Bảng Kanban^{(Kanban board)} là một trong những cách đáng kinh ngạc để tổ chức công việc của bạn. Nó giúp bạn hình dung quy trình làm việc của mình, tối ưu hóa công việc và theo dõi tất cả các nhiệm vụ quan trọng ở một nơi duy nhất. Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay sử dụng bảng Kanban^{(Kanban boards)} trực tuyến như Asana , Trello và nhiều ứng dụng khác để quản lý tác vụ. Các ứng dụng này tạo ra một bảng trực quan giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh về các công việc Cần làm, các công việc bạn hiện đang làm và các công việc đã hoàn thành.

Đã bao giờ bạn tự hỏi liệu bạn có thể sử dụng bố cục Kanban trong Gmail để sắp xếp hộp thư đến lộn xộn của mình không? Chà, có rất ít ứng dụng năng suất có thể biến Gmail của bạn thành không gian làm việc Kanban . Sortd là một trong những ứng dụng giúp bạn dễ dàng sắp xếp hộp thư đến của mình bằng một không gian làm việc kéo và thả đơn giản.

Sắp xếp Hộp thư đến Gmail^{(Gmail Inbox)} của bạn với Sắp xếp^(Sortd)

Tiện ích mở rộng này rất hữu ích khi bạn có hàng tá email trong hộp thư đến và bạn đang gặp khó khăn trong việc ưu tiên email nào cần hành động ngay lập tức. Nó giúp dọn dẹp hộp thư đến của bạn và sắp xếp chúng bằng cách thêm bảng kanban vào hộp thư đến của bạn. Bạn có thể chọn giữ lại những email quan trọng và loại bỏ những email không còn cần thiết chỉ với một thao tác kéo và thả đơn giản. Sortd biến hộp thư đến của bạn thành danh sách quản lý tác vụ và cho phép bạn lập bản đồ trực quan quy trình làm việc của mình. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt Sortd cho ^(Sortd)Google Chrome , với Gmail.

Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung Sắp xếp Gmail^{(Sortd Gmail)} trên Chrome

Sortd là một tiện ích mở rộng của Chrome bổ sung kiểu trực quan mới cho Gmail của bạn . Nó tạo ra một bố cục giống như Trello nhiều danh sách với nhiều cột giúp bạn sắp xếp các email và tác vụ trong một không gian làm việc duy nhất. Để tạo danh sách của riêng bạn, chỉ cần kéo và thả email vào danh sách để ưu tiên công việc của bạn. Bạn cũng có thể đổi tên danh sách cột để công cụ hoạt động theo cách bạn làm việc.

Mặc dù Gmail có một khuôn khổ sẵn có để sắp xếp các email của bạn thành các danh mục email có gắn dấu sao, Quan trọng^(Important) , khuyến mại và các danh mục email khác, danh sách này có thể quá dài và lộn xộn trong một khoảng thời gian. Việc theo dõi tất cả những danh sách email dài có thể rất khó khăn. Để khắc phục khó khăn này, bạn có thể chuyển hộp thư đến của mình thành danh sách Kanban trong Gmail để bạn có thể theo dõi tất cả các email quan trọng vào một không gian làm việc duy nhất.

Bạn có thể kéo các email tập trung vào nhiệm vụ vào danh sách cột Việc cần làm hoặc bạn có thể chỉ cần tạo một cột có tên Theo dõi^(Follow) và kéo các email vào cột này để xem nhanh những việc bạn phải làm. Ứng dụng Sortd^(Sortd) cho phép bạn đổi tên danh sách quản lý nhiệm vụ cụ thể cho công việc của bạn như Việc cần làm, Theo dõi^(Follow) , Đang tiến hành, Cá nhân^(Personal) hoặc đã hoàn thành. Bạn cũng có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã lưu trữ, đã hoàn thành, đã loại bỏ và thậm chí đánh dấu các email quan trọng bằng màu sắc. Sortd giúp bạn kết hợp các email quan trọng thành một tác vụ duy nhất và cho phép bạn dễ dàng thêm các email mới vào bất kỳ bảng tác vụ nào. Làm theo^(Follow) các bước dưới đây để tạo bảng giống Trello của riêng bạn trong Gmail .

Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Sortd smart skin Chrome cho Gmail , hãy khởi chạy Gmail của bạn và cho phép Sortd truy cập vào tài khoản Gmail của bạn . Gmail của bạn có một tùy chọn để mở ở chế độ Sắp xếp^{(Sortd mode)} hoặc chế độ Gmail^{(Gmail mode)} . Ở chế độ Sắp xếp^(Sortd) , Gmail mở trang trong bảng điều khiển Sắp xếp^(Sortd) mới .

Hộp thư đến của bạn được hiển thị ở phía bên trái của cửa sổ. Chọn^(Select) một email từ hộp thư đến, kéo và thả nó vào danh sách thích hợp trong bảng tác vụ để biến chúng thành thẻ Kanban . Ngoài ra, nó cho phép bạn kéo các email trong danh sách để ưu tiên công việc.

Tạo^(Create) các cột cho công việc của bạn bằng cách chọn một tùy chọn Thêm danh sách^{(Add a List)} từ menu thả xuống ở mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề. Bạn có thể tạo một cột có tiêu đề “Việc cần làm” ^{(“To Do” )} để thêm các email cần hành động của bạn ngay lập tức. Tương tự, bạn có thể tạo một cột khác có tiêu đề “Theo dõi”^{(“Follow up”)} để liệt kê một email cần được giải quyết trong vài ngày tới. Bạn có thể thay đổi chủ đề của email và thêm ngày bạn phải làm việc bằng cách nhấn đúp vào email. Khi đến ngày nhất định, chỉ cần kéo và thả email vào danh sách cột Việc cần làm của bạn. Tạo một cột có tiêu đề “Hoàn thành”^(“Done”) để xóa tất cả các công việc đã hoàn thành.

Bạn có thể đổi tên cột bằng cách chọn tùy chọn Đổi tên danh sách^{(Rename List)} từ menu thả xuống ở mũi tên xuống bên cạnh Tiêu đề^(Title) . Bạn có thể đổi tên danh sách thành Hôm nay, Sau^(Later) này, đã hoàn thành, hàng quý hoặc bất kỳ tiêu đề nào có ý nghĩa hơn đối với công việc của bạn.

Bạn cũng có thể thêm danh sách nhiệm vụ vào cột cùng với danh sách Gmail .  Nhấp^(Click) vào biểu tượng + ở cuối cột để tạo nhiệm vụ.

Các email trong danh sách có một dấu kiểm bên cạnh chúng với tùy chọn lưu trữ, hoàn thành hoặc loại bỏ nhiệm vụ và email. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các nhiệm vụ khi cần và đánh dấu các nhiệm vụ là đã hoàn thành, đã loại bỏ, thêm ghi chú trong phần ghi chú của danh sách hoặc chỉ cần đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng bằng màu sắc.

Nhấn đúp vào nhiệm vụ hoặc email trong danh sách để thêm ghi chú.

Để xóa toàn bộ danh sách, chỉ cần chọn nút mũi tên xuống trên thanh tiêu đề và nhấp vào tùy chọn Xóa Danh sách này^{(Delete this List)} từ menu thả xuống.

Sortd cho phép bạn sắp xếp các email và nhiệm vụ theo ngày nhắc nhở. Nhấp^(Click) vào chế độ xem Ngày^{(Date view)} để sắp xếp lại danh sách của bạn theo thứ tự Hôm nay^(Today) , Ngày mai^(Tomorrow) và Sớm^(Soon) .

Sortd là giải pháp cuối cùng để dọn dẹp hộp thư đến của bạn. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem Gmail tiêu chuẩn và chế độ xem ^(Gmail)Sắp xếp^(Sortd) khi được yêu cầu.

Bạn có thể tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Chrome smart skin Sortd cho Gmail từ chrome.google.com. Gói cơ bản là miễn phí vĩnh viễn.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag cho Gmail cung cấp theo dõi email, lập lịch, và auto follow-up

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Làm thế nào để sao chép URLs của tất cả Tabs mở trong Chrome and Firefox browser

• MailTrack là một công cụ theo dõi email đơn giản cho Gmail

• Google Password Checkup Chrome extension giúp tài khoản an toàn

• Hữu ích Link Checkers & URL Scanners cho Chrome or Edge Browser

• Làm thế nào để tin đại chúng về phía trước nhiều email với số lượng lớn cùng một lúc trên Gmail

• Cách đăng nhập vào Gmail mà không đăng nhập vào Chrome

• Wayback Machine: Chrome extension & Alternative Internet Archive sites

• Add Opera-like Speed Dial đến Chrome, Edge or Firefox

• Video Speed Controller cho Mozilla Firefox and Google Chrome

• Chrome Browser Extensions để cải thiện năng suất của bạn

• Các tiện ích bổ sung PDF converter miễn phí cho Chrome, Edge, Firefox để chuyển đổi PDF

• OPSWAT File Security cho Chrome Quét các tệp đã tải xuống

• Làm thế nào để sử dụng Google Input Tools trên Windows 10 máy tính của tôi?

• Tab Manager phần mở rộng để tăng năng suất trong Google Chrome

• Sử dụng 4 plugin này của Chrome để mã hóa thư Gmail của bạn

• Các phần mở rộng Google Chrome không hoạt động trên Windows 10

• Block Canvas Fingerprinting trong Chrome với Canvas Defender

• Add Keyboard Shortcuts để Chrome, Edge and Firefox với Surfingkeys