Nếu bạn là một chuyên gia tài chính hoặc một sinh viên tài chính, bạn có thể đã nghe nói về Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} . Nó là một biểu đồ thanh ngang được sử dụng phổ biến nhất trong quản lý dự án và lập kế hoạch. Nó hiển thị toàn bộ dự án trên một dòng thời gian. Đây là lợi ích quan trọng nhất của nó. Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} giúp bạn phân tích dữ liệu sau:

• Bắt đầu và kết thúc mỗi nhiệm vụ,
• Tổng thời lượng của mỗi nhiệm vụ,
• Thời hạn của dự án,
• Tiến độ hoàn chỉnh của các dự án từ đầu đến cuối, và hơn thế nữa.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các bước để tạo Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Cách tạo Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} trong Google Trang tính

1] Trước tiên^(First) , bạn phải tạo một dự án mới trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Nhập dữ liệu dự án của bạn vào ba cột. Ở đây, chúng tôi đã phân loại dữ liệu thành Tên dự án^{(Project Name)} , Ngày bắt đầu^{(Start Date)} và Ngày kết thúc^{(End Date)} . Bạn có thể nhập dữ liệu theo sự lựa chọn của mình. Bây giờ, hãy hoàn thành bảng của bạn bằng cách nhập tên dự án, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

2] Bây giờ, sao chép cột đầu tiên và dán nó vào bên dưới bảng bạn đã tạo, để lại một hàng ở giữa. Đặt tên cho cột thứ hai của bảng mới là Ngày bắt đầu^{(Starting Day)} và cột thứ ba là Thời lượng của dự án^{(Duration of the Project)} . Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

3] Bạn phải áp dụng một công thức trong cột thứ hai của bảng thứ hai. Đối với điều này, hãy chọn ô bên cạnh Dự án 1^{(Project 1)} trong bảng thứ hai. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là ô số B14 . Viết công thức sau vào đó và nhấn Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

Lưu ý rằng, trong công thức trên, chúng tôi đã viết B2 vì ngày bắt đầu của Dự án 1^{(Project 1)} nằm trong ô B2. Bạn có thể đặt thay đổi số ô trong công thức theo bảng của mình.

4] Đặt^(Place) con trỏ của bạn ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn (trong trường hợp này là B14 ). Khi con trỏ của bạn thay đổi thành biểu tượng Dấu cộng^{(Plus icon)} , hãy kéo nó đến ô cuối cùng. Thao tác này sẽ sao chép và dán toàn bộ công thức vào tất cả các ô và cung cấp cho bạn các giá trị cuối cùng.

5] Chọn ô ngay bên dưới ô Thời lượng của^{(Duration of the Project)} ô Dự án. Nhập^(Enter) công thức sau và nhấn Enter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Vui lòng^(Please) điền chính xác địa chỉ ô trong công thức (như được mô tả trong bước 3); nếu không, bạn sẽ gặp lỗi.

6] Bây giờ, đặt con trỏ của bạn ở góc dưới cùng bên phải của cùng một ô và kéo nó đến cuối. Thao tác này sẽ sao chép và dán toàn bộ công thức vào tất cả các ô và bạn sẽ nhận được các giá trị cuối cùng.

7] Bây giờ, bạn phải chèn Biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)} . Đối với điều này, hãy chọn cả hai bảng và đi tới “ Insert > Chart ”. Bạn sẽ nhận được một biểu đồ thanh bình thường.

8] Bạn phải thay đổi biểu đồ thanh bình thường thành Biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)} . Chọn biểu đồ, nhấp vào ba dấu chấm dọc ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào tùy chọn “ Chỉnh sửa biểu đồ^{(Edit Chart)} ”. Thao tác này sẽ mở cửa sổ chỉnh sửa biểu đồ ở phía bên phải của Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

9] Nhấp vào tab " Thiết lập^{(Set Up)} ". Sau đó, nhấp vào menu thả xuống trong “ Loại biểu đồ^{(Chart Type)} ”. Bây giờ, cuộn xuống và chọn biểu đồ ở giữa trong phần “ Thanh^(Bar) ”. Điều này sẽ thay đổi biểu đồ thanh bình thường thành Biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)} .

10] Bây giờ, chuyển đến tab “ Tùy chỉnh ” và mở rộng phần “ ^(Customize)Chuỗi^(Series) ”. Chọn “ Ngày bắt đầu^{(Starting Day)} ” trong menu thả xuống. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống “ Màu^(Color) ” và chọn “ Không có^(None) ”.

Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} của bạn đã sẵn sàng. Nếu muốn, bạn có thể làm cho nó 3D bằng cách sử dụng tùy chọn “ Tùy chỉnh^(Customize) ”.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tạo Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} .

Bạn cũng có thể thích^{(You may also like)} : Cách tạo Biểu đồ Gantt bằng Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If уou аre a financе professional or a finance student, you might have heard about the Gantt Chart. It is a hоrizontal bar chart that is most cоmmonly usеd in project management and planning. It shows the entire project on a timeline. This is its most sіgnificant benefit. Τhe Gantt Chart helps you analyze the following data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

Related posts

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• Cách tạo Org Chart bằng Google Docs

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Làm thế nào để lấy lại Menu Toolbar mất tích trong Google Docs

• A browser error đã xảy ra thông báo - Google Docs trên Chrome

• Cách thêm Font lên Google Docs

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Làm thế nào để tải về và tiết kiệm hình ảnh từ Google Docs

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Làm thế nào để thêm và chỉnh sửa Tables trong Google Docs một cách dễ dàng

• Làm thế nào để làm cho cột trong Google Docs

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Cách sử dụng Header, Footer và Footnote trong Google Docs

• Cách cài đặt và gỡ cài đặt Add-Ons bằng Google Docs

• Cách lớp và nhóm Images trong Google Docs

• Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates