OpenOffice là phần mềm đáng chú ý ở chỗ nó cung cấp cho bạn gần như mọi thứ mà Microsoft Office cung cấp, nhưng với chi phí hợp lý hơn nhiều - hoàn toàn miễn phí!

Thật không may, OpenOffice thiếu rất nhiều tính năng nâng cao hơn mà Microsoft Office có. Những thứ như kiểm tra ngữ pháp và chính tả^{(grammar and spell checks)} , clipart hoặc mẫu không được bao gồm trong cài đặt cơ bản. Tuy nhiên, có những tiện ích mở rộng hữu ích bạn có thể cài đặt bổ sung tất cả các tính năng đó.

Sau đây là 9 tiện ích mở rộng OpenOffice hữu ích nhất mà bạn có thể cài đặt ngay bây giờ.

Cài đặt tiện ích mở rộng OpenOffice

Trước khi có thể sử dụng bất kỳ tiện ích mở rộng nào được liệt kê trong bài viết này, bạn cần biết cách cài đặt các tiện ích mở rộng mới trong cài đặt OpenOffice^{(OpenOffice install)} cơ bản của mình .

Với bất kỳ ứng dụng OpenOffice^{(OpenOffice apps)} nào đang mở, hãy sử dụng quy trình sau để thêm tiện ích mở rộng mới.

1. Nhấp vào Công cụ^(Tools) và nhấp vào Trình quản lý tiện ích mở rộng^{(Extension Manager)}
2. Nhấp vào nút Thêm^(Add)
3. Duyệt^(Browse) đến tệp tiện ích mở rộng và nhấp vào ^{(extension file and click)} Mở^(Open)
4. Đi qua trình hướng dẫn để cài đặt và kích hoạt tiện ích mở rộng.

Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần cài đặt Java trên hệ thống của mình để thêm các tiện ích mở rộng mới. Bạn có thể kết nối OpenOffice với Java bằng cách làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào Công cụ^(Tools) , sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options)
2. Nhấp vào Java từ menu
3. Đảm bảo Sử dụng môi trường thời gian chạy Java^{(Use a Java runtime environment)} được bật
4. Nhấp vào Thêm^(Add) và điều hướng đến thư mục Java^{(Java folder)} trong thư mục Tệp Chương trình (x86) của bạn

Nếu bạn không có thư mục Java^{(Java directory)} , bạn có thể cần cài đặt Java^{(install Java)} trên máy tính của mình.

1. Cơ chế hình ảnh

Trình chỉnh sửa hình ảnh^{(image editor)} đơn giản này không chỉ cho phép bạn nhập hình ảnh vào tài liệu của mình mà còn cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh theo nhiều cách khác nhau.

Một số tính năng có trong Image Mechanic bao gồm^{(Image Mechanic include)} :

• Thay đổi kích thước hoặc xoay hình ảnh
• Thêm^(Add) các hiệu ứng như điều chỉnh độ tương phản và độ sáng
• Tinh chỉnh cân bằng màu sắc hình ảnh
• Áp dụng các bộ lọc hình ảnh đơn giản
• Tạo một biểu đồ nhanh chóng
• Thêm văn bản vào hình ảnh của bạn

Tiện ích mở rộng không^{(extension doesn)} có các tính năng chỉnh sửa hình ảnh nâng cao như bạn mong đợi từ một trình chỉnh sửa hình ảnh độc lập^{(standalone image editor)} . Nhưng nó có đủ các tính năng để chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng và đơn giản trước khi thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Tải xuống Image Mechanic^{(Download Image Mechanic)}

2. Kiểm tra ngữ pháp và chính tả của LanguageTool^{(LanguageTool Grammar and Spell Check)}

Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Word , thì bạn biết rằng tính năng kiểm tra^{(check feature)} ngữ pháp và chính tả đã trở nên khá tiên tiến trong những năm qua. Mặt khác, OpenOffice đã bị tụt lại phía sau.^(OpenOffice)

Phần mở rộng LanguageTool^{(LanguageTool extension)} cung cấp cho bạn các tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp nâng cao khi bạn sử dụng OpenOffice .

