Cuối cùng, Microsoft đã phát hành ứng dụng To-Do^{(To-Do app)} cho macOS và iOS . Trong một thế giới có rất nhiều ứng dụng trong danh sách Việc cần làm, việc cài đặt và sử dụng Việc cần làm của Microsoft^{(Microsoft To-Do)} dành cho MacOS có nghĩa là gì? macOS (cho đến Mojave ) có ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) của riêng nó hoạt động khá tốt giống như ứng dụng Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} cho macOS. Chúng ta sẽ nói một chút về ứng dụng Lời nhắc^{(Reminders app)} . Câu hỏi đặt ra là: liệu có sự thay đổi nào của người dùng từ MacOS Reminders sang ứng dụng Microsoft To-Do không? Còn quá sớm để đưa ra bất kỳ phán quyết nào nhưng đây là một số tính năng tốt và xấu của Microsoft To-Doứng dụng cho macOS.

Ứng dụng Microsoft To-Do dành cho macOS

Quá trình cài đặt ứng dụng Microsoft To-Do diễn ra khá suôn sẻ. Bạn không cần phải di chuyển ứng dụng từ DMG sang Ứng dụng^{(Applications)} theo cách thủ công . Ứng dụng tự ghi vào Ứng dụng^{(Applications)} tự động trong khi cài đặt.

Khi bạn mở ứng dụng Microsoft To-Do^{(To-Do Microsoft)} từ Launchpad hoặc Dock , bạn có thể ngạc nhiên. Ứng dụng đã có một số tác vụ mà bạn chưa tạo trên ứng dụng Việc cần làm^(To-Do) . Đó là vì bạn đã nhập những tác vụ đó vào Outlook.com Tasks , Outlook Desktop Tasks hoặc ứng dụng ^{(Outlook Desktop Tasks)}Lời nhắc^(Reminders) macOS . Chúng hiện được hiển thị trên ứng dụng Microsoft To-Do .

Ứng dụng Việc cần làm^(To-Do) của Microsoft tự động đồng bộ hóa thông tin từ ^(Microsoft)Lời nhắc^(Reminders) macOS , Công việc Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} và Công việc Outlook trên máy tính^{(Desktop Outlook Tasks)} ngay khi được cài đặt. Điều này giúp bạn sử dụng ứng dụng ngay từ khi nó được cài đặt trên macOS của bạn. Bạn không phải sao chép-dán hoặc nhập các mục nhập trước đó từ ứng dụng Lời nhắc hoặc ^(Reminders)Nhiệm vụ^(Tasks) của Outlook Desktop .

Để cung cấp đồng bộ hóa với Lời nhắc macOS và Công việc trong Outlook^{(Outlook Tasks)} , ứng dụng Việc cần làm^(To-Do) tiếp tục kiểm tra Lời nhắc dựa trên iCloud và Công việc trên Outlook^{(Outlook Tasks)} dựa trên web . Nói cách khác, ứng dụng To-Do liên tục kiểm tra iCloud, Outlook.com Tasks và Outlook Desktop Tasks .

Nó không phải là đồng bộ một chiều. Nếu bạn cập nhật ứng dụng Việc cần làm bằng cách thêm một số tác vụ, các tác vụ mới này sẽ tự động có sẵn trong ^(To-Do)Lời nhắc^(Reminders) macOS , Outlook.com và Outlook trên Desktop^{(Desktop Outlook)} . Xem hình trên. Trong hình trên, tác vụ “Reverse Auto Sync” đã được thêm vào ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) nhưng nó cũng xuất hiện trên Danh sách việc cần làm của Microsoft^{(Microsoft To-Do List)} .

Khi bạn nhấp vào một nhiệm vụ, cửa sổ sẽ thêm một cột khác vào giao diện. Cột này chứa các tùy chọn để đặt ngày đến hạn, lặp lại, lời nhắc, v.v. Như vậy, hai cột (bảng) được hiển thị trong chế độ xem mặc định của ứng dụng Việc cần làm^(To-Do) . Cái thứ ba xuất hiện khi bạn chạm hoặc nhấp vào bất kỳ tác vụ nào. Để quay lại chế độ xem mặc định không rõ ràng ở đó. Giải pháp duy nhất là nhấp vào ký tự ' > ' ở cuối cột Nhiệm vụ^(Tasks) .

Các tùy chọn để tạo một nhiệm vụ mới là tự giải thích. Bạn chỉ cần nhấp vào “Thêm một công việc^(Task) ” ở cuối danh sách công việc để tạo các mục mới.

Mặt khác, tôi không thể tìm thấy bất kỳ tùy chọn nào để mã hóa màu cho các tác vụ trong ứng dụng Microsoft To-Do dành cho macOS. Có một ngôi sao xuất hiện ở cuối mỗi màn hình Nhiệm vụ^(Task) . Nếu bạn bấm vào dấu sao đó, tác vụ liên quan sẽ được thêm vào mục Quan trọng^(Important) trong ngăn bên trái.

Menu ngữ cảnh hiển thị khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ nhiệm vụ nào được thêm vào Việc cần làm^(To-Do) . Nó cũng chứa các tùy chọn để đặt ngày đến hạn, số lần lặp lại và xóa nhiệm vụ^{(delete the task)} .

Nhấp vào tùy chọn Ngày của tôi^{(My Day)} sẽ hiển thị cho bạn lịch trình của bạn trong ngày. Đó là một tùy chọn tiện dụng mà bạn có thể điều chỉnh theo thời gian của mình: sắp xếp các ưu tiên, xóa hoặc lên lịch lại các nhiệm vụ và những thứ tương tự.

^{(Microsoft To-Do)}Ứng dụng Lời nhắc ^(Reminders)Microsoft To-Do so với macOS

Ứng dụng Microsoft To-Do và ứng dụng ^{(Microsoft To-Do)}Lời nhắc^(Reminders) macOS gần như giống nhau. Chúng hoạt động theo cùng một cách và ở một mức độ nào đó, giao diện của cả hai trông giống nhau; ngoại trừ ứng dụng Việc cần làm^(To-Do) không có chế độ tối, mà ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) có (khi bạn chuyển sang Chế độ^(Mode) tối trong macOS Mojave )

Menu con xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ tác vụ nào trong ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) cung cấp cho bạn các tùy chọn để tạo hoặc xóa tác vụ, lên lịch tác vụ, thêm lời nhắc, v.v., giống như Microsoft To-Do cho MacOS . Bạn có thể nhận được thông tin giống nhau và các tùy chọn để tùy chỉnh bằng cách nhấp vào biểu tượng thông tin bên cạnh mỗi nhiệm vụ, được hiển thị khi bạn di con trỏ qua các tác vụ.

Bài đánh giá trên về ứng dụng Microsoft To-Do kết luận rằng ứng dụng To-Do gần như tương tự với ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) macOS hiện có . Đây là lý do tại sao tôi nghĩ rằng sẽ không có nhiều người dùng MacOS thay thế Lời nhắc^(Reminders) bằng ứng dụng Việc cần làm^(To-Do) . Nhưng nếu bạn có kế hoạch thực hiện chuyển đổi, bạn sẽ thấy nó dễ sử dụng.

Quan điểm của bạn là gì?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, releаsed To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

What are your views?

Related posts

• Microsoft Edge cho các sự cố Mac, không hoạt động hoặc đưa ra vấn đề

• Microsoft Defender ATP cho Mac hiện có sẵn cho doanh nghiệp

• Cách tắt Outlook Reminders and Reminder Sound trên Mac

• Cách triệt tiêu cảnh báo AutoDiscover Redirect bằng Outlook cho Mac

• Làm thế nào để thiết lập Microsoft Edge như default browser trên Mac

• Fix Photoshop Scratch Disks là vấn đề đầy đủ trên Windows and Mac

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• 11 Editing Software âm thanh tốt nhất cho Mac (2021)

• 13 Bản ghi âm thanh tốt nhất Software cho Mac

• Cách xóa Office license khỏi Mac bằng License Removal Tool

• Get Mac font cho Windows sử dụng MacType or GDIPP

• MAC Address Changer Tools miễn phí cho Windows 11/10

• Cách in văn bản ẩn bằng Word trên Windows and Mac

• Làm thế nào để chuyển các tập tin và dữ liệu từ Windows PC để Mac

• FaceTime Camera không hoạt động trong Windows 10 với Boot Camp

• Thông báo Outlook không hoạt động trên Mac

• Làm thế nào để cài đặt Windows 11 trên Mac sử dụng Parallels Desktop

• Onedrive dừng đồng bộ - Hiển thị .ds_store lỗi đồng bộ

• Outlook Không thể nâng cấp cơ sở dữ liệu của bạn trong Mac

• 5 Ways để Fix Safari Wo n't Mở trên Mac