3 cách kết hợp nhiều tệp bản trình bày PowerPoint

Vì vậy, bạn đã tạo hai bản trình bày PowerPoint khác nhau và gặp khó khăn với việc hợp nhất chúng với nhau? Đừng lo. Bạn muốn phù hợp với chủ đề của họ hoặc giữ chúng nguyên bản? Có mái che(Covered) . Bạn muốn giảm / giữ quá trình chuyển đổi? Cool.PowerPoint có tất cả mọi thứ cho bạn. Tuy nhiên, bạn muốn hợp nhất các trang chiếu, bạn có thể thực hiện tất cả trong chính PowerPoint . Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các phương pháp và tùy chọn khác nhau cho phép bạn kết hợp nhiều tệp Bản trình bày PowerPoint(PowerPoint Presentation) theo cách bạn muốn.

3 cách kết hợp nhiều tệp bản trình bày PowerPoint

3 cách(Ways) kết hợp nhiều tệp bản trình bày PowerPoint(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files)

Phương pháp 1: Sử dụng lại Trang trình bày(Method 1: Reuse Slides)

Khi nào sử dụng:(When to use:)

  • Nếu bạn không muốn giữ các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh của bản trình bày đã chèn sau khi hợp nhất vào bản trình bày chính.
  • Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất một vài trang chiếu của bản trình bày được chèn chứ không phải toàn bộ bản trình bày.

Cách sử dụng:(How to use:)

1.Mở bản trình bày chính mà bạn muốn chèn một bản trình bày khác.

2. Quyết định hai trang chiếu mà bạn muốn chèn các trang chiếu mới và nhấp vào giữa chúng.( insert the new slides and click between them.)

3. Một đường màu đỏ sẽ xuất hiện.(A red line will appear.)

Dòng màu đỏ sẽ xuất hiện trên bản trình bày

4. nhấp vào menu ' Chèn(Insert) '.

5.Mở trình đơn thả xuống bằng cách nhấp vào ' Trang trình bày mới(New Slide) '.

6. Ở cuối trình đơn, nhấp vào ' Sử dụng lại Trang trình bày(Reuse Slides) '.

Ở cuối trình đơn, nhấp vào 'Sử dụng lại Trang trình bày'

7. Ở phía bên tay phải, tab Tái sử dụng Trang trình bày(Reuse Slides tab) sẽ xuất hiện.

8.Nếu bạn muốn giữ chủ đề của bản trình bày đã chèn, hãy chọn hộp kiểm ' Giữ (checkbox)định dạng nguồn(Keep source formatting) ' ở cuối tab. Ngoài ra, nếu bạn muốn nó lấy chủ đề của bản trình bày chính, hãy bỏ chọn hộp.( uncheck the box.)

9.Bây giờ, duyệt qua tệp(browse the file) bạn muốn chèn và nhấp vào OK.

10.Bây giờ bạn có thể xem tất cả các slide của bài thuyết trình sẽ được chèn vào.(see all the slides of the presentation to be inserted.)

Xem tất cả các trang trình bày sẽ được chèn

11.Nếu bạn muốn một vài trang trình bày cụ thể từ bản trình bày này xuất hiện trong bản trình bày chính, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ(simply click on the thumbnail) . Ngoài ra, nhấp chuột phải vào bất kỳ hình thu nhỏ nào và nhấp vào ' Chèn tất cả các trang trình bày(Insert all slides) '.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ hình thu nhỏ nào và nhấp vào 'Chèn tất cả các trang trình bày'

12. Thêm một trang trình bày trong khi chọn ' Giữ định dạng nguồn(Keep source formatting) ', bạn sẽ nhận được một cái gì đó như thế này.

Thêm trang trình bày trong khi chọn 'Giữ định dạng nguồn'

bỏ chọn 'Giữ định dạng nguồn'(unchecking ‘Keep source formatting’) sẽ cung cấp cho bạn.

Và bỏ chọn 'Giữ định dạng nguồn'

13.Nếu bạn muốn toàn bộ bản trình bày với chủ đề của bản trình bày được chèn, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ hình thu nhỏ nào trong tab 'Sử dụng lại Trang trình bày'( right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab) và nhấp vào ' Áp dụng chủ đề cho tất cả các trang trình bày(Apply theme to all slides) ' và sau đó bạn sẽ nhận được:

Nhấp chuột phải vào bất kỳ hình thu nhỏ nào trong tab 'Sử dụng lại Trang trình bày' và nhấp vào 'Áp dụng chủ đề cho tất cả các trang trình bày'

14.Nếu bạn muốn chèn các trang trình bày mới ở các vị trí khác nhau trong bản trình bày chính, thì trước khi nhấp vào bất kỳ trang trình bày cụ thể nào sẽ được chèn vào tab 'Sử dụng lại Trang trình bày', chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ trang chiếu chính đó( click on that main slide thumbnail) (ở phía bên trái của cửa sổ), bên dưới mà bạn muốn trang trình bày đã chèn của mình. Bạn có thể làm điều này cho mọi trang trình bày được chèn để có được điều này:(You can do this for every inserted slide to get this:)

Nhấp vào hình thu nhỏ của trang chiếu chính đó (ở bên trái cửa sổ)

Phương pháp 2: Chèn đối tượng(Method 2: Insert Object)

Khi nào sử dụng:(When to use:)

  • Nếu bạn muốn giữ các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh của bản trình bày đã chèn sau khi hợp nhất vào bản trình bày chính.
  • Nếu bạn muốn hợp nhất toàn bộ bài thuyết trình thành bài thuyết trình chính.

Cách sử dụng:(How to use:)

1.Mở bản trình bày chính mà bạn muốn chèn một bản trình bày khác.

2. Thêm một trang chiếu trống(Add a blank slide) ở vị trí bạn muốn trang chiếu đã chèn của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào ' Trang trình bày mới(New Slide) ' trong trình đơn chèn và sau đó nhấp vào ' Trống(Blank) '.

Nhấp vào 'Trang trình bày mới' trong trình đơn chèn và sau đó nhấp vào 'Trống'

3. nhấp vào ' Đối tượng(Object) ' trong menu chèn.

Nhấp vào 'Đối tượng' trong menu chèn

4. Chọn nút radio ' Tạo từ tệp ' và (Create from file)duyệt qua bản trình bày bạn muốn chèn(browse the presentation you want to be inserted) và nhấp vào OK.

5.Bạn sẽ thấy trang chiếu đầu tiên của bản trình bày được chèn vào(first slide of the inserted presentation) chính giữa trang chiếu trống mà bạn đã chèn.

Xem trang chiếu đầu tiên của bản trình bày được chèn vào chính giữa

6. Thay đổi kích thước trang chiếu đã chèn(Resize the inserted slide) để vừa hoàn toàn với trang chiếu chính bằng cách kéo các góc của trang chiếu đã chèn.(dragging the corners of the inserted slide.)

7. nhấp chuột vào đối tượng.( Object.)

8. Chuyển đến menu Animations và nhấp vào ' Add Animation '.

Chuyển đến menu hoạt ảnh và nhấp vào 'Thêm hoạt ảnh'

9.Nhấp vào ' Động từ hành động OLE(OLE action verbs) ' ở cuối trình đơn thả xuống.

11. Trong hộp thoại, chọn ' Hiển thị(Show) ' và nhấp vào OK.

Trong hộp thoại, chọn 'Hiển thị' và nhấp vào OK

13. Chuyển đến menu ' Ảnh(Animations) động ' và nhấp vào ' Ngăn ảnh(Animation Pane) động '.

14. Ở phía bên tay phải, một tab sẽ mở ra. Bạn có thể thấy đối tượng được chèn trong tab.(You can see the inserted object in the tab.)

15. Nhấp vào con trỏ xuống(downward pointer) bên cạnh tên đối tượng và một danh sách sẽ mở ra.

Nhấp vào con trỏ đi xuống bên cạnh tên đối tượng và một danh sách sẽ mở ra

16. Chọn ' Bắt ​​đầu với Trước đó(Start With Previous) '.

17. Bây giờ, chọn đối tượng trong tab(elect the object in the tab)nhấp lại vào con trỏ hướng xuống(click on the downward pointer) .

18. Chọn ' Tùy chọn Hiệu ứng(Effect Options) '. Một hộp thoại sẽ mở ra.

19.Trong danh sách thả xuống 'After Animation ', nhấp vào ' (Animation)Hide After Animation '.

Trong danh sách thả xuống 'After Animation', hãy nhấp vào 'Hide After Animation

20. Bây giờ chèn một số đối tượng như hộp văn bản hoặc hình ảnh trên trang chiếu chính có chứa đối tượng trình bày được chèn.

Hình ảnh trên trang chiếu chính có chứa đối tượng trình bày được chèn

21. Nhấp chuột phải vào nó và chọn ' Gửi để quay lại(Send to Back) '.

Nhấp chuột phải vào nó và chọn 'Gửi để quay lại'

22. Bây giờ bạn đã hợp nhất các bản trình bày của mình.(You now have your presentations merged.)

Phương pháp 3: Sao chép-Dán(Method 3: Copy-Paste )

Khi nào sử dụng:(When to use:)

Nếu bạn muốn giữ hình ảnh động của bản trình bày đã chèn và muốn giữ / thay đổi chủ đề và chuyển tiếp.

Cách sử dụng:(How to use:)

1.Mở bản trình bày bạn muốn chèn và chọn các trang chiếu mà bạn muốn chèn vào bản trình bày chính.

2.Nhấn ' Ctrl+C ' để sao chép chúng.

3.Mở bài thuyết trình chính.

4. Nhấp chuột phải trong ngăn bên trái bất cứ nơi nào bạn muốn chèn các trang trình bày.

Nhấp chuột phải vào ngăn bên trái bất cứ nơi nào bạn muốn chèn các trang trình bày

5. Ở đây bạn có hai tùy chọn dán:

1. CHỦ ĐỀ ĐIỂM ĐẾN NGÔI NHÀ:(1.USE DESTINATION THEME:)

Chọn tùy chọn này sẽ làm cho các trang trình bày được chèn áp dụng chủ đề và chuyển tiếp của bản trình bày chính(adopt the theme and transitions of the main presentation) trong khi vẫn giữ nguyên hình ảnh động của các trang trình bày được chèn.

2. ĐỊNH DẠNG NGUỒN GỐC:(2.KEEP SOURCE FORMATTING:)

Việc chọn tùy chọn này sẽ giữ nguyên chủ đề, chuyển tiếp và hoạt ảnh của tệp được chèn.(keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.)

6. Chọn tùy chọn bạn muốn(Select the option you want) và bạn đã hoàn tất.

Của bạn đây! Bây giờ bạn có thể hợp nhất các bản trình bày của mình với bất kỳ kết hợp nào có thể.

Khuyến khích:(Recommended:)

Tôi hy vọng các bước trên hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng Kết hợp Nhiều Tệp Bản trình bày PowerPoint,(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files,) nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts