Nếu bạn không biết, bạn có thể tải xuống tất cả các email từ trong tài khoản Gmail^{(Gmail account)} của mình miễn phí. Đây là một tính năng gọn gàng vì có thể đến lúc một số người dùng có thể cảm thấy cần phải tải xuống các email cũ vì nhiều lý do khác nhau.

Tải xuống email Gmail

Có thể họ có kế hoạch xóa tài khoản của mình, do đó, sẽ rất hợp lý khi tải xuống tất cả các email để tham khảo trong tương lai, đặc biệt nếu hộp thư đến chứa đầy các email quan trọng không cần xóa.

Câu hỏi lớn đặt ra là chúng ta có thể tải xuống dữ liệu email một cách dễ dàng hay quá trình này sẽ khiến chúng ta mất nhiều thời gian để hoàn thành? Chà^(Well) , chúng ta có thể nói chắc chắn rằng không mất nhiều thời gian để hoàn thành, và đúng như dự đoán, chúng ta sẽ thảo luận về cách đạt được nó chỉ trong một vài bước đơn giản.

Trước khi tiếp tục, chúng ta nên chỉ ra rằng tất cả dữ liệu email sẽ được tải xuống dưới dạng. Tệp MBOX^{(MBOX file)} . Tệp MBOX là một hộp thư email được lưu ở định dạng lưu trữ thư được sử dụng để sắp xếp các thư email trong một tệp văn bản. . Điều này có nghĩa là, người dùng sẽ có tùy chọn xuất nó sang một ứng dụng email khác hỗ trợ Mbox .

1. Mở tài khoản Gmail của bạn
2. Áp dụng nhãn cho tất cả thư bạn muốn tải xuống
3. Tải xuống tin nhắn dưới dạng Mbox

Hãy để chúng tôi nói về điều này chi tiết hơn để hiểu rõ hơn.

1] Mở tài khoản Gmail của bạn

Điều đầu tiên bạn phải làm là mở tài khoản Gmail của mình. Truy cập liên kết này và từ đó, đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Google được liên kết với tài khoản ^(Google)Gmail của bạn .

2] Áp dụng^(Apply) nhãn cho tất cả thư bạn muốn tải xuống

Với mục đích tải xuống các tin nhắn cụ thể, trước tiên bạn phải dán nhãn cho tất cả chúng. Để tạo Nhãn^(Label) , vui lòng chọn Tạo ^(Create)Nhãn^(Label) mới từ ngăn bên trái. Nếu bạn không thấy phần Tạo ^(Create)nhãn^(Label) mới , thì có thể nó đã nhỏ gọn.

Nhấp vào^(Click) phần có nội dung Thêm, sau đó cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy nội dung mình muốn.

Bây giờ, sau khi nhấp vào Tạo ^(Create)nhãn^(Label) mới , bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn tạo tên. Nhập tên ưa thích của bạn và từ đó, nhấn vào phần có nội dung Tạo^(Create) .

Khi nói đến việc áp dụng nhãn cho thư của bạn, hãy tiếp tục và chọn các thư cần thiết. Khi bạn hoàn tất, hãy điều hướng ở trên và nhấp vào biểu tượng của nhãn. Làm điều này sẽ hiển thị danh sách tất cả các nhãn bạn đã tạo. Chỉ cần^(Simply) chọn một cái bạn đã tạo gần đây và cuối cùng, nhấn Áp dụng^(Apply) .

Ngay lập tức, tất cả các thư đã chọn bây giờ sẽ được thêm vào nhãn, vì vậy chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Đọc^(Read) : Cách lưu email Gmail dưới dạng tệp EML vào màn hình^{(How to save Gmail emails as an EML file to the desktop)} .

3] Xuất email Gmail dưới dạng MBOX

Được, vì vậy trước khi có thể bắt đầu, trước tiên chúng ta phải truy cập trang web này: google.com/settings/takeout . Mọi thứ từ trang này, theo mặc định, sẽ tự động được chọn, vì vậy bây giờ bạn có quyền bỏ chọn tất cả chúng cùng một lúc bằng cách nhấp vào nút bỏ chọn.

Sau khi hoàn tất, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Thư^(Mail) và một phần có nội dung Tất cả thư và tệp đính kèm trong tài khoản Gmail của bạn ở định dạng MBOX^{(All of the messages and attachments in your Gmail account in MBOX format)} .

