Microsoft OneNote đi kèm với một tính năng thú vị cho phép bạn tạo các tác vụ Outlook^{(create Outlook tasks)} . Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể lập kế hoạch cho các dự án của mình và quản lý thời hạn một cách dễ dàng. Hơn nữa, bạn cũng có thể xem và quản lý các tác vụ OneNote trong Outlook và thậm chí nhận các lời nhắc tương tự. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo các tác vụ Outlook trong OneNote .

OneNote^{(Does OneNote)} cho Windows 10 có các tác vụ Outlook không?

Hiện tại, tùy chọn nhiệm vụ Outlook không có sẵn trong ứng dụng OneNote for Windows 10 . Microsoft có thể đưa tính năng này vào OneNote cho Windows 10 trong tương lai; cho đến lúc đó bạn phải sử dụng ứng dụng OneNote trên máy tính để tạo các tác vụ Outlook .

Làm cách nào để liên kết Outlook với OneNote?

Theo mặc định, OneNote được tích hợp với Outlook . Điều này có nghĩa là bạn có thể ghi chú trực tiếp từ Outlook vào OneNote . Bạn cũng có thể xem lịch biểu của tất cả các cuộc họp trong OneNote . Những thay đổi bạn thực hiện trong Outlook sẽ tự động được phản ánh trong OneNote cho các mục được đồng bộ hóa như nhiệm vụ, cuộc họp, v.v.

Ngoài ra, nếu bạn muốn gửi email Outlook tới OneNote , bạn có thể thực hiện việc này chỉ bằng cách nhấp vào nút “ Gửi tới OneNote^{(Send to OneNote)} ” trên ruy-băng Outlook . Nếu nút “Gửi tới OneNote” không có sẵn trong Outlook , bạn phải bật một Phần bổ trợ^(Add-in) , có tên là “ Ghi chú OneNote về các mục Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ”.

Để bật Phần bổ trợ này ,^(Add-in) hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Khởi chạy Outlook.
2. Đi tới “ Home > Options ”.
3. Nhấp vào Phần bổ trợ^(Add-ins) ở phía bên trái. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các phần bổ trợ đang hoạt động, không hoạt động và bị vô hiệu hóa trong Outlook .
4. Nếu bạn tìm thấy bổ trợ “ OneNote ghi chú về các mục Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ” trong danh sách bổ trợ bị vô hiệu hóa, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Quản lý ở dưới cùng và chọn ^(Manage)Mục bị Vô^{(Disabled Items)} hiệu hóa và nhấp vào nút Bắt đầu^(Go) . Sau đó, chọn phần bổ trợ và nhấp vào nút Bật^(Enable) .
5. Khởi động lại Outlook.

Xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook vào ứng dụng OneNote Desktop

Nếu bạn muốn xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook vào OneNote, bạn phải làm theo các bước được liệt kê bên dưới:

1. Khởi chạy ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn.
2. Đi tới “ Home > Meetings Details ”. OneNote sẽ hiển thị cho bạn tất cả các cuộc họp đã lên lịch cho ngày hôm nay.
3. Nếu bạn muốn xem các cuộc họp cho một ngày khác, hãy bấm vào tùy chọn Chọn một cuộc họp từ một ngày khác trong ^{(Choose a meeting from another day)}Chi tiết^(Details) Cuộc họp . Nhấp^(Click) vào biểu tượng Lịch^(Calendar) và chọn ngày bạn có một cuộc họp đã lên lịch.
4. Bấm^(Click) vào Cuộc họp từ danh sách, sau đó chọn nút Chèn chi tiết^{(Insert Details)} .
5. Thao tác này sẽ thêm cuộc họp vào ứng dụng OneNote trên máy tính.

Xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook vào ứng dụng OneNote for Windows 10

Các bước sau sẽ giúp bạn xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook trong ứng dụng ^(Outlook)OneNote for Windows 10 :

1. Khởi chạy OneNote cho Windows 10.
2. Mở một cuốn sổ.
3. Đi tới “ Insert > Meeting Details .” Điều này sẽ hiển thị tất cả các cuộc họp cho ngày hôm nay trên ngăn bên phải.
4. Nếu bạn muốn xem các cuộc họp được lên lịch vào một ngày khác, hãy nhấp vào trình đơn Cuộc họp hôm nay^{(Today’s meeting)} thả xuống và chọn ngày từ Lịch^(Calendar) .
5. Bấm^(Click) vào cuộc họp để thêm nó vào OneNote cho Windows 10 .

Gửi email Outlook tới OneNote

Bạn cũng có thể gửi một email cụ thể hoặc các email đã chọn từ Outlook tới ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn và OneNote cho Windows 10 . Đối với điều này, bạn chỉ cần chọn email trong Outlook và nhấp vào nút Gửi tới OneNote^{(Send to OneNote)} . Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình yêu cầu bạn chọn sổ ghi chép trong OneNote để gửi email.

Các email đã gửi sẽ có sẵn trong cả ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn và OneNote dành cho Windows 10 , nhưng nó sẽ chỉ hoạt động nếu tất cả các ứng dụng ( Outlook , ứng dụng OneNote trên máy tính và OneNote cho Windows 10 ) được kết nối hoặc đồng bộ hóa với nhau. Để xem email trong ứng dụng OneNote dành cho máy tính để bàn và ứng dụng OneNote dành cho Windows 10 , bạn phải mở sổ ghi chép mà bạn đã chọn trong Outlook làm đích để nhận email.

Cả OneNote và Outlook sẽ tự động bắt đầu kết nối hoặc đồng bộ hóa với nhau khi bạn khởi chạy chúng. Phải mất một khoảng thời gian để đồng bộ hóa sau khi bạn khởi chạy các ứng dụng này trên máy tính của mình. Đó là lý do tại sao OneNote mất một khoảng thời gian để hiển thị kết quả đã đồng bộ hóa.

Cách tạo các tác vụ Outlook trong OneNote

Chúng tôi đã liệt kê các bước để tạo tác vụ Outlook trong OneNote bên dưới. Tất cả các bước này đều có thể áp dụng cho OneNote 2016 và các phiên bản khác như OneNote 2013 , 2010, 2007, v.v.

1. Khởi chạy ứng dụng OneNote.
2. Mở Notebook của bạn trong OneNote.
3. Chọn các từ mà bạn muốn tạo một nhiệm vụ.
4. Đi tới “ Home > Outlook Tasks “
5. Chọn ngày hoàn thành nhiệm vụ.

Ở đây, chúng tôi đã giải thích quy trình tạo tác vụ Outlook trong ứng dụng OneNote 2016 . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OneNote khác , các bước có thể hơi khác một chút do giao diện.

Khởi chạy OneNote và mở sổ ghi chép của bạn.

Bây giờ, hãy chọn các từ mà bạn muốn tạo tác vụ Outlook .

Sau khi chọn các từ, hãy bấm vào tab Trang^(Home) đầu và sau đó bấm vào mũi tên thả xuống Nhiệm vụ của Outlook . ^{(Outlook Tasks)}Menu thả xuống này có biểu tượng Cờ để bạn có thể dễ dàng xác định. ^(Flag)Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn để tạo một nhiệm vụ.

Bạn có thể tạo một nhiệm vụ cho:

• Cùng ngày
• Cùng tuần
• Ngày tiếp theo
• Tuần tới
• Ngày tùy chỉnh

Khi bạn chọn một tùy chọn, bạn sẽ thấy một lá cờ nhỏ xuất hiện ở phía bên trái của các từ đã chọn trong OneNote . Nếu bạn muốn tạo một nhiệm vụ cho một ngày tùy chỉnh, bạn phải chọn tùy^(Custom) chọn Tùy chỉnh.

Khi bạn chọn tùy^(Custom) chọn Tùy chỉnh, một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn phải nhập ngày tùy chỉnh cho tác vụ Outlook của mình . Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho nhiệm vụ bằng cách nhấp vào hộp kiểm Lời nhắc^(Reminder) . Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu & Thoát^{(Save & Exit)} .

Cách mở tác vụ OneNote trong Outlook

Bạn có thể mở tác vụ OneNote trong Outlook theo hai cách sau:

1. Từ ứng dụng OneNote.
2. Từ ứng dụng Outlook.

1] Mở^{(Open OneNote)} tác vụ OneNote trong Outlook trực tiếp từ ứng dụng OneNote

Để mở các tác vụ OneNote trong Outlook , hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:

1. Mở ứng dụng OneNote.
2. Chọn tác vụ bạn muốn mở trong Outlook .
3. Đi tới “ Home > Outlook Tasks ” và nhấp vào tùy chọn Mở Nhiệm vụ trong Outlook^{(Open Task in Outlook)} .

Mẹo^(Tip) : Bạn có biết mình có thể khôi phục các ghi chú OneNote đã xóa của mình trên Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} không?

2] Mở tác vụ OneNote^{(Open OneNote)} bằng ứng dụng Outlook

Để mở tác vụ OneNote trong Outlook bằng ứng dụng Outlook , hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:

1. Mở ứng dụng Outlook trên hệ thống của bạn.
2. Nhấp vào nút Nhiệm vụ của tôi^{(My Tasks)} . Trong Outlook 2016 , nó hiện diện ở phía dưới cùng bên trái. Vị trí của nó có thể khác nhau trong các phiên bản khác nhau của ứng dụng Outlook trên máy tính.

Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tác vụ được tạo trong ứng dụng OneNote cùng với ngày và giờ.

Cách chỉnh sửa các tác vụ Outlook được tạo trong OneNote

Bạn phải sử dụng ứng dụng Outlook để chỉnh sửa các tác vụ được tạo trong OneNote . Đối với điều này, hãy mở ứng dụng Outlook và nhấp vào Nhiệm vụ của tôi^{(My Tasks)} . Bây giờ, hãy nhấp đúp vào tác vụ mà bạn muốn chỉnh sửa. Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi bạn có thể chỉnh sửa ngày bắt đầu và ngày đến hạn. Bạn cũng có thể Bật và Tắt^(Off) lời nhắc . Ngoài^(Apart) ra, bạn cũng có thể chọn trạng thái của nhiệm vụ như chưa bắt đầu, đang thực hiện, đã hoàn thành, v.v.

Sau khi chỉnh sửa tác vụ, hãy nhấp vào Lưu & Thoát^{(Save & Exit)} . Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với (các) tác vụ trong Outlook sẽ được cập nhật tự động trong OneNote . Nếu bạn không thấy bất kỳ thay đổi nào trong OneNote , hãy đóng và mở lại. Khi khởi chạy lại OneNote , bạn sẽ thấy rằng tất cả các thay đổi đều được cập nhật.

Xin lưu ý rằng OneNote mất một khoảng thời gian để truy xuất dữ liệu từ Outlook . Do đó^(Hence) , bạn phải đợi một chút thời gian để xem các tác vụ được cập nhật trong OneNote .

Cách đánh dấu một nhiệm vụ Outlook là hoàn thành và xóa nó trong OneNote

Để đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong OneNote , hãy nhấp vào cờ bên cạnh nó. Khi bạn nhấp vào cờ, nó sẽ chuyển thành một dấu tích màu xanh lục cho biết rằng nhiệm vụ cụ thể đã được hoàn thành. Các tác vụ đã hoàn thành sẽ tự động bị xóa khỏi ứng dụng Outlook .

Để xóa một công việc trong OneNote , hãy chọn nó rồi đi tới “ Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ”.

Đó là nó.

Bài viết liên quan^{(Related posts)} :

• Cách xoay và cắt ảnh trong Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Cách thay đổi Chế độ xem trong OneNote trên Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Cách bật Dark Mode trong OneNote or Outlook

• Làm thế nào để thêm màu sắc cho mục trong OneNote

• Làm thế nào để tạo ra một Grid Line and Rule Line trong OneNote

• Làm cách nào để đồng bộ Samsung Notes với Microsoft OneNote?

• Cách sử dụng OneNote hiệu quả trong Windows 10

• Làm thế nào để sử dụng Tags trong OneNote ưu tiên và phân loại Ghi chú

• Cách đặt hoặc thay đổi Page size and margins trong OneNote

• Cách tạo OneNote Calendar template

• Insert một đồ họa sticker or emoji trong OneNote cho Windows 10

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• Cách tạo liên kết trong OneNote

• Cách sử dụng Notebook Recycle Bin trong OneNote

• Làm thế nào để mật khẩu bảo vệ OneNote notebook

• Cách hợp nhất một phần này sang phần khác trong OneNote

• OneNote Error 0xE0000007, Chúng tôi đã gặp một vấn đề đồng bộ hoá máy tính xách tay của bạn

• Fix OneNote Sign trong Problems trên Windows 10

• Fix Invalid Notebook Name error trong OneNote

• Cách chèn Equations and Symbols bằng OneNote

• Cách thay đổi Name, Color, Location của OneNote notebook của bạn

• Microsoft OneNote Tips and Tricks cho người mới bắt đầu