Bạn có thể kiểm tra hoặc kiểm tra lại văn bản về chính tả và ngữ pháp bất kỳ lúc nào và chuyển đổi kiểm tra hiện hoạt bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào Bật / Tắt trong Công cụ ngôn ngữ^{(LanguageTool)}

Tải xuống LanguageTool^{(Download LanguageTool)}

3. Gói Mẫu Chuyên nghiệp

Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng OpenOffice^{(OpenOffice extension)} này , bạn sẽ tìm thấy nó bằng cách nhấp vào Tệp^(File) > Mới^(New) > Mẫu và Tài liệu^{(Templates and Documents)} .

Gói Mẫu chuyên nghiệp^{(Professional Template pack)} cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một thư viện mẫu lớn mà bạn có thể sử dụng cho mọi thứ, từ bản trình bày và tài liệu kinh doanh đến ngân sách và thậm chí cả áp phích.

 Có hơn 120 mẫu chất lượng cao, chuyên nghiệp. Sử dụng các mẫu này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, thay vì bắt đầu lại từ đầu.

Những mẫu này có sẵn cho OpenOffice Writer , nhưng cũng có một số mẫu có sẵn cho OpenOffice Calc và Impress^{(OpenOffice Calc and Impress)} .

Khi bạn đã cài đặt Tiện ích mở rộng này, bạn sẽ tìm thấy các mẫu trong Tệp - Mới - Mẫu và Tài liệu^{(File – New – Templates and Documents)} .

Tải xuống Gói Mẫu Chuyên nghiệp^{(Download Professional Template Pack)}

4. Thư viện bổ sung OxygenOffice

Nếu bạn thích sử dụng đồ họa trong tài liệu hoặc bản trình bày của mình, thì OxygenOffice là một tiện ích mở rộng bắt buộc phải có.

Khi cài đặt tiện ích mở rộng OxygenOffice^{(OxygenOffice extension)} , bạn sẽ khám phá một thư viện khổng lồ gồm các hình ảnh và clipart mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào của mình. Tiện ích mở rộng này cũng đi kèm với nhiều mẫu ấn tượng mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm nhiều thời gian xây dựng^{(time building)} bản trình bày, sơ yếu lý lịch, thư chuyên nghiệp và thậm chí cả danh sách việc cần làm hoặc ngân sách.

Phần mở rộng thực sự là sự hợp nhất của hai dự án Office lớn - nó mang một số yếu tố tốt nhất của OxygenOffice vào cài đặt OpenOffice^{(OpenOffice installation)} của bạn .

 Tải xuống OygenOffice^{(Download OygenOffice)}

5. Công cụ của Writer

Nếu bạn là một nhà văn, thì tiện ích mở rộng Writer Tools^{(Writer Tools extension)} là thứ mà bạn sẽ không thể sống thiếu. Nó chỉ bao gồm mọi công cụ mà bạn có thể yêu cầu với tư cách là một nhà văn hoặc biên tập viên^{(writer or editor)} .

Các công cụ ấn tượng nhất trong tiện ích mở rộng này bao gồm^{(extension include)} :

• Công cụ Tra cứu^{(Lookup Tool)} : Tra cứu từ được đánh dấu bằng từ điển trực tuyến hoặc Wikipedia .
• Start/Top Timer : Bắt đầu hoặc dừng bộ hẹn giờ viết để theo dõi các phiên viết của bạn.
• Đánh dấu Văn bản^{(Text Markup)} : Sử dụng công cụ đánh dấu này cho ^{(markup tool)}công việc chỉnh sửa^{(editing work)} nội dòng .
• Google Dịch^{(Google Translate)} : Làm việc nhiều với các ngôn ngữ khác nhau? Tiện ích mở rộng này tích hợp Google Dịch^{(Google Translate)} vào Writer .
• Nhiệm vụ^(Tasks) : Theo dõi công việc của bạn từ việc viết bên trong công cụ viết của bạn chứ không phải ở một nơi nào khác.
• FTP hoặc Amazon S3 Backup^{(FTP or Amazon S3 Backup)} : Lưu công việc của bạn vào đám mây chứ không phải trên máy tính của bạn nơi bạn có thể làm mất nó.

Có các công cụ viết tốt trong tầm tay có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức^{(time and effort)} trong khi tạo ra các tác phẩm nghệ thuật văn học của mình.

Tải xuống Writers Tools^{(Download Writers Tools)}

6. Nhập PDF

OpenOffice không^{(OpenOffice doesn)} cung cấp các tiện ích PDF tốt nhất theo mặc định. ^(PDF)Tuy nhiên, với tính năng Nhập PDF^{(PDF Import)} cho Apache OpenOffice , OpenOffice được cải tiến với rất nhiều tính năng PDF quan trọng .