Đánh dấu^(Tick) vào hộp sau đó chuyển sang phần cho biết Đã bao gồm tất cả dữ liệu thư. Vui lòng^(Please) chọn nó, sau đó tìm thư mục đã tạo trước đó với tất cả các email được đính kèm và chọn nó.

Nhấn nút OK để đóng cửa sổ và từ đó, nhấp vào Định dạng MBOX^{(MBOX Format)} . Cuối cùng, cuộn xuống bên dưới, nhấp vào Bước tiếp theo^{(Next Step)} và từ trang mới tạo, hãy chọn phương thức phân phối ưa thích của bạn, sau đó chạm vào Tạo xuất^{(Create export)} để hoàn thành tác vụ.

Bạn đã hoàn tất!

How to export and download your Gmail emails as a MBOX file

If you wеren’t awаre, it is possible to dоwnload all emails from within your Gmail account for free. This is a neat feature because there might come a time when some users might feel the need to download old emails for various reasons.

Download Gmail emails

Maybe they have plans to delete their accounts, therefore, it would make a lot of sense to download all emails for future reference, especially if the inbox is filled with important emails that do not warrant deletion.

The big question is, can we download email data with ease, or will the process give us a hard time to complete? Well, we can say for certain that it does not take a long time to get done, and as expected, were going to discuss how to achieve it in just a few simple steps.

Before going forward, we should point out that all email data will be downloaded as a .MBOX file. An MBOX file is an email mailbox saved in a mail storage format used for organizing email messages in a single text file. . This which means, the user will have the option to export it to another email client that supports Mbox.

1. Open your Gmail account
2. Apply a label to all messages you want to download
3. Download messages as Mbox

Let us talk about this in more detail for a better understanding.

1] Open your Gmail account

The first thing you will be required to do is to open your Gmail account. Visit this link, and from there, sign in with the Google username and password that is associated with your Gmail account.

2] Apply a label to all messages you want to download

For the purpose of downloading specific messages, you must first apply a label to all of them. To create a Label, please select Create a new Label from the left-pane. If you do not see the Create a new Label section, then maybe it is compact.

Click the section that says More, then scroll down until you come across what you want.

Now, after clicking on Create a new Label, you should now see the option to create a name. Type your preferred name, and from there, hit the section that says Create.

When it comes down to applying labels to your messages, go on ahead and select the required messages. When you’re done, navigate above and click on the label’s icon. Doing this should bring up a list of all the labels you’ve created. Simply select the one you’ve recently created, and finally, hit Apply.

Right away all the chosen messages should now be added to the label, so let us move on to the next step.

Read: How to save Gmail emails as an EML file to the desktop.

3] Export Gmail emails as MBOX

OK, so before we can begin, we must first visit this website: google.com/settings/takeout. Everything from this page, by default, should automatically be selected, so it is now up to you to deselect all of them at the same time by clicking the deselect button.

Once that is done, scroll down until you see Mail and a section that says All of the messages and attachments in your Gmail account in MBOX format.

Tick the box then move on to the part that says All mail data included. Please select it, then find the previously created folder with all the emails attached, and choose it.

Hit the OK button to close the window, and from there, then, click MBOX Format. Finally, scroll below, click on Next Step, and from the newly created page, select your preferred delivery method, then tap Create export to complete the task.

You’re done!

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Làm thế nào để Backup Gmail để Hard Drive trên Windows 10

• Cách thiết lập Google Workspace miễn phí trong Gmail

• Cách sao lưu email Gmail bằng UpSafe GMail Backup Freeware

• Cách tạo Folder or Label mới trong Gmail

• Cách xóa Google Meet khỏi Gmail sidebar

• Làm thế nào để đăng xuất khỏi một Google account khi sử dụng nhiều tài khoản

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Smart Compose and Smart Reply trong Gmail

• Cách tạo Email list để chọn nhiều liên hệ cùng một lúc trong Gmail

• Make Gmail Mở email tiếp theo tự động bằng Auto-Advance

• Email bị mắc kẹt trong Outbox của Gmail

• MailTrack là một công cụ theo dõi email đơn giản cho Gmail

• Cách đăng nhập vào Gmail mà không đăng nhập vào Chrome

• Cách thêm hai Step Verification vào Google Account của bạn

• Cách nhập liên lạc Facebook vào Gmail

• Làm thế nào để thiết lập một Date Hết hạn đến email của bạn trong Gmail