Cách tạo và thêm Ngày lễ vào Lịch Outlook

Bạn muốn(Want) biết khi nào kỳ nghỉ yêu thích của bạn đến trên lịch năm nay? Kiểm tra Lịch Outlook(Outlook Calendar) của bạn . Phiên bản mới nhất của Outlook giúp bạn có thể thêm Ngày lễ(Holidays) và các ngày công việc quan trọng khác vào lịch của mình. Tất cả phiên bản Outlook , cũ hay mới đều bao gồm các ngày lễ của nhiều quốc gia và tôn giáo mà bạn có thể thêm vào.

Đây là hướng dẫn thêm hoặc xóa lịch nghỉ lễ trong Microsoft Outlook(add or delete a holiday calendar in Microsoft Outlook) . Lịch ngày lễ(Holiday Calendar) nêu bật các ngày lễ và sự kiện phổ biến trên toàn thế giới. Nó giúp bạn chủ động lên kế hoạch cho kỳ nghỉ, chuyến đi chơi, sự kiện quan trọng, tiệc tùng, v.v. Ngoài ra, với lịch ngày lễ, bạn có thể đảm bảo rằng mình không bỏ lỡ các sự kiện và lễ hội quan trọng. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo lịch nghỉ lễ tự động trong Outlook , làm thế nào để thực hiện điều đó? Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận tương tự. Bạn có thể thêm ngày lễ và tạo lịch ngày lễ trong Microsoft Outlook .

Cách thêm Ngày lễ(Holidays) vào Lịch Outlook(Outlook Calendar)

Trong Outlook , không có ngày lễ nào được đề cập trong lịch theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thêm ngày lễ cho một hoặc nhiều quốc gia theo cách thủ công. Đây là các bước để thêm ngày lễ vào lịch trong MS Outlook

  1. Khởi chạy Microsoft Outlook.
  2. Bây giờ, hãy chuyển đến menu Tệp(File) và nhấp vào Tùy chọn.
  3. Chuyển đến tab Lịch và nhấp vào tùy chọn (Calendar)Thêm ngày nghỉ(Add Holidays) .
  4. Bật hộp kiểm cho các quốc gia bạn muốn thêm ngày lễ.
  5. Nhấn(Press) nút OK để thêm ngày lễ của các quốc gia đã chọn.
  6. Lưu(Save) hoặc in lịch ngày lễ đã tạo.

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về các bước này ngay bây giờ!

Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn và nhấp vào tab Tệp(File) .

Sau đó, nhấp vào ' Tùy chọn(Options) ' trong danh sách menu của màn hình Thông tin tài khoản(Account Information) .

tùy chọn

Sau đó, khi hộp thoại Tùy chọn Outlook(Outlook Options) xuất hiện, hãy chọn 'Lịch từ danh sách menu.

tùy chọn lịch

Trong phần tùy chọn Lịch(Calendar) , hãy chọn 'Thêm ngày nghỉ'.

thêm tùy chọn ngày lễ

Ngay lập tức, hộp thoại 'Thêm ngày nghỉ vào lịch' sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Khi nó xuất hiện, hãy chọn các tùy chọn cho các quốc gia và / hoặc tôn giáo có ngày lễ mà bạn muốn thêm vào lịch của mình. Bấm OK(Click OK) .

thêm ngày lễ vào lịch

Một hộp thoại tiến trình được hiển thị trong một khoảng thời gian rất ngắn, sau đó màn hình sẽ biến mất. Khi Ngày nghỉ(Holidays) cho khu vực (quốc gia) đã chọn kết thúc, một thông báo xác nhận sẽ hiển thị. Thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng quốc gia bạn đã chọn. Khi bạn nhìn thấy hộp xác nhận, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

Sau đó, khi được chuyển hướng đến hộp thoại Tùy chọn Outlook , hãy bấm OK để đóng hộp thoại. (Outlook Options)Di con trỏ chuột qua biểu tượng Lịch trên thanh (Calendar)Điều hướng(Navigation) ở cuối ngăn. Tháng hiện tại với bất kỳ ngày lễ sắp tới nào được hiển thị. Các ngày lễ được hiển thị như trong hình dưới đây.

Thêm ngày lễ vào lịch Outlook 2013

Bây giờ bạn có thể nhấp vào các ngày lễ và lên kế hoạch cho bất kỳ hoạt động hoặc sự kiện nào bạn muốn. Hơn nữa, bạn có thể thêm lời nhắc cho một sự kiện ngày lễ, áp dụng một màu cụ thể để làm nổi bật sự kiện đó, thêm thẻ, v.v.

Đọc: (Read:) Cách thay đổi màu nền của lịch trong Outlook(How to Change the Background Color of the Calendar in Outlook)

Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh lịch ngày lễ, bạn có thể lưu nó. Để làm điều đó, hãy chuyển đến menu Tệp(File) và nhấp vào tùy chọn Lưu lịch(Save Calendar) . Tùy chọn này sẽ cho phép bạn lưu lịch nghỉ lễ ở định dạng iCalendar (.ics).

Bạn cũng có thể in trực tiếp lịch ngày lễ đã tạo(print the created holiday calendar) bằng tùy chọn File > Print . Hoặc, tạo tài liệu PDF về lịch nghỉ lễ bằng cách sử dụng cùng một tùy chọn In(Print) .

Lưu ý(Note) : Khi nâng cấp lên phiên bản Outlook mới hơn, bạn có thể sử dụng Thêm ngày nghỉ(Add Holidays) để cập nhật lịch của mình với danh sách ngày nghỉ mới. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng chế độ xem Danh mục(Category) và xóa các sự kiện trong danh mục Ngày lễ(Holiday) trước khi sử dụng Thêm ngày lễ(Add Holidays) . Không cần thiết, nhưng hữu ích trong việc loại bỏ các trùng lặp có thể có của các ngày lễ cũ hơn. Giờ đây, Ngày lễ(National Holidays) của các quốc gia bạn đã chọn sẽ được hiển thị trong Lịch Outlook của bạn !

Bạn có thể nhận được một cảnh báo rằng các ngày lễ đã được cài đặt. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua cảnh báo này (và nhấp vào (Yes) ) nếu bạn đang cài đặt ngày nghỉ trong phiên bản nâng cấp của Outlook và không có ngày nghỉ cho “năm nay” trong lịch của bạn.

Đó là cách bạn có thể thêm Ngày lễ(Holidays) vào Lịch Outlook (Outlook Calendar).

Bây giờ, nếu bạn muốn xóa một số ngày lễ khỏi lịch trong ứng dụng Outlook , bạn cũng có thể làm điều đó. Hãy để chúng tôi tìm hiểu làm thế nào!

Cách xóa Ngày lễ(Holidays) khỏi Lịch(Calendar) trong Outlook

Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để xóa các ngày lễ mà bạn không muốn thấy trong lịch trong Outlook:

  1. Khởi chạy Outlook.
  2. Mở Lịch(Open Calendar) và chuyển đến tab Xem .(View)
  3. Nhấp(Click) vào tùy chọn Change View > List .
  4. Chọn Danh mục trong nhóm Sắp xếp(Arrangement) .
  5. Cuộn(Scroll) xuống danh mục Ngày lễ(Holidays) .
  6. Chọn ngày lễ bạn muốn xóa.
  7. Nhấn tùy chọn Trang chủ> Xóa.
  8. Quay lại chế độ xem lịch bình thường để xem lịch không có ngày nghỉ.

Hãy để chúng tôi trình bày chi tiết về các bước trên ngay bây giờ!

Khởi chạy Outlook và mở lịch nghỉ lễ. Bây giờ, điều hướng đến tab Chế độ xem(View) và sau đó nhấp vào tùy chọn thả xuống Thay đổi Chế độ xem . (Change View)Sau đó, chọn tùy chọn Danh sách(List) .

Tiếp theo, nhấp vào Tùy chọn sắp xếp(Arrangement Options) và sau đó chọn Danh mục(Categories) . Sau đó, kiểm tra danh sách các sự kiện trong danh mục Ngày lễ(Holiday) .

Sau đó, chọn một hoặc nhiều ngày lễ mà bạn muốn xóa khỏi lịch nghỉ lễ của mình. Nhấp chuột phải vào các ngày lễ đã chọn và từ menu ngữ cảnh, chạm vào tùy chọn Xóa(Delete) để xóa chúng khỏi lịch nghỉ lễ của bạn.

Bây giờ bạn có thể quay lại chế độ xem lịch bình thường bằng cách chuyển đến tab Chế độ xem và nhấp vào tùy chọn (View)Change View > Calendar . Trong chế độ xem Lịch(Calendar) , bạn sẽ không thấy các ngày lễ đã xóa trong lịch bây giờ.

Đó là nó! Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thêm ngày lễ vào lịch tự động và tạo lịch ngày lễ trong Outlook . Bạn cũng có thể xóa một số ngày nghỉ không quan trọng đối với cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn.

Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Ngày lễ Quốc gia vào ứng dụng Lịch.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts