Tương tự như Microsoft Office Online, Google Docs sẽ cho phép người dùng giao tiếp khi phối hợp trên các tài liệu. Câu hỏi đặt ra là, làm thế nào chúng ta có thể hoàn thành việc này và nó có đáng để sử dụng hơn một công cụ nhắn tin của bên thứ ba không?

Cách nhận xét trên Google Tài liệu

Lưu^(Bear) ý rằng Google không phải là mới trong việc tạo ra các cách để người dùng trò chuyện với nhau. Trước đây, công ty đã đưa ra một số công cụ như vậy với nhiều kết quả khác nhau, nhưng phần lớn, chúng cực kỳ hữu ích.

Chúng tôi nên chỉ ra rằng thêm nhận xét trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} là một cách tuyệt vời để để lại ghi chú cho những người khác cũng có quyền truy cập vào tài liệu. Chưa kể, nếu bạn là một giáo viên, thì đó là một cách tuyệt vời để thêm ghi chú vào tài liệu do học sinh viết.

Lưu ý rằng thêm nhận xét không chỉ có sẵn cho Tài liệu^(Docs) mà còn cho Trang tính và Sli ​​des , vì vậy nếu bạn sử dụng các dịch vụ khác thường xuyên, bạn sẽ không bị bỏ rơi.

Hãy để chúng tôi xem xét điều này chi tiết hơn.

1] Chọn nút nhận xét

OK, vì vậy trước khi chúng ta bắt đầu, trước tiên bạn phải khởi chạy Google Documents^{(Google Docs)} và đảm bảo đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Google của bạn. ^(Google)Từ đó, mở tài liệu bạn muốn để lại nhận xét. Sau đó, đánh dấu đoạn văn bản mà bạn muốn ghi chú, rồi nhấn vào nút bình luận có dạng dấu cộng.

Bạn có thể chọn nút ở trên cùng hoặc nút ở bên cạnh, thực sự không quan trọng lắm.

2] Để lại ghi chú

Sau khi bạn đã chọn nút bình luận, bây giờ là lúc để lại ghi chú hiển thị. Từ bên trong ô nhỏ, hãy nhập ghi chú của bạn, nhưng nhớ viết nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Ngoài ra, có thể thêm những người khác để họ có thể để lại nhận xét.

Chỉ cần nhập @name-of-person và khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút Nhận xét^(Comment) hoặc Hủy^(Cancel) nếu bạn đã đổi ý.

3] Cách chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét

Sau khi thêm nhận xét của bạn, bạn có thể cần phải thực hiện các thay đổi tại một số điểm hoặc xóa hoàn toàn. Để chỉnh sửa bình luận, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm nằm ở phần bên phải của hộp bình luận.

Một menu nhỏ sẽ xuất hiện với các tùy chọn Chỉnh sửa^(Edit) , Xóa^(Delete) và Liên kết tới nhận xét này^{(Link to this comment)} . Nó khá đơn giản và dễ thực hiện, do đó, chúng tôi không mong đợi bất kỳ ai gặp nhiều vấn đề khi rời khỏi, chỉnh sửa và xóa nhận xét.

Hãy^(Bear) nhớ rằng không phải tất cả mọi người đều có quyền thêm nhận xét, do đó, Google Tài liệu^{(Google Docs)} sẽ yêu cầu bạn chia sẻ nhận xét đó với họ.

How to comment on Google Docs

Similar to Microsoft Office Online, Google Docs will allow its users to communicate when coordinating on documents. The question is, how can we get this done, and is it worth using over a third-party messaging tool?

How to comment on Google Docs

Bear in mind that Google is not new to creating ways for users to chat with each other. The company has come up with several such tools in the past with mixed results, but for the most part, they’ve been extremely useful.

We should point out that adding comments in Google Docs is a great way to leave notes to others who also have access to the document. Not to mention, if you are a teacher, then it is a great way to add notes to a document written by a student.

Note that adding comments is not only available for Docs, but also for Sheets and Slides, so if you use those other services regularly, you won’t be left out.

Let us look at this in more detail.

1] Select the comment button

OK, so before we begin, you must first launch Google Docs and be sure to log in using your Google account details. From there, open the document you want to leave a comment on. After that, highlight the text you want to make note of, then click on the comment button that looks like a plus sign.

You can either choose the button at the top or the one from the side, it doesn’t matter much, really.

2] Leave a note

After you’ve selected the comment button, it is now time to leave a visible note. From within the small box, type your note, but be sure to make it short and to the point. Additionally, it is possible to add others so that they can leave a comment as well.

Simply type @name-of-person, and when you’re done, hit the button that says Comment, or Cancel if you’ve changed your mind.

3] How to edit or delete a comment

After the addition of your comment, you may need to make changes at some point or delete it altogether. To edit the comment, click on the three-dotted icon located on the right section of the comment box.

A small menu should appear with the options to Edit, Delete, and to Link to this comment. It’s pretty straightforward and easy to get done, therefore, we do not expect anyone to have a lot of problems leaving, editing, and deleting comments.

Bear in mind that not all persons will have the permission to add comments, therefore, Google Docs will require you to share it with them.

Related posts

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Làm thế nào để làm cho Google Slides loop mà không xuất bản

• Cách chèn WordArt bằng Google Sheets bằng bản vẽ Google

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Cách tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong tờ Google

• Cách cài đặt và gỡ cài đặt Add-Ons bằng Google Docs

• Google Docs Keyboard Shortcuts cho PC Windows 10

• Cách thêm Caption lên Images bằng Google Docs

• Cách thay đổi Page Orientation trong Google Docs

• Làm thế nào để sử dụng IF and Nested IF functions trong Google Sheets

• Làm thế nào để bạn bọc văn bản xung quanh một hình ảnh trong Google Docs

• Làm thế nào để chỉnh sửa một PDF trong Google Docs trên web

• Làm thế nào để làm cho cột trong Google Docs

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Cách thay đổi Page Margin and Color trong Google Docs

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Làm thế nào để thêm và chỉnh sửa Tables trong Google Docs một cách dễ dàng