Theo dõi các tệp trên một máy thông thường là một công việc tẻ nhạt; đặc biệt nếu bạn không thể tìm thấy ai đã truy cập tệp của bạn và khi nào. Các^(Common) máy thông thường gây ra một vấn đề rất phổ biến là các tệp được đọc, thay đổi, sửa đổi hoặc thậm chí bị xóa mà bạn không biết. Tuy nhiên, bạn có thể biết ai đã truy cập tệp của mình bằng cách sử dụng công cụ Giám sát quyền truy cập tệp của SoftPerfect . ^{(SoftPerfect File Access Monitor)}Đây là phần mềm miễn phí giám sát quyền truy cập vào tệp của bạn và cung cấp lịch sử chi tiết về những người đã đọc, xóa, di chuyển, viết hoặc thay đổi tệp.

Giám sát truy cập tệp

File Access Monitor về cơ bản là một công cụ giám sát tệp đơn giản giúp giám sát quyền truy cập vào tệp của bạn và cung cấp lịch sử chi tiết về những người đã đọc, viết và thao tác chúng. Bạn có thể sử dụng File Access Monitor trên máy chủ tệp để theo dõi hoạt động của người dùng mạng, cũng như trên máy tính cục bộ nơi nó sẽ theo dõi quyền truy cập tệp của người dùng cục bộ. Bạn sẽ thấy nó tương tự như các tính năng kiểm tra của Windows . Tuy nhiên, công cụ này dễ sử dụng hơn nhiều và nó cung cấp khả năng báo cáo và thông báo linh hoạt.

Trình theo dõi truy cập tệp SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} làm gì ?

• Theo dõi các hành động của tệp: tạo, di chuyển, xóa, đọc và ghi vào tệp.
• Ghi lại quyền truy cập của người dùng từ xa vào các thư mục được chia sẻ.
• Theo^(Keeps) dõi người dùng cục bộ về những tệp họ truy cập.
• Có hệ thống lọc mạnh mẽ để bao gồm hoặc loại trừ các hoạt động nhất định.
• Tự động - không yêu cầu máy chủ cơ sở dữ liệu cùng với.

Theo^(Keep) dõi những ai đã đọc và thay đổi tệp của bạn

Tải xuống^(Download) công cụ Giám sát truy cập tệp^{(File Access Monitor)} từ trang web. Phải mất rất ít thời gian để tải xuống công cụ, vì nó là phần mềm có kích thước rất nhỏ. Sau khi tải xuống, hãy chạy tệp thiết lập và cài đặt công cụ. Ứng dụng cần bạn chỉ định tên máy chủ và mật khẩu trước khi bắt đầu. Giữ tùy chọn là 'localhost' nếu bạn muốn giám sát hệ thống của riêng mình. Sau đó, không cần thiết lập mật khẩu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên các máy tính khác bằng cách cung cấp địa chỉ IP và mật khẩu cho cùng một.

Giao diện người dùng của công cụ này đơn giản, nhỏ và dễ điều hướng.

Bạn có thể xem tất cả các tệp và thư mục trên hệ thống của mình trong công cụ.

Nếu bạn muốn xem ai truy cập các tệp của bạn và sau đó chỉ cần nhấp vào các tệp tương ứng. Bạn có thể xem thống kê trong cửa sổ bên trái. Bạn có thể xem các chi tiết như Hoạt động^(Operation) (những gì đã được thực hiện với tệp), Người dùng^(User) (người đã sử dụng nó), Quy trình^(Process) (những gì đã được sử dụng để thực hiện hành động) và Thời gian^(Time) (khi nó được truy cập).

Dải băng trên đầu công cụ SoftPerfect File Access Monitor bao gồm các tab như Tệp^(File) , Dạng xem^(View) , Công cụ^(Tools) và Trợ giúp^(Help) .

Trong tab Tệp, bạn có thể thấy ' Kết nối ...^(Connect…) ' trong trình đơn thả xuống. Bằng cách sử dụng này, bạn có thể kết nối với một máy hoặc máy chủ khác được kết nối với mạng của bạn bằng cách chỉ định tên máy chủ hoặc địa chỉ IP. Bạn có thể truy cập chức năng ' Kết nối ...^(Connect…) ' trực tiếp từ tab được cung cấp trong dòng thứ hai của ruy-băng trình đơn.

Nếu bạn nhấp vào ' Cài đặt^(Settings) ', bạn sẽ thấy cửa sổ sau. Bạn có thể thay đổi cài đặt cho Bộ nhớ, E-mail , Bộ lọc^(Filter) và Thao tác^(Operations) . Bạn thậm chí có thể thay đổi mã màu cho các hành động và đầu ra. Bạn có thể truy cập chức năng ' Cài đặt^(Settings) ' trực tiếp từ tab được cung cấp trong dòng thứ hai của ruy-băng trình đơn. Bạn cũng có thể đặt công cụ để gửi email thông thường về những thay đổi trong tệp nếu bạn không có đủ thời gian để tự mình kiểm tra.

Trong tab ' Xem^(View) ', bạn có thể thấy trình đơn thả xuống bao gồm ' Bộ lọc^(Filter) ' và ' Làm mới^(Refresh) '.

Chức năng ' Bộ lọc^(Filter) ' cung cấp cho bạn khả năng xem tất cả các tệp dựa trên "Thao tác" được thực hiện trên nó. Bạn có thể truy cập chức năng ' Bộ lọc^(Filter) ' trực tiếp từ tab được cung cấp trong dòng thứ hai của ruy-băng trình đơn. Tương tự với chức năng ' Làm mới^(Refresh) '.

Tab tiếp theo trong ruy-băng trình đơn trên cùng là ' Công cụ^(Tools) ', nơi bạn có thể thực hiện hai chức năng của công cụ Giám sát Truy cập Tệp SoftPerfect .^{(SoftPerfect File Access Monitor)}

Bạn có thể theo dõi việc truy cập tệp theo định dạng thứ tự thời gian bằng cách nhấp vào ' Chonological '. Cũng^(Just) giống như một số chức năng khác, bạn cũng có một phím tắt cho chức năng này ở dòng thứ hai của ruy-băng trình đơn. Tại đây, bạn cũng có thể xem các tệp dựa trên các bộ lọc khác nhau như Hoạt động, Người dùng^(User) , Quy trình^(Process) và Thời gian^(Time) .

Ngoài những chức năng này, công cụ còn có một số chức năng khác mà bạn có thể tìm hiểu từ hướng dẫn sử dụng của nó.

Các tính năng của Trình giám sát truy cập tệp

File Access Monitor có những thứ tối thiểu để cấu hình và có giao diện người dùng đơn giản và gọn gàng. Các chức năng rất đơn giản và dễ điều hướng. Các phím tắt^(Shortcuts) cho các chức năng được sử dụng thường xuyên cũng làm cho công cụ thân thiện với người dùng. Bạn có thể theo dõi các tệp trên máy của mình cũng như trên máy khác chỉ bằng một công cụ duy nhất. Các mã màu được sử dụng trong thống kê giúp bạn dễ dàng hiểu thao tác được thực hiện trên tệp chỉ trong nháy mắt.

Các bộ lọc giúp dễ dàng theo dõi việc truy cập tệp và cũng như nếu có bất kỳ vi phạm bảo mật nào. Có thể theo dõi các sửa đổi được thực hiện đối với một tệp nhất định trong một thời gian nhất định do các bộ lọc. Bạn cũng có thể đặt công cụ để gửi email thông thường về những thay đổi trong tệp nếu bạn không có đủ thời gian để tự mình kiểm tra.

Chỉ có một bất tiện nhỏ gây ra trong công cụ là bạn cần phải làm mới công cụ để xem những thay đổi được thực hiện gần đây. Ngoài sự bất tiện nhỏ này, mọi thứ trong công cụ đều dễ vận hành.

Kết luận, File Access Monitor là một công cụ nhỏ nhưng bao gồm nhiều tính năng mạnh mẽ. Các tính năng này cho phép bạn xem tất cả các sửa đổi tệp được thực hiện trên hệ thống của bạn cũng như trên máy chủ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem ai đã thực hiện các sửa đổi này ( Người dùng^(User) ) hoặc trước quá trình đã thực hiện các thao tác.

Bạn có thể tải xuống phần mềm miễn phí từ trang chủ^{(home page)(home page)} của nó .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of filеs on a common machine is a tedious task; especially if you are not able to find who accessed your files and when. Common machines induce a very common problem of files being reаd, changed, modified, or even deleted without your knowlеdge. But, you can know who accesѕed yоur files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Use Permissions Time Machine Để loại bỏ File Access bị từ chối lỗi

• Windows File Analyzer giúp bạn giải mã và phân tích các tệp OS đặc biệt

• Split & Join Files với Split Byte, một Free File Splitter & Joiner software

• Verify File Integrity với File Integrity & Checksum Checkers miễn phí

• Tablacus Explorer: Tabbed File Manager với hỗ trợ bổ trợ

• Best Free File Manager software cho Windows 11/10

• Optimize, nén và giảm PDF File size trong Windows 10

• Shallot là một File Manager miễn phí cho Windows rằng Mời một Plugin interface

• SUMo Software Update Monitor giúp bạn kiểm tra cập nhật phần mềm

• Altap Salamander là miễn phí File Manager 2 phẳng cho Windows PC

• Tìm kiếm tệp bên trong điện thoại di động từ PC của bạn - Mobile File Search

• Benchmark, Monitor Hard Disks, USB - CrystalDiskMark, CrystalDiskInfo

• Unreal Commander là File Manager software miễn phí cho Windows 10

• Miễn phí Duplicate File Finder and Remover software cho Windows 10

• 7-ZIP review & download: Mở Source File Archiver software

• Best File & Folder Encryption Software cho Windows 10

• 10 tốt nhất File Copy software nhanh miễn phí cho Windows 10 PC

• ClickMonitorDDC cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh Monitor brightness and contrast

• File Monitoring software miễn phí cho Windows 10

• Monitor Tất cả các cách sử dụng PC resource trong một biểu đồ bằng cách sử dụng MyResource