Chức năng Tìm kiếm của Windows^{(Windows Search)} làm cho nhiệm vụ tìm kiếm các tệp và thư mục trên PC Windows của bạn cực kỳ nhanh chóng nhưng đôi khi chức năng này có thể không hoạt động như mong muốn. Nhiều người tin rằng, điều này xảy ra chủ yếu khi Windows bắt đầu lập chỉ mục tệp. Nó có đúng không? Vậy lập chỉ mục trong Windows 11/10 là gì và nó ảnh hưởng đến chức năng Tìm kiếm^(Search) như thế nào?

Seach Indexing trong Windows 11/10 là gì

Trong Windows OS , quá trình xem các tệp, email, nội dung khác trên PC của bạn và lập danh mục thông tin của chúng, chẳng hạn như các từ và siêu dữ liệu trong đó được gọi là Lập chỉ mục^(Indexing) . Lập chỉ mục^(Indexing) các nội dung được lưu trữ trên PC của bạn giúp bạn nhận được kết quả nhanh hơn bằng cách xem chỉ mục các thuật ngữ. Ban đầu, khi quá trình Lập chỉ mục^(Indexing) chạy, quá trình này có thể mất đến vài giờ để hoàn thành. Sau đó^(Thereafter) , nó sẽ âm thầm chạy trong nền PC của bạn và chỉ cần lập chỉ mục lại dữ liệu đã cập nhật. Hãy cùng chúng tôi xem xét các khía cạnh sau:

1. Việc lập chỉ mục ảnh hưởng đến Tìm kiếm^(Search) trong Windows 10 như thế nào?
2. Các loại tệp có thể được lập chỉ mục
3. Có bao nhiêu thông tin của tệp được lập chỉ mục?
4. Chỉ mục được sử dụng bao nhiêu không gian?
5. Thông tin chỉ mục được lưu trữ ở đâu?
6. Tại sao lập chỉ mục luôn chạy trên PC?

1] Lập chỉ mục ảnh hưởng như thế nào đến ^(How)Tìm kiếm^(Search) trong Windows 11/10

Giống như chỉ mục của một cuốn sách, chỉ mục kỹ thuật số được tạo tốt có thể giúp nhanh chóng hướng người dùng đến thông tin họ đang tìm kiếm bằng cách quét các thuộc tính chung. Bên cạnh đó, nó sẽ trả về với kết quả hợp lệ nhất trong vài giây. Trong trường hợp không có Lập chỉ mục^(Indexing) , quá trình này có thể mất vài phút để hoàn thành cùng một hoạt động. Do đó^(Thus) , lập chỉ mục^(Indexing) tăng tốc kết quả tìm kiếm!

Mặt khác, nhiều ứng dụng trong Microsoft Store cũng vậy, tùy thuộc vào chỉ mục để cung cấp kết quả tìm kiếm cập nhật cho các tệp và nội dung khác của bạn. Việc tắt lập chỉ mục cho Microsoft Store có thể dẫn đến các ứng dụng chạy chậm hoặc hoàn toàn không hoạt động. Nó phụ thuộc vào mức độ tin cậy của các ứng dụng này vào tính năng Lập chỉ mục^(Indexing) .

Việc chọn không lập chỉ mục nội dung của tệp có thể làm giảm kích thước của chỉ mục. Tuy nhiên, nó có thể làm cho quá trình tìm kiếm tệp khó khăn hơn.

Liên quan^(Related) :  SearchIndexer.exe đang ngăn thiết bị này bị dừng

2] Các loại^(Types) tệp có thể được lập chỉ mục

Ngoài các tệp mang tên, các tệp hiển thị một số thuộc tính hoặc siêu dữ liệu có ở một số định dạng nhị phân như DOC hoặc PDF có thể được lập chỉ mục. Tab ' Loại Tệp^{(File Types)} ' của ' Tùy chọn Lập chỉ mục Nâng cao^{(Advanced Indexing Options)} ' có thể được sử dụng để bao gồm hoặc loại trừ một số loại tệp nhất định khỏi tìm kiếm cũng như nội dung và thuộc tính của chúng. Để xem nó được thực hiện như thế nào, hãy xem bài đăng của chúng tôi trên Windows Search Indexer và Indexing Tips & Tricks^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} .

Ngoài ra, các ứng dụng bạn chọn cài đặt vào PC của mình có thể thêm thông tin của riêng chúng vào chỉ mục để tăng tốc độ tìm kiếm. Các dịch vụ như Outlook thêm tất cả các email được đồng bộ hóa với một máy vào chỉ mục theo mặc định. Nó sử dụng cùng một chỉ mục để tìm kiếm trong ứng dụng.

Theo mặc định, tất cả các thuộc tính của tệp bao gồm tên tệp và đường dẫn tệp đầy đủ đều được lập chỉ mục.

3] Có bao nhiêu^(How) thông tin của tệp được lập chỉ mục?

Có hai cách để bạn có thể quyết định lượng tệp có thể được lập chỉ mục -

• Chỉ thuộc tính
• Thuộc tính và nội dung

Đối với trước đây, lập chỉ mục sẽ không xem xét nội dung của tệp. Nó sẽ chỉ cho phép tìm kiếm theo tên tệp.

4] Chỉ mục được sử dụng bao nhiêu^(How) không gian?

Quá trình lập chỉ mục có thể chiếm dung lượng khả dụng nếu có nhiều tệp có kích thước nhỏ. Kích thước chỉ mục sẽ tăng đáng kể tương ứng với kích thước của tệp.

Theo một kịch bản thông thường, chỉ mục sẽ nhỏ hơn 10% kích thước của các tệp được lập chỉ mục. Ví dụ: nếu bạn có 1GB tệp văn bản, chỉ mục cho các tệp đó sẽ nhỏ hơn 100 MB.

5] Thông tin chỉ mục được lưu trữ ở đâu^(Where) ?

Tất cả thông tin hoặc dữ liệu được thu thập thông qua Lập chỉ mục^(Indexing) được lưu trữ cục bộ trên PC của bạn tại vị trí sau:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi vị trí của Chỉ mục tìm kiếm Windows .

Không có thông tin nào được gửi đến Microsoft hoặc bên ngoài máy tính của bạn. Tuy nhiên, các ứng dụng bạn chọn cài đặt trên PC của mình có thể có quyền truy cập vào dữ liệu trong chỉ mục của PC. Do đó, cần phải cẩn thận trong khi cài đặt một thứ gì đó từ bên ngoài. Tốt nhất là đảm bảo rằng nguồn là một nguồn đáng tin cậy.

Windows.edb là tệp cơ sở dữ liệu của dịch vụ Windows Search , cung cấp lập chỉ mục nội dung, bộ nhớ đệm thuộc tính và kết quả tìm kiếm cho tệp, e-mail và nội dung khác.

6] Tại sao lập chỉ mục luôn chạy trên PC?

Mục đích của việc lập chỉ mục là liên tục theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tệp và tự cập nhật thông tin mới nhất. Như vậy, nó có thể mở các tệp đã thay đổi gần đây, xác định những thay đổi được thực hiện đối với nó, nếu có và cập nhật chỉ mục với thông tin mới nhất. Nhưng đôi khi, Trình lập chỉ mục tìm kiếm được báo cáo sử dụng Đĩa cao hoặc CPU.

MẸO^(TIP) : Xem bài đăng này nếu Trình lập chỉ mục tìm kiếm của Windows không hoạt động^{(Windows Search Indexer is not working)} .

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

Related: SearchIndexer.exe is preventing this device from being stopped

2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

Related posts

• Cách tắt tính năng lập chỉ mục tìm kiếm trong Windows 11

• Cách sử dụng Search bằng Windows 11

• Cách tắt Tìm kiếm Trực tuyến từ Start Menu trong Windows 11

• Tìm kiếm trên Windows 11 không hoạt động? Hãy thử 10 bản sửa lỗi này

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Cách bật và sử dụng TPM Diagnostics Tool trong Windows 11

• Cách kiểm tra xem PC của bạn có thể chạy Windows 11 PC Health Check tool không

• Click tại đây để nhập thông báo thông tin đăng nhập gần đây nhất của bạn bằng Windows 11

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Edition nào của Windows 11 bạn sẽ được nâng cấp lên?

• Cách bật hoặc tắt Gợi ý văn bản trong Windows 11

• Context Menu Biên tập: Add, Remove Context Menu mục trong Windows 11

• Cách tắt Windows Search Indexing khi Disk Space thấp

• Remove History mục từ Remote Desktop Connection trong Windows 11/10

• Checkit Tool sẽ cho bạn biết lý do tại sao PC của bạn không hỗ trợ Windows 11

• Không thể chuyển Windows Insider Channel trên Windows 11 - DEV hoặc BETA

• Làm thế nào để hạ cấp từ Windows 11 để Windows 10

• Windows 11 Release Date, Price, Hardware Requirements

• Làm thế nào để ẩn Badges trên Taskbar Icons trong Windows 11

• Làm thế nào để cài đặt Windows 11 sử dụng Hyper-V trong Windows