Việc sử dụng rộng rãi chữ ký điện tử có ý nghĩa rất lớn vì nó không chỉ giảm chi phí in ấn mà còn giúp việc lưu trữ khá thuận tiện. Tất cả các tài liệu được lưu trữ an toàn trên ổ cứng cục bộ hoặc nằm trong đám mây và có thể được truy cập dễ dàng. Ngoài ra còn có những lợi ích khác. Đọc để biết cách bạn có thể thêm hoặc xóa chữ ký điện tử^{(add or remove digital signatures)} trong Microsoft Excel .

Tạo chữ ký điện tử trong Excel

Điều đầu^(First) tiên, để tạo chữ ký điện tử, bạn phải có chứng chỉ chữ ký, chứng chỉ này chứng minh danh tính và xác minh tính xác thực của tài liệu. Vì vậy, khi bạn gửi một tệp hoặc tài liệu được ký điện tử, bạn luôn có thể gửi chứng chỉ và khóa công khai được liên kết với nó. Các chứng chỉ ký kết này được cấp bởi một tổ chức chứng nhận và có thể bị thu hồi. Nói chung, chứng chỉ có hiệu lực trong một năm, sau đó, chứng chỉ đó phải được gia hạn. Chúng ta hãy trình bày các bước để tạo một dòng chữ ký trong Excel .

1. Đặt con trỏ chuột của bạn tại một vị trí cố định.
2. Chuyển đến tab Chèn,
3. Di chuyển đến phần Văn bản.
4. Nhấp vào^(Click) menu thả xuống Dòng Chữ ký .^{(Signature Line)}
5. Chọn tùy chọn Dòng Chữ ký Microsoft Office^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} .
6. Nhập^(Input) văn bản bạn muốn hiển thị bên dưới dòng chữ ký của hộp thoại Thiết lập Chữ ký .^{(Signature Setup)}
7. Chọn 2 hộp kiểm.
8. Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} dòng chữ ký và chọn Ký ^(Sign).
9. Duyệt^(Browse) đến tệp hình ảnh chữ ký của bạn và thêm nó.
10. Để xóa tương tự, nhấp chuột phải vào dòng chữ ký > Remove Signature .

Định vị^(Position) con trỏ của bạn tại vị trí mà bạn muốn tạo dòng chữ ký trong tệp Excel^(Excel) .

Chuyển đến tab Chèn^(Insert) trong menu Ruy-băng.

Di chuyển đến phần Văn bản^{(Text )} .

Mở rộng menu thả xuống Dòng Chữ ký bên dưới nó.^{(Signature Line)}

Chọn tùy chọn Dòng Chữ ký Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

Trong hộp thoại Thiết lập Chữ ký^{(Signature Setup)} , hãy nhập thông tin bạn muốn hiển thị bên dưới dòng chữ ký.

Chọn các hộp kiểm sau.

• Cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại Ký.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Hiển thị ngày ký trong dòng chữ ký.^{(Show sign date in the signature line.)}

Thêm bản trình bày rõ ràng về chữ ký của bạn và chữ ký điện tử.

Trong tệp, bấm chuột phải vào dòng chữ ký.

Từ menu, chọn Đăng^(Sign) .

Nếu bạn có phiên bản in của chữ ký, hãy nhập tên của bạn vào hộp bên cạnh X. Ngoài^{(X. Alternately)} ra , bạn có thể chọn hình ảnh cho chữ ký bằng văn bản của mình, nhấp vào Chọn Hình ảnh^{(Select Image)} .

Sau đó, trong hộp thoại Chọn Hình ảnh Chữ ký xuất hiện, hãy duyệt đến tệp hình ảnh chữ ký của bạn và chọn nó.^{(Select Signature Image)}

Để xóa chữ ký điện tử, hãy mở tệp có chứa chữ ký đó.

Bấm chuột phải vào dòng chữ ký.

Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn Xóa Chữ ký^{(Remove Signature)} .

Khi được nhắc, hãy nhấp vào Có^(Yes) .

MẸO^(TIP) : Các bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách thêm chữ ký điện tử trong Word , PowerPoint và Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoptiоn of digitаl signatures makes much sense beсause it not only reduces the printing costs but also makes storage quite convenіent. All the documents are safely stored on a local hard drive or reside in the cloud and can be accessed readily. There are оther benefits as well. Read to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Làm thế nào để sử dụng Rept Function trong Excel

• Cách sử dụng CHOOSE function trong Excel

• Làm thế nào để sử dụng INT and LCM Functions trong Excel

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu

• Run-Time error 1004, không thể chạy Macro trong Excel

• Convert CSV đến Excel (XLS or XLSX) sử dụng Command line trong Windows 10

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Làm thế nào để bạn tính tỷ lệ phần trăm increase or decrease trong Excel?

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet