng chia sẻ.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limit on thе size of the attachments. Usually, any email service does not allow sending files larger than a few MB’s in size. On trying to do the same, emaіl servers may give an error ѕtating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Làm thế nào để thay đổi email name của bạn trong Gmail, Outlook, Yahoo

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn

• Cách sử dụng Chữ ký HTML trong Gmail, Hotmail, Yahoo

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để định dạng văn bản trong Facebook Messenger and WhatsApp

• Làm thế nào để thêm và sử dụng Gmail account trong Outlook.com

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail

• Cách giảm kích thước của WhatsApp trên iPhone của bạn

• Cách sử dụng Gmail Nhấp chuột phải vào Action menu trên web

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Smart Compose and Smart Reply trong Gmail

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách khắc phục Gmail or Outlook signature image không hiển thị

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Làm thế nào để xem nếu ai đó có quyền truy cập vào Outlook or Hotmail account của bạn

• Outlook so với Gmail: Ai là Vua của Email?