Chế độ xem^(Views) trong Microsoft Outlook cung cấp cho bạn các bố cục khác nhau về cách các mục trong thư mục trông. Trong bài đăng này, chúng tôi xem cách bạn có thể tạo và thay đổi Chế độ xem của thư mục Hộp^(Inbox) thư đến trong Microsoft Outlook .

Thay đổi dạng xem hộp thư đến trong Outlook

Mỗi thư mục cho phép bạn thay đổi và tùy chỉnh loại phông chữ, cỡ chữ, ngăn đọc và các mục khác trong đó. Bạn có thể thay đổi Chế độ xem hộp thư^{(Inbox View)} đến để sắp xếp các mục trong thư mục theo yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem hiện tại bằng cách sử dụng cài đặt chế độ xem nâng cao. Cài đặt Chế độ xem Nâng cao^{(Advanced View Settings)} bao gồm xóa và thêm trường, nhóm, sắp xếp, lọc, định dạng cột và các cài đặt khác.

Bạn có thể thay đổi chế độ xem hiện tại của thư mục Hộp^(Inbox) thư đến hoặc bất kỳ thư mục nào khác sang chế độ xem khác theo nhu cầu của bạn.

Để làm như vậy, hãy mở Microsoft Outlook , chuyển đến tab Xem ; ^(View)và trong Chế độ xem hiện tại^{(Current View)} , nhấp vào menu thả xuống Thay đổi Chế độ xem . ^{( Change View)}Bạn sẽ thấy ba loại Chế độ xem:

1. Gọn nhẹ,
2. Đơn, và
3. Xem trước.

Dạng xem thu gọn là dạng xem mặc định. Nhấp vào Quản lý dạng xem^{(Manage Views)} để tạo, sửa đổi và áp dụng dạng xem cho thư mục Hộp^(Inbox) thư đến. Bạn có thể tạo một dạng xem mới, sửa đổi và sao chép một dạng xem, cũng như đặt lại. Cửa sổ này hiển thị tất cả các dạng xem có sẵn của thư mục hiện tại và các cài đặt liên quan của nó.

Trong cửa sổ Tạo Dạng xem Mới^{( Create a New View)} , hãy nhập tên của dạng xem mới, chọn loại dạng xem bạn muốn và khả năng hiển thị của thư mục. Nhấn ^(Click) OK để tiếp tục.

Trong các kiểu xem, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau như 'Bảng'^{(‘Table’)} , hiển thị các mục trong cột và hàng; 'Mọi người'^{(‘People’)} , hiển thị danh sách mọi người; 'Dòng thời gian'^{(‘Timeline’)} , hiển thị các mục được truy cập trong một khoảng thời gian; 'Thẻ'^(‘Card’) , hiển thị các mục trong chế độ xem thẻ; 'Danh thiếp'^{( ‘Business Card’)} , hiển thị các mục bằng cách sử dụng chế độ xem thay thế; ‘Day/Week/Month’ , hiển thị các mục theo kiểu ngày / tuần / tháng; 'Biểu tượng'^(‘Icon’) , hiển thị các biểu tượng cho các mục.

Cài đặt Chế độ xem Nâng cao

Để tùy chỉnh chế độ xem hiện tại bằng Cài đặt Chế độ xem Nâng cao^{(Advanced View Settings)} , hãy bấm vào tùy chọn Cài đặt Chế độ xem trong nhóm ^{(View Settings)}Chế độ xem Hiện tại^{(Current View)} . Hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao sẽ mở ra. ^{(Advanced View Settings)}Nhấp^(Click) vào Cài đặt khác^{(Other Settings)} . Tại đây, bạn có thể điều chỉnh cách hiển thị phông chữ của các mục trong chế độ xem của mình. Để thay đổi kích thước phông chữ của phần xem trước thư, tên người gửi và chủ đề trong dạng xem Hộp thư^(Inbox) đến mặc định , hãy chọn Phông chữ Hàng^{(Row Font)} . Chọn phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ tùy chọn của bạn, sau đó bấm OK để lưu cài đặt và áp dụng các thay đổi của bạn.

Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước cho bản xem trước tin nhắn (dòng văn bản tin nhắn bạn thấy bên dưới chủ đề và người gửi), hãy chọn Phông chữ^(Font) trong Xem trước tin nhắn^{(Message Preview)} .

Trong hộp thoại cài đặt chế độ xem nâng cao, có nhiều cài đặt khác liên quan đến sắp xếp, lọc, định dạng cột, v.v. Bạn có thể thêm hoặc xóa một cột, chọn thứ tự của các cột, sắp xếp và lọc các mục, thiết lập quy tắc cho định dạng có điều kiện, cũng như đặt lại cài đặt của dạng xem hiện tại về cài đặt mặc định ban đầu của thư mục. Nếu bạn muốn thay đổi dạng xem Hộp thư^(Inbox) đến trong Outlook bằng cách thay đổi giao diện của các mục trong dạng xem dựa trên việc các mục có khớp với tiêu chí đã cho hay không, thì hãy bấm vào Định dạng có Điều kiện^{(Conditional Formatting)} .

Hộp thoại sẽ mở ra, nơi bạn có thể tạo các quy tắc áp dụng định dạng có điều kiện cho các mục phù hợp với một tiêu chí nhất định. Để thêm quy tắc mới vào danh sách, hãy nhấp vào nút Thêm^(Add) ở bên phải hộp thoại.

Thay đổi kích thước phông chữ cho thư khi soạn, trả lời, chuyển tiếp^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Để làm như vậy, hãy nhấp vào File > Options > Mail > Stationery và Phông chữ^(Fonts) .

Bạn có thể sử dụng Văn phòng phẩm^(Stationery) để thay đổi phông chữ và kiểu, màu sắc và hình nền mặc định. Trong tab Văn phòng phẩm Cá nhân , bấm vào ^{(Personal Stationery)}Phông chữ^(Font) cho Tin nhắn Thư Mới^{(New Mail Messages)} hoặc Tin nhắn Trả lời hoặc Chuyển tiếp^{(Replying or Forwarding Messages)} để thay đổi phông chữ, cỡ chữ và màu mặc định. Thực hiện các thay đổi cần thiết và sau đó chọn OK .

Cách phóng to hoặc thu nhỏ khi đọc^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Bạn không thể thay đổi phông chữ hoặc cỡ chữ trong Ngăn Đọc^{(Reading Pane)} nhưng bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ dễ dàng. Để làm như vậy, ở dưới cùng bên phải của ngăn đọc, bạn sẽ thấy thanh trượt thu phóng.

Bấm vào Percentage (usually 100%) để mở hộp thoại Thu phóng Trong khi Đọc^{(Zoom While Reading)} . Bạn có thể chọn mức phần trăm bạn muốn và sau đó nhấp vào OK . Chọn hộp kiểm Nhớ tùy chọn của tôi^{(Remember my preference)} để đặt cùng một mức thu phóng trên tất cả các thư.

Chúng tôi hy vọng rằng bài đăng này đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo, thay đổi và quản lý Chế độ xem trong Outlook bằng cách tùy chỉnh phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước của thư mục bằng cách sử dụng cài đặt chế độ xem nâng cao.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để gửi email rằng đang bị mắc kẹt trong Outbox của Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 trên Microsoft Outlook

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Tin nhắn Fix NEED PASSWORD error bằng Microsoft Outlook

• Cách khắc phục Tệp dữ liệu .ost và .pst Outlook bị hỏng

• Chủ đề Change Microsoft Edge browser, background and appearance

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Làm thế nào để Sync Google Calendar với Outlook

• Unblock, Recover một Blocked hoặc Outlook or Microsoft account Bị treo

• Thay đổi nhà cung cấp dịch vụ tìm kiếm mặc định trong Microsoft Edge thành Google

• Địa chỉ Change Primary email của Microsoft Account cho Windows 11/10

• Kết nối với Microsoft Exchange không khả dụng, Outlook phải trực tuyến

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Change Default Folder View của Search Results trên Windows 10

• Cách xem và quản lý mật khẩu đã lưu trên iCloud trên Windows

• Tải xuống ebook Microsoft Outlook Tips and Tricks và ebook

• Cách bật Chế độ tối của Microsoft Outlook

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử