Cuộc sống^(Life) thật lộn xộn, phải không? Những việc như theo dõi tài chính và quản lý thời gian rất lộn xộn và tốn thời gian. Tuy nhiên, đây là những điều, nếu được sắp xếp theo thứ tự, sẽ cải thiện cuộc sống của bạn. Bảng tính có thể giúp bạn^{(Spreadsheets can help every day)} thực hiện các loại công việc này hàng ngày.

Tuy nhiên, nó có thể là một thách thức để tìm kiếm thông tin trong bảng tính. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Vlookup^(VLOOKUP) trong Google Trang tính^(Sheets) để giúp việc tìm kiếm thứ gì đó trong bảng tính dễ dàng hơn rất nhiều.

VLOOKUP là một hàm^{(Sheets function)} Trang tính để tìm thứ gì đó trong cột đầu tiên của bảng tính. Chữ V dành cho chiều dọc bởi vì, giống như các cột trên một tòa nhà, các cột trong bảng tính cũng có chiều dọc. Vì vậy, khi hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) tìm thấy thứ quan trọng mà chúng ta đang tìm kiếm, nó sẽ cho chúng ta biết giá trị của một ô cụ thể trong hàng đó.

Giải thích về hàm VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Trong hình dưới đây là cú pháp của hàm VLOOKUP . ^(VLOOKUP)Đây là cách hàm được bố trí, bất kể nó được sử dụng ở đâu.

Hàm là phần =VLOOKUP( ) . Bên trong hàm là:

• Khóa tìm kiếm^{(Search Key )} - Cho VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} biết những gì nó cần tìm.
• Phạm vi^(Range) - Cho VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} biết vị trí cần tìm. Hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) sẽ luôn tìm ở cột ngoài cùng bên trái của phạm vi.
• Chỉ mục^(Index) - Cho VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} biết có bao nhiêu cột ở bên phải của cột ngoài cùng bên trái trong phạm vi để tìm kiếm một giá trị nếu nó tìm thấy khớp với khóa tìm kiếm. Cột ngoài cùng bên trái luôn là 1, cột bên phải là 2, v.v.
• Được sắp xếp? ^{(Is sorted?)}- Cho VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} biết nếu cột đầu tiên được sắp xếp. Giá trị này mặc định là TRUE , có nghĩa là hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) sẽ tìm kết quả khớp gần nhất với khóa tìm kiếm. Điều này có thể dẫn đến kết quả kém chính xác hơn. FALSE cho VLOOKUP biết rằng nó phải là một đối sánh chính xác, vì vậy hãy sử dụng FALSE .

Hàm VLOOKUP ở trên sẽ sử dụng bất kỳ giá trị nào trong ô E1 làm khóa tìm kiếm của nó. Khi tìm thấy kết quả phù hợp trong cột A của phạm vi ô từ A1 đến C5 , nó sẽ tìm trong cột thứ ba của cùng hàng khi tìm thấy kết quả phù hợp và trả về bất kỳ giá trị nào có trong đó. Hình ảnh dưới đây cho thấy kết quả của việc nhập 4 vào ô E1 . Tiếp theo, hãy xem xét một số cách để sử dụng hàm Vlookup^(VLOOKUP) trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính .

Ví dụ 1: Sử dụng hàm VLOOKUP để theo dõi công việc^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Giả sử bạn có một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ và bạn muốn tìm hiểu thời điểm bắt đầu có đơn đặt hàng làm việc. Bạn có thể có một trang tính, cuộn xuống số thứ tự công việc và sau đó xem qua hàng để biết khi nào nó bắt đầu. Điều đó có thể trở nên tẻ nhạt và dễ mắc lỗi. 

Hoặc bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) . 

1. Nhập các tiêu đề Thứ tự^{(Work Order )} công việc và Ngày làm việc^{(Work Date )} ở đâu đó trên trang tính.

1. Chọn ô ở bên phải Ngày làm việc^{(Work Date )} và bắt đầu nhập công thức =VLOOKUP . Một hộp trợ giúp sẽ bật lên khi chúng tôi nhập, hiển thị cho chúng tôi các chức năng Google Trang tính^{(Google Sheet functions)} khả dụng phù hợp với những gì chúng tôi đang nhập. Khi nó hiển thị hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) , hãy nhấn Enter và nó sẽ hoàn tất việc nhập.

1. Để đặt nơi hàm VLOOKUP sẽ tìm thấy Khóa tìm kiếm^{(Search Key)} , hãy nhấp vào ô ngay trên ô này.

1. Để chọn Phạm vi^{(Range )} dữ liệu cần tìm kiếm, hãy nhấp và giữ vào tiêu đề cột A và kéo để chọn mọi thứ, bao gồm cả cột  H.

1. Để chọn Chỉ mục^(Index) hoặc cột mà chúng ta muốn lấy dữ liệu, hãy đếm từ A đến H. H là cột thứ 7 vì vậy hãy nhập 7 vào công thức.

1. Bây giờ chúng tôi nêu cách chúng tôi muốn cột đầu tiên của phạm vi được tìm kiếm. Chúng tôi cần một kết hợp chính xác, vì vậy hãy nhập FALSE . 

Lưu ý^(Notice) rằng nó muốn đặt một dấu ngoặc cong mở sau FALSE . Nhấn^(Press) phím xóa lùi để xóa điều đó. 

Sau đó, nhập một dấu ngoặc đóng cong ) và nhấn Enter để kết thúc công thức.

Chúng tôi sẽ thấy một thông báo lỗi. Vậy là được rồi; chúng tôi đã làm mọi thứ một cách chính xác. Vấn đề là chúng tôi chưa có giá trị khóa tìm kiếm.

Để kiểm tra công thức VLOOKUP , hãy nhập số thứ tự công việc đầu tiên vào ô phía trên công thức và nhấn Enter . Ngày được trả về khớp với ngày trong cột Ngày làm việc cho đơn đặt hàng công việc A00100^{(WorkDate )} .

Để xem điều này làm cho cuộc sống dễ dàng hơn như thế nào, hãy nhập số thứ tự công việc không hiển thị trên màn hình, chẳng hạn như A00231 .

So sánh ngày được trả về và ngày trong hàng cho A00231 và chúng phải khớp với nhau. Nếu họ làm như vậy, công thức là tốt.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tính toán lượng calo hàng ngày^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Ví dụ về Work Order rất hay nhưng đơn giản. Hãy cùng xem sức mạnh thực tế của hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} bằng cách tạo một công cụ tính lượng calo hàng ngày. Chúng tôi sẽ đưa dữ liệu vào một trang tính và tạo công cụ tính calo trong một trang tính khác.

1. Chọn^(Select) tất cả dữ liệu trên danh sách thực phẩm và calo. 

1. Chọn Dữ liệu^{(Data )} > Dải ô được Đặt tên^{(Named Ranges)} .

1. Đặt tên cho phạm vi là FoodRange . Dải ô được đặt tên^{(Named ranges)} dễ nhớ hơn Sheet2!A1:B:29 , là định nghĩa thực tế của phạm vi.

1. Quay lại trang tính theo dõi thực phẩm. Trong ô đầu tiên mà chúng ta muốn hiển thị calo, chúng ta có thể nhập công thức =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Nó sẽ hoạt động, nhưng vì không có gì trong A3 , sẽ xảy ra lỗi #REF xấu xí . Máy tính này có thể để trống nhiều ô Thực phẩm^(Food) và chúng tôi không muốn thấy # REF trên đó.

1. Hãy đặt công thức VLOOKUP bên trong ^(VLOOKUP)hàm IFERROR^{(IFERROR )} . IFERROR cho Trang tính biết rằng nếu có gì sai với công thức, hãy trả về giá trị trống.

1. Để sao chép công thức xuống cột, hãy chọn ô điều khiển ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo công thức xuống nhiều ô nếu cần.

Nếu bạn nghĩ rằng công thức sẽ sử dụng A3 làm chìa khóa xuống cột, đừng lo lắng. Trang tính sẽ điều chỉnh công thức để sử dụng khóa trong hàng có công thức. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng khóa đã thay đổi thành A4 khi di chuyển đến hàng thứ 4. Các công thức^(Formulas) cũng sẽ tự động thay đổi các tham chiếu ô^{(change cell references)} như thế này khi được chuyển từ cột này sang cột khác.

1. Để cộng tất cả lượng calo trong một ngày, hãy sử dụng hàm =SUM trong ô trống bên cạnh Tổng^(Total) và chọn tất cả các hàng calo phía trên nó.

Bây giờ chúng ta có thể thấy chúng ta đã có bao nhiêu calo ngày hôm nay.

1. Chọn cột calo từ thứ Hai^{(Monday )} và dán nó vào cột calo^{(Calories )} cho thứ Ba^(Tuesday) , thứ Tư^(Wednesday) , v.v. 

Làm tương tự cho ô Tổng^{(Total )} bên dưới Thứ Hai^(Monday) . Vì vậy, bây giờ chúng tôi có một bộ đếm calo hàng tuần.

Tổng hợp hàm VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi sâu vào Google Trang tính^{(Google Sheets)} và các chức năng, bạn có thể thấy các chức năng như VLOOKUP có thể hữu ích và mạnh mẽ như thế nào. Kết hợp nó với các chức năng khác như IFERROR , hoặc nhiều chức năng khác, sẽ giúp bạn làm bất cứ điều gì bạn cần. Nếu bạn thích điều này, bạn thậm chí có thể cân nhắc chuyển đổi từ Excel sang Google Trang tính^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Lifе is mеssy, isn’t it? Thingѕ like tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Cách khắc phục 403 Forbidden Error trên Google Chrome

• Phải làm gì khi Google nói rằng Computer May Be của bạn gửi các truy vấn Automated

• Cách đặt Print Area trong các tờ Google

• Làm thế nào để thay đổi Google Drive Backup and Sync Folder Location

• Cách Find Birthdays trên Facebook

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• Cách lấy Screenshot trên Steam

• Cách kiểm tra ứng dụng được kết nối với Google và Facebook của bạn

• Cách thêm Outlook Calendar của bạn vào Google Calendar

• Làm thế nào để Fix Twitch Error 2000 trong Google Chrome

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• Cách thiết lập danh sách theo dõi cổ phiếu trên Google Finance

• Computer Randomly Turn của bạn có tự mình không?

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Cách kết nối Google Home với Wi-Fi

• Làm thế nào Microsoft để làm Google Calendar Integration Works

• Cách thu hồi quyền truy cập trang web của bên thứ ba trên Facebook, Twitter và Google