Nó cho phép OpenOffice tạo tệp PDF và ODF kết hợp có phần mở rộng PDF^{(PDF extension)} . Điều này cho phép mở tệp trong bất kỳ trình xem hoặc trình chỉnh sửa PDF^{(PDF viewer)} nào nhưng cũng có thể mở bằng OpenOffice mà không mất bất kỳ định dạng nào.

Bạn có thể tạo tệp PDF^{(PDF file)} này bằng cách nhấp vào Tệp^(File) và Xuất dưới dạng PDF^{(Export as PDF)} .

Bạn sẽ thấy một cửa sổ tùy chọn PDF cho phép bạn tinh chỉnh tất cả các đặc điểm của tệp PDF^{(PDF file)} đã xuất của mình .

Tải xuống Nhập PDF^{(Download PDF Import)}

7. Storage Made Easy OpenOffice MultiCloud File Manager

Nếu bạn lo lắng về việc mất tệp do ổ cứng hoặc máy tính bị lỗi, thì phần mở rộng lưu trữ^{(storage extension)} đám mây Storage Made Easy là rất quan trọng.

Bạn sẽ cần đăng ký tài khoản dịch vụ ^{(service account)}đám mây StorageMadeEasy.com^{(StorageMadeEasy.com cloud)} (không miễn phí), nhưng khi bạn thực hiện, nó sẽ đóng vai trò như một cổng để lưu các tệp OpenOffice của bạn vào bất kỳ tài khoản lưu trữ^{(storage account)} đám mây nào mà bạn có thể tưởng tượng. Bạn có thể lưu các tệp này vào đám mây từ Writer , Impress , Draw , Calc , Base và Math .

Chỉ một số dịch vụ lưu trữ đám mây^{(cloud storage)} mà Storage Made Easy hỗ trợ bao gồm:

• Amazon S3
• iCloud
• Gửi email qua IMAP hoặc POP3
• FTP tới bất kỳ máy chủ FTP nào
• Một ổ đĩa
• Google Drive
• DropBox
• Văn phòng 365
• Điểm chia sẻ
• Nhiều hơn nữa…

Lưu trữ các tệp OpenOffice của bạn lên đám mây là cách dễ nhất để đảm bảo bạn không bao giờ mất công. Tiện ích mở rộng Storage Made Easy^{(Easy extension)} là cách đơn giản nhất để làm điều đó.

Tải xuống bộ nhớ dễ dàng^{(Download Storage Made Easy)}

8. Đọc văn bản

Đây có lẽ là tiện ích mở rộng OpenOffice^{(OpenOffice extension)} thú vị nhất trong số đó. Đọc to^{(Read Aloud)} là một tiện ích mở rộng cho phép bạn đánh dấu bất kỳ văn bản nào trong tài liệu Writer của mình và đọc to văn bản đó.

Theo mặc định, tiện ích mở rộng sẽ sử dụng giọng nói tổng hợp có sẵn của Window, nhưng bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng thoại^{(voice application)} bên ngoài nào mà bạn có thể đã cài đặt.

Để sử dụng tiện ích mở rộng, chỉ cần đánh dấu văn bản bạn muốn đọc, sau đó bấm Công cụ^(Tools) , Bổ trợ^(Add-Ons) , rồi bấm Lựa chọn đọc^{(Read Selection)} . Bạn cũng có thể sao chép văn bản và sau đó chọn Đọc bảng tạm^{(Read Clipboard)} .

Đọc to văn bản như thế này là một cách tuyệt vời để nắm bắt các vấn đề ngữ pháp mà bạn có thể không mắc phải thông qua chỉnh sửa dựa trên văn bản thông thường.

Tải xuống văn bản đã đọc^{(Download Read Text)}

9. Trình trợ giúp nhận xét cơ bản

Microsoft Word cung cấp khả năng rất hữu ích để thêm nhận xét trong toàn bộ tài liệu bằng cách đánh dấu các dòng và chèn nhận xét.

Bạn có thể có cùng tính năng này trong OpenOffice bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng Trình trợ giúp nhận xét^{(Comment Helper extension)} cơ bản .

Sau khi cài đặt, bạn có thể đánh dấu bất kỳ văn bản nào, nhấp vào Chèn^(Insert) , sau đó nhấp vào Nhận xét^(Comment) . Nhập nhận xét của bạn vào khối màu vàng ở lề.

