Cách di chuyển hoặc nhập dữ liệu Access vào Excel

Microsoft Access là công cụ chính cho những ai muốn tạo và quản lý cơ sở dữ liệu, và có thể nói, không có công cụ nào tốt hơn. Bây giờ, có thể sẽ đến lúc một người muốn xuất thông tin Access của họ sang Microsoft Excel , vậy điều đó có khả thi không?

Nhập dữ liệu truy cập vào Excel

Nhập(Import) dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Access(Access Data Database) sang Excel

Câu trả lời đơn giản là có, và may mắn cho bạn là họ sẽ thảo luận về cách hoàn thành công việc một cách tốt nhất và dễ dàng nhất. Hãy(Bear) nhớ rằng chúng tôi đang sử dụng AccessExcel từ Microsoft Office 365 , vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, mọi thứ có thể không hoạt động theo cách tương tự. Vì vậy, hãy mở một bảng tính Excel và:

  1. Chọn menu Dữ liệu
  2. Tiếp theo, nhấp vào Nhận dữ liệu(Get Data)
  3. Chọn từ cơ sở dữ liệu(From Database)
  4. Nhấp vào Từ Cơ sở dữ liệu Microsoft Access(From Microsoft Access Database)
  5. Thêm thông tin Access của bạn vào (Access)Excel .

Hãy để chúng tôi nói về điều này từ một góc độ chi tiết hơn.

Chọn menu Dữ liệu

Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm ở đây là đảm bảo tệp Microsoft Access của bạn được lưu trên ổ cứng máy tính của bạn. Từ đó, kích hoạt Microsoft Excel và đảm bảo nhấp vào phần của Ruy-băng(Ribbon) có nội dung Dữ liệu(Data) .

Điều rất quan trọng là bạn phải nhấp vào Dữ liệu và không có gì khác, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó trước khi tiếp tục.

Nhấp(Click) vào Từ Cơ sở dữ liệu Microsoft Access(From Microsoft Access Database)

Được rồi, điều tiếp theo bạn sẽ muốn làm ở đây là chọn nơi bạn muốn thu thập dữ liệu của mình. Vì chúng ta đang nói về Microsoft Access , bạn sẽ được yêu cầu nhấp vào Lấy(Get) dữ liệu như thể hiện trong hình trên.

Sau khi thực hiện lựa chọn đó, hãy tiếp tục và nhấp vào Từ cơ sở dữ liệu(From Database) , sau đó nhấp vào Từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access(Microsoft Access Database) được đặt qua menu thả xuống.

Thêm thông tin Access của bạn vào Excel

Khi bạn đã thực hiện những gì chúng tôi đã trình bày ở trên, bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ xuất hiện trong Microsoft Excel . Sử dụng nó để định vị và chọn tệp Access của bạn , và ngay sau khi mở, một cửa sổ khác sẽ bật lên. Đảm bảo nhấp vào một trong các bảng ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó nhấn vào nút bên dưới có nội dung Tải(Load) .

Khi điều đó được thực hiện, thông tin sẽ tự động xuất hiện trong tài liệu Excel của bạn . Từ đó, hãy tiếp tục và lưu nó để tham khảo trong tương lai.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts