Người đăng ký Office 365^{(Office 365 subscribers)} nhìn thấy thông báo đọc dữ liệu của Bạn, do bạn kiểm soát^{(Your data, controlled by you)} khi họ mở ứng dụng Office . Thông báo mới này là gì và tại sao bạn lại thấy thông báo này khi cố gắng mở một ứng dụng Office ? Hãy để chúng tôi xem xét điều này.

Thông báo ' Dữ liệu của bạn^(Your) , do bạn kiểm soát' trong Office 365

Thứ nhất, thông báo ' Dữ liệu của bạn, do bạn kiểm soát^{(Your data, controlled by you)} ' mà bạn thấy trong Office không phải là thông báo lỗi hoặc cảnh báo mà là một thông báo hợp pháp và trông giống như hình ảnh được hiển thị ở trên. Đây là một phần trong các kiểm soát quyền riêng tư mới của Microsoft Office . Vì Microsoft vẫn cam kết cung cấp quyền kiểm soát của người dùng đối với thông tin mà họ muốn chia sẻ hoặc cho phép thu thập và sử dụng khi sử dụng Office 365 , nên nó sẽ hiển thị thông báo này. Thông qua đó, người dùng có thể định cấu hình các kiểm soát quyền riêng tư theo sở thích của họ.

Khi bạn nhìn thấy thông báo trên màn hình máy tính của mình, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Chấp nhận tin nhắn thông báo
2. Định cấu hình nếu bạn muốn gửi dữ liệu Tùy chọn^(Optional) cho Microsoft
3. Cho phép Office^{(Allow Office)} cung cấp trải nghiệm của bạn

1] Chấp nhận thông báo

Cam kết liên tục của Microsoft đối với quyền riêng tư đã dẫn đến việc hình thành các nguyên tắc mới hướng dẫn cách tiếp cận của công ty nhằm tăng cường tính minh bạch và quyền kiểm soát của khách hàng đối với dữ liệu được thu thập bởi các sản phẩm chính của Microsoft. Như vậy, bạn sẽ thấy thông báo xuất hiện khi bạn khởi chạy ứng dụng Office 365 . Vì vậy, khi bạn thấy thông báo này, hãy nhấn vào nút 'Tiếp theo' hiển thị ở cuối cửa sổ.

2] Định cấu hình nếu bạn muốn gửi dữ liệu Tùy chọn^(Optional) cho Microsoft

Ngay sau khi bạn nhấn nút ' Tiếp theo^(Next) ', bạn sẽ được chuyển đến màn hình mới cho phép bạn chọn gửi / không gửi dữ liệu Tùy chọn^(Optional) cho Microsoft . Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào dưới đây

• Có, gửi dữ liệu tùy chọn
• Không, không gửi dữ liệu tùy chọn

Nếu bạn biết, có hai cấp độ dữ liệu chẩn đoán cho Office Desktop ,

1. Dữ liệu chẩn đoán bắt buộc
2. Dữ liệu chẩn đoán tùy chọn

Cả hai loại dữ liệu này đều được sử dụng để phát hiện, chẩn đoán và nhanh chóng giải quyết các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề quy mô lớn hoặc gây ra rủi ro bảo mật. Ngoài ra, Dữ liệu Tùy chọn^{(Optional Data)} giúp Microsoft tìm hiểu về các tùy chọn trên một nhóm lớn khách hàng.

3 ] Cho phép Office^{(] Allow Office)} cung cấp trải nghiệm của bạn

Sau khi bạn chọn tùy chọn mong muốn, bạn sẽ được chuyển đến màn hình cuối cùng của ' Tăng cường trải nghiệm của bạn^{(Powering your Experiences)} '. Nó cho phép người đăng ký Office 365 kết nối trải nghiệm của họ với các dịch vụ trực tuyến và phân tích nội dung của nó để đưa ra các đề xuất và gợi ý.

Microsoft dự định sử dụng dữ liệu này để giữ cho các ứng dụng Office an toàn, cập nhật, hoạt động như mong đợi và cải tiến sản phẩm.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

Related posts

• Cách thay đổi phông chữ mặc định trong ứng dụng Office

• Limit Office 365 Telemetry Sử dụng Registry and Group Policy

• Cách thay đổi cài đặt Account Privacy bằng Microsoft Office

• 10 ứng dụng trò chuyện tốt nhất về quyền riêng tư và bảo mật (2022)

• Office App hữu ích trong Windows 10 là một trong những ứng dụng bị thiếu nhất

• Làm thế nào để ngăn chặn các ứng dụng từ giao tiếp với Unpaired Devices

• Avira Privacy Pal sẽ loại bỏ dấu vết kỹ thuật số và giúp duy trì quyền riêng tư kỹ thuật số

• Cách từ chối Google FLoC (Privacy Sandbox) trong Chrome

• Vô hiệu hóa Telemetry & Data Collection bằng Windows 10 bằng Task Scheduler

• Block Canvas Fingerprinting trong Chrome với Canvas Defender

• Kiểm soát Your Privacy bằng một trong những trình duyệt hoặc công cụ này

• Tại sao các công ty thu thập, bán, mua hoặc lưu trữ dữ liệu cá nhân

• Làm thế nào Microsoft Teams theo dõi hoạt động của bạn và làm thế nào để ngăn chặn nó

• SRWare Iron là Secure, Privacy trình duyệt có ý thức cho Windows 10

• SharpApp phép bạn kiểm soát các thiết lập Windows 10 Privacy

• Cách cài đặt ứng dụng Microsoft Office cho Android

• Set UP Enhanced Tracking, Protection Breach Alerts, Lockwise trong Firefox

• Privatezilla sẽ giúp bạn kiểm tra và thay đổi Windows 10 Privacy Cài đặt

• Cách tắt kinh nghiệm Connected trong Microsoft 365

• Làm thế nào để tắt và kiểm soát Off-Facebook Activity?