Đây là một tiện ích mở rộng tuyệt vời cho những người biên tập hoặc bất kỳ ai cần cung cấp phản hồi cho tác giả tài liệu^{(document author)} ở phần lề của tài liệu.

Tải xuống Trình trợ giúp nhận xét cơ bản^{(Download Basic Comment Helper)}

Sử dụng Tiện ích mở rộng OpenOffice

OpenOffice là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn không muốn trả tiền cho Office Suite . Nó bao gồm tất cả các sản phẩm bạn cần để tạo bảng tính, tài liệu, bản trình bày và hơn thế nữa.

Mặc dù ứng dụng mặc định^{(default application)} có thể thiếu một số tính năng nâng cao hơn mà bạn tìm thấy trong các sản phẩm Office trả phí , như bạn có thể thấy luôn có một tiện ích mở rộng cung cấp cho bạn những gì bạn cần.

9 Best OpenOffice Extensions You Should Install Now

ОpenОffice is remarkable software in that it provides you with nearly everything Microsoft Office offers, but at a much more affordable coѕt — absolutely free!

Unfortunately, OpenOffice lacks a lot of the more advanced features that Microsoft Office has. Things like grammar and spell checks, clipart, or templates are not included in the basic install. However, there are useful extensions you can install that add all those features.

The following are 9 of the most useful OpenOffice extensions you can install right now.

Installing OpenOffice Extensions

Before you can use any of the extensions listed in this article, you’ll need to know how to install new extensions in your basic OpenOffice install.

With any of the OpenOffice apps open, use the following procedure to add a new extension.

1. Click Tools, and click Extension Manager
2. Click the Add button
3. Browse to the extension file and click Open
4. Go through the wizard to install and enable the extension.

Keep in mind that you’ll need to have Java installed on your system to add new extensions. You can connect OpenOffice with Java by following these steps:

1. Click Tools, then click Options
2. Click Java from the menu
3. Make sure Use a Java runtime environment is enabled
4. Click Add, and navigate to the Java folder in your Program Files (x86) directory

If you don’t have a Java directory, you may need to install Java on your computer.

1. Image Mechanic

This simple image editor lets you not only import images into your documents, but it also allows you to edit the image in various ways.

Some of the features included in Image Mechanic include:

• Resize or rotate images
• Add effects like adjusting contrast and brightness
• Tweak the image color balance
• Apply simple image filters
• Create a quick histogram
• Add text to your image

The extension doesn’t have advanced image editing features like you’d expect from a standalone image editor. But it has enough features for quick and simple image editing before adding the image to your document.

Download Image Mechanic

2. LanguageTool Grammar and Spell Check

If you’ve used Microsoft Word, then you know that the grammar and spell check feature has gotten pretty advanced over the years. OpenOffice, on the other hand, has fallen behind.

The LanguageTool extension gives you advanced grammar and spell check features when you use OpenOffice.

You can check or recheck the text for spelling and grammar at any time, and switch active checking at any time by clicking on Switch On/Off in the LanguageTool

Download LanguageTool

3. Professional Template Pack

Once you install this OpenOffice extension, you’ll find it by clicking on File > New > Templates and Documents.

The Professional Template pack gives you access to a large library of templates you can use for anything from presentations and business documents to budgets and even posters.

 There are over 120 high-quality, professional templates. Using these templates can save you a lot of time, rather than starting from scratch.

These templates are available for OpenOffice Writer, but there are also some available for OpenOffice Calc and Impress as well.

Once you have installed this Extension, you will find the templates under File – New – Templates and Documents.

Download Professional Template Pack

4. OxygenOffice Extra Gallery

If you love using graphics in your documents or presentations, then OxygenOffice is a must-have extension.

When you install the OxygenOffice extension, you’ll discover a giant gallery of images and clipart you can use in any of your documents. The extension also comes with an impressive variety of templates you can use to save a lot of time building presentations, resumes, professional letters, and even to-do lists or budgets.

The extension is really the merging of two large Office projects – it brings some of the best elements of OxygenOffice into your OpenOffice installation.

 Download OygenOffice

5. Writer’s Tools

If you’re a writer, then the Writer Tools extension is something you’re not going to be able to live without. It includes just about every tool you could ever ask for as a writer or editor.

The most impressive tools in this extension include:

• Lookup Tool: Look up the highlighted word using online dictionaries or Wikipedia.
• Start/Top Timer: Initiate or stop a writing timer to monitor your writing sessions.
• Text Markup: Use this markup tool for in-line editing work.
• Google Translate: Work with different languages a lot? This extension integrates Google Translate into Writer.
• Tasks: Track your work from writing inside your writing tool rather than somewhere else.
• FTP or Amazon S3 Backup: Save your work to the cloud rather than on your computer where you could lose it.

Having good writing tools at your fingertips can help you save time and effort while your crafting your literary works of art.

Download Writers Tools

6. PDF Import

OpenOffice doesn’t offer the best PDF utilities by default. However, with the PDF Import for Apache OpenOffice, OpenOffice is enhanced with lots of important PDF features.

It allows OpenOffice to create a combination PDF and ODF file that has a PDF extension. This allows the file to be opened in any PDF viewer or editor but can also be open with OpenOffice without losing any formatting.

You can create this PDF file by clicking on File and Export as PDF.

You’ll see a PDF options window that lets you tweak all the characteristics of your exported PDF file.

Download PDF Import

7. Storage Made Easy OpenOffice MultiCloud File Manager

If you’re worried about losing your files because of hard drive or computer failure, the Storage Made Easy cloud storage extension is critical.

You will need to sign up for a StorageMadeEasy.com cloud service account (not free), but once you do it serves as a gateway to save your OpenOffice files to just about any cloud storage account you can imagine. You can save these files to the cloud from Writer, Impress, Draw, Calc, Base, and Math.

Just a few cloud storage services that Storage Made Easy supports includes:

• Amazon S3
• iCloud
• Email via IMAP or POP3
• FTP to any FTP server
• OneDrive
• Google Drive
• DropBox
• Office 365
• SharePoint
• Much more…

Storing your OpenOffice files to the cloud is the easiest way to make sure you never lose any work. The Storage Made Easy extension is the simplest way to do that.

Download Storage Made Easy

8. Read Text

This is probably the coolest OpenOffice extension of them all. Read Aloud is an extension that lets you highlight any text in your Writer document and have it read aloud.

By default, the extension will use Window’s built-in synthesized voice, but you can also use any external voice application you may have installed.

To use the extension, just highlight the text you want read, then click Tools, Add-Ons, and then Read Selection. You could also copy the text and then select Read Clipboard instead.

Having text read aloud like this is a great way to catch grammar issues you might not catch through normal text-based editing.

Download Read Text

9. Basic Comment Helper

Microsoft Word offers the very useful ability to add comments throughout a document by highlighting lines and inserting a comment.

You can have this same feature in OpenOffice by installing the Basic Comment Helper extension.

Once installed, you can highlight any text, click on Insert, and then click on Comment. Type your comment in the yellow block in the margin.

This is a great extension for editors, or anyone who needs to provide feedback to a document author in the margins of the document.

Download Basic Comment Helper

Using OpenOffice Extensions

OpenOffice is an excellent alternative if you’d rather not pay for an Office Suite. It includes all of the products you need to create spreadsheets, documents, presentations and more.

Even though the default application may lack some of the more advanced features you find in paid Office products, as you can see there’s always an extension available that will give you what you need.

Related posts

• 3 tiện ích mở rộng VPN tốt nhất của Chrome để duyệt web an toàn

• Tiện ích mở rộng Chrome chọn màu tốt nhất để nhận mã màu HEX, RGB và HSL

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 7 Best Apps and Websites cần theo dõi Videos Together

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• Phần mềm phát trực tuyến Twitch tốt nhất cho Windows và Mac

• Best Reddit Apps cho Windows and Mac

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 10 Discord Bots tốt nhất mà mỗi chủ máy chủ nên thử

• 15 ứng dụng Amazon Fire Stick tốt nhất mà bạn nên cài đặt đầu tiên

• Best Parental Control Software cho Windows 10

• Phần mềm diệt phần mềm gián điệp và phần mềm độc hại miễn phí tốt nhất

• 9 ứng dụng theo dõi calo tốt nhất cho iPhone và Android

• 6 ứng dụng thanh toán di động tốt nhất

• 5 Best Cash Advance Apps cho iPhone and Android

• Apple Wallet so với Google Pay - Cái nào tốt nhất?

• 6 Best Pregnancy Apps của 2021