Microsoft 365 so sánh với Google Workplace như thế nào ? Cái nào^{(Which one)} tốt hơn, một trong những câu hỏi nóng nhất trên thế giới đã có câu trả lời. Và trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm ra điều đó. Cả hai đều có hàng tá điểm giống nhau nhưng vẫn có đủ điểm khác biệt để có thể thu hút một lượng khán giả nhất định.

Microsoft 365 so với Google Workplace

Cả Microsoft 365 (trước đây là Office 365 ) và Google Workspace (trước đây là G Suite ) đều là một số phần mềm năng suất tốt nhất trên thị trường và bạn không thể mắc sai lầm với một trong hai phần mềm đó. Cả hai đều có phần mềm thiết yếu như Cloud Storage , Document Creation , v.v. có thể giúp bạn quản lý hiệu quả cuộc sống nghề nghiệp của mình.

Một số điểm tương đồng giữa Microsoft 365 và Google Workplace là:

• Hội nghị truyền hình
• Quản lý lịch
• Tài liệu^(Document) , Bảng tính^{(SpreadSheet)} và Bản trình bày^{(Presentation)}
• Quản lý tệp
• Đội
• Dịch vụ điện toán đám mây

Mặc dù cả hai đều làm điều tương tự nhưng trải nghiệm có thể khác nhau tùy thuộc vào cả hai đều có một số điểm tương đồng cũng như một số công cụ khác nhau.

Sự thật thú vị^{(Fun Fact)} : một điểm tương đồng khác giữa cả hai là cả hai đều đã trải qua một lần thay đổi tên, Microsoft 365 trước đó được gọi là Office 365 , tuy nhiên, Google Workplace được gọi là G Suite .

Chúng tôi sẽ so sánh hai điều này trên các cơ sở sau:

1. Tạo tài liệu: Word vs Docs
2. Bảng tính: Excel so với Trang tính
3. Bản trình bày: PowerPoint so với Trang trình bày
4. Email doanh nghiệp: Outlook so với Gmail
5. Lưu trữ đám mây: OneDrive so với Google Drive
6. Định giá

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về chúng.

Tạo tài liệu: Word vs Docs

Một trong những OG là MS Word^{(OGs MS Word)} chống lại Google Docs . MS Word cũ hơn và có nhiều tính năng hơn, nó có các công cụ hàng đầu trong ngành như trích dẫn, nhận xét, mẫu tích hợp, tự động sửa, v.v. đã giúp Microsoft thống trị thị trường lâu đời.

Mặt khác, Google Docs là một giải pháp thay thế trẻ hơn và nhẹ hơn cho MS Words . Nó có các tính năng mới như cộng tác cho phép nhiều người làm việc trên một tài liệu. Chúng có hầu hết các tính năng tương tự như MS Word và có thể là một giải pháp thay thế tốt cho người dùng nhẹ.

Nói như vậy, MS Word rõ ràng là phần mềm mạnh hơn,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} nó có nhiều công cụ và tính năng hơn mà một chuyên gia có thể thấy hữu ích. Tuy nhiên, bạn phải quyết định xem bạn có mang lại nhiều giá trị hơn cho năng suất hoặc sự cộng tác hay không vì nếu MS Word tập trung vào phần trước, thì Documents^(Docs) tốt hơn cho sự cộng tác.

Bảng tính: Excel so với Trang tính

Một ứng dụng để quản lý hồ sơ và thực hiện một số phép tính toán học là điều bắt buộc phải có đối với hầu hết mọi loại hình doanh nghiệp, do đó, cả Microsoft 365 và Google Workplace đều cung cấp phiên bản ứng dụng Bảng tính, Excel ^(Sheet)và Trang tính ^{(SpreadSheet)}của^(Excel) họ .

Tuy nhiên, Excel là một OG trong bộ phận này vì Microsoft đã hoàn thiện ứng dụng cách đây một thập kỷ và tiếp tục bổ sung các tính năng mới cho tương tự. Đây là một công cụ duy nhất để tạo ngân sách, đánh dấu trang tính và nhiều hoạt động nhập dữ liệu khác yêu cầu bạn chơi với các con số.

^(Google)Mặt khác, Google đã xây dựng một giải pháp đơn giản mà hiệu quả. Họ không có bất kỳ công cụ nào như Excel nhưng hầu hết người dùng không sử dụng chúng. Tuy nhiên, chúng ta cần thừa nhận rằng Google đang bắt kịp, họ đang tiến gần nhưng họ cần phải cải thiện khá nhiều để có thể cạnh tranh với MS Excel .

Điều đó đang được nói, chúng tôi không thể chọn một người chiến thắng rõ ràng ở đây. Google Trang^{(Google Sheet)} tính thiếu một số tính năng cần thiết nhưng đồng thời, chúng phù hợp hơn cho việc cộng tác có thể quan trọng đối với một số người. MS Excel thực hiện tất cả những việc Trang^(Sheet) tính trừ cộng tác trên một số tính năng độc quyền của Excel .

Bản trình bày Slideshow^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs Slides

Người ta không thể leo lên bậc thang của công ty nếu không có phần mềm Trình chiếu SlideShow^{(SlideShow Presentation)} tốt , may mắn cho bạn, cả Google và Microsoft đều đã tạo ra các phiên bản của riêng họ, Trang trình bày^(Slides) và PowerPoint tương ứng, và cả hai đều tuyệt vời.

Cũng giống như Word và Excel , PowerPoint của Microsoft đã và đang thống trị thị trường trong nhiều thời kỳ. Họ bắt đầu như một phần mềm tuyệt vời để tạo Bản trình bày SlideShow^{(SlideShow Presentation)} và đã không ngừng phát triển. Họ có hoạt ảnh, chuyển tiếp và hàng tá công cụ khác nhau để làm cho bạn và nội dung của bạn nổi bật giữa đám đông.

Mặt khác, Trang trình bày^(Slides) của Google là một phần mềm phù hợp để tạo Bản trình bày Trình chiếu^{(Slideshow Presentation)} . Họ có thể có công cụ cộng tác tốt nhất trên thị trường nhưng họ không thể cạnh tranh với MS PowerPoint về sự đa dạng. Không phải họ không có đầy đủ công cụ mà chỉ là thực tế là Microsoft đã vượt xa đối thủ đến mức cả hai đều có phần không thể so sánh được.

Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng MS PowerPoint là người chiến thắng rõ ràng trong trận chiến^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Nói như vậy, bạn sẽ không mắc sai lầm khi chọn Trang trình bày^(Slides) để tạo Bản trình bày SlideShow^{(SlideShow Presentation)} đơn giản .

Email doanh nghiệp: Outlook so với Gmail

Có vẻ như Microsoft sẽ quét sạch mọi mảnh đất trong cuộc chiến giữa Microsoft 365 và Google Workplace . Nhưng đây là phần mà Google Workplace đang bắt đầu lấy lại một số điểm.

Outlook tốt và có lẽ là một trong những dịch vụ gửi thư nổi tiếng nhất trên thị trường. Chúng có 50GB dung lượng lưu trữ (không bao gồm tệp đính kèm). Với kích thước tệp tối đa là 150 MB và số lượng người nhận là 500, Outlook là một lựa chọn phù hợp cho email doanh nghiệp.

Điều đó đang được nói, Gmail có lẽ là ưu việt hơn cả hai. Họ có hàng tỷ người dùng tích cực trên khắp thế giới. Một người có thể gửi một thư cho 500 người cùng một lúc, tuy nhiên, kích thước tệp tối đa chỉ là 25 MB nhưng một người có thể gửi các tệp lớn hơn dưới dạng tệp đính kèm Google Drive .

MS Outlook là một lựa chọn phù hợp cho Email Doanh nghiệp^{(Business Email)} nhưng Gmail là một trong hai lựa chọn tốt hơn.

Lưu trữ đám mây: OneDrive so với Google Drive

Lưu trữ đám mây^{(Cloud Storage)} rất quan trọng trong thế giới Internet này . Nó đã thay thế hầu hết các thiết bị lưu trữ vật lý như Pendrive , DVD , HDD ,… Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ Cloud Storage là rất quan trọng.

Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất trên thị trường. Họ cung cấp 1TB để lưu trữ đám mây cá nhân. Tuy nhiên, dung lượng có thể được tăng lên bằng cách chọn tài khoản Enterprise năm người dùng.^(Enterprise)

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất vì sự phổ biến của Điện thoại thông minh và Máy tính bảng ^(Tablets)Android^{(Android Smartphones)} . Họ cung cấp 30 GB cho tài khoản Cơ bản^(Basic) và bộ nhớ không giới hạn cho gói đăng ký Doanh^(Business) nghiệp và Doanh nghiệp^(Enterprise) (họ phải có ít nhất 5 người dùng).

Không thể sai một trong hai^{(either of the two)} . Để chọn một trong những tốt nhất, bạn cần phải kiểm tra giá cả. Trong khi thảo luận về Cloud Storage, chúng ta phải xem xét thực tế là hầu hết điện thoại Android đều sử dụng ^(Android)Google Drive ngoại trừ Samsung vì họ là một trong số rất ít nhà sản xuất điện thoại sử dụng OneDrive làm hệ thống sao lưu của họ.

Định giá

Giá cả là một yếu tố quan trọng có thể hình thành quyết định của bạn. Tuy nhiên, nó không đơn giản như các yếu tố khác được thảo luận trong bài viết này.

Định giá Google Workplace

Google đã cố gắng đơn giản hóa các dịch vụ đăng ký của mình cho bạn mà không ảnh hưởng đến các tùy chọn. Họ có bốn kế hoạch:

• Business Starter : Với $ 6 mỗi người dùng mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email tùy chỉnh, dịch vụ họp video với tối đa 100 người tham gia, bộ nhớ đám mây 30 GB cho mỗi người dùng và nhiều hơn nữa.
• Tiêu chuẩn doanh nghiệp^{(Business Standard)} : Với $ 12 mỗi người dùng mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email tùy chỉnh, cuộc họp video với tối đa 150 người tham gia với tùy chọn ghi lại cuộc họp, bộ nhớ đám mây 1 TB cho mỗi người dùng và nhiều hơn nữa.
• Business Plus : Với $ 18 mỗi người dùng mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email tùy chỉnh, eDiscovery, hội nghị truyền hình 250 người tham gia với tính năng ghi âm và theo dõi tham dự, bộ nhớ đám mây 5 TB, v.v.
• Doanh nghiệp^(Enterprise) - Định giá và công cụ tùy chỉnh.

Tất cả các gói Google Workplace đều đi kèm với các dịch vụ khác nhau có thể thu hút các đối tượng khác nhau.

Định giá Microsoft 365

Microsoft có cấu trúc định giá rất phức tạp có thể khiến bạn bối rối một chút, nhưng mặt trái của nó là bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn để lựa chọn. Hãy đơn giản hóa nó một chút:

• Microsoft 365 Business Basic : Với $ 5 mỗi tháng, bạn sẽ nhận được email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây OneDrive , Nhóm^(Teams) , phiên bản web và di động của Word , PowerPoint , Excel và Outlook .
• Ứng dụng Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : Với $ 8,25 một tháng, bạn sẽ nhận được 1 TB dịch vụ đám mây OneDrive , phiên bản ngoại tuyến^(Offline) của Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access , v.v.
• Microsoft 365 Business Standard : Với $ 12,50 một tháng, bạn sẽ nhận được phiên bản Ngoại tuyến^(Offline) của Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access và các dịch vụ web như lưu trữ đám mây OneDrive, Nhóm^(Team) , SharePoint , Exchange , v.v.
• Microsoft 365 Business Premium : Với giá 20 đô la một tháng, nó có tất cả các tính năng mà phiên bản rẻ hơn có như phiên bản ngoại tuyến^(Offline) của Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access và các dịch vụ web như lưu trữ đám mây OneDrive, Nhóm^(Team) , SharePoint , Exchange cộng với một số công cụ độc quyền như Intune và Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : Với giá 10 đô la một tháng, chúng tôi có một giải pháp cơ bản cho Doanh nghiệp. Với gói này, bạn sẽ nhận được 1 TB Bộ nhớ đám mây OneDrive^{(OneDrive Cloud Storage)} cũng như tất cả các ứng dụng web và thiết bị di động của Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : Với 20 đô la một tháng, bạn sẽ nhận được các ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Microsoft 365 , kích thước hộp thư tối đa 100 GB cho mỗi người dùng và nhiều thứ khác.
• Microsoft 365 F5 : Với $ 35 một tháng, bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng của E3 cùng với khả năng bảo mật và video nâng cao.

Một điều cần lưu ý khi nói về gói Microsoft 365 và gói Microsoft365 Enterprise là họ chỉ cung cấp đăng ký hàng năm.

Sự kết luận

Không thể chọn người chiến thắng rõ ràng trong trận chiến này, Microsoft 365 và Google Workplace . Nhưng sau khi xem xét các dịch vụ của họ, chúng tôi đã thu gọn mọi thứ chỉ còn một tuyên bố. Google Workplace có thể tốt hơn để cộng tác trong khi Microsoft 365 tốt hơn ở phần còn lại.

Quan điểm của bạn?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Làm thế nào để di chuyển từ Google Workspace để Microsoft 365

• Windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email Quy tắc ngăn chặn Ransomware trong kinh doanh Microsoft 365

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Cách tắt Picture Compression trong các ứng dụng Office 365

• Trong trường hợp được cookie lưu trữ trong Windows 10 cho tất cả các trình duyệt chính?

• Go incognito Với shortcut key trong Chrome, Edge, Firefox và Opera

• Office App hữu ích trong Windows 10 là một trong những ứng dụng bị thiếu nhất

• Làm thế nào để di chuyển từ Office 365 Video để Microsoft Streams

• WinAuth là Microsoft or Google Authenticator alternative cho Windows

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Các sản phẩm sau không thể được cài đặt ở cùng time Office 365

• Làm thế nào để thiết lập một máy chủ proxy trong Chrome, Firefox, Edge, và Opera

• Làm thế nào để truy cập ẩn danh trong Chrome, Firefox, Edge, và Opera

• Microsoft 365 là gì? FAQ và tất cả các bạn cần phải biết

• Làm thế nào để thay đổi default browser trong Windows 11

• 5 tính năng mà Microsoft Bing Search nhanh hơn so với Google

• Kích hoạt Configuration Manager để triển khai các bản cập nhật Office 365 bằng SCCM

• Cách liên kết GitHub or Google account với Microsoft Account

• Cách triệt tiêu cảnh báo AutoDiscover Redirect bằng Outlook cho Mac