Hàm VLOOKUP trong Microsoft Excel có nghĩa đen là  tra cứu theo chiều dọc^{(vertical lookup)} . Đó là một chức năng tìm kiếm để truy vấn các giá trị trong ô của một cột. Hàm này tìm kiếm dữ liệu liên quan đến các mục nhập trong cột đầu tiên từ bên trái.

Tìm kiếm dữ liệu dọc là quan trọng nhất khi xử lý các bảng có nhiều cột và hàng. Thay vì cuộn qua và phân tích hàng trăm ô, hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) của Excel giúp bạn tìm thấy dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm bằng cách tra cứu các giá trị từ trên xuống dưới.

Tạo^(Create) , xây dựng và sử dụng hàm VLOOKUP của Excel

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ làm việc với một hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) tìm kiếm thông tin về tiền lương của bảy nhân viên. Phần này hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Vlookup^(VLOOKUP) theo các cách sau:

1. Viết hàm VLOOKUP trong Excel.
2. Xây dựng một hàm Vlookup trong Excel.

Không cần thêm lời khuyên, chúng ta hãy bắt đầu. Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo hàm theo cách thủ công. Tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng nó từ trình hướng dẫn Đối số Hàm^{(Functions Arguments)} có sẵn của Excel  .

1] Viết hàm VLOOKUP trong Excel

Khởi chạy Microsoft Excel và tạo một cột cho các giá trị đóng vai trò là số nhận dạng duy nhất. Chúng tôi sẽ gọi đây là  cột tham chiếu^{(reference column)} .

Thêm một số cột khác vào phía bên phải của cột đầu tiên bạn đã tạo ở bước đầu tiên và chèn giá trị cho các ô trong các cột này.

Nhấp^(Click) vào ô trống trong bảng tính và nhập ID nhân viên^{(Employee ID)} từ cột tham chiếu của nhân viên mà bạn muốn tìm kiếm dữ liệu.

Chọn^(Select) một ô trống khác trên bảng tính trong đó Excel sẽ lưu trữ công thức và do đó hiển thị giá trị trả về. Tại đây, hãy nhập công thức sau:

=VLOOKUP()

Khi nhập công thức trên, Excel đề xuất cú pháp VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Đối số hoặc tham số

Đây là những gì các đối số trên xác định trong cú pháp:

• lookup_value:  ô có mã định danh sản phẩm từ cột tham chiếu.
• table_array: phạm vi dữ liệu từ với đến tìm kiếm. Nó phải chứa cột tham chiếu và cột chứa giá trị mà bạn đang tìm kiếm. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể sử dụng toàn bộ trang tính. Bạn có thể kéo chuột qua các giá trị của bảng để chọn một dải dữ liệu.
• col_index_num: số cột mà từ đó tìm kiếm một giá trị. Bạn đặt cái này vào từ trái sang phải.
• range_lookup: TRUE cho đối sánh gần đúng, FALSE đối với đối sánh chính xác. Giá trị là TRUE theo mặc định, nhưng bạn thường sử dụng FALSE.

Với thông tin này, bây giờ chúng ta sẽ thay thế các tham số trong ngoặc bằng thông tin chúng ta muốn tra cứu. Ví dụ, để trả lại tiền lương của Wayne Creed , hãy nhập công thức sau:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

Khi điều hướng khỏi ô bằng công thức VLOOKUP , nó trả về giá trị mà bạn đã truy vấn. Nếu bạn gặp  lỗi #N/A , hãy đọc hướng dẫn này của Microsoft để tìm hiểu cách sửa lỗi^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] Xây dựng^(Build) hàm Vlookup trong Excel

Phần đầu tiên đã hướng dẫn bạn cách tạo một hàm Vlookup^(VLOOKUP) theo cách thủ công. Nếu bạn nghĩ rằng phương pháp trên là dễ dàng, hãy đợi cho đến khi bạn đọc nó. Tại đây, bạn sẽ học cách xây dựng một hàm Vlookup^(VLOOKUP) một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng trình hướng dẫn Đối số Hàm ^{(Functions Arguments )} thân thiện với người dùng .

Trước tiên, hãy mở Microsoft Excel và tạo một cột tham chiếu chứa các số nhận dạng duy nhất.

Tiếp theo, tạo thêm một số cột ở phía bên phải của cột tham chiếu. Tại đây, chúng tôi sẽ chèn các giá trị liên quan cho các mục trên cột tham chiếu.

Chọn^(Select) một ô trống và nhập giá trị từ ô tham chiếu. Đây là giá trị có thuộc tính mà chúng tôi sẽ tra cứu.

Bấm^(Click) vào một ô trống khác. Khi đã chọn, hãy nhấp vào  tab Công thức^(Formulas) .

Chọn  công cụ Tra cứu & Tham khảo ^{(Lookup & Reference )} từ Thư viện Hàm^{(Functions Library)} và chọn VLOOKUP từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở trình hướng dẫn Đối số Hàm^{(Functions Arguments)} .

Điền vào các trường Lookup_value , Table_array , Col_index_num và Range_lookup trong trình hướng dẫn Đối số Hàm^{(Functions Arguments)} được chỉ định trong phương pháp đầu tiên.

Nhấn  nút OK khi bạn hoàn tất và hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) sẽ trả về kết quả từ các đối số bạn đã nhập.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn nếu công thức Excel không tự động cập nhật .

Cả hai phương pháp sẽ truy vấn thành công dữ liệu bạn cần tham chiếu đến cột đầu tiên. Trình hướng dẫn Đối số Công thức^{(Formulas Argument)} giúp bạn dễ dàng nhập các biến để làm cho hàm VLOOKUP^(VLOOKUP) hoạt động.

Tuy nhiên, hàm Vlookup^(VLOOKUP) cũng hoạt động trên phiên bản web của Excel . Bạn cũng có thể sử dụng thuật sĩ Đối số Hàm^{(Functions Argument)} hoặc tạo hàm Vlookup^(VLOOKUP) theo cách thủ công trên phiên bản web.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét hàm HLOOKUP trong Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} .

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách sử dụng ISODD function trong Excel

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel

• Convert CSV đến Excel (XLS or XLSX) sử dụng Command line trong Windows 10

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Cách thêm Country or Area Code vào Phone Number List trong Excel

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10