Google Docs là một công cụ xử lý văn bản miễn phí tuyệt vời. Nó được coi là rất thân thiện cho sự hợp tác. Trung bình, đối với một người sử dụng Google Docs cho mục đích chuyên nghiệp, sẽ có ít nhất 200 tài liệu được tạo. Bạn có thể sắp xếp chúng theo tên của chúng, các chuỗi được tạo lần cuối hoặc sửa đổi lần cuối, v.v. Ngay cả với tất cả những điều này, việc tìm kiếm thứ bạn cần là một nhiệm vụ lớn.

Trong số hàng trăm tài liệu bạn đã tạo, việc sắp xếp chúng là một quá trình mất nhiều thời gian. Sẽ không xảy ra nếu bạn tạo các thư mục^{(create folders)} và thêm tài liệu vào chúng trên cơ sở bạn đã chọn, chẳng hạn như tháng, chủ đề, v.v. Giả sử^(Suppose) , bạn tạo các thư mục cho tháng và thêm tất cả các Tài liệu^(Docs) bạn đã tạo trong tháng đó vào thư mục đó, nó tiết kiệm thời gian của bạn trong việc xem xét chúng. Hãy xem cách chúng ta có thể tạo thư mục trong Google Tài liệu^{(create folders in Google Docs)} và thêm Tài liệu vào chúng.

Tạo một thư mục trong Google Documents

Bạn cần nhớ một điều là, mặc dù bạn tạo các thư mục trong Google Documents^{(Google Docs)} , chúng sẽ được lưu trên Google Drive của bạn . Bạn thấy các thư mục đó trong số nhiều thư mục bạn có trong Google Drive . Bạn có thể tạo trực tiếp các thư mục trong Google Drive và các tệp phim. Nhưng ở đây, chúng tôi tạo một thư mục từ Google Tài liệu^{(Google Docs)} trong Google Drive và thêm Tài liệu^(Docs) vào đó trong chính Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Để tạo một thư mục trong Google Documents^{(Google Docs)} và thêm một tệp:

1. Mở tài liệu và nhấp vào biểu tượng Thư mục^(Folder)
2. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Thư mục mới
3. Đặt tên cho thư mục
4. Di chuyển Doc^{(Move Doc)} đến thư mục bạn đã tạo

Hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết.

Mở tài liệu^{(Open a document)} mà bạn đã tạo trong Google Documents^{(Google Docs)} và nhấp vào biểu tượng ^{(icon )}Thư mục^(Folder) bên cạnh tên tệp. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Thư mục mới^{(New Folder icon)} ở cuối hộp Drive của tôi^{(My Drive )} .

Bây giờ, Nhập tên^{(Enter the name)} của thư mục vào hộp văn bản và nhấp vào biểu tượng Đánh dấu^{(Tick )} để lưu nó.

Bạn có thể di chuyển tài liệu vào thư mục mới được tạo. Để di chuyển nó, hãy nhấp vào nút Move here ở cuối hộp thư mục. Nếu bạn không muốn di chuyển, hãy nhấp vào dấu x ở đầu hộp.

Cách truy cập Thư mục từ Google Tài liệu^{(Google Docs)}

Để truy cập, tất cả các thư mục bạn đã tạo trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} mà không cần vào Google Drive , hãy truy cập trang chủ Google Tài liệu^{(go to the Google Docs homepage)} và nhấp vào  Biểu tượng Thư mục ^{(Folder Icon )} để mở hộp thoại bộ chọn tệp.

Bạn sẽ thấy hộp thoại Mở tệp được gọi là bộ chọn tệp trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Trong hộp thoại đó, bạn sẽ thấy các tài liệu và danh sách các thư mục bạn đã tạo cho các tài liệu.

Đây là một kỹ thuật đơn giản giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo các thư mục trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} và truy cập chúng từ Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc đề xuất nào, vui lòng bình luận bên dưới trong phần bình luận.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách hợp nhất và hủy hợp nhất các Ô trong Bảng Google Tài liệu^{(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table)} .

How to create a folder in Google Docs and access it.

Google Docs is a great free word-processing tool. It is considered to be very friendly for collaboration. On average, for someone who uses Google Docs for professional use, there will be at least 200 documents created. You can sort through them by their names, last created or last modified strings, etc. Even with all this finding what you need is a monumental task.

Out of the hundreds of documents you have created, sorting through them is a time taking process. It is not if you create folders and add the docs to them on the basis you chose, like a month, topic, etc. Suppose, you create folders for the month and add all the Docs you have created in that month to that folder, it saves your time in going through them. Let’s see how we can create folders in Google Docs and add Docs to them.

Create a Folder in Google Docs

One thing, you want to remember is, though you create folders in Google Docs, they get saved on your Google Drive. You see those folders among the many folders you have in Google Drive. You can create folders in Google Drive directly and movie files. But here, we create a folder from Google Docs in Google Drive and add Docs to it in Google Docs itself.

To make a folder in Google Docs and add a file:

1. Open a document and click on the Folder icon
2. Then, click on the New Folder icon
3. Name the folder
4. Move Doc to the folder you have created

Let’s see the instructions in detail.

Open a document that you have already created in Google Docs and click on the Folder icon beside the file name. Then, click on the New Folder icon at the bottom of the My Drive box.

Now, Enter the name of the folder in the text box and click on the Tick icon to save it.

You can move the document to the newly created folder. To move it, click on the Move here button at the bottom of the folder box. If you don’t want to move, click on the x at the top of the box.

How to access Folders from Google Docs

To access, all the folders you have created in Google Docs without going to Google Drive, go to the Google Docs homepage and click on the Folder Icon to open the file picker dialog box.

You will see Open a file dialog box which is called file picker in Google Docs. In that dialog box, you will see documents and a list of folders you have created for documents.

This is a simple technique that saves you a lot of time.

We hope this guide helps you created folders in Google Docs and access them from Google Docs. If you have any doubts or suggestions, please do comment below in the comments section.

Read next: How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table.

Related posts

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản

• Cách thay đổi Page Margin and Color trong Google Docs

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Cách thay đổi Page Orientation trong Google Docs

• Làm thế nào để làm cho cột trong Google Docs

• Cách thêm Citations and References bằng Google Docs

• Làm thế nào để Thêm một Watermark trong Google Docs

• Cách tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong tờ Google

• Cách thêm Border bằng Google Docs

• Làm thế nào để chỉnh sửa một PDF trong Google Docs trên web

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs

• Cách thêm Caption lên Images bằng Google Docs

• Cách sử dụng Header, Footer và Footnote trong Google Docs

• Làm thế nào để sử dụng IF and Nested IF functions trong Google Sheets