Microsoft Teams vừa có một số tính năng cá nhân mới với ý định mang bạn bè và gia đình lại với nhau. Microsoft Teams chủ yếu là một ứng dụng hoạt động cho các cuộc họp chính thức, cộng tác, lớp học trực tuyến, v.v. nhưng giờ đây với những tính năng mới này, bạn có thể thêm bạn bè và gia đình của mình, trò chuyện, gọi điện để phối hợp, lập một số kế hoạch và vui chơi cùng nhau. Mặc dù Teams đã có tính năng gọi điện video, nhưng bạn có thể biết thêm nhiều điều về các tính năng cá nhân này.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các tính năng này.

Cách sử dụng Tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

Các tính năng cá nhân đã được cung cấp cho công chúng vào ngày 17 tháng 3^{(March 17)} cho cả ba nền tảng có sẵn - web, máy tính để bàn và điện thoại di động. Với những tính năng mới này, giờ đây người dùng có thể kết nối với bạn bè và gia đình của họ tốt hơn. Trong khi các cuộc trò chuyện nhóm mới sẽ giúp bạn thực hiện và điều phối các kế hoạch tốt hơn, các cuộc gọi điện video sẽ khiến bạn cảm thấy rằng bạn đang thực sự ngồi với những người thân yêu của mình. Những tính năng này được thiết kế đặc biệt để mang bạn đến gần hơn với những người thân yêu của mình trong thời điểm đại dịch khó khăn khi chúng ta không thể thực sự nhìn thấy hoặc gặp nhau.

Cuộc gọi điện video trong Nhóm Microsoft

Tôi biết, cuộc gọi điện video không phải là một tính năng mới đối với Teams , trên thực tế, mọi ứng dụng hội nghị truyền hình đều có nhưng ở đây nó có một chút khác biệt. Làm thế nào về việc đưa tất cả những người thân yêu của bạn vào phòng ăn ảo hoặc có thể trong phòng khách của bạn?

[Nguồn hình ảnh - Microsoft]

Vâng, đó là tất cả những gì về tính năng cuộc gọi điện video mới. Nó sẽ làm cho bạn cảm thấy rằng bạn đang thực sự ngồi với những người thân yêu của bạn trong cùng một căn phòng. Tính năng này được đặt tên là Chế độ cùng nhau. ^{(Together Mode. )}Nó có nhiều môi trường ảo như quán cà phê, phòng khách gia đình, khu nghỉ mát mùa hè, v.v.

Hãy thử tưởng tượng, cảm giác mọi người ở cùng phòng khi trò chuyện qua video sẽ thú vị biết bao. Chắc chắn sẽ hấp dẫn và thú vị hơn các cuộc gọi điện video thông thường.

Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng các phản ứng biểu tượng cảm xúc trực tiếp và ảnh GIF^(GIFs) để làm cho cuộc trò chuyện của bạn trở nên thú vị và hấp dẫn hơn. Một trong những điểm tốt nhất ở đây là không phải ai cũng cần đăng ký Teams để sử dụng tính năng này. Bạn chỉ cần bắt đầu chế độ cùng nhau và gửi liên kết cuộc họp và họ có thể tham gia thông qua ứng dụng của họ hoặc thậm chí từ nền tảng web mà không cần đăng nhập buổi tối. Họ có thể tham gia cuộc họp bằng bất kỳ thiết bị nào, điện thoại di động ( Android/iOS ), Windows PC , hoặc Mac .

Một tính năng tuyệt vời khác ở đây là nếu bạn bỏ lỡ một cuộc gọi điện video nhóm từ bạn bè hoặc gia đình của mình, bạn có thể bắt kịp bất cứ lúc nào, đọc toàn bộ cuộc trò chuyện và trở thành một phần của cuộc trò chuyện. Có, cuộc trò chuyện được thực hiện trong cuộc gọi vẫn ở đó ngay cả sau khi cuộc gọi kết thúc.

Lập kế hoạch trong phòng trò chuyện

Lập kế hoạch và đưa mọi người vào cùng một trang luôn khó khăn và tốn nhiều thời gian phải không? Không còn nữa. Với các tính năng cá nhân mới được thêm vào Microsoft Teams , bạn có thể lập một kế hoạch khổng lồ với nhóm của mình một cách dễ dàng. Thứ nhất, việc tạo một chat room hiện nay rất đơn giản. Bạn chỉ cần thêm email hoặc số điện thoại của họ để thêm họ và vâng, giống như tùy chọn cuộc gọi điện video, người tham dự không bắt buộc phải là người dùng Nhóm^(Teams) . Họ vẫn có thể kiểm tra tin nhắn và trả lời qua tin nhắn văn bản SMS .

Sau khi trò chuyện nhóm được tạo, bạn có thể giao nhiệm vụ, lập danh sách việc cần làm, quyết định ngày tháng, v.v. và những người tham gia khác không chỉ có thể xem chúng mà còn có thể chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ hoặc đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành từ- làm danh sách.

Thật dễ dàng! Phải không?

Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ thông báo nào thành một nhiệm vụ và thêm nó vào danh sách nhiệm vụ của mình. Ví dụ: mẹ của bạn gửi một tin nhắn trong nhóm rằng bạn sắp hết bánh mì, bạn có thể chỉ cần chuyển nó thành một nhiệm vụ và thêm nó vào danh sách tạp hóa của bạn sau đó và ở đó.

Tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​trong trò chuyện

Đưa ra quyết định là điều khó khăn nhất khi bạn thực hiện một kế hoạch với nhiều người. Quyết định xem sẽ làm gì vào cuối tuần sắp tới, gọi món gì cho bữa tối, bộ phim nào để xem cùng nhau, ngày, giờ, v.v., là nhiệm vụ lớn nhất trong khi lập kế hoạch với nhóm của bạn, cho dù đó là một chuyến đi bộ đường dài với bạn bè hay gia đình buổi tiệc. Đây là nơi mà Polls giúp đỡ. Với Nhóm^(Teams) , giờ đây bạn có thể tạo các cuộc thăm dò trong phòng trò chuyện của mình và mọi người có thể bỏ phiếu theo sở thích của họ. Việc^(How) quyết định một ngày với những cuộc thăm dò như vậy sẽ trở nên dễ dàng biết bao.

Vì vậy, khi cuộc thăm dò hoàn thành, mọi người có thể xem kết quả và thêm nó vào lịch của họ hoặc thực hiện hành động tương ứng. Nếu không muốn thêm cuộc thăm dò, bạn có thể chia sẻ một bảng tính đang mở trong cuộc trò chuyện, trong đó mọi người có thể thêm nhà hàng hoặc bộ phim yêu thích của họ và sau đó bạn có thể đưa ra quyết định.

Tất cả nội dung được chia sẻ trong cuộc trò chuyện như ảnh, nhiệm vụ được chia sẻ, liên kết web, sự kiện, v.v., được tổ chức rất tốt trong chế độ xem bảng điều khiển. Bạn có thể nhanh chóng chuyển sang trò chuyện và kiểm tra thông tin được chia sẻ.

Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân

Bây giờ, điều này rất quan trọng. Khi bạn đang sử dụng Microsoft Teams cho cả công việc và mục đích cá nhân, điều rất quan trọng là phải cân bằng chúng. Tất cả liên hệ, tệp, cuộc trò chuyện và các chi tiết khác cho từng tài khoản của bạn được giữ riêng biệt. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa hai tài khoản chỉ bằng cách nhấp vào hồ sơ của bạn.

Nhìn chung, những tính năng cá nhân mới này được bổ sung trong Teams chắc chắn sẽ mang chúng ta đến gần hơn với bạn bè và gia đình của mình. Nếu bạn chỉ sử dụng Teams cho công việc của mình, chỉ cần nhấp vào hồ sơ của bạn để thêm tài khoản cá nhân ngay bây giờ để tận hưởng các tính năng này.

Bạn có thể tải xuống  ứng dụng iOS^(iOS) ,  Android hoặc  máy tính để bàn^{(desktop app)}  để bắt đầu ngay hôm nay.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microѕoft Teams just got some new persоnal featureѕ with an intеntion to bring frіends and family together. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Khắc phục: Microsoft Teams Không thể tải hoặc gửi hình ảnh trong Trò chuyện

• DOH! Một cái gì đó đã xảy ra lỗi sai trong Microsoft Teams

• Cách gỡ cài đặt hoàn toàn Microsoft Teams từ Windows 10 và Android

• Productivity apps tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams

• Làm cách nào để tạo Poll trong Microsoft Teams?

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Tệp bị khóa lỗi trên Microsoft Teams

• Cách mở nhiều phiên bản Microsoft Teams trong Windows 10

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• IMs and calls của bạn sẽ đến Microsoft Teams - Skype cho Business nói